Funciones igd módulo Sistema

Transcripción

1 Funciones igd módulo Sistema El módulo Sistema proporciona las bases para que los demás módulos puedan conectarse, interactuar y utilizar la estructura por él creada. Maneja perfiles, usuarios, sucursales, monedas, comunicación entre usuarios y demás aspectos de control y ejecución. FUNCIONES DEL MODULO SISTEMA Administración de Sucursales - Alta de múltiples sucursales y sus datos principales. - Modificación de los datos de las sucursales creadas. - Eliminación de sucursales. Administración de Monedas - Alta de múltiples monedas y sus cotizaciones. - Modificación de los datos de las monedas creadas. - Eliminación de monedas. - Funciones para definir la cotización diaria. Administración de Tipos de Usuario - Alta de tipos de usuario. - Modificación de los datos de los tipos de usuario creados. - Eliminación de tipos de usuario. - Panel de asignación de permisos de acceso para cada tipo de usuario. Administración de Usuarios - Alta de usuarios. - Modificación de los datos de los usuarios creados. - Eliminación de usuarios. - Asignación de nombre de acceso y contraseña. - Asignación de sucursal donde el usuario se desempeña. Administración de Notas y Tareas - Emitir notas o tareas hacia otros usuarios. - Enviar archivos adjuntos. - Eliminar notas y tareas creadas. - Buscar notas y tareas. - Pasar a historial notas y tareas. - Recepción de notas y tareas. - Marcar tareas leídas, tareas realizadas. - Verificar el estado de las tareas enviadas. Administración del perfil de usuario - Cambiar mi contraseña. - Definir mis datos personales. - Configurar diversas opciones de uso. Administración del perfil de la empresa - Definición de los datos de la empresa. - Asignación del logo utilizado para reportes. Recuerde que el módulo Sistema además, contiene la definición de seguridad y control de ejecución de todos los módulos anexos.

2 Funciones igd módulo Personas El módulo Personas brinda administración de los datos de clientes, proveedores, vendedores, y todos aquellos tipos de personas relacionadas con la organización. Permite crear relaciones entre las personas y generar campos dinámicos. Provee además el motor de cuentas corrientes, impresión de resúmenes y comprobantes de movimiento. FUNCIONES DEL MODULO PERSONAS Administración de Tipos de Persona - Alta de tipos de persona. - Modificación de los datos de los tipos de persona creados. - Eliminación de tipos de persona. - Busqueda de tipos de persona con filtro configurable. - Posibilidad de crear tipos de datos específicos para cada tipo de persona. Administración de Actividades Comerciales - Alta de actividades comerciales. - Modificación de los datos de las actividades comerciales creadas. - Eliminación de actividades comerciales. Administración de Personas - Alta de personas con los datos básicos solicitados por el sistema. - Posibilidad de agregar datos específicos según el tipo de persona (clientes, proveedores, vendedores, etc.). - Modificación de los datos de las personas creadas. - Eliminación de personas. - Búsqueda de personas con filtro configurable. - Impresión de listas de personas. - Exportación de los listados a otros formatos (Excel, PDF, etc.). - Posibilidad de asignar actividades comerciales de cada persona. - Posibilidad de asignar relaciones entre personas. - Registración de hitos para cada persona (bitácora de relación entre la empresa y el cliente, proveedor, etc.). Administración de Cuentas Corrientes - Alta de cuentas corrientes. - Modificación de los datos de las cuentas corrientes. - Eliminación de cuentas corrientes. - Búsqueda de cuentas corrientes con filtro configurable. - Impresión de listas de cuentas corrientes. - Posibilidad de crear cuentas corrientes unipersonales o colectivas. - Visualización de movimientos de cuenta en las distintas monedas de la empresa. - Búsqueda de movimientos por distintos parámetros. - Posibilidad de llevar una cuenta unificadora en la moneda de referencia (pesificada). - Emisión de resúmenes de cuenta configurables. - Creación de cierres de cuenta con fechas aleatorias. Administración de Tipos de Relaciones - Alta de tipos de relaciones entre personas. - Modificación de los datos de los tipos de relaciones creados. - Eliminación de tipos de relaciones. Administración de Tipos de Créditos y Débitos - Alta de tipos de créditos y débitos. - Modificación de los datos de los tipos de créditos y débitos creados. - Eliminación de tipos de créditos y débitos.

3 Administración de Comprobantes de Créditos y Débitos - Alta de créditos y débitos. - Modificación de los datos de los créditos y débitos creados. - Eliminación de créditos y débitos. - Búsqueda de créditos y débitos con filtro configurable. - Impresión de comprobantes de créditos y débitos. Administración de Listados - Listado de saldos de cuentas corrientes a fecha. - Listado de cuentas corrientes con movimientos pendientes de aplicación. Recuerde que el módulo Personas se conecta con el resto de los módulos para conformar su solución.

4 Funciones igd módulo Stock Gestiona el stock de productos. Permite crear artículos, rubros y subrubros. Trabaja con múltiples unidades y acepta equivalencias entre cada unidad. Funciona con múltiples depósitos por sucursal y facilita la impresión de notas de pedido, remitos, órdenes de compra, informes de recepción, y todos los comprobantes necesarios para un manejo eficaz de la mercadería. FUNCIONES DEL MODULO STOCK Administración de Unidades - Alta de unidades. - Modificación de los datos de las unidades creadas. - Eliminación de unidades. - Posibilidad de definir unidades horarias. Administración de Productos - Alta de productos. - Modificación de los datos de los productos creados. - Eliminación de productos. - Definición por códigos de barra. - Posibilidad de crear rubros y subrubros. - Posibilidad de asignar multiples unidades a cada producto. - Creación de equivalencias entre las unidades existentes. - Impresión de listas de productos. - Visualización de stock de ordenes de compra, stock físico y stock de reservas. - Generación de cierres de stock. Administración de Depósitos - Alta de depósitos en cada sucursal. - Modificación de los depósitos creados. - Eliminación de depósitos. Administración de Comprobantes - Alta, modificación y baja de comprobantes de stock (órdenes de compra, Informes de recepción, notas de pedido, remitos, devoluciones, pedidos de transferencia de mercadería, órdenes de transferencia, etc.). - Impresión de todos los comprobantes creados. Administración de Listados - Listas de precios. - Listado de stock por depósito. - Listado de pendientes de entrega y recepción. - Listados de pendientes de facturación. Recuerde que el módulo Stock se conecta con el resto de los módulos para conformar su solución.

5 Funciones igd módulo Servicios Con este módulo usted puede crear una estructura de servicios brindados o servicios contratados. También puede organizar órdenes de servicio y emitir completos informes para sus clientes. FUNCIONES DEL MODULO SERVICIOS Administración de Servicios - Alta de servicios. - Modificación de los datos de los servicios creados. - Eliminación de servicios. - Definición por códigos de barra. - Posibilidad de crear rubros y subrubros de servicios. - Posibilidad de asignar multiples unidades a cada servicio. - Creación de equivalencias entre las unidades existentes. - Impresión de listas de servicios. Administración de Ordenes de Servicio - Alta de órdenes de servicio. - Modificación de las órdenes de servicio. - Eliminación de órdenes de servicio. - Búsqueda de órdenes de servicio con filtro parametrizable. - Impresión de órdenes de servicio. - Posibilidad de iniciar o cerrar informes de servicio. - Posibilidad de cargar órdenes de servicio periódicas (ideal para empresas de servicios con facturación mensual). - Lleva el historial de los servicios prestados por cliente y registra el costo de la actividad. Administración de Listados - Listado de informes de servicio pendientes de facturar. Recuerde que el módulo Servicios se conecta con el resto de los módulos para conformar su solución.

6 Funciones igd módulo Producción Importante herramienta para industrias que trabajan a pedido o con producción en serie. Permite control de órdenes de producción, avance temporal de un trabajo y registración de bienes consumidos. Otorga la posibilidad de generar informes de producción y mantiene el control total de sus recursos (maquinarias, personal e insumos). FUNCIONES DEL MODULO PRODUCCION Administración de Presupuestos - Alta de presupuestos. - Modificación de los presupuestos creados. - Eliminación de presupuestos. - Búsqueda de presupuestos. - Impresión de presupuestos. - Envío de presupuestos directamente desde el sistema. - Posibilidad de administrar los presupuestos pendientes y aceptados. Administración de Ordenes de Producción - Alta de órdenes de producción. - Modificación de las órdenes de producción. - Eliminación de órdenes de producción. - Búsqueda de órdenes de producción con filtro parametrizable. - Impresión de órdenes de producción. - Posibilidad de iniciar o cerrar informes de producción. - Posibilidad configurar producción en serie o producción a pedido. - Lleva el historial de los insumos consumidos (productos, maquinarias, mano de obra) y registra el costo de la actividad. Administración de Listados - Listado de informes de producción pendientes de facturar. Recuerde que el módulo Producción se conecta con el resto de los módulos para conformar su solución.

7 Funciones igd módulo Facturación Aquí podrá emitir facturas, retenciones, liquidaciones y todos los comprobantes de venta aceptados por AFIP. Podrá también registrar sus compras y emitir los libros de IVA correspondientes. FUNCIONES DEL MODULO FACTURACION Administración de Comprobantes de Compra - Alta de comprobantes de compra (facturas, notas de debito, notas de credito, liquidaciones, resumenes bancarios, etc). - Modificación de los comprobantes de compra creados. - Eliminación de comprobantes de compra. - Búsqueda de comprobantes de compra. - Impresión de comprobantes de compra. Administración de Comprobantes de Venta - Alta de comprobantes de venta (facturas, notas de debito, notas de credito, liquidaciones, etc.). - Posibilidad de emitir tickets y conectar el sistema con impresoras fiscales. - Modificación de los comprobantes de venta creados. - Eliminación de comprobantes de venta. - Búsqueda de comprobantes de venta con filtro parametrizable. - Impresión de comprobantes de venta. Administración de Tipos de Percepciones - Alta de tipos de percepciones (IVA, ingresos brutos, ganancias, etc.). - Modificación de los tipos de percepciones cargados. - Eliminación de tipos de percepciones. Administración de Tipos de Retenciones - Alta de tipos de retenciones (IVA, ingresos brutos, ganancias, etc.). - Modificación de los tipos de retenciones cargados. - Eliminación de tipos de retenciones. Administración de Retenciones Emitidas - Alta de retenciones emitidas. - Modificación de las retenciones emitidas creadas. - Eliminación de retenciones emitidas. - Búsqueda de retenciones emitidas con filtro parametrizable. - Impresión de retenciones emitidas. Administración de Retenciones Recibidas - Alta de retenciones recibidas. - Modificación de las retenciones recibidas creadas. - Eliminación de retenciones recibidas. - Búsqueda de retenciones recibidas con filtro parametrizable. - Impresión de retenciones recibidas. Administración de Esquemas de Variación - Alta de esquemas de variación de precios, comisiones ganadas y comisiones pagadas. - Modificación de los esquemas de variación creados. - Eliminación de esquemas de variación. Administración de Campañas - Alta de campañas de venta. - Modificación de las campañas creadas. - Eliminación de campañas.

8 Administración de libros de compra y libros de venta - Alta de libros de compra y libros de venta. - Eliminación de libros de compra y libros de venta. - Impresión de libros de compra y libros de venta. - Posibilidad de exportar hacia aplicativos AFIP. Administración de listados - Listados de ventas entre fechas. - Listados de ventas por vendedor. - Listados de compras entre fechas. - Listados de ventas por persona. - Listados de compras por persona. Recuerde que el módulo Facturación se conecta con el resto de los módulos para conformar su solución.

9 Funciones igd módulo Administracion General Con este módulo conozca claramente el estado de sus fondos: cajas, bancos, cheques de terceros, cheques propios, tarjetas, etc. Emita recibos, órdenes de pago, comprobantes de entrega y recepción de dinero. Realice traspasos entre sus cuentas y evalúe los movimientos generando cierres periódicos. FUNCIONES DEL MODULO ADMINISTRACION GENERAL Administración de Cajas - Alta de múltiples cajas. - Modificación de las cajas creadas. - Eliminación de cajas. - Visualización de los movimientos de caja en las diferentes monedas. - Búsqueda de movimientos de caja con filtro parametrizable. - Impresión de los movimientos de caja. - Posibilidad de crear cierre de caja. - Impresión de cierres para realizar arqueos. Administración de Cuentas Bancarias - Alta de múltiples cuentas bancarias. - Modificación de las cuentas bancarias creadas. - Eliminación de cuentas bancarias. - Visualización de los movimientos de cuentas bancarias en las diferentes monedas. - Búsqueda de movimientos de cuentas bancarias con filtro parametrizable. - Impresión de los movimientos de cuentas bancarias. - Posibilidad de crear cierre de cuentas bancarias. - Impresión de cierres para realizar controles. - Posibilidad de trabajar con conciliación bancaria. Administración de Tarjetas - Alta de tarjetas que la empresa acepta. - Modificación de las tarjetas cargadas. - Eliminación de tarjetas. Administración de Cheques Propios - Manejo de todos los cheques emitidos por la empresa. - Posibilidad de imputar en la cuenta bancaria correspondiente. - Registra el historial de movimientos de un cheque propio. Administración de Cheques de Terceros - Manejo de todos los cheques de terceros recibidos en la empresa. - Posibilidad de depositar, cobrar, rechazar, etc. - Registra el historial de movimientos de un cheque de tercero. Administración de Pagarés - Alta de pagarés. - Modificación de los pagarés cargados. - Eliminación de pagarés. - Búsqueda de pagarés con filtro parametrizable. - Impresión de pagarés. Administración de Cupones de Tarjetas - Manejo de todos los cupones de tarjetas, tanto recibidos como emitidos por la empresa. - Posibilidad de imputar cupones propios y de depositar, cobrar, rechazar, etc. cupones de terceros. - Registra historial de los movimientos de un cupón, tanto propios como de terceros.

10 Administración de Recibos y Órdenes de Pago - Alta de recibos y órdenes de pago. - Eliminación de recibos y órdenes de pago. - Búsqueda de recibos y órdenes de pago con filtro parametrizable. - Impresión de recibos y órdenes de pago. - Posibilidad de cancelar movimientos de cuenta corriente, total o parcialmente. - Posibilidad de crear aplicaciones conciliando de manera equilibrada movimientos de cuenta corriente. - Posibilidad de combinar múltiples formas de pago (caja, moneda extranjera, cheques de terceros, cheques propios, transferencia bancaria, tarjetas de terceros, tarjetas propias, etc.). - Posibilidad de cancelar facturas en moneda extranjera, aplicando cotización actual o cambiando la cotización. - Posibilidad de generar automáticamente notas de débito por diferencia de cotización. - Posibilidad de aplicar facturas de canje con liquidaciones. - Calculo automático de vueltos y distribución del pago. Administración de comprobantes de Entrega y Recepción de Dinero - Alta de entregas y recepciones de dinero (para cargar adelantos a proveedores o de clientes). - Búsqueda de entregas y recepciones de dinero con filtro parametrizable. - Eliminación de entregas y recepciones de dinero. - Impresión de entregas y recepciones de dinero. - Posibilidad de combinar múltiples formas de pago (caja, moneda extranjera, cheques de terceros, cheques propios, transferencia bancaria, tarjetas de terceros, tarjetas propias, etc.). - Posibilidad de cargar cheques pendientes de acreditación. Administración de Traspasos de Dinero - Alta de comprobantes de traspaso de dinero (para registrar pasos entre cajas y cuentas corrientes). - Búsqueda de comprobantes de traspaso de dinero con filtro parametrizable. - Eliminación de comprobantes de traspaso de dinero. - Impresión de comprobantes de traspaso de dinero. Administración de Listados - Listado de comprobantes de entrega y recepción de dinero entre fechas. - Listado cheques pendientes de acreditación listos para aplicar. Recuerde que el módulo Administración General se conecta con el resto de los módulos para conformar su solución.

11 Funciones igd módulo Contabilidad Conecte todos sus módulos con la contabilidad para registrar asientos automatizados, impresión de mayores, libros diarios y balances. Usted podrá armar su propio plan de cuentas y crear asientos manuales cuando lo desee. Provee herramientas para controlar la coherencia contable. FUNCIONES DEL MODULO CONTABILIDAD Administración de Plan de Cuentas - Alta de cuentas contables. - Modificación de las cuentas contables creadas. - Eliminación de cuentas contables. - Posibilidad de armar rubros y subrubros sin límite de nivel. - Codificación automática de cuentas contables. - Impresión del plan de cuentas. Administración de Asientos - Alta de asientos. - Modificación de los asientos cargados. - Eliminación de asientos. - Búsqueda de asientos con filtro parametrizable. - Impresión de asientos. - Impresión de mayores. - Impresión de balances de sumas y saldos. - Generación de cierres de ejercicio dinámicos. - Posibilidad de deshacer y rehacer cierres de ejercicio. Administración de Listados - Listado de auditoría de cuentas corrientes (acreedoras y deudoras). - Listado de mayores por rubro. - Listado de sumas y saldos con fecha a elección. - Lisados resúmenes de asientos por varios tipos de comprobantes. (Por ejemplo, para ver el asiento resumen de todas las ventas del mes). Recuerde que el módulo Contabilidad se conecta con el resto de los módulos para conformar su solución.

12 Funciones igd módulo Toma de Decisiones Los paneles que este módulo le ofrece lo ayudarán a obtener una imagen de la posición de su empresa. Utilice los informes estándares (flujo de fondos, paneles de venta por campaña, etc.) o solicite sus paneles personalizados (siempre que estén basados en los datos que se ingresan al sistema mediante el uso correcto de las funciones nombradas en los documentos que resumen las funciones de cada módulo). FUNCIONES DEL MODULO TOMA DE DECISIONES Administración de Paneles de Información - Panel de flujos de fondos. - Panel ranking de ventas. - Panel de ventas por campaña (permite conocer el estado de los objetivos de la empresa y objetivos por vendedor; permite conocer las ganancias por cada comprobante, comisiones compradas y comisiones pagadas). funciones nombradas en los documentos que resumen las funciones de cada módulo. - Estos paneles no son simples listados, sino que contienen diferentes opciones, que le permite manipular algunos parámetros con el objetivo de simular situaciones. Recuerde que el módulo Toma de Decisiones se conecta con el resto de los módulos para conformar su solución.

13 Funciones igd módulo Utilidades Imprima etiquetas, sobres, etc. Numere rápidamente hojas de diferentes dimensiones. Descubra las utilidades de igd y haga mas productiva su actividad diaria. FUNCIONES DEL MODULO UTILIDADES Administración de Paneles de Utilidades - Panel numerador de hojas. - Panel impresor de etiquetas, sobres, etc. - Usted puede solicitar la creación de una utilidad sencilla y si nuestra empresa lo aprueba, la incorporaremos en este módulo. Recuerde que el módulo Utilidades se conecta con el resto de los módulos para conformar su solución.