Unidad 1. Introducción a las bases de datos... 12

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1 ÍNDICE Pág. Unidad 1. Introducción a las bases de datos Qué es una base de datos? Bases de datos relacionales Modelo entidad/relación Modelo relacional Estructura de una base de datos Estructura de una base de datos centralizada Estructura de una base de datos distribuida Qué es Access? Qué es un SGBD? Objetivos que deben cumplir los SGBD Objetos de una base de datos Access Diseño de una base de datos Unidad 2. Comenzar a trabajar con Access Entorno de Access Solapa Archivo Barra de acceso rápido Barra de estado Barra de Título Barra de Opciones Comenzar a trabajar con una base de datos en Access Crear una nueva base de datos Crear una base de datos con plantilla Abrir una base de datos Unidad 3. Crear tablas en Access Definición de tabla Crear tablas Opciones para crear una tabla Crear una tabla introduciendo datos Crear una tabla en vista Diseño Vistas Tipos de datos aplicables a un campo Establecer una clave principal Propiedades de los campos Tamaño del campo Formato... 40

2 5.3 Máscara de entrada Diferencia entre Formato y Máscara de entrada Título Valor predeterminado Regla de Validación Texto de Validación Requerido Indexado Propiedades exclusivas de los campos tipo Texto corto, Texto largo e Hipervínculo Pestaña Búsqueda Casilla de verificación Cuadro de texto Cuadro de Lista: Cuadro combinado Unidad 4. Relacionar tablas Introducción Por qué relacionar tablas? Cómo relacionar las tablas? Situaciones de desconcierto Posibles errores a la hora de relacionar tablas que ya contengan datos Unidad 5. Introducir datos en una tabla Introducción Especificaciones de entradas para algunos tipos de datos Objeto OLE Cuadro Combinado o de Lista Texto Fecha y Hora Numérico Sí/No Moneda Unidad 6. Operaciones con tablas Operaciones con los datos de las tablas Cómo movernos por los registros de las tablas Operar con los registros de una tabla Buscar un valor dentro de un campo Ordenar datos Filtrar datos Seleccionar un registro de una tabla Eliminar un registro de la tabla Otras operaciones que se pueden realizar con los campos de la tabla Operaciones con las tablas Obtener datos externos Obtener tablas de otras bases de datos Access Vincular tablas de otra base de datos

3 2.1.3 Importar datos desde un archivo de texto Importar datos desde un archivo XML Exportar una tabla de Access Exportar tabla a otra base de datos Access Exportar los datos de una tabla a un documento de texto Exportar los datos de una tabla a una hoja de cálculo Excel Exportar los datos de una tabla a un documento de Word rtf Exportar una tabla a un documento XML Unidad 7. Consultas creadas en modo Diseño en Access Herramientas para crear una consulta Crear una consulta en vista Diseño Operaciones que se pueden realizar con los campos de una consulta en fase de diseño Cómo seleccionar un campo de una consulta? Cómo eliminar un campo de una consulta? Cómo mover un campo de una consulta? Ejecución de una consulta Consultas ordenadas Consultas con criterios de selección Qué poner en el apartado Criterios? Texto Fechas Numérico, Moneda o Autonumérico Introducir varios criterios para un mismo campo Operador In(a; b; c; ) lista de valores Operador Entre valor inicial Y valor final Operador Negado Es nulo o es No nulo Consultas por parámetros Consultas utilizando más de una tabla Consultas de Totales Suma Promedio Cuenta Máximo Mínimo Desviación Estándar Varianza Primero y Último Dónde Consultas con campos calculados Utilizar funciones para construir campos calculados Consultas utilizando la función condicional Silnm Unidad 8. Consultas creadas utilizando el asistente Introducción Breve descripción de los asistentes: Asistente para consultas sencillas

4 1.1.2 Asistente para consultas de referencias cruzadas Asistente para búsqueda de duplicados Asistente para la búsqueda de no coincidentes Consultas sencillas Consultas de Referencias Cruzadas Consultas de búsqueda de duplicados Consultas de búsqueda de no coincidentes Unidad 9. Consultas para la manipulación de tablas Introducción Consultas para la creación de nuevas tablas Consultas para la actualización de los registros de una tabla Consultas para añadir registros de una tabla Consultas para eliminar registros de una tabla Unidad 10. Formularios en Access 2013 I Introducción Elementos de un formulario Formas de ver un formulario Partes del formulario en Vista Formulario Partes del formulario en Vista Diseño Controles Tipos de controles Descripción de los controles Operaciones que puede realizar con un control Seleccionar uno o más controles Añadir control Mover y modificar el tamaño del control Alinear controles Ajustar el tamaño de los controles Modificar formato del control Propiedades de un control Crear un formulario utilizando el asistente Formularios automáticos Trabajar con un formulario en modo Diseño Crear un formulario nuevo en modo Diseño Dar formato a un formulario Cuándo es útil crear un formulario en blanco en modo diseño? Campos calculados Unidad 11. Formularios en Access 2013 II Formularios y subformularios Cuándo es útil utilizar un subformulario? Podemos mostrar más de un subformulario asociado a un mismo formulario principal? Descripción detallada del botón Alquileres Crear botones en los subformularios Algunas propiedades de los campos de un formulario

5 2.1 Propiedades definidas en cada uno de los apartados Datos Formato Eventos Formularios gráficos Unidad 12. Informes en Access Introducción Partes de un informe Vistas de un informe Creación de un informe básico Creación de informes mediante el asistente para informes Creación de informes en modo Diseño Añadir nuevos campos a un informe Existentes en las tablas o resultantes de una expresión Campos especiales Eliminar campos de un informe Opciones de agrupación y ordenación Agrupación utilizando expresiones Creación de informes que generan etiquetas Pasos del asistente para crear etiquetas Informes y subinformes Unidad 13. Macros en Access Introducción Crear una macro Herramientas para trabajar con macros Ejecución de una macro Usar condiciones para la ejecución de una macro Macros independientes y macros incrustadas Macros independientes Macros incrustadas Crear una macro incrustada Unidad 14. Seguridad en las bases de datos Access Introducción Herramientas para mantener la seguridad de los datos Compactar y reparar bases de datos Crear una copia de seguridad de una base de datos de la base de datos completa De algunos objetos de la base de datos Control de acceso a usuarios Otras herramientas de seguridad Conversión de la base de datos a.accde Protección de una base de datos mediante una contraseña