SOLUCIONES EN INFORMATICA S.A.

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1 SICO - PROYECTOS MODULO DE PROYECTOS Características Qué le puede Ayudar Crear sus Proyectos El sistema le permite definir que tipo de proyecto va a realizar (inversión, inmobiliaria, etc.) el cual puede detallar las características, Fecha de inicio y Termino, Presupuesto, etc. Presupuesto del Proyecto Le permite determinar el presupuesto a utilizar en un proyecto determinado. Puede crear diferente sub-partidas y agruparlas de acuerdo a su necesidad. Permite la ampliación y redistribución del presupuesto si esto es requerido. Obtendrá un reporte comparativo entre lo presupuestado y lo ejecutado realmente. Control de Requerimiento de Materiales Los requerimientos de las diferentes áreas que afectan a un proyecto, el sistema le permitirá controlar estos pedidos, desde su compra hasta la entrega del mismo. Podemos saber la cantidad de Materiales utilizado para un proyecto determinado. Gastos del Proyecto Puede distribuir los gastos a un determinado proyecto tales como de Movilidad, Refrigerio, etc., y controlarlos con lo presupuestado, el sistema enviara mensaje de alerta que estamos sobrepasando el importe asignado para dicha partida.

2 Presupuestado vs. Ejecutado Le permite un cuadro comparativo de las partidas presupuestadas con las operaciones ejecutadas en los diferentes módulos. Cuadro de Costos Podrá ver en un solo reporte el flujo de las compras, mano de obra y gastos, entre los ingresos de un proyecto determinado y ver el porcentaje de avance financiero y el porcentaje de utilidad. Facturación Proyectos Le permite generar la factura por cada Proyecto, así como adjuntar un informe valorizado del proyecto Tareo Sepa el gasto real de la mano de obra en cada proyecto. Qué actividad estuvieron haciendo y durante que tiempo. Rentabilidad por Proyecto Podrá saber en cualquier momento cuando ha ganado por proyecto. MODULO DE ALMACEN Característica Que le puede ayudar Control de Inventarios Cree sus almacenes y al momento de generar el documento de ventas automáticamente le descarga sus inventarios, permitiéndole obtener al momento el Kardex y sus inventarios valorizados. No necesita procesos engorrosos de cierres mensuales. Seguimiento de los Productos Controle los ingresos y salidas de sus productos y verifique donde se encuentran. Obtenga información de productos debajo del stock mínimo para su reposición inmediata. Obtenga la historia detallada del movimiento de un producto y sepa con que documentos se genero el ingreso o la salida del almacén. Controle sus Compras Generada la Orden de Compra el sistema le permite hacer su seguimiento, de tal manera que sabrá si el proveedor ha entregado todo o parcialmente lo solicitado. Evite los excesos de compras y lleve un control de las mismas. Transferencia entre almacenes Le permite transferir un producto de un almacén a otro almacén, generando automáticamente el ingreso y la salida. Lleve un control de las transferencias realizadas. Puede transferir a almacenes externos utilizando la Guía de Remisión. Reposición de Stock En base a los Stock mínimos y los productos de mayor rotación genere su requerimiento de compras.

3 Reportes Almacén Le permite los siguientes reportes: Stock Actual, Kardex Unidades, Kardex Valorizado, Movimientos de Almacén, Costo de Ventas y Saldo Valorizado, etc. MODULO DE VENTAS Característica Mejorar la atención a sus Clientes Que le puede ayudar Obtenga información de disponibilidad de productos, sepa cuanto le debe su cliente, que productos mas solicita y lleve un control de lo pedido y sepa si ya se despacho y genero el documento respectivo. Asígnele una línea de crédito y el sistema le controlara su línea disponible. Generar promociones Puede generar Kit de Promociones el cual generada la venta, automáticamente descarga el Kit del almacén. Le permite generar promociones de acuerdo a sus necesidades. Manejo de Lotes Le permite control de sus Almacenes por Lote con su fecha de vencimiento. Al generar el documento le descarga los Lotes de productos a vencer y obtenga un Kardex por Lote. Listas de Precios Le permite generar múltiples listas de precios y lo puede asignar a un cliente especifico o seleccionarlo cuando este realizando la venta. Venta Directa Se adiciona un nuevo proceso de Facturación de Venta Directa sin necesidad de hacer un PEDIDO previamente. Sepa quienes y cuanto le deben Con solo registrada la venta puede obtener la cuenta corriente de uno o todos sus clientes al momento, sin necesidad de procesos de cierres. Registro de Ventas Sepa al momento cuanto de impuesto tiene que pagar sin necesidad de esperar su contabilización. Además puede utilizarlo como libro oficial para las entidades gubernamentales. Manejar Letras de Cambio El sistema le permitirá refinanciar la deuda de sus clientes mediante el canje de documentos por letras de cambio. Sepa que documentos con que letras de cambio se canjearon y viceversa. Operaciones con Terceros (DAOT) Genera la información necesaria sobre las operaciones efectuadas con terceros que exige las entidades gubernamentales.

4 Control de Retención En caso que su Cliente es una Agente de Retención le permitirá controlar los documentos de los cuales se han retenido y generar un reporte de las retenciones en un periodo. Para el caso de las Letras de Cambio también se aplica este proceso de retención. Seguimiento de las Cobranzas Reportes Estadísticos de Ventas Obtenga al momento cuanto es el ingreso de caja y supervise la eficiencia de sus cobranzas. Otorgue una calificación a sus clientes de acuerdo a la forma en que pagan y asígneles una línea de crédito Le permite obtener las siguientes estadísticas: Ventas por Cliente, Ventas por Producto, Venta por Vendedor, Ventas Mensuales, Ranking Productos, Ranking Producto/Cliente, etc. Ventas por Local Obtenga información de los movimientos de las Ventas por cada Local. Ahora podrá obtener sus estadísticas por Local. Rentabilidad del Producto Obtenga la rentabilidad bruta de sus productos en base a sus ventas y la valorización de sus almacenes. Rentabilidad por Documento Obtenga la rentabilidad por cada documento en base a la valorización de sus almacenes MODULO DE COMPRAS Característica Que le puede ayudar Ordene sus compras Le permite generar las Órdenes de Compras. Documento de control para sus ingresos al Almacén y para el registro de la factura del Proveedor. Evite errores de digitación y valorice sus productos con esta Orden de Compra. Aprobación Electrónica de Orden Compra Las Órdenes de Compras una vez generadas deben ser aprobadas por un usuario autorizado y nos permita controlar nuestras compras. Requerimiento de Compras Controle los requerimientos de las diferentes áreas de su empresa y sepa el consumo de cada una de ellas. Histórico de sus Compras Consulte en cualquier momento los últimos costos de sus productos y sepa cuando fue su última fecha de compra. Percepción y Detracción Controle el registro de los documentos de Percepción y Detracción con las últimas disposiciones de las Entidades Gubernamentales.

5 Control de Honorarios Profesionales Le permite el registro de los Honorarios Profesionales y le genera el reporte de Registro de Honorarios Profesionales. Controle sus gastos Le permite el registro de todos los gastos de la empresa (luz, agua, teléfono, etc.) y sepa cuanto son sus gastos mensuales. Sepa cuanto debe Luego del registro de los documentos de Compras y Gastos obtendrá la cuenta corriente por pagar. Sepa cuanto debe dentro de 30, 60 y 90 días y proyecte su flujo de Caja Refinanciar su deuda En caso que deseemos refinanciar nuestra deuda el sistema nos permite canjearlo con Letras de Cambio previo acuerdo con su proveedor. Lleve un control de las Letras y su seguimiento. Costo de Importación Le permite obtener el Costo de Importación en base al FOB y el prorrateo de los Gastos de Importación. Permite actualizar el nuevo costo al producto ingresado previamente al Almacén. Registro de Compras Obtenga al momento cuanto de impuesto ha pagado para determinar su crédito fiscal sin necesidad de contabilizar. Puede utilizarlo como documento oficial para las entidades gubernamentales Operaciones con Terceros (DAOT) Reportes Estadísticos de Compras Genera la información necesaria sobre las operaciones efectuadas con terceros que exige las entidades gubernamentales. Le permite obtener las siguientes estadísticas: Compras por Producto, Compras por Proveedor, Compras Mensuales, Gastos Mensuales, etc. Gastos por Centro de Costo Sepa cuanto gasta por Centro de Costo (áreas de la Empresa, Proyectos, Sucursales, etc) y optimice sus gastos. Mantenimiento de Equipos Sepa cuanto esta gastando por mantenimiento de sus Equipos y evalué su rentabilidad.

6 MODULO DE TESORERIA Característica Que le puede ayudar Control de Pagos En base a la Cuenta por Pagar le permite hacer los pagos y afecta a la cuenta corriente y genera un control en bancos en caso de pagos con cheque. Obtenga cuanto, como y a quienes se ha pagado en un periodo determinado. Emisión de Cheque Voucher Le permite configurar según el modelo de Cheque de cada Banco la emisión de Cheque Voucher Estado Bancario Lleve un control de los movimientos bancarios y obtenga sus saldos reales de bancos. Conciliación bancaria comparando sus movimientos bancarios con el estado de cuenta del banco. Lleve un control de las transferencias bancarias realizadas. Listado de Cheques Girados Obtenga en cualquier momento la relación de los Cheques Girados con el detalle de los Documentos, Proveedores, Fecha de Giro e Importe. Deposito Bancario En base a las cobranzas controle los depósitos a los diferentes bancos. Seguimiento de Letra de Cambio Controle las Letras de Cambio por Pagar y Cobrar. Sepa en que Banco se encuentran. Obtenga en que situación se encuentra cada documento. Le permite hacer una renovación de Letras de Cambio. Rendición de Cuentas Si su personal hace viajes o una comisión determinada asígnele una cuenta por rendir y controle su liquidación. Sepa en que y como gasto el dinero entregado. Caja Chica Evite el descontrol de sus gastos menores utilizando Caja Chica. También sepa sus gastos menores por Centro de Costo. Flujo de Caja En base a la información de Bancos y Caja el sistema le permite obtener un Flujo de Caja realizado. Sepa como ingreso y en que se gasto su dinero. Entregar anticipos Lleve un control de los anticipos de dinero entregados a sus proveedores y amortice automáticamente la cuenta corriente por pagar

7 Gastos por Area En base a la información generada en las Compras y movimientos de Bancos, Caja Chica y Entregas a Rendir sepa como y cuanto se gasta en un área de la empresa (centro de costo) OPCIONES DEL SOFTWARE MÓDULO OPCIÓN ALMACENES Productos Equivalencias Movimientos Reclasificar Productos (línea/tipo) Nota de Ingreso Nota de Salida Guía de Remisión Transferencia de Almacén Anular Guías Calcular Costos Recepción Compras Directas Reportes Stock Actual Stock (rango fechas) Stock (almacenes) Stock (sin movimiento) Inventario Permanente Unidades Inventario Permanente Valorizado Costo de Ventas Saldo Valorizado Stock Actual Por Lotes/rollos Kardex Por Lotes/rollos Listado Movimiento Valorizado Movimiento de Almacén Movimiento Por Producto Movimiento Por Característica Estadística Movimiento Productos Stock Características Stock Características (consolidado) Kardex (unidad Comodato) Listado de Guías Resumen Guías de Remisión Resumen de Despacho (guía de remisión) Resumen de Despacho (documentos) Ingreso Almacén Salidas Por Centro de Costos Salida por Área

8 Salida Por Centro de Gestión Salida Por Usuario Consumo Por Producto Análisis Transferencia Reportes Variables Reposición Stock Toma Inventario Fórmula Receta Registro Fórmula/Receta Parte Producción Registro Producción VENTAS Registro de Clientes Atención Consulta Histórico Producto Venta Directa Venta Mostrador Venta Despacho Orden Servicio Venta Servicios Resumen Pedidos Pendientes Relación Pedidos/Documentos Distribución Pedido Programa de Embarque Consolidado Pedidos Pedidos Por Comprar Salidas Ventas Lista de Precios Documento/Guías Despacho/Facturación Edición de Documentos Anular Documentos Impresión de Documentos Numeración de Documentos Impresión de Documentos (rango) Eliminar Documentos/Guías Recuperación de Documentos Documentos Anulados Kit Promoción Definición Porcentaje Comisión Cálculo Comisiones Resumen de Documentos Resumen de Ingresos Resumen de Ventas

9 Detalle de Documentos Mercadería por Entregar Documentos Afectos a Detracción Pdt Percepción Consulta Series Notas Nota de Crédito Nota de Débito Aplicación de Notas de Créditos Notas de Créditos por Producto Letras Cálculo de Intereses Canje Letras (importe) Canje de Documentos por Letras Edición de Letras por Cobrar Histórico de Letras por Cobrar Registro de Letras Anular Letra/Transacción Cobranza Planilla Cobranza Relación Documentos por Cobrar Resultado Gestión Cobranza Agenda Cobranza Informe de Cobranza (caja) Informe de Cobranza (cliente) Informe de Cobranza Resumen de Cobranza Cobranza Canje Resume de Cobranza (local) Detalle de Cobranza Anular Cobranza Aplicación de Recibos por Anticipo Pdt 621 (Comprobante Retención) Relación Comprobantes Retención Comprobante Recepción Registro Régimen Percepciones Retenciones por Recibir Cuenta Corriente Consulta Estado Clientes Cronograma de Cobranza Cuenta Corrientes Clientes Cuenta Corriente por Vendedor Cuenta Corriente por Período Resumen Antigüedad/Vencimiento Registro de Documentos Recibos por Anticipo

10 Registro de Ventas Estadísticas de Ventas Ventas por Cliente Ventas por Cliente (mensualizado) Ventas por Cliente (línea producto) Ventas por Cliente (sucursales) Ventas por Producto Ventas por Vendedor Ventas por Vendedor Mensualizado Ventas por Vendedor (línea producto) Ventas por Local Ventas por Ubicación Ventas por Ubicación (línea/cliente) Ventas Mensuales (tipo cliente) Ventas Mensuales Venta Detallada Ranking de Ventas (productos) Ranking de Ventas (productos/clientes) Ranking de Ventas (clientes/productos) Ranking de Ventas (clientes) Ranking de Ventas (vendedores/productos) Utilidad por Cliente Utilidad por Vendedor Utilidad por Producto Utilidad por Documento Utilidad Proyectada Utilidad por Características Daot/ Ventas Ventas por Características Ventas Características (consolidado) Ventas por Zona Ventas por Zona (línea/producto) Promedio de Ventas (pedido sugerido) Promedio de Ventas (ubicación) Promedio de Ventas (ubicación/cliente) Clientes sin Movimiento Resumen de Ventas Estadística Ventas Unitarias Pdb Ventas Reportes Variables COMPRAS Registro de Proveedores Productos Orden de Compra Lista de Precios Registro Órdenes de Compra

11 Costo Compra Aprobación Órdenes de Compra Resumen Órdenes de Compra Órdenes de Compra Pendientes Seguimiento Órdenes de Compra Anular Orden de Compra Mercadería por Recibir Mercadería en Tránsito Orden de Compra Vs Documentos Requerimientos Evaluación Requerimientos Requerimientos por Comprar Productos/Proveedores Materiales Producción por Comprar Documentos Registro Gastos Mensuales Registro Documentos Registro de Honorarios Profesionales Registro Liquidación Compra Resumen de Documentos Detalle de Documentos Registro Honorarios Profesionales Anular Documentos P.d.t. Honorarios Certificado Retención (4 Categoría) Documentos Afectos a Retención Letras Canje de Documentos por Letras Edición de Letras por Pagar Histórico de Letras por Pagar Registro de Letras Anular Letra/Transacción Registro de Compras Cuenta Corriente Cuenta Estado Proveedores Cuenta Corriente por Período Cuenta Corriente Proveedores Cuenta Corriente Proveedores (histórico) Resumen Antigüedad/Vencimiento Registro de Documentos Importaciones Declaración de Importación Prorrateo de Costos Automático Prorrateo de Costos Manual Costos de Importación Transferencia de Costos a Nota Ingreso Reporte Importación

12 Estadísticas de Compra Compras por Producto Compras por Proveedor Compras por Proveedor Mensualizado Compras Mensuales Compra Detallada (por Proveedor) Compra Detallada (por Producto) Gastos Mensuales Compra Detallada (por Proveedor) Compra Detallada (por Producto) Gastos Mensuales Gastos por Centro de Costo Gastos por Producto Gastos por Mantenimiento Equipos Cuadro de Gastos Movimientos por Centro de Gasto Ranking de Compras (proveedores) Proyección de Compras Resumen de Compras Daot/Compras Pdb Compras Reportes Variables TESORERÍA Libro Bancos Registro Libro Bancos. Movimiento Libro Bancos Reporte Libro Bancos Resumen de Saldos Bancarios Transferencia Bancaria Depósito de Cobranza Libro Caja y Bancos Listado de Cheques Girados Movimientos por Beneficiario Emisión Cheque Voucher Reportes Variables Pagos Telepago Pagos a Proveedores Anular Pagos Cronograma de Pagos Comprobantes de Retención (masivo) Cuentas por Pagar Vs Cuentas por Cobrar Comprobantes de Retención (individual) Detalle de Pagos Registro de Régimen Retenciones Definición Tipo de Movimiento Recibos por Anticipo

13 Recibos de Tesorería Liquidación Diaria de Caja Conciliación Bancaria Letras por Cobrar Movimiento de Letras por Cobrar Renovación de Letras por Cobrar Resumen Letras por Cobrar Letras por Situación Caja Chica Apertura Caja Chica Movimiento Caja Chica Resumen Caja Chica Caja Chica por Centro de Costo Caja Chica por Área Anular Caja Chica Entregas a Rendir Cuenta Apertura Entregas a Rendir Cuenta Movimiento por Entregas a Rendir Cuenta Ampliación Entregas a Rendir Cuenta Entregas a Rendir Cuentas Pendientes Entregas a Rendir Cuenta (histórico) Entregas a Rendir por Centro de Costo Resumen de Pagos Flujo de Caja Flujo de Caja Proyectado (rango fechas) Flujo de Caja Proyectado Mensualizado Proyección por Cobrar/por Pagar Proyección Ingresos y Egresos Conceptos Flujo de Caja Flujo de Caja Realizado Flujo de Caja Realizado (rango fechas) Flujo de Caja Realizado Mensualizado Análisis Flujo de Caja PROYECTOS Conceptos Rubros Presupuesto Líneas Presupuesto Partidas Presupuesto Presupuesto Facturación Tareo Reportes Gastos por Proyecto Ejecutado Vs. Presupuesto Ejecutado Vs. Presupuesto (períodos) Consumo por Proyecto Rentabilidad por Proyecto

14 REPORTES 1. Inventario Permanente en Unidades 2. Inventario Permanente Valorizado

15 3. Registro de Ventas 4. Cuenta Corriente Cliente

16 5. Resumen de Pagos 6. Libro Caja y Bancos

17 7. Gastos por Proyecto 8. Ejecutado vs. Presupuestado

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