MAJOMA MANAGEMENT. Majoma Management - Software Administrativo Contable Integrado para Pymes

Transcripción

1 MAJOMA MANAGEMENT Majoma Management - Software Administrativo Contable Integrado para Pymes

2 ESTIMADO LECTOR Si ha visitado nuestro sitio web o ha recibido información de nuestros productos y lo está leyendo ahora, es porque tiene la necesidad ó el deseo de mejorar su negocio y entendemos con claridad que busca la mejor manera de lograrlo, esto es, mediante la adquisición ó contratación de servicios ó soluciones que apoyen a éste objetivo. Queremos que conozca que mediante el uso de tecnología informática e Internet, de última generación, estamos en capacidad de ofrecerle herramientas, servicios y soluciones de negocios, además, estamos interesados en proporcionarle lo mejor de nosotros, a fin de conseguir sus objetivos de negocios. El éxito de nuestra compañía no radica en tener muchos clientes. Nuestra filosofía de éxito radica en mejorar la actividad y productividad de nuestros clientes con el uso de nuestros productos. Por el éxito de su negocio.

3 QUIENES SOMOS AL Solutions inicia sus actividades formalmente en Noviembre del 2007, decisión tomada dado el éxito alcanzado en nuestras actividades profesionales. Formada por ejecutivos jóvenes, dinámicos, proactivos y con experiencia en brindar soluciones de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes. El mundo evoluciona muy rápidamente día a día, la forma de hacer negocios también, la tecnología es un factor clave de esta evolución, y la innovación también lo es. En AL SOLUTIONS la innovación es parte fundamental de nuestra organización, buscamos siempre nuevas formas en que nuestros clientes sean más eficientes, más efectivos, más productivos, puedan llegar mejor a sus clientes y a más clientes para hacer más y mejores negocios, en otras palabras: VENDER Y PRODUCIR MÁS A lo largo del tiempo, el hombre al igual que las instituciones, debemos aprender de las lecciones vividas, existen lecciones que nunca debemos olvidar, algunas de estas lecciones se reflejan en éstas frases: Lo único constante en la vida, es el cambio El que no cambia y se adapta con rapidez, muere Estas sabias palabras también se adaptan al mundo de los negocios, y es justamente en este cambio en el que A.L. SOLUTIONS proporciona herramientas y soluciones innovadoras a nuestros clientes para poder adaptarse rápida y fácilmente a la nueva forma de hacer negocios, y de adaptarse a la evolución.

4 MAJOMA MANAGEMENT Majoma Management es un Sistema Administrativo Contable totalmente integrado para pequeñas y medianas empresas (Pymes), todo orientado a mejorar y optimizar el control financiero de la organización que dirige; desarrollado bajo plataforma Microsoft con tecnología de ultima Generación Visual Basic 2013, Sql Server 2008 R2 Express(Versión de Base de Datos Gratuita), Componentes Dev express 2013

5 MAJOMA MANAGEMENT - BENEFICIOS ADICIONALES Posibilidad de integración con otros módulos (Aplicaciones de Escritorio o Web). Licencia por Empresa. Instalación en las estaciones de la compañía (no existe límites). Garantía ilimitada sobre errores de Sistema. Garantía de 60 días sobre errores por usuarios (siempre que no sean problemas en los que esté relacionado con la base de datos). Asistencia las 24 horas ( , MSN, telefónica, acceso remoto). Personalización de Opciones del Sistema (Dependiendo del análisis del Requerimiento).

6 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS (HARDWARE Y SOFTWARE) Estación de Trabajo Sistema operativo Windows XP Professional / Windows 7 Pro SQL Server 2005 Client. NetFramework 4. Crystal Reports 11 Client. Procesador: P4-2.8 (recomendado Core 2Duo) Memoria: 512 Gb. (recomendado 1 Gb.) Disco Duro: 80 Gb. (libre 20 Gb). Servidor Sistema operativo Windows 2003 Server o Superior. Motor de Base de Datos Microsoft SQL Server 2005 o 2008 R2 Procesador: Xeon 2.4 (En base a nuestra experiencia, recomendamos servidores IMB o HP) Memoria: 4 Gb. (recomendado 6 u 8 Gb.) Disco Duro: 240 Gb. (libre 200 Gb).

7 MAJOMA MANAGEMENT - CARACTERISTICAS Modulos Administración Contabilidad General Cuentas Por Pagar Anexos Transaccionales Bancos Facturación Inventario Cuentas Por Cobrar

8 MODULO DE ADMINISTRACIÓN Administración. Opciones que permitirán registrar y mantener los usuarios que tienen acceso al sistema, asignación opciones del sistema a perfiles de usuarios, administrar base de datos (respaldar y restaurar información). Entre las opciones que tiene el modulo, nombramos: o o o o Mantenimiento de Usuarios del Sistema. Mantenimiento de Perfiles y asignación de opciones del sistema. Respaldar Base de Datos. Restaurar Base de Datos.

9 MAJOMA MANAGEMENT - MENU ADMINISTRACIÓN Opciones del Sistema dinámicas, fácil uso para el usuario final..

10 MODULO DE CONTABILIDAD GENERAL Contabilidad General. Permitir registrar plan de cuentas, asientos contables, Rubros Contables, Parametrización de cuentas de Interfaz con otros modulos, mayorización manual y automática, estados financieros, mayores, etc. Entre las opciones que tiene el modulo, nombramos: Mantenimiento de Catálogo de Cuentas. Registrar, modificar, eliminar cuentas contables. Hasta 5 niveles. Reporte del Catálogo de Cuenta. Registro de Asientos Contables. Permite registrar, modificar asientos contables efectuados en la compañía. Esta opción no permite ingresar asientos que no estén cuadrados. El sistema internamente realiza una mayorización automática así que cada asiento contable que registre, será mayorizado. Entre las características, nombramos: Registrar, modificar asientos contables. Tipo de Asientos (Diario, Ingreso, Egreso). Impresión de Asiento Contable.

11 MODULO DE CONTABILIDAD GENERAL Mayorización. Permite realizar el proceso de mayorización por mes y por año. Mayorización Manual por período y año. Estados Financieros Permite obtener estados financieros por mes y año. Los estados financieros que se pueden obtener son: Balance de Comprobación. Estado de Resultados(PyG) Balance General. Cierre de Períodos Permite realizar el cierre anual contable y así obtener los resultados finales del período contable.

12 Reportes MODULO DE CONTABILIDAD GENERAL El Sistema MAJOMA MANAGEMENT, tiene una alta gama de reportes entre los cuales nombramos: Reporte de Mayores por cuenta. Reporte Asientos contables entre rango de fechas o asientos. Reporte de Catálogo de Cuentas. Estados financieros por niveles. Entre otros

13 MODULO BANCOS Bancos. Permite el control de cuentas bancarias que maneja la empresa, además de la emisión de cheques, comprobantes de egreso, registros de notas de débito y crédito, estado de cuenta, conciliación manual y automática (Depende del formato del estado de cuenta que emite la entidad bancaria). Entre las opciones que maneja el modulo de Bancos, tenemos: Mantenimiento de Cuentas Bancarias. Asignación de cuentas contables con cuentas bancarias. Asignación de saldo inicial de la cuenta. Registro de secuencias de cheques

14 Emisión de Cheques. MODULO BANCOS Emisión e impresión de cheques. Validador de Secuencia de cheques. Emisión de cheques aplicando a una cuenta por pagar. Emisión de Comprobantes bancarios. Conciliación Notas de Débito. Notas de Crédito Depósitos. Manual (Uno a uno). Automático (Seleccionando Archivo en Excel que emite el banco). Estado de Cuenta Reportes Consulta y Reporte de Estados de Cuenta de la empresa. Por comprobantes Bancarios(CH/, N/D, N/C) Cheques emitidos.

15 MODULO DE CUENTAS POR PAGAR Cuentas Por Pagar. Permite el registro y la anulación de los pagos realizados a nuestros proveedores con la que mantenemos relación comercial. Además de permitir obtener un estado de cuenta Proveedores de las deudas pendientes de pago. Entre las opciones que contiene este modulo, tenemos: Registro de Proveedores Ingreso, Modificación de Proveedores. Registro de Compras Diarias Ingreso, Modificación de Compras.

16 MODULO DE CUENTAS POR PAGAR Pago o Abonos Proveedores. Pago o abono de una deuda a un proveedor. Estado de cuenta General por Proveedor. Consulta de deudas y abonos de Proveedores.

17 MODULO DE FACTURACIÓN Facturación. El Modulo de Facturación, permite la emisión de comprobantes de venta (Facturas y Nota de Venta), el potencial principal del modulo es que puede funcionar con componentes para la venta rápida (Lector de Códigos de Barra, Caja de Dinero (CashDrawer), Impresión automática (ticket) una vez finalizada la venta). Si su empresa se dedica a la venta de artículos, usted podrá guardar en la base de datos la imagen o fotos de su artículo. Otra característica de este modulo, es que usted podrá trabajar con varios precios a la vez (el usuario final o cajero(a), no podrá modificar los precios) y así evitar inconsistencias con los cuadres al final del día. Entre las opciones que maneja este modulo, nombramos: Facturación. Registro de comprobantes de Venta (Factura / Nota de Venta). Hasta 10 ítems por comprobante Clientes con cédula, RUC y Consumidor final. Forma de Pago en Efectivo o Crédito. Si la venta se realiza a Crédito, el sistema automáticamente genera la CxC al cliente. Ventas a crédito se asigna automáticamente deuda a 8 días plazo.

18 MODULO DE FACTURACIÓN Administración de Comprobantes Consulta e impresión General de comprobantes emitidos por rango de fechas. Anulación de comprobantes de Venta (Siempre que sean en el mismo día) Clientes Registro y modificación de clientes. Asignación de Calificación a clientes Registro de referencias personales y bancarias. Reporte de Clientes por nombre.

19 MODULO DE CUENTAS POR COBRAR Cuentas Por Cobrar. Permite el registro y la anulación de los pagos realizados por nuestros clientes que mantienen una deuda con la empresa. Además de permitir obtener un estado de cuenta por cliente de las deudas pendientes de cobro. Entre las opciones que contiene este modulo, tenemos: Pago o Abonos de Clientes. Pago o abono de una deuda del cliente. Estado de cuenta General por cliente. Consulta de deudas y abonos de clientes.

20 MODULO INVENTARIO Inventario. Permite la consulta del inventario de los productos o servicios que ofrece la empresa, así también el registro de movimientos (Ingresos, Egresos, Transferencias, Ajustes, etc.) que tiene los productos o servicios. Entre las opciones que tiene este modulo, nombramos: Registro y Modificación de Productos o Servicios. Asignación de imagen a producto. Asignación de Varios precios del Producto o servicio Asignación de Stock inicial (Si lo requeriría). Registro de Kardex. Según tipo de movimiento (Ingreso o Egreso) Consulta de Kardex Específico. Por Producto o servicio entre fechas.

21 MODULO INVENTARIO

22 ANEXOS TRANSACCIONALES Anexos Transaccionales. Permite la generación de los anexos transaccionales entregados al SRI. Entre las opciones que tiene este módulo, nombramos: Formulario 104 Anexo Transaccional

23 ENTREGABLES A la instalación y culminación del proyecto, AL SOLUTIONS entregará la información descrita a continuación: CD del proyecto: Programas ejecutables del Sistema MAJOMA-MANAGEMENT. Programas Instaladores. Guía de Usuario. Instalación, Capacitación y Soporte: Instalación en Servidor y Estaciones (Matriz). Capacitación a Usuario Instructor en el uso del Sistema. No incluye: Ninguna otra tarea no descrita, o adicional a la instalación de los mismos. Instalación fuera de la ciudad ú otra oficina, deberá ser acordada en negociación aparte. Garantía: No incluye mal uso por parte del usuario, fallas operacionales de ambiente, ni otras no previstas.

24 PROPIEDAD INTELECTUAL La propiedad intelectual y los derechos de autor del sistema y/o productos indicados en esta propuesta pertenecen a AL SOLUTIONS, y se conceden en licencia, no se venden. EL CLIENTE no podrá vender, alquilar, arrendar, dar en comodato, ni prestar el mismo; ya que solo está autorizado su uso para EL CLIENTE. MAJOMA, es una Marca Registrada y avaluada por el IEPI.

25 CONTACTO Lindao S. Angel E., Anl Consultor IT / Negocios AL Solutions Teléfonos: alindao@alsolutions-ec.net eduardolindao5@gmail.com WebSite: