CONTABILIDAD GENERAL

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1 CONTABILIDAD GENERAL Cnel Ramon L. Falcon º I C1406GNC Buenos Aires, Argentina Tel.: Fax: Mail: http//www.mgmconsultores.com.ar

2 MODULO: CONTABILIDAD GENERAL Objetivos: Permitir la registración y control de todas las operaciones contables de la empresa. Características Principales: El sistema permite la registración de todo tipo de transacciones comerciales (asientos, facturas de venta, compra, recibos, pagos, operaciones de caja, sueldos, gastos, etc.) como también los asientos de diario que permiten determinar el patrimonio económico y financiero de la empresa. Entre las actividades permitidas por el sistema se mencionan: Registración de múltiples tipos de asientos (diario, ventas, pagos, etc.) Remuneración secuencial de asientos por periodos mensuales o por ejercicios, posibilitando reinserción de asientos en cualquier fecha dentro del ejercicio. Plan de cuentas con nueve (9) niveles de sumarización y una (1) cuenta de imputación sin límites en la cantidad de cuentas. Plan de cuentas de seis (6) dígitos mas cuatro (4) dígitos para analíticos (o subcuentas), lo que totalizan 10 dígitos por cada cuenta Varios ejercicios abiertos a los fines de comparaciones. División de cuentas en subcuentas y analíticos. Registración de comprobantes individuales (facturas, recibos, pagos, etc.) Proyección de saldos de comprobantes según vencimientos de los mismos. Seguimiento y control de cuenta corriente con clientes y proveedores u otra entidad con detalle de movimientos de debito y crédito Emisión de Subdiarios de IVA compras y/o ventas. Manejo de cuentas corrientes de proveedores y clientes. Recepción automática de asientos de los otros sistemas. Emisión de cuadros comparativos o de resultados del ejercicio definibles por el usuario, o comparativos entre distintos ejercicios en el sistema. Balances de sumas y saldos ajustados por inflación o históricos. Determinación del estado patrimonial actualizado en línea. Emisión de libros legales (diario, mayor, etc.) Mail to: Pagina 2 de 6

3 Regeneración automática de saldos de cuentas. Consulta instantánea de cuentas, subcuentas con detalle o resumen de movimientos. Ajustes de saldos de cuentas y analíticos por resultados de exposición a la inflación (circular RT6). Generación automática de asientos de cierre e inicio de ejercicios. Generación de interfase con el sistema DGI-CITI. Interfases de balance de sumas y saldos y balance general con planillas Excel para armado de balances de mejor presentación Planilla de prestaciones limitadas que actuando sobre los saldos de las cuentas permite la construcción de más de 100 informes de uso personalizado. Posibilidad de regeneración de saldos de un periodo (año y mes) o todo un ejercicio Posibilidad de impresión con detalle reducido para impresión en copiativos del libro diario de asientos, manteniendo el detalle en soporte clásico. Generación automática de retenciones de ganancias, IVA e ingresos brutos al momento de registrar pagos o cobranzas. Construcción de pre-asientos modelos para evitar omisiones y validar el registro de asientos, ejemplo de ventas, compras, pagos, cobranzas, etc. Registro de presupuestos por cuenta, analítico y ejercicio y comparación respecto a saldos reales a través de informes de comparación y desvíos. Consultas de saldos de cuentas y analíticos por pantalla. Impresora o archivos que pueden ser transportados a formato html y visualizarse en Windows con explorador de internet. Generación de archivos de asientos, saldos, sumas y saldos o balance directamente en archivos o carpetas Windows para posterior análisis en Excel u otro producto Windows. Posibilidad de recibir de manera automática asientos de venta, cobranzas, pagos, compras, sueldos y otros realizados en la misma base de datos o externos en formato de texto. Posibilidad de exportar en cualquier base de datos externa tipo SQL Mail to: Pagina 3 de 6

4 Impresión de libros IVA Ventas, IVA Compras, Subdiario de Retenciones, Subdiario de Percepciones, Subdiario de Ingresos y Egresos y otros. Componentes Principales Menú Archivos Maestros Registro de Cuentas Contables Registro de Tipos de analíticos Registro de analíticos Registro de Tipos de Asientos Registro de Indices de Ajuste Registro de Parámetros Generales Confección de Asiento Modelo para operaciones con IVA Registro de Provincias y sus alícuotas de retenciones Registro de Países Creación de Modelos de Impresión de Comprobantes Registro de Alícuotas de Retenciones y Percepciones Menú Registro de Asientos Registro de Facturas de Ventas y Compras Registros General de Asientos Registro de Comentarios de Asientos Proceso de Ajuste de Saldos por Indices Definición de Cuadros Comparativos Registro de Presupuestos por Cuenta y analítico Registro e Impresión de Retenciones de Ganancias, IVA e Ingresos Brutos Menú de Consultas por Terminal Saldos de Cuentas por Periodos Saldos de Cuentas + analíticos por Periodos Saldos de Cuentas + analíticos + Comprobantes por Periodos Consulta de Asientos sin Contabilizar Consulta Publica de Asientos Saldos rápidos de Cuentas Imputables Detalle de Movimientos asociados a una Cuenta y analítico Menú de Informes y Subdiarios Menú de Informes Contables Emisión del Libro Diario de Asientos Emisión de Balance de Sumas y Saldos, ajustado o histórico Emisión del Balance General de Cuentas Contables Mail to: Pagina 4 de 6

5 Mayor analítico de una Cuenta + analítico por periodos mensuales Mayor analítico de una Cuenta + analítico entre fechas del ejercicio Mayor detallado con aplicaciones de una Cuenta + analítico Menú de Emisión de Subdiarios Emisión del Subdiario de IVA ventas e IVA Compras Emisión de Subdiario de Percepciones Emisión de Subdiario de Retenciones Ordenes de Pago emitidas entre fechas Recibos de Cobranzas emitidos entre fecha Retenciones emitidas y recibidas entre fechas Percepciones emitidas y recibidas entre fechas Menú de Informes de Comparación Comparación respecto del Presupuesto Estados de Situacion Patrimonial Emisión de Cuadros Comparativos Menú de Informes sobre analíticos Resumen de Saldos de analíticos Detalles de Composición de Saldos Detalles de Deudas Vencidas Detalles de Deudas a Vencer Resumen de Deuda Vencida y a Vencer Proyección detallada de Deuda Vencida y a Vencer por analítico Menú de Informes Varios Resumen de Movimientos por Cuenta y analítico Asiento Resumen para Copiativos Exportar Balance de Sumas y Saldos a Excel Exportar Balance General a Excel Menú de Listados de Archivos Maestros Plan de Cuentas Detallado Plan de Cuentas en Arbol Tipos de analíticos Tipos de Asientos Tipos de Comprobantes Menú de Utilitarios del Sistema Mail to: Pagina 5 de 6

6 Regeneración de Saldos de Cuentas y analíticos Depuración de Asientos y Aplicaciones Renumeración de Asientos Asiento de Cierre y Apertura de Ejercicio Busqueda de Asientos que no balancean Debitos contra Créditos Recalculo de Saldos de Cuentas + analíticos + Aplicación por meses A continuación de muestran las pantallas principales del sistema. Mail to: Pagina 6 de 6

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