SAE Software Sistema de Administración de Empresas

Transcripción

1 SAE Software Sistema de Administración de Empresas Es una completa solución para micro, pequeñas y medianas empresas. Desarrollado para integrar todos los procesos de una típica empresa de gestión comercial o de servicios. El sistema cuenta con varios módulos los cuales facilitan las tareas diarias de los usuarios: Compras (pedidos, factura, Pedidos Sugeridos), cuentas por pagar, Control de inventarios, Facturación (proforma, Cotizaciones, Servicios, facturación, Punto de Venta), cuentas por cobrar, Estadísticas de Ventas y, entre otros. Versiones disponibles Disponibles en 2 versiones del sistema: Estándar o POS Lite o versión Profesional o Comercial. Lo cual permite que nuestros clientes seleccionen la versión de acuerdo a sus necesidades, en caso de la versión estándar es actualizable fácilmente a la versión profesional, sin problemas de pedida de datos. Características Es un sistema desarrollado con tecnología.net de Microsoft, con base de datos Microsoft SQL Express y entre sus aspectos más importantes se encuentran que es: Multi-compañía. Multi-usuario. Multi-Moneda. Seguridad y control de accesos. Bitácora de procesos.

2 Control de concurrencia de datos. Integridad entre módulos. Reportes configurables. Datos exportables a Excel. Envió de reportes por correo. Manejo de Listas de precios. Menú de favoritos (para guardar las opciones más usadas) Brinda un entorno sencillo y amigable con el usuario. Ayuda en línea. Beneficios Este sistema trabaja basado en la filosofía de Servicio al Cliente, brindando la posibilidad de que los usuarios realice facturas a las necesidades del cliente. Permite la facturación de un número ilimitado de artículos, facilitando la visualización de los movimientos realizados en un período determinado en el módulo de inventarios. Permite la definición de un cliente genérico al cual facturar las ventas que se realicen de contado y también cuenta con un mantenimiento de cartera para eso clientes de crédito. Proporciona gran flexibilidad operativa el trabajo simultáneo de múltiples usuarios, registrando y manipulando datos en el sistema. Totalmente flexible para realizar anulaciones de facturas o recibir devoluciones de mercadería.

3 Permite la lectura de códigos de barras. Integración completa con los inventarios, Clientes y sus saldos, Compras entre otros. Manejo sencillo del maestro de inventarios Permite el uso de inventario con o sin control de existencias. Manejo de apartados. Reportes amigables y parametrizables, pantallas de análisis de datos del proceso de venta. Cierres de caja sencillos. SAE Software maneja los siguientes módulos: Facturación Inventarios Mantenimiento de Datos de Clientes. Creación de proformas, cotizaciones. Selección rápida de artículos por código, descripción, clasificaciones, código de barra. Manejo de productos compuestos KIT. Mantenimiento de Datos Productos de forma detallada permite agregar características importantes para el manejo en el sistema. Permite registrar los diferentes movimientos de los productos los cuales permiten mantener el

4 Manejo de series de productos. Selección rápida de Clientes. Facturación rápida tipo cajero o mostrador. Manejo de Cajas. Facturación en moneda local o dólares. Anulación de facturas de contado y crédito (genera automáticamente Nota de Crédito en Cuentas por Cobrar. Manejo de N listas de precios. Dashboard de Análisis Tablero de control grafico con datos estadísticos. Varios reportes de control de ventas, comisiones, por clasificaciones, por cliente, por vendedor, para la contabilidad entre otros. Varios medios de pagos de ventas tarjetas, efectivo, crédito, cheque, otros. inventario en control. Proceso de toma física con modelos de conteo cíclico, por departamentos, artículos con o sin existencias, entre otros. Reportes de Verificación, movimientos por artículos, costos, control y estadística. Manejo de multiplex bodegas para la separación del inventario por ubicaciones o tipos. Definición de Clasificaciones 3 niveles con N opciones posibles. Compras Mantenimiento detallado de proveedores. Registro de Artículos por datos de proveedor. Reporte de Pedido sugerido por punto de re-order o por consumo. Registro de órdenes de compra para proveedor. Registro de factura de compras integrado con el modulo de inventarios Actualizas la existencias y costos y con Cuentas por Pagar Registra las facturas de crédito y actualiza el saldo de los proveedores. Reportes de control de compras. Cuentas por Pagar Cuentas por Cobrar Control completo de Cuentas de Clientes. Generación de estados de cuentas. Control por análisis de vencimiento de los saldos de los clientes. Permite el registro de pagos de documentos forma individual o masiva con pagos parciales o totales, por antigüedad o definidos por el usuario. Registros de Notas de débitos y aplicación de notas Control completo de Proveedores y saldos. Generación de reportes de proyectados de análisis de vencimiento para programar pagos. Registro de pagos a proveedores, notas de crédito o débito. Reportes de control, estado de cuenta entre otros. Favoritos Permite que los usuarios definan sus accesos rápidos de cada modulo, para una manejo ágil del programa. También permite visualizar los accesos al estar en

5 de crédito. Reportes de control de vencimientos, de cobro por días de pago de los clientes. Manejo de créditos con cuotas con o sin intereses. Envió de estados de cuenta por correo. Administración del Sistema Control y Mantenimiento de Usuarios y privilegios. Mantenimiento de auxiliares como vendedores, países, entre otros. Manejo de la Organización (Definición de compañías y sucursales) Manejo de consecutivos globales o por sucursales. Configuraciones generales del sistema por módulos. Manejo de tipos de cambio. Bitácora de procesos, para auditoria del sistema. cada módulo. Estadística del sistema El sistema cuenta con un tablero de análisis de datos con información de los módulos: Pantalla principal, Ventas, Ventas por Cajas, Ventas por Vendedor, Movimientos e inventarios, Compras, Recuperación de Crédito, Flujos de efectivo. Requerimientos Técnicos Clientes Memoria RAM 2 GB o superior. Sistema Operativo Windows 7 Home Basic o superior. (Windows Starter está limitado para realizar conexiones en red) Velocidad mínima internet p/soporte remoto: 512 KB. Soporte Ofrecemos soporte presencial o remoto. Actualizaciones fáciles y seguras. Capacitaciones de los módulos. Tarifas preferenciales para clientes con contrato de mantenimiento anual. Puede visitarnos en para mayor información de nuestros productos y servicios