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1 Sistema InveWin El sistema de cómputo, llamado InveWin, esta compuesto por los siguientes módulos: - Inventarios: Control del inventario de la empresa, pudiendo estar distribuido en múltiples almacenes, bodegas o sucursales, ya sean fijas o móviles. El sistema permite hacer el inventario físico de una manera fácil y ágil, ya sea usando lector de código de barras o de forma manual. Se puede verificar el inventario de las sucursales de la empresa, desde cualquier pc (conectadas en red), a través de los múltiples reportes que contiene el sistema. Generación de diversos reportes y notas de movimientos, tales como levantamiento de Inventario Físico, Reporte de Existencias por bodega, reporte de movimientos (Compras, Ventas, Devoluciones, Traspasos, etc), reporte de kardex, inventario valorizado, etc. Control de inventarios por unidad, pudiendo controlar si maneja o no decimales para cada unidad, así como también, si permite o no, existencia negativa en cada sucursal, también se puede administrar los servicios que facture la empresa (los cuales no son inventariables). - Cuentas por Pagar: Control de las Cuentas por Pagar, generadas a través de las facturas de compra a proveedores, con opción a generar múltiples pagos en fechas programadas, o bien, varios pagos sin programar, llevando un registro completo de la forma, fecha e importe del pago. Generación de diversos reportes tales como Pagos realizados, pagos pendientes, 50 mejores proveedores, etc. - Cuentas por Cobrar: Control de las Cuentas por Pagar, generadas a través de las facturas emitidas a los clientes, llevando un registro completo de la forma, fecha e importe del pago. Generación de reportes tales como Pronostico de Cobranza, Facturas pendientes de pago, Antigüedad de Saldo, Saldos por Cliente, Comisiones Vendedores, etc. Permite avisar o restringir los movimientos de facturación cuando ya se alcanzo el límite de crédito autorizado al cliente. Pág. 1 de 12

2 - Control de Chequeras: Control de las chequeras, administrando los ingresos y egresos, a través de cada pago de cliente y a proveedor, teniendo un reporte de balance a detalle de cada chequera. - Gastos Fijos: Control de los gastos fijos de la empresa como son Agua, Luz, Teléfono, Renta, etc, - Pedidos, Ventas y Facturación: Control y emisión de pedidos de venta (cotizaciones), control de ventas, punto de venta y facturación a clientes, así como devoluciones. Manejo de hasta 6 listas de precios para venta. Manejo de diferentes series para las facturas (en caso de sucursales). Generación de diversos reportes y notas de movimientos, manejo de las comisiones de los vendedores a través de importes o porcentajes de venta. - Nomina de Vendedores: Control de las comisiones por periodo de fechas, así como opción de agregar abonos y descuentos, de manera sencilla. Estos abonos y descuentos se reflejan en el reporte de Comisiones del Vendedor. - Punto de Venta: Control de las ventas de mostrador tipo super, teniendo opción a imprimir tickets pequeños como comprobantes, así como se pueden conectar dispositivos tales como: Lectores de Código de Barras, Basculas Electrónicas, Pantalla para el Cliente, Cajón de Dinero, etc. Generación de Cortes por turno y/o por día, así como por Producto, Familia o Venta. Lleva el control de productos entregados con depósito en efectivo, así como controla el fondo fijo de caja. Permite consultar precios sin necesidad de realizar la venta. - Ordenes de Compra y Compras: Control y emisión de Órdenes de compra y solicitudes de compra a proveedor, compras y back-orders de compras, así como devoluciones. Generación de diversos reportes y notas de movimientos. Pág. 2 de 12

3 - Generales: El sistema permite visualizar en pantalla los reportes sin la necesidad de imprimirlos, así como también, se pueden exportar a diferentes formatos como son Excel, Word, Html, Txt. El sistema administra múltiples usuarios, por lo que desde cualquier pc (conectadas en red) se puede ingresar el usuario y password, sin tener que ser alguna pc en específico. El sistema provee un modulo de permisos, a través del cual se puede designar que grupo de usuarios tendrá acceso a que opciones, pudiendo llegar hasta un nivel de permitir o restringir altas, cambios, bajas y/o impresión de reportes en las diferentes ventanas. El sistema permite seleccionar la apariencia en cada pc que desee el usuario para su comodidad, incluyendo colores de fondo y frente, así como también la imagen de fondo de las ventanas. - Pantallas de Ejemplo: Movimientos de Venta Pág. 3 de 12

4 Punto de Venta POS (Point Of Sale) Catalogo de Productos Pág. 4 de 12

5 Usuario y password para acceder al sistema Catálogo de Clientes Pág. 5 de 12

6 Catalogo de permisos Inventario Físico Reporte de Ventas Pág. 6 de 12

7 Reporte de Ventas Exportar reporte a varios formatos Pág. 7 de 12

8 Modulo Opcional Invewin Móvil: Invewin: Sistema de Inventarios, Facturación, CxC y CxP Este modulo permite un control de Ventas, Pedidos, Cobranza e Inventario Físico en ruta, usando un dispositivo móvil con Windows CE, Windows Mobile o Pocket Pc, eliminando así, la captura de notas físicas y agilizando el proceso de corte al final de la ruta. Se puede usar la conexión inalámbrica del dispositivo (opcional), para descargarla información directamente al Servidor Central y de esta forma actualizar la información de la ruta directamente en el sistema general de la Empresa. Se puede usar el lector de código de barras del equipo móvil (opcional), para hacer mas ágil la venta o pedido, o bien, para el control del inventario físico, tanto del vehiculo, como en las bodegas en la matriz. Se puede usar el GPS del equipo móvil (opcional), para proveer el recorrido histórico que cada vendedor realiza en su ruta, pudiendo visualizar los puntos GPS, en un mapa geográfico digital. Equipos de Ejemplo: Pág. 8 de 12

9 Pantallas de Ejemplo: Pantalla Inicial Login del Sistema Menú Inicial Usuario Firmado Menú Principal Ventas Pág. 9 de 12

10 Pedidos Cambios de Productos Cortes de Turno Listado de Movimientos Menú Catálogos Catálogo de Clientes Pág. 10 de 12

11 Catálogo de Productos Sincronización Servidor Registro Posición GPS Diagrama de Concepto: Pág. 11 de 12

12 A T E N T A M E N T E Irak Herrera Carrillo Director Operativo Cel: (9991) Pág. 12 de 12

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