INTERSIS Software Contable NIT:

Transcripción

1 COTIZACIÓN DE SOFTWARE INTERSIS PARA BILLARES, BILLAR POOL y OTROS JUEGOS DE MESA jepingenieria@hotmail.com Bogotá, D. C., Febrero de 2016 Señores Atendiendo su amable solicitud, presento a UD. La cotización del programa de Punto de Venta, contable o No contable INTERSIS. Para BILLARES, BILLAR POOL y OTROS JUEGOS DE MESA. Este módulo está elaborado especialmente para Billares y Cafeterías o empresas similares. Los Negocios pueden pertenecer a régimen simplificado o común (pueden cobrar o NO el IVA). Venta de Software para Administración de Billares, tenemos una versión para 15 mesas y otro para 50 mesas, adaptable a mesas de Billar Pool, Pipón y otros juegos de mesa, controlable para adaptar el tiempo y el pago. Es integrado con el Punto de Venta para Cafetería, puede ser contable o no de acuerdo a las necesidades del negocio y/o empresa.

2 El punto de venta integrado para billares consta de 2 módulos que son los siguientes: 1. Módulo para billares con una capacidad de 15 mesas 2. Modulo para cafetería y/o bar integrado. NOTA: Opcional mente el módulo de billares se puede acoplar electrónicamente a través de un sistema ARDUINO. Este módulo consta de un circuito electrónico acoplado al software que permite controlar el sistema de luces de cada mesa y/o el sistema electrónico para abrir la caja o contenedor de las bolas de cada una de las mesas. esta parte, de requerirse, tiene un costo adicional de aproximadamente $ el circuito o plaqueta ARDUINO, más los costos de alambrado e instalación. (estos costos dependen de la distancia o metraje de cada mesa, con respecto al computador y para su cotización exacta debe ser enviado el plano correspondiente) Si el sistema se va a utilizar fuera de la ciudad de Bogotá y se requiere la instalación en la sede, deben cancelarse el costo de desplazamiento y viáticos. El Programa tiene los módulos de: -Registro -Ingresos -Egresos -Inventario Los valores de cobro pueden ser parametrizados y cambiados por el usuario administrador, mediante una clave de acceso. Imprime reportes de ingresos diarios, semanales y mensuales Opcional el modulo con código de barras que identifica el número de orden de servicio para descargar el pedido y su pago de una forma rápida. También permite identificar una orden de servicio de una forma más rápida y hacer su salida. Al imprimir la orden de pedido de cada mesa. INTERSIS incluye: * CD de Instalación.

3 * Licencia de Uso Otorgada por Intersistemas * Manual del Usuario en Línea. * Curso de Entrenamiento 3 horas, para tres personas en el mismo horario. REQUERIMIENTO MÍNIMOS DEL COMPUTADOR: * Computador Pentium 4 o Superior * Sistema operativo Windows-XP, Windows 7, Windows 8 o Superior. * 1 Giga en Ram. Mínimo. * Monitor Super Vga * Disco duro 120 Gigas libres * Mouse (Ratón) pc2, serial o compatible, Teclado. PUNTO DE VENTA PARA CAFETERIA: Programa INTERSIS realizado en Visual FoxPro, para Windows. Para ser instalado independientemente en N computadores. Consolidado a un computador central para sacar subtotales y totales. Informes para cualquier tipo de impresora (matriz de punto, burbuja o láser). Copias de seguridad o Backups a una memoria USB o CD-ROM para ser transportadas a un computador central. A. Punto de Venta especializado para Punto de Venta Cafeterías o Cigarrería. - Permite ver una pre visualización de la factura - Llevar el listado de Productos - Recibe pagos en efectivo, tarjetas de crédito o mixto - Permite consultar el inventario diario, mensual, anual o con una fecha de corte. - Puede trabajar para régimen común o simplificado. Es decir puede cobrar IVA o no. - Permite imprimir los folios para registrar libros oficiales en cámara y comercio.

4 - Permite imprimir el estado de pérdidas y ganancias el balance general y libros oficiales - Puede consultar informes mensuales de inventario y de ventas día por día. - El programa está desarrollado específicamente, para llevar el punto de venta, ingresos y egresos para el Punto de Venta de una Cafetería o Cigarrería. - Genera informes de ventas diarias, inventario diario y mensual. Puede ser utilizado en una pantalla normal o solicitar la versión mejorada para ser utilizado (el punto de venta) en una pantalla táctil, en donde se visualizan las fotos de los productos y/o vendedores etc. Y se seleccionan digitalmente en la pantalla. - El programa puede ser contable o no, es decir que los registros que se hacen tanto de ingresos como de egresos quedan con las cuentas contables según el PUC o PLAN UNICO DE CUENTAS. - El programa es integrado, es decir que el registro de inventario lo carga y lo descarga automáticamente y lleva el cardes. - El programa trabaja con impresora de punto de venta pequeña o grande. - Permite extraer el cajón del dinero manual o automáticamente, B. El punto de venta poda registrar y llevara el consecutivo de una comanda u orden de pedido. La facturación tendrá su consecutivo auto numérico. C. El sistema desarrollado es de fácil manejo y amigable. D. Se prestara la capacitación correspondiente a los empleados que lo utilicen y esta capacitación va incluida en el precio. E. La impresión se hará para una impresora de punto de venta. Esta impresora puede ir o no con papel químico o copia.

5 F. El sistema lleva inventario permanente. G. El sistema lleva un Cardes del inventario. H. Genera informes diarios, mensuales o por rango de fechas que permitirá consultar unidades vendidas por categoría o individuales. I. El programa permite sacar copias internas y externas. J. Al sistema se puede entrar con claves individuales. K. En la factura se imprimirá el nombre del punto de venta, desde la cual fue emitida la venta. L. El sistema permite exportar archivos a Excel M. Puede registrar egresos en el punto de venta ejemplo: pago de un recibo de energía. IMÁGENES DEL PROGRAMA

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9 COSTO DEL PROGRAMA INTEGRADO DE BILLAR Y CAFETERÍA: Costo del Software para Punto de Venta. $ Para el uso completo del punto de venta debe contarse con el siguiente Hardware: 1. El Computador. 2. Cajón Monedero. (* opcional) 3. Escáner para código de barras (* opcional) 4. Impresora para punto de venta (angosta) o normal (* opcional) Los elementos marcados con asterisco (*) como opcionales.no son indispensables para uso del software Intersis, pero puede mejorar el desempeño del punto. - Adaptaciones a requerimientos propios que tengan lógica por un periodo de 3 meses. - Soporte en línea a través de un programa como Team Viewer o similar - Soporte telefónico.

10 - Al instalar el programa se da una inducción del manejo y condiciones generales del uso del programa de un tiempo aproximado de media hora. Cualquier información adicional favor comunicarse con la Carrera No F-10 Torre Telefax: Celulares: s: intersistemasfch@hotmail.com y intersistemasglori@hotmail.com Cordialmente, Francisco E. cortés Hernández Director de "INTERSISTEMAS"