Asunción,. Señores CLIENTE Atn. CONTACTO Presente

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1 Asunción,. Señores CLIENTE Atn. CONTACTO Presente Tengo el agrado de dirigirme a Ud. a fin de presentarle el siguiente presupuesto de acuerdo a lo conversado anteriormente. Sistema de Gestión ADMINISTRATIVA OPTIMA Gestion Administrativa Comercial Gestión de Recursos Humanos Contabilidad Central Informes Gerenciales Se adjunta detalle de los Sistemas y Diagrama de Relacionamiento entre módulos Plazo de Entrega y Periodo de Implementación Los Módulos de los Sistemas se encuentran totalmente desarrollados. El Sistema Administrativo queda instalado y funcionando dentro de las 48 horas de iniciados los trabajos, y el Sistema Contable dentro de las 48 horas posteriores a la finalización de los trabajos del Sistema Administrativo. La implementación completa de los Sistemas se realiza en el plazo de los 60 días luego del inicio de los trabajos. Descripción de los trabajos Instalación de Servidor de Base de Datos Instalación de los Usuarios / Clientes Migración de Datos de cualquier Sistema anterior Definición de los parámetros generales del sistema Capacitación del Personal Desarrollos y modificaciones de personalización del Sistema a la operativa definida por el cliente hasta 60 horas Personalización y adaptación de reportes Periódicos y Gerenciales Sin Límites de Licencias de Clientes Garantía de los Trabajos En caso de defectos en el desarrollo del software se realizaran las modificaciones requeridas por el cliente sin costo adicional. Sin limite de tiempo. La corrección de errores de programación tiene una garantía permanente. El soporte técnico o consultas son gratuitos, en casos de que el cliente requiera otro tipo de servicios informáticos (Asesoría, Soporte Hardware, Diseño e Instalación de Redes) el costo será de 20 U$ por hora de desarrollo, o de común acuerdo pactado según cada caso con el cliente. Así mismo si el cliente desee ampliar la funcionalidad del sistema, una vez culminado el plazo de implementación, el costo será de 20 U$ por hora de desarrollo o programación. Soporte Técnico La asistencia al buen funcionamiento de los Sistemas cuentan con una atención en el esquema 24/7 (24 horas al día los 7 días de la semana) a los teléfonos habilitados para el efecto, por medio de correo electrónico o a travez de la página web de la empresa. ASISTENCIA AL CLIENTE Servicios de Consultoría o Consultoría prestada a través de la participación de reuniones, grupos de estudio o implementación de soluciones con otros proveedores de hardware y servicios de IT, evaluando interfaces de soluciones con los servicios y software cubiertos por la propuesta.

2 Servicios de Implementación o Instalación y configuración de los sistemas en las estaciones de trabajo. Servicios de Soporte Técnico o Evaluación y análisis de problemas relativos al mal funcionamiento del software. o Soporte de segundo nivel, local y remoto, de los profesionales de TI en la ejecución de sus actividades rutinarias de soporte a usuario. o Soporte de los profesionales de IT en la configuración y utilización del sistema. o Servicio Local Atención al usuario en el local del cliente dentro de las 24 horas posteriores a la solicitud. En caso de urgencia, dentro de las 2 horas posteriores o de comun acuerdo con el clienteo Servicio Remoto Asistencia de evaluación y corrección de problemas detectados en el funcionamiento del sistema a travez de accesos habilitados en internet. Resúmenes o Presentación de resúmenes de los servicios prestados en el período: Servicios de Soporte Técnico Llamados, problemas, soluciones Recomendaciones de mejores prácticas en el ambiente para disminuir los soportes reincidentes Servicios de Mantenimiento/Operaciones Resumen de ejecución o estados de los sistemas Resumen histórico de indicadores Resumen histórico de incidencias de problematicas y soluciones. Plataforma de Trabajo Desarrollado en Visual Basic 6.0 y.net Base de Datos a elección del Cliente : SqlServer 2000 PostgreSQL MySQL 5.0 Conexión a través de OLE DB - ODBC Aplicación Cliente-Servidor Todos los listados pueden ser exportados directamente a aplicaciones de Office de Microsoft Los listados pueden ser emitidos por los rangos de todas las informaciones disponibles en el sistema Los listados son visualizados pudiendo recorrerlos hacia cualquier dirección. Todos los datos pueden ser filtrados por cualquier valor o coincidencia y enviados a Excel en forma automática. Claves y niveles de acceso según los perfiles de los usuarios que pueden acceder al sistema. Log de Auditoría con registro de todas las acciones o transacciones realizadas por los usuarios dentro del sistema. Protecciones de acceso al sistema definidos por los usuarios, Ejemplo : acceso a actualizaciones de datos, listados, etc. Controles y validaciones en la carga de los datos definibles por los usuarios. Generación de Asientos contables predefinidos. Estadísticas con Gráficos definibles por los usuarios. Total compatibilidad para accesos vía internet. Costos de los Sistemas y Forma de Pago Sistema de Gestión Administrativa OPTIMA U$ Sistema RR.HH. / Sueldos y Jornales 500 U$ Sistema de Gestión Contable OPTIMA U$ Informes Gerenciales 500 U$ Todos los precios incluyen IVA. Forma de Pago : 40% a la aceptación de presente presupuesto y saldo 3 pagos mensuales iguales.

3 Esperando poder brindarle una solución eficiente e integra a su Gestión de Información, lo saludo muy atentamente. Sergio Gómez Desarrollador de Aplicaciones Sistemas OPTIMA AC M.R.Alonso 1596 esq. Arellano Asunción Teléfono. : (21) Móvil: (985) (991) CARACTERÍSTICAS DE LOS MÓDULOS A IMPLEMENTARSE CONTROL DE STOCK Mantenimiento de Articulos Categorización de Articulos según Familias, Rubros, Grupos y Subgrupos. Notas de Envío para asignación Libro de Inventario Informes de Stock Valorizados Entradas y Salidas de Artículos para Ajuste de Stock Auditoria de Movimiento de Articulos Histórico de Movimientos COMPRAS Y GASTOS LOCALES Compras Locales e Importaciones Notas de Reposición de Stock según movimiento o criterios del Cliente Planilla de Cálculo de Pre-costeo Facturas Pro forma Cartas de Crédito Gastos Varios por Importaciones Transferencias Varias PRESUPUESTOS Y FACTURACION Generación de Presupuestos de Ventas y Emisión de Contrato de Garantía Detalle Final de trabajos realizados. Comparativo Presupuestado vs Real Facturación Crédito y Contado según conceptos del Cliente Notas de Remisión Descuentos, Notas de Crédito Órdenes de Pedido de Clientes, Reservas CUENTAS POR COBRAR (CUENTAS CORRIENTES CLIENTES) Mantenimiento de Clientes Categorización según criterios de la empresa Gestión de Cobranzas Relacionamiento con el Cliente (CRM) Resumen de Cobranzas por diversos criterios Consulta de Estados de Cuenta

4 Listas de Saldos de Clientes por Rangos de Plazos y Morosidad Consulta de Operaciones Pendientes de Pago CUENTAS POR PAGAR (CUENTAS CORRIENTES PROVEEDORES) Compras y Gastos Varios Prestamos Bancarios Notas de Crédito/Débito Gestión de Pagos de Cuentas Estados de Cuenta con Proveedores Vencimientos por Fecha, Proveedor, otros Ordenes de Pago Emisión de Cheques Libro de Compras y Ordenes de Pago Libro de Cheques Emitidos Proveedores por Ranking, Líneas de Crédito, Morosidad, otros MOVIMIENTO DE FONDOS (TESORERIA) Mantenimiento de Cajas Movimiento de Bancos (depósitos, extracciones, transferencias entre cuentas) Fondo Fijo (Caja Chica) Administración por Autorización de Solicitud de Fondos de Caja Chica Recepción de Valores en Caja Cobranzas Resumen y Detalle de Arqueo de Caja, Individual o Consolidado Cotización de Monedas INFORMES VARIOS DE FACTURACION Informes Gerenciales a ser definidos por la empresa Ejemplos: Recaudación Mensual por Mes, Proyección y Comparativos Facturación por Mes, Proyección y Comparativos Análisis del Flujo de Efectivo Costos de Proyectos Ranking de Compras por Proveedor Ranking de Facturación por Cliente Otros, personalizables a la necesidad del cliente. CONTABILIDAD CENTRAL CARGA DE ASIENTOS Numeración mensual o anual de asientos Uso de códigos abreviados de cuentas que agilizan la carga de asientos Ingreso de asientos predefinidos / Perfiles Contables. Corrección, Duplicación, Anulación, Contra-asientos y re-numeración de Asientos Contables INFORMACION CONTABLE Y DE GESTION Emisión de listados de plan de cuentas, Diarios General, Mayor, Balance de sumas y Saldos, Balance General, Balance Impositivo, Registro de Operaciones. Balance General Analítico. Balance General Sintético. Balance General Presupuestado. Balance General Comparativo. Generación de Reportes con agrupamientos por cuentas. Emisión de libro IVA Ventas e IVA Compras. Control Presupuestario.

5 Cuadro de Revalúo. Administra varias empresas. Migración de Datos desde una empresa a otra Exportación de Plan de Cuentas. Módulo de Conciliación Bancaria. OTRAS CARACTERISTICAS Exportación de asientos entre empresas. Generación de Informes Personalizados (Flujos de Información) desde el Balance.. Adaptaciones a la Ley 173/04. Generación de datos para el Sistema Hechauka (Libro Compras / Libro Ventas). Administración de Activos de la empresa. Soporte Técnico

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