MANAGEMENT CONSULTORES POS SISTEMA DE GESTION DE PUESTOS DE VENTA

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Victoria de la Cruz Valverde
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1 POS SISTEMA DE GESTION DE PUESTOS DE VENTA Cnel Ramon L. Falcon º I C1406GNC Buenos Aires, Argentina Tel.: Fax: Mail: http//www.mgmconsultores.com.ar

2 INTRODUCCION : Nuestro sistema al que denominamos POS (Sistema de Puestos de Venta ), ha sigo generado en torno a una estructura de Base de Datos Multidimensional, multiusuaria por naturaleza y con actualización en línea de registros lo que permite disponer de información hasta el ultimo instante de su ingreso y/o registro de datos. Esta filosofía permite trabajar en entornos de múltiples usuarios o redes con un sistema de fácil aprendizaje, que cubre casi todas las operaciones comerciales de una empresa típica. Su simple expansión permite extender las aplicaciones hasta limites solo imaginables por el usuario. Por su funcionamiento, facilidad de uso y adaptación nos hace suponer que dispondrá de un excelente producto capaz de cubrir todas sus necesidades operativas. Solo permitamos demostrarlo! En las siguientes paginas Ud. encontrará una descripción resumida de las principales características de los módulos que componen nuestro sistema POS, junto a una descripción de las necesidades de equipamientos para su optimo funcionamiento. Gracias por su atención al permitirnos llegar a Ud. con nuestros productos. Ing. Andrés Caminos Director Comercial mail to: Pagina 2 de 8

3 MODULO : ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Objetivos : Brindar la información en tiempo real mas eficiente respecto de cualquier producto de inventario. Características Principales : Los análisis más completos, valorizaciones del inventario a través del tiempo, detalle de los movimientos de ingreso y egreso de cada deposito son brindados por el sistema en tiempo y forma, constituyéndose en una herramienta valiosa para el análisis y la toma de decisiones. Entre otras cosas el sistema realiza las siguientes actividades : Control de Stock de materiales clasificados y administrados por : números de serie, talles, envases, o cantidades totales. Administración de múltiples sucursales y depósitos (aún dentro de sucursales). Control de consumos por centros de costos definibles por el usuario o depósitos. Valorización del inventarios a costos de reposición o ultima compra o precios de compra promedios ponderados. Movimientos de Alta, Baja, Carga Inicial, Transferencias. Emisión de listas de precios múltiples y selectivas. Fichas de detalle de movimientos de productos. Precios de reposición y ultima compra (actuales e históricos) Transferencia de materiales entre sucursales y depósitos Gestion de pedidos de reposicion de mercaderias Actualizacion automatica de inventarios y precios desde central Registro de costos actuales e historicos de productos mail to: Pagina 3 de 8

4 MODULO : ADMINISTRACION DE VENTAS Objetivos : Permitir todas las operaciones de venta que por diferentes conceptos realice la empresa con su cartera de clientes. Características Principales : A través de este sistema, obtendrá la información más completa sobre la gestión de ventas, su correlación y comparación entre periodos para analizar la evolución y marcha de la organización. Entre otras cosas el sistema realiza las siguientes actividades : Definición de maestros de clientes, vendedores, condiciones de venta,, condiciones de IVA, provincias, etc. Recepción de pedidos de clientes (administración de comprometido de inventarios) Facturación sobre base de Pedidos, Remitos y Factura. Facturación bimonetaria (pesos y dólares) Control y seguimiento de pedidos pendientes por cliente, producto y vendedor Manejo de fechas prometidas de entregas de productos y servicios Emisión de Subdiarios de uso legal ( IVA ventas, ingresos brutos) Actualización de inventarios y cuenta corriente en línea o batch. Informes de control : ventas por día, cliente vendedor, fechas, producto, servicios, motivo del comprobante, etc. Estadísticas tipo ABC para clientes y productos Facturación de bienes y servicios Impresión en controladores fiscales Registro de Tickets de controladores fiscales Facturacion y control de reparaciones Facturacion de anticipos de clientes y reservas mail to: Pagina 4 de 8

5 MODULO : ADMINISTRACION DE CAJA, INGRESOS Y EGRESOS Objetivos : Permitir la registración y control de todas las operaciones de caja que realice el puesto de ventas Características Principales : Permite procesar todos los ingresos y egresos manteniendo en todo momento el estado y la evaluación de cada concepto de cobranza o pago Entre las actividades permitidas por el sistema se mencionan : Registro de gastos a pagar Registro de ingresos producto de ventas o cobranzas Registro de informacion de tarjetas de credito Registro de informacion de cheques y valores a cobrar Control de Caja Diaria Informe de detalle de ingresos y egresos Definicion de planes de pagos por venta con tarjetas o credito Detalle de ingresos o egresos por conceptos o carteras Cierres de caja y detalle de valores recibidos Interfase con casa central mail to: Pagina 5 de 8

6 NECESIDADES DE HARDWARE. Las mínimas necesidades del equipamiento paja ejecutar estas aplicaciones es el siguiente : Procesador Principal CPU Pentium III de 500 MegaHertz o superior 128 Megabytes de memoria RAM 40 Gigabytes en disco rígido Pantalla Súper-Vga, monocromo o color Teclado expandido de 101/102 teclas Plaqueta multifunción Puestos de Trabajo CPU DX4 de 100 MegaHertz 32 Megabytes de memoria RAM 10 Gigabytes en disco rígido Pantalla Súper-Vga, monocromo o color Teclado expandido de 101/102 teclas Plaqueta multifunción Impresoras Cualquier impresora serial o paralelo de matriz de puntos Cualquier impresora láser Sistemas Operativos Nativo (la base de datos es un sistema operativo). Montado como directorio de DOS 6.22 Montado sobre file-system de Windows NT Montado como directorio de Windows 95 Montado como file-system de Unix Montado como file-system de linux mail to: Pagina 6 de 8

7 VERSIONES MODULOS LIGHT (1) STANDAR PYMES FULL Inventarios X X X X Facturacion X X X X Ingresos y Egresos X X X X Cobranzas X X X Tesoreria X X X Proveedores X X X Pagos X X X Compras X X Listas de Precios X X Estadisticas X X Cierres X X Interfase Excel X X Costos X Sueldos X Contabilidad X Produccion X (1) La version Light esta preparada para entornos monousuarios y contiene una reduccion de aproximadamente el 70% de las posibilidades de la version full. Resulta util para entornos de Puestos de Ventas (POS) en los cuales la necesidad primaria es facturar, administrar el inventario, cobrar y pagar gastos. mail to: Pagina 7 de 8

8 (2) COMENTARIOS/ANOTACIONES mail to: Pagina 8 de 8

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