SISTEMA SIMEC ACTIVOS FIJOS

Transcripción

1 SISTEMA SIMEC ACTIVOS FIJOS El Sistema Simec de Activos Fijos es una aplicación desarrollada por SIMEC SOFT Ltda. para brindar a su organización una amplia gama de facilidades para el control y administración de sus activos fijos. Con el Sistema Simec de Control de Activos fijos, podrá elaborar todos los documentos de respaldo tales como: partes de alta para incorporar nuevos activos, documentos de traspaso para identificar las nuevas ubicaciones, cambio de custodios, etc, podrá identificar también los diferentes tipos de bajas. Obtener los Estados de depreciación, y actualización, por diferentes niveles de agrupamiento.

2 Características: El Sistema, registra y controla todas las operaciones relacionada con los activos fijos. Elimina las horas hombre y los errores asociados con el proceso de control manual, por lo que se reducen costos y errores. Mantiene historial completo y exhaustivo del movimiento de todos los activos pudiendo acceder a todos los datos en cualquier momento. Brinda Sofisticados informes y múltiples opciones de filtros que le darán un conocimiento pleno del movimiento de todos y cada uno de sus activos fijos. Se puede integrar con nuestro módulo contable, permitiendo generar automáticamente el comprobante de depreciaciones y actualizaciones.

3 Codificadores: Tipos de activos Esta rutina le permitirá definir el tipo de agrupamiento que tendrán los activos fijos, estableciendo su vida útil y un prefijo para asignar numeración automática dentro de cada rubro. Permite también identificar la cuenta contable que esta relacionad a a cada grupo de activos fijos. Búsquedas avanzadas a través de filtros, que le permitirán ampliar las opciones de consulta y poder realizar seguimientos mas controlados.

4 Custodios Son las personas activos fijos. responsables asignadas a cada uno de los Ubicaciones Los diferentes ambientes donde se encuentran localizados los activos fijos. Proveedores Los nombres o razones sociales de los diferentes proveedores de activos fijos. Variables Multiproposito Cada uno de los activos puede ser relacionado a tres diferentes codificadores llamados multiproposito, el usuario del Sistema define su utilidad. Por ejemplo podrían servir para identificar regionales, proyectos, financiadores u otros.

5 Documentos: Todas las operaciones son registradas a través de los de los siguientes documentos: Altas, Traspasos y Bajas. Tipos de baja Las diferentes causas que motivan a dar de baja a los activos fijos. Documentos de Alta. Permiten incorporar datos tales como tipo de activos, descripción, detalles complementarios, valores netos y brutos, fechas de compra o revalorización, vida útil, custodio, ubicación, proveedor, su relación con las variables multipropósito y la fotografía de cada activo.

6 EL Sistema permite imprimir el documento de alta en formato carta y media carta. Se incluyen todos los datos registrados. Documentos de Traspaso. Permiten identificar todas las operaciones relacionadas con trasferencias de activos, tales como: cambiar de custodio, ubicación, variables multipropósito.

7 EL Sistema permite imprimir el documento de traspaso en formato carta y media carta. Se incluyen todos los datos registrados. Documentos de Baja. Permite identificar los activos dados de baja, estableciendo el tipo de baja. El sistema mantiene en la base de datos los activos dados de baja pero con una identificación especial.

8 Reportes de Activos Fijos. Los diferentes reportes que proporciona el Sistema permiten conocer los activos incorporados, las transferencias, bajas, estados de inventarios, depreciación y actualización de activos fijos. A través de los filtros se determina la cantidad de datos a considerar. También es posible obtener todos los reportes determinando diferentes condiciones de agrupamiento tales como por tipo de activos, por responsables, por ubicaciones, por variables multipropósito, etc.

9 Búsquedas avanzadas a través de filtros, le permitirán ampliar las opciones de consulta y poder realizar seguimientos mas controlados. Todos los reportes pueden ser exportados a una variedad de formatos tales como: Word, Excel, rtf, texto, etc. También pueden ser direccionados en línea a un correo electrónico.

10 Qué tipo de computador necesito? Procesador Pentium II o mayor 32 MB memoria RAM o mayor Lector de Cd Windows 98 o mayor Impresora Gráfica SIMEC SOFT LTDA. Empresa Líder en la distribución de soluciones informáticas para el control Administrativo y Financiero. Mas de 15 años a su servicio. Av. Gualberto Villarroel No Edificio Andalucía Planta Baja. Teléfonos mercedes@simecsoft.com simecsoft.com Cochabamba Bolivia