Sistema Simec de Inventarios Versión Mysql. Que módulos incluye? Gestión de Ventas. El módulo permite:

Transcripción

1 Sistema Simec de Inventarios Versión Mysql Que módulos incluye? Gestión de Compras. EL módulo permite: Liquidar costos de importaciones, incluyendo la factura FOB del proveedor, todos los costos de importación, hasta determinar el costo unitario CIF puesto almacén. Registrar pedidos, partiendo del requerimiento, la solicitud de compra y la orden de compra, generando posteriormente la nota de ingreso al almacén. Controlar cuentas por pagar a proveedores, generando un estado de cuenta individual, estados de saldos, informes de pagos, etc. Incorporar a través de Notas de Ingreso nuevos stocks a los diferentes almacenes en cantidades y valores. Gestión de Ventas. El módulo permite: Registrar cotizaciones o proformas de clientes, incluyendo los ítems requeridos, condiciones de pago, descuentos, etc. Estos s posteriormente pueden ser recuperados dentro de los s de Venta. Activar puntos de venta, con diferentes variantes: a) Operando con código de barras, lector e impresora de banda. b) Generando s de venta en formatos normales, de facturas preimpresas o notas de remisión. Las operaciones de venta validan los stocks en línea, descuentan los saldos y si son operaciones identificadas como crédito, cargan automáticamente a la cuenta del cliente. El módulo de cobranzas, activa todas las opciones para abonar las cuentas de clientes por los pagos efectuados.

2 Gestión de Almacenes. EL módulo integra todas las operaciones adicionales relacionadas con almacenes tales como: Incorporar saldos iniciales en cantidades y valores. Según el modo de operación se pueden controlar stocks con lotes y fechas de vencimiento. Generar notas de Traspaso entre almacenes. Generar Notas de entrega, por salidas de stocks que no son ventas tales como reposición de stocks de otros almacenes, mermas, ajustes, etc. Generar notas de consumo a diferentes centros de costo. Registrar devoluciones.

3 Cuales son sus principales características? Incluye las siguientes ventajas: Generar los s de registro tales como Importaciones, Notas de Ingreso, Facturas, Proformas, Notas de Entrega, Traspasos, Devoluciones, Cobranzas, Amortizaciones,. Consultar, modificar, eliminar o imprimir los mismos con gran facilidad. Codificar los productos, almacenes, vendedores, puntos de venta, clientes y proveedores bajo una estructura flexible. Consultar y seleccionar por medio de ventanas de ayuda los códigos de productos, vendedores, puntos de venta, clientes y proveedores. Trabajar en ambiente de redes Microsoft Windows (98,2000, XP; Vista), Windows server o Linux. Individualizar para cada cliente, su límite de crédito, tipos de descuentos, etc. Manejar en forma flexible los periodos de trabajo. Es posible desplazarse por los distintos periodos de una gestión y consultar todos los reportes requeridos. Controlar hasta 999 agencias o depósitos si se maneja un codificador numérico. Si se maneja un codificador alfanumérico, el numero de combinaciones de tres caracteres.

4 Validar los saldos de almacenes al tiempo de generar ventas o entregas; evitando errores por stocks insuficientes. Actualizar en línea, (el momento del registro) los saldos de los ítem de almacenes. Permitiendo obtener el inventario físico valorado al instante. Permite seleccionar el tipo de valuación de inventarios, según los métodos de costo de reposición o promedio ponderado. Cuando se trabaja en forma integrada con el sistema de contabilidad, es posible generar un comprobante, que elabora un asiento contable con el movimiento de almacenes del período requerido. El asiento toma en cuenta el movimiento de ventas, cobranzas, entregas, consumos y devoluciones. Llevar un control bimonetario, con todos los estados en ambas monedas. Definir claves de acceso (password) a procesos específicos para los usuarios autorizados. Validar las fechas de registro en s, a través del periodo de proceso. Consultar TODOS los estados entre los periodos requeridos, por pantalla o impresos. Utilizar herramientas visuales tales como ventanas de ayuda, cajas de diálogo, iconos gráficos, barras de acceso directo, barras de progreso, vista previa de reportes, etc. Utilizar en las pantallas de ingreso de datos, matrices similares al Excel, permitiendo el desplazamiento de las celdas en toda dirección, mover columnas, crear ventanas, aumentar o disminuir el ancho de filas y columnas y visualizar los datos en varios colores, etc.

5 Activar filtros que permiten ubicar rápidamente la información, además se pueden configurar las diferentes consultas a solo los datos pertinentes, según criterios de búsqueda definidos por los usuarios. Utilizar la rutina de ventas integrada a un lector de código de barras, impresión en factura de banda y las correspondientes celdas para identificar el monto cobrado en Bs o $us y el cambio correspondiente. Realizar en ventas, descuentos con montos específicos a los productos, por porcentajes globales y escalonados; o descuentos porcentuales a cada ítem. Generar vistas previas de las impresiones, exportando adicionalmente el reporte en varios formatos tales como Excel, Word, texto y otros. Realizar descuentos por pronto pago (posteriores a la venta), en la opción cobranzas. Exportar movimiento de almacenes, mediante una rutina que sirve para transferir vía Internet todo el movimiento de inventarios, clientes y proveedores, de un rango de fechas determinado por el usuario, de un punto a otro, cuando se trabaja en una base de datos distribuida (varias regionales o puntos de venta). Predeterminar y configurar la impresora dentro el sistema. Garantizar la confidencialidad total de la base de datos, protegida contra todo tipo de manipulación extra sistema. Validar todos los datos en línea, incluyendo menús de contexto con mensajes de error.

6 Que reportes incluye? El sistema proporciona la siguiente información: Pedidos en compras Resumen de pedidos por Resumen de pedidos por ítem Solicitud de cotización Resumen de cotizaciones por Resumen de cotizaciones por ítem Orden de compra Resumen de ordenes de compra por Resumen de ordenes de compra por ítem Importaciones Resumen de importación por Resumen de importaciones por ítem Notas de Ingreso Detalle de notas de ingreso por Resumen de notas de ingreso por Resumen de notas de ingreso por ítem Detalle y Resumen por ítem y proveedor. Cuentas por pagar (control de proveedores) Resumen de pagos por Resumen de pagos por proveedor Estado de cuenta de proveedor Informe de pagos proveedores Estado de saldos proveedores

7 Ventas Detalle de ventas por Resumen de ventas por ítem Resumen de ventas por Resumen de ventas por fecha Libro de Ventas Estadísticos de ventas Por producto Por cliente Por vendedor Por punto de venta Detalle de ventas por facturar Detalle de ventas por entregar Cuentas por cobrar (control clientes) Resumen de cobranza por Resumen de cobranza por cliente Estado de saldos clientes Estado de cuentas cliente Informe de cobranza Informe de morosidad Devoluciones en ventas Resumen de devoluciones por Resumen de devoluciones por ítem Traspasos Resumen de traspasos por Resumen de traspasos por ítem Entregas Resumen de entregas por Resumen de entregas por ítem Resumen de entregas por punto de venta 1er trim. Consumos Detalle de consumos por Resumen de consumos por Resumen de consumos por ítem Resumen de consumos por factores de aplicación Informe de producción (materia prima, mano de obra y costos indirectos) Detalle de consumos x Centros de Costo. Kardex de Almacenes Kardex físico Kardex físico valorado Inventarios 2do trim. 3er trim.4to trim Inventario físico Inventario físico valorado Inventario físico detallado Inventario físico con precios de venta Diferencias con recuento Inventario físico valorado resumen Inventario físico valorado por movimiento Stock mínimo Items Sin movimiento Físico por lotes Este Oeste Norte

8 Existe una rutina que permite bloquear a modificaciones los datos de un periodo. No es posible modificar ni eliminar s bloqueados, las valuaciones también respetan estos datos, garantizando de esta forma la consistencia de los datos anteriores. Qué otras características importantes tiene el sistema? El sistema esta totalmente modularizado de manera de tener varios ejecutables pequeños, que son activados únicamente cuando se requiere la rutina. Dentro de ventas, es posible trabajar con notas de remisión y utilizar la facturación diferida como un facturador, afectando solo al libro de ventas. En saldos iniciales (cuando se trabaja con lotes, tiene la opción de incluir para un mismo producto varios registros, con sus correspondientes números de lote y fechas de vencimiento. Dentro el kardex físico y físico valorado es posible imprimir el kardex de un ítem, de un grupo o de todos los ítems. También es posible presionando enter la línea correspondiente ir directamente a la vista previa del origen. Dentro de las rutinas de generación de comprobantes, existen varias opciones para configurar con flexibilidad las cuentas contables con las operaciones de ventas, entregas, consumos, devoluciones, cobranzas y traspasos. La rutina de consolidación de bases de datos es muy útil para juntar varias bases de datos en una sola. Los parámetros relacionados con los codificadores permiten ahora utilizar comodines de búsqueda. Esto es muy útil para elaborar consultas con intersección o conjunción de datos según el codificador. También es posible obtener reportes en detalle o solo resúmenes por grupos. Dentro la rutina de valuación incluye el calculo del Ajuste por inflación y tenencia de bienes.

9 Qué tipo de computador necesito? Procesador Pentium II o mayor 32 MB memoria RAM o mayor Lector de Cd Windows 98 o mayor Impresora Gráfica SIMECSOFT LTDA. Empresa Líder en la distribución de soluciones informáticas para el control Administrativo y Financiero. Mas de 18 años a su servicio. Av. Gualberto Villarroel No Edificio Andalucía Planta Baja. Teléfonos mercedes@simecsoft.com simecsoft.com Cochabamba Bolivia