Introducción Base de datos Tabla Tipos de campos Clave principal Índice Administrador de base de datos Relaciones entre tablas Consulta Formulario

Transcripción

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2 Introducción Base de datos Tabla Tipos de campos Clave principal Índice Administrador de base de datos Relaciones entre tablas Consulta Formulario Informe Planeación y diseño de una base de datos

3 Access es una base de datos y sus archivos se graban con la extensión.accdb El archivo ejecutable para colocarlo tanto en el escritorio como en la barra de tareas se llama msaccess.

4 Conjunto de datos relacionados entre si, los cuales se pueden consultar en cualquier momento, realizar informes, formularios, clasificar la información por algún tipo de dato, etc. La información se guarda en tablas.

5 Conjunto de filas y columnas en la cual se almacena la información de la base de datos. Las columnas se llaman CAMPOS y las filas REGISTROS. Ejemplo

6 # de lista NOMBRE APELLIDO TELÉFONO 01 Diana Díaz Juan Mendoza Luis Pérez

7 Los campos de una tabla son definidos por la persona que diseña la estructura de la base de datos, los cuales pueden ser: Texto corto Número Fecha/Hora Moneda Texto largo Si/No Objeto OLE Autonumeración Asistente para búsqueda

8 Caracteres alfanuméricos (letras, números y símbolos), máximo 255 caracteres y no se emplean en cálculos matemáticos. Ejemplo Nombre, dirección, teléfono, etc.

9 Números enteros o fraccionarios y se pueden emplear en cálculos matemáticos. Ejemplo Edad, calif, etc

10 Fechas y horas para los años 100 a Ejemplo Fecha de nacimiento o la fecha de algún pedido.

11 Permite representar dinero ya sea números enteros o fraccionarios. Ejemplo La colegiatura, el salario de un empleado o el costo de un artículo

12 Almacenar gran cantidad de información. (max. 64,000 caracteres). Ejemplo Comentarios sobre el comportamiento de un estudiante, describir un producto, etc.

13 Guarda sólo uno de dos valores (Si o No, Verdadero o Falso. Ejemplo El estudiante practica algún deporte?

14 Object Linking and Embedding, vinculación e incrustamiento de objetos: Almacena archivos con gráficos, imágenes, sonidos y videos. Ejemplo Foto del estudiante.

15 Contiene un valor numérico que se asigna automáticamente a cada registro, esto asegura que cada registro tenga un valor único. Ejemplo El número de lista del estudiante.

16 Contiene una lista de opciones que se pueden elegir. Ejemplo Las delegaciones, los meses del año, etc.

17 Es uno o mas campos que se utilizan para identificar los registros de forma única, esto sirve para no duplicar información dentro de la tabla.

18 En una tabla se pueden agregar otras claves además de la clave principal, dichas claves se denominan índices, los cuales permiten ordenar la tabla por uno o más campos y así obtener una mayor rapidez en la búsqueda.

19 Se utiliza para procesar y almacenar de manera ordenada la información de una base de datos. También se puede llamar DBMS (DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM), entre los administradores más comunes se encuentra ACCESS, DBASE, etc.

20 En una base de datos puede existir mas de una tabla que almacene la información. Recuerda que podrían unirse utilizando un campo en común y se pueden relacionar de la siguiente manera: Uno a uno Uno a varios Varios a varios

21 Un registro de una tabla se relaciona únicamente con un solo registro de la otra.

22 Un registro de una tabla se relaciona con uno o más registros de la otra. Éste es el tipo de relación más frecuente entre las tablas.

23 Un registro de una tabla puede tener varios registros relacionados con otra y viceversa.

24 Es seleccionar un conjunto de registros de una o mas tablas que cumplen una condición y realizar una acción sobre ellos; además de visualizar los registros se pueden eliminar, modificar, actualizar, imprimir, etc. Ejemplo Todos los registros de estudiantes que tengan 18 años.

25 Son diseños de pantallas personalizados que sirven para introducir información en una tabla o revisar lo que ya existe. Incluye controles, entre los mas importantes son: Cuadro de texto Cuadro de lista Cuadro combinado Botón de opción Casilla de verificación

26 Se digita la información que se desea guardar en el campo asociado, por lo general está acompañado de una etiqueta que describe el contenido del cuadro. Ejemplo Nombre, dirección, etc.

27 Es un conjunto de valores posibles del cual el usuario puede seleccionar uno para introducirlo en el campo asociado. Ejemplo Delegaciones, meses del año, etc.

28 Es una combinación entre un cuadro de texto y un cuadro de lista, donde se puede introducir datos o elegir un valor de la lista.

29 Permite seleccionar sólo una opción de un conjunto de valores posibles. Ejemplo Edad, nacionalidad, etc.

30 Son cuadros que permiten activar o desactivar una o más opciones de un conjunto. Ejemplo Deportes, hobbies, etc.

31 Organizan la información de la base de datos en un formato especial para ser impresa

32 Lo primero que se realiza es diseñar sobre un papel la cantidad de tablas y el nombre de cada una de ellas, especificando por tabla cuantos campos y de que tipo es el campo que le corresponde.