Guía de Apoyo Certificación Básica

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1 Certificación Básica Check List de Control 10/06/2013 v 2.0

2 rio OBJETIVOS Pág. 2 REQUISITOS DEL CURSO Pág. 3 CAPÍTULO 1 CONOCIENDO EL SISTEMA Pág. 4 CAPÍTULO 2 INVENTARIOS Pág. 7 CAPÍTULO 3 CLIENTES Pág. 11 CAPÍTULO 4 PROVEEDORES Pág. 15 CAPÍTULO 5 BANCOS Pág. 19 CAPÍTULO 6 CONTABILIDAD Pág. 12 Capacitación v3.0 1

3 Objetivos o Conocer el Ambiente General del Sistema. o Conocer los Departamentos y Áreas del Sistema o Familiarizarse con la Navegación y Estandarización de AVANT en sus Procesos Operativos. o Crear y Actualizar Datos Maestros/ Catálogos en AVANT. o Realizar Operaciones de Procesos Completos de Ventas, Inventario, Compras, Tesorería y Contabilidad. o Entender los Procesos de Integración de Información dentro del sistema, comprendiendo y verificando las afectaciones contables de registros operativos y administrativos en AVANT. Capacitación v3.0 2

4 Requisitos para el Curso o Conocimientos Generales sobre Conceptos y Procesos Empresariales. o Familiaridad con aplicaciones administrativas contables o sistemas ERP. o Familiaridad en Ambientes con Sistemas Operativos Windows y/o Mac OS. o Familiaridad con la paquetería de Microsoft Office y Cómputo en general. Capacitación v3.0 3

5 Capítulo I Conociendo el Sistema Durante esta sesión, daremos un recorrido por AVANT para familiarizarnos con el sistema. Conoceremos las Generalidades de cada Módulo, así como los principales íconos que utilizaremos para realizar los diferentes procesos operativos en el Sistema. Capacitación v3.0 4

6 I. Conociendo el Sistema No. Video Video / Curso Revisado Ejercicio Práctico Ejercicios Realizados Comprendido Instalando AVANT Instalación Básica Monousuario Full VCB-I-101 EPCB-I-101 Navegación por Áreas Generalidades VCB-I-201 EPCB-I-201 Administración VCB-I-202 EPCB-I-202 Generalidades: Proveedores Generalidades: Inventarios Generalidades: Clientes Generalidades: Bancos Opciones Reportes Contabilidad VCB-I-203 EPCB-I-203 Cuentas Diario de Asientos Reportes Administrador del Sistema VCB-I-204 EPCB-I-204 Parámetros Usuarios Diseño de Documentos Estandarización Principales Íconos de Acceso VCB-I-301 EPCB-I-301 OK Confirmar Anular Regresar Cancelar Añadir Registro Eliminar Registro Imprimir Exportación Capacitación v3.0 5

7 Observaciones y Dudas del Capítulo Fecha de Taller para dudas sobre el Capítulo: / / Hora: : Capacitación v3.0 6

8 Capítulo II Inventarios Durante esta sesión, conoceremos las características de la Ficha de Producto y el Inventario, así como los movimientos que le afectan, tales como Ajustes de Existencias, Traspasos entre Bodegas, Devoluciones y Recepciones de Productos, entre otros. Capacitación v3.0 7

9 II. Inventarios No. Video Video / Curso Revisado Ejercicio Práctico Ejercicios Realizados Comprendido Datos del Producto Información General de Productos VCB-II-101 EPCB-II-101 Info Producto Clasificación Estatus de Producto/Facilidad de Ventas Bloqueo Referencias Adicionales Imágenes VCB-II-102 EPCB-II-102 Otros VCB-II-103 EPCB-II-103 Campos Adicionales Datos de Peso y Empaque Impuestos Grupo Prenda Información de Existencias VCB-II-104 EPCB-II-104 Movimientos del Kárdex VCB-II-105 EPCB-II-105 Información contable del producto VCB-II-106 EPCB-II-105 Conformación Precio y Listas de Precios VCB-II-107 EPCB-II-107 Saldos por bodega VCB-II-108 EPCB-II-108 Visualización de Asignados VCB-II-109 EPCB-II-109 Productos Alternativos y Complementarios VCB-II-110 EPCB-II-110 Control de Productos lotizados VCB-II-111 EPCB-II-111 Control de Números de Serie VCB-II-112 EPCB-II-112 Negociación con Clientes y Proveedores VCB-II-113 EPCB-II-113 Parámetros Adicionales Creación de Grupos y Subgrupos VCB-II-201 EPCB-II-201 Aplicaciones VCB-II-202 EPCB-II-202 Tipos de Producto VCB-II-203 EPCB-II-203 Definición de Estatus en Lotes VCB-II-204 EPCB-II-204 Definición de Estatus en Seriales VCB-II-205 EPCB-II-205 Capacitación v3.0 8

10 No. Video Video / Curso Revisado Ejercicio Práctico Ejercicios Realizados Comprendido Movimientos de Inventario Ajustes de Existencias VCB-II-301 EPCB-II-301 Recepción de Productos a Partir de una OC VCB-II-302 EPCB-II-302 Recepción de Productos a partir de una Factura Directa VCB-II-303 EPCB-II-303 Transferencias entre Bodegas VCB-II-304 EPCB-II-304 Egresos Ingresos Reportes Saldos por Productos VCB-II-401 EPCB-II-401 Movimientos-Kardex VCB-II-402 EPCB-II-402 Análisis de Ventas VCB-II-403 EPCB-II-403 Productos en Tránsito VCB-II-404 EPCB-II-404 Capacitación v3.0 9

11 Observaciones y Dudas del Capítulo Fecha de Taller para dudas sobre el Capítulo: / / Hora: : Capacitación v3.0 10

12 Capítulo III Clientes En esta sesión, conoceremos la Ficha del Cliente y sus características, así como el proceso de venta completo dentro del sitema. Partiendo de una Cotización, y su respectiva transformación en Pedido, hasta ser una Factura y su respectivo cobro al cliente, hasta el Ingreso del Banco. Capacitación v3.0 11

13 III. Clientes No. Video Video / Curso Revisado Ejercicio Práctico Ejercicios Realizados Comprendido Datos del Cliente Información del Cliente VCB-III-101 EPCB-III-101 Clasificación Ubicación Control Imagen Dirección Principal VCB-III-102 EPCB-III-102 Datos de Crédito VCB-III-103 EPCB-III-103 Balance del Cliente Contabilidad Precios y Forma de Pago Direcciones Múltiples VCB-III-104 EPCB-III-104 Manejo de Subclientes VCB-III-105 EPCB-III-105 Otros VCB-III-106 EPCB-III-106 Precios Adicionales Parámetros Impuestos Alertas Facturación Parámetros Adicionales Zonas VCB-III-201 EPCB-III-201 Vendedores VCB-III-202 EPCB-III-202 Tipos de Clientes VCB-III-203 EPCB-III-203 Giros de Negocio VCB-III-204 EPCB-III-204 Definición País/Ciudad VCB-III-205 EPCB-III-205 Capacitación v3.0 12

14 No. Video Video / Curso Revisado Ejercicio Práctico Ejercicios Realizados Comprendido Operaciones con Clientes Cotización: Captura, autorización y Generación de Pedido VCB-III-301 EPCB-III-301 Pedido: Captura, Autorización. Generación de Factura VCB-III-302 EPCB-III-302 Remisión: Captura, Autorización y Generación de Factura VCB-III-303 Anulación de Documentos: Cotización, Pedido, Remisión, Factura VCB-III-304 EPCB-III-304 Cobranza a Clientes Recepción de Cobros VCB-III-401 EPCB-III-401 Notas de Débito/Crédito Generación de notas de débito VCB-III-501 EPCB-III-501 Generación de notas de crédito VCB-III-502 EPCB-III-502 Confirmación e impresión de documentos VCB-III-503 EPCB-III-503 Reportes Facturación VCB-III-601 EPCB-III-601 Cobros clientes VCB-III-602 EPCB-III-602 Cuentas por cobrar VCB-III-604 EPCB-III-604 Estados a clientes VCB-III-605 EPCB-III-605 Anticipos a clientes VCB-III-606 Capacitación v3.0 13

15 Observaciones y Dudas del Capítulo Fecha de Taller para dudas sobre el Capítulo: / / Hora: : Capacitación v3.0 14

16 Capítulo IV Proveedores Conoceremos los datos de la Ficha del Proveedor y sus características, entenderemos el proceso completo de Compras, desde una Orden de Compra, la Recepción del Producto, La identificación de la Cuenta por Pagar, la Provisión del Pago y el Egreso en Bancos Capacitación v3.0 15

17 IV. Proveedores No. Video Video / Curso Revisado Ejercicio Práctico Ejercicios Realizados Comprendido Datos del Proveedor Información General del Proveedor VCB-IV-101 EPCB-IV-101 Dirección Principal Imagen Ubicación Control Datos de Crédito VCB-IV-102 EPCB-IV-102 Cuenta Automática Límite de Crédito Término de Pago Moneda Otros VCB-IV-103 EPCB-IV-103 Retención Negociación Adicionales Pagos Impuestos Parámetros Adicionales Zonas VCB-IV-201 EPCB-IV-201 Tipos de Proveedor VCB-IV-202 EPCB-IV-202 Definición País/ Ciudad VCB-IV-203 Operaciones con Proveedores Órdenes de Compra VCB-IV-301 EPCB-IV-301 Creación de una OC de Productos y Servicios Enlace de OC con la Recepción de Inventario Consultas de movimientos Facturación VCB-IV-302 EPCB-IV-302 Factura Directa Productos/Servicios Factura Directa Cuentas Contables Enlace de OC con la Factura Recepción de Inventario a partir de una Factura Directa Capacitación v3.0 16

18 No. Video Video / Curso Revisado Ejercicio Práctico Ejercicios Realizados Comprendido Cartera de Pagos Pagos Automáticos VCB-IV-401 EPCB-IV-401 Pagos Manuales VCB-IV-402 EPCB-IV-402 Anticipo a Proveedores VCB-IV-403 EPCB-IV-403 Notas de Débito/Crédito Generación de notas de débito VCB-IV-501 EPCB-IV-501 Generación de notas de crédito VCB-IV-502 Confirmación e impresión de documentos VCB-IV-503 EPCB-IV-503 Reportes Órdenes de Compra VCB-IV-601 EPCB-IV-601 Facturación VCB-IV-602 EPCB-IV-602 Calendario de pagos VCB-IV-603 EPCB-IV-603 Anticipos a proveedores VCB-IV-604 EPCB-IV-604 Capacitación v3.0 17

19 Observaciones y Dudas del Capítulo Fecha de Taller para dudas sobre el Capítulo: / / Hora: : Capacitación v3.0 18

20 Capítulo V Bancos En Bancos, veremos los tipos de afectaciones por Egresos e Ingresos de nuestras cuentas, cómo identificar los Pagos y los Tipos de Pagos, así como los Cobros y los Tipos de Cobros que afectan nuestro saldo bancario Capacitación v3.0 19

21 V. Bancos No. Video Video / Curso Revisado Ejercicio Práctico Ejercicios Realizados Comprendido Datos del Banco Detalle de la cuenta VCB-V-101 EPCB-V-101 Información General del Banco Contabilidad Info cuenta Contactos Pagos/Mensajes Generación de Pagos Proceso de Autorización de Monto VCB-V-201 EPCB-V-201 Generación de Cheques VCB-V-202 EPCB-V-202 Pagos manuales VCB-V-203 EPCB-V-203 Transferencias electrónicas VCB-V-204 EPCB-V-204 Impresión de pagos VCB-V-205 EPCB-V-205 Transferencias cuentas internas VCB-V-206 EPCB-V-206 Depósitos Depósitos de clientes VCB-V-301 EPCB-V-301 Depósitos por transferencias entre cuentas internas VCB-V-302 EPCB-V-302 Depósitos otros VCB-V-303 EPCB-V-303 Capacitación v3.0 20

22 Observaciones y Dudas del Capítulo Fecha de Taller para dudas sobre el Capítulo: / / Hora: : Capacitación v3.0 21

23 Capítulo VI Contabilidad En este Módulo, conoceremos los tipos de Catálogos Contables, la importancia y configuración de las cuentas Automáticas, así como la elaboración de Pólizas Manuales. Capacitación v3.0 22

24 VI. Contabilidad No. Video Video / Curso Revisado Ejercicio Práctico Ejercicios Realizados Comprendido Catálogo de Cuentas Tipos de Catálogos VCB-VI-101 EPCB-VI-101 Catálogo con Cuentas Acumulativas Catálogo con Cuentas de Detalle Análisis de la Cuenta VCB-VI-102 EPCB-VI-102 Cuentas Automáticas Asignación de Cuentas Automáticas VCB-VI-201 EPCB-VI-201 Inventarios Clientes Proveedores Bancos Generales Agrupación de Cuentas VCB-VI-202 Movimientos Contables Creación de asientos contables VCB-VI-301 EPCB-VI-301 Pólizas de Egreso Pólizas de Ingreso Creación de asientos modelo VCB-VI-302 EPCB-VI-302 Capacitación v3.0 23

25 Observaciones y Dudas del Capítulo Fecha de Taller para dudas sobre el Capítulo: / / Hora: : Capacitación v3.0 24

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