ADVISOR CLOUD. Aventaje a su competencia. Servicio de Gestión Administrativa y Financiera en la nube.

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1 GRUPO INTEGRADORES DE SOFTWARE SA GRUPO MODULAR DE DESARROLLO SA CARTAGO, COSTA RICA SITÚE EL SELLO AQUÍ ADVISOR CLOUD Servicio de Gestión Administrativa y Financiera en la nube. Visión General En la actualidad la inversión en tecnología es un factor importante para las empresas que brindan servicios o productos. Motivo por el cual día a día la tecnología evoluciona para el mejoramiento de la atención al cliente. El optar por una herramienta de control para los recursos disponibles y procesos de producción, facilita la administración de los productos y servicios que brinda la empresa, facilitando las labores de toma de decisiones. Aventaje a su competencia

2 Disponibilidad de acceso a los sistemas 24x7x365 Integre todas las áreas de su compañía y sea mas eficiente, competitivo y rentable La garantía del servicio es su disponibilidad y su correcta funcionalidad, ya que es parte del servicio y usted podrá acceder a los sistemas durante las 24 horas del día, desde cualquier parte del mundo utilizando una conexión a Internet. Como parte de la garantía de la operación continua es que se encuentra hospedada en la plataforma de Microsoft Windows Azure. Razones para adoptar nuestros servicios en la nube Sin Inversión de Capital Nuestro servicio lo exime de una inversión de capital, costos administrativos y de gastos de actualización al no tener que adquirir hardware y software. El acceso al servicio es vía internet. Los costos mensuales son de acuerdo a los servicios que se suscriben, es decir, paga por lo que realmente requiere utilizar del Software vía Internet. Costos mensuales de acuerdo a lo utilizado En base a las necesidades de operación, cada empresa elije las opciones de acceso que más le conviene, desde el acceso a un módulo, hasta el acceso a toda la plataforma, por lo tanto paga por lo que realmente requiere utilizar. Rapidez de Implementación Puede empezar a trabajar con los sistemas suscritos a este servicio, y específicamente a lo que se contrata o suscribe al servicio en la nube, sin preocuparse por la instalación y configuración tanto del software como del hardware. Tecnología Actualizada Nuestro servicio dispone permanentemente de las últimas versiones del software ERP sin preocuparse del mantenimiento y actualización de su hardware para que cumpla con los requerimientos de eficiencia a través del tiempo. Apoyo en el Crecimiento de su Empresa Nuestro servicio cuenta con aplicaciones avanzadas, le permitirá automatizar al máximo todo el trabajo administrativo de su empresa e ir creciendo tranquilamente ya que cuenta con todas las funcionalidades que una empresa requiere para su operación. Plataforma y Seguridad El servicio Microsoft Windows Azure, garantiza la disponibilidad, integridad y confidencialidad de su información, porque ha sido diseñado considerando la normas de seguridad y calidad internacionales. Microsoft Azure es una plataforma flexible en la nube que le ayudará a crecer más y con mayor eficacia, así como a tener más capacidad de respuesta ante los cambios. Con Azure, podrá ponerse rápidamente en funcionamiento, ampliar o reducir capacidad según sea necesario y evitar elevados costes de capital, ya que solo pagará por aquello que utiliza.

3 Contabilidad General Accounting Advisor Cloud AAC es un conjunto de módulos que satisfacen las necesidades de control de atención al cliente, así como financiera, brindando información oportuna a gerentes y administradores en general. Hoy en día es una de las herramientas esenciales para el área operativa y Administrativa-Financiera de pequeña, media y grande empresa. El sistema les brindara confiabilidad y seguridad de la información, permitiéndoles un crecimiento oportuno y controlado, para minimizar costos de operación. El Accounting Advisor Cloud está diseñado de forma modular, lo que permite una adecuada administración y operación según los perfiles de seguridad Filosofía del producto El AAC tiene como filosofía la búsqueda de eficiencia y de maximización del aprovechamiento de los recursos disponibles, información pronta y veraz. Se pretende el logro de los siguientes objetivos generales: 1. Ingreso de datos una sola vez. 2. Reducción de papeles y trasiego de documentos. 3. Información permanentemente actualizada. 4. Eliminar duplicación de labores. 5. Contabilización automática e interactiva. 6. Eliminación del proceso de consulta de archivos físicos. Las pantallas de navegación y captura de información, se maneja bajo estándares el cual le permiten al usuario una mejor manipulación de la información. El módulo de Contabilidad General es sencillo en su operación, permite realizar los registros de transacciones de asientos de diario, se encuentra integrado con una serie de módulos minimizando la gestión manual, permite mantener asientos de módulos mayorizados o pendientes de revisión y aprobación. El módulo de contabilidad permite mantener multimoneda, registrando en un mismo asiento movimientos en dólares y colones. Llevando acabo un registro detallado del manejo de los movimientos contables, afectando las cuentas contables y por siguiente, un historial del estado financiero de la empresa, para toma de decisiones. Administración de Inventarios Mantener un control sobre la existencia de artículos propiedad de la compañía. Este control evitara que los recursos de la empresa se encuentren indocumentados y brindará la posibilidad de ver el estado (o existencias) de determinados artículos a fin de corregir la ausencia o defecto de cualquiera de ellos. Algunas de las pantallas que muestra la captura de la información necesaria para la operativa diaria.

4 Compras El departamento de Materiales y Suministros tiene como función primordial el mantener un control sobre las existencias de artículos y materiales en bodega, esto con el fin de mantener a la empresa abastecida de todos los suministros que se ocupen. Esto conlleva a la compra de materiales para poder cubrir estas necesidades en donde la automatización aumenta en forma eficiente de control de Compras para que de esta hacer una gestión más rápido en mantener una proveeduría. La funcionalidad dentro del módulo de compras, las cuentas por pagar permitirá llevar u obtener un detalle de todas las transacciones de pagos futuros y el trámite de estos. Nos brindara un aporte importante para obtener un flujo de caja de la organización en combinación Con el Accounting Advisor Cloud simplifique todos sus procesos empresariales, por su escalabilidad, modularidad, sencillez, usabilidad y robustez. Podemos acompañar a su empresa en el día a día y cubrir todas sus necesidades de la manera más rentable. Facturación Tiene como función de llevar el control de venta de artículos como de servicios que realice la empresa a sus clientes. Además de facilitar la gestión de venta, proporcionará información estadística de la misma. Permitirá controlar precios, comisiones por pagar y las cuentas por cobrar que la empresa está generando con sus distintos clientes que mantiene crédito. La función de las cuentas por cobrar es controlar las facturas pendientes por parte de los clientes y dar seguimiento de las cuentas por cobrar hasta su cobro total. Tesorería Encargado de llevar un registro detallado de entradas y salidas de fondos. Debe controlar y realizar informes sobre los estados de cuentas de las diferentes cuentas bancarias utilizadas por la empresa. Su función es mantener los estados de cuenta al día y mostrar la disponibilidad de fondos. Mantiene un control de las conciliaciones bancarias, montos congelados y las solicitudes de dineros para proveedores u otros. RRHH y Planillas El área de Recursos Humanos & Nómina está orientada a satisfacer las necesidades de todo tipo de empresas, desde trasnacionales hasta locales, que deben mantener un firme control sobre su activo más importante: el recurso humano. Permite un manejo flexible de todos los cálculos involucrados en los procesos de nómina, así como gestionar procesos clave de recursos humanos. Facilita y optimiza la gestión interna de recursos humanos. Permite el registro y control de la información relacionada con los colaboradores. Entre las principales características del módulo destacan: la creación de catálogos, ausencias, contratos y acciones de personal. Brinda la facilidad de realizar aumentos masivos de salarios, llevar el registro de todas las acciones de personal, generar diversos reportes y realizar de forma automática la generación de asientos contables para los procesos de liquidaciones por pagar, cheques y liquidaciones de colaboradores. Vacaciones Está orientado a generar las acciones de personal respectivas para la actualización periódica del saldo de vacaciones de cada uno. Facilita la generación y procesamiento de las solicitudes de vacaciones. Utiliza un esquema de saldos de vacaciones por año, así como un saldo de vacaciones adicional para que las empresas puedan controlar días adicionales por bonificaciones, premios o antigüedad, integra en un solo ambiente de Recursos Humanos para la actualización de acciones de personal y acumulación de vacaciones por cada colaborador.

5 Control de los ingresos y bajas del asociado en la empresa. Activo Fijo El módulo de Activos Fijos le permite al usuario administrar de manera más fácil la información monetaria, no monetaria y las mejoras de los activos que forman parte de la empresa. Este módulo le permitirá contar con información sobre la ubicación de los activos, la depreciación y reevaluación, los responsables, el proveedor y toda la información necesaria para el control administrativo de los mismos. El módulo de Activos Fijos le hace posible integrar los movimientos contables asociados a su depreciación y revaluación. También le ayuda a llevar el control de los activos retirados por circunstancias especiales o por decisiones gerenciales. El Accounting Advisor Cloud se esta diseñado de forma modular, lo que permite una adecuada administración y operación según los perfiles de seguridad Sistema de Ahorro y Crédito Proveer a una organización con la infraestructura informática para la administración de operaciones de ahorro y colocación de recursos financieros para cada cliente o asociado, brindando independencia para la adaptación a nuevas políticas o tendencias del mercado. Algunas características Ahorro y Crédito: Mantenimiento de información importante del asociado, como de los datos personales, familiares, financieros y laborarles. Control del capital social mediante reportes y consultas de los diferentes aportes realizados por el cliente, así como de su monto total acumulado, control de pagos de devoluciones por renuncia, beneficiarios y autorizados para retirar, calculo, pago y capitalización de excedentes. Consulta centralizada de las diferentes cuentas y operaciones que el asociado mantiene con la asociación., para esto se utiliza una clave de acceso o pin que se le entregara al asociado. Mantenimiento de tipos de ahorros, para lo que se contara con varias opciones parametrizables, que le permitirá crear una diversidad de tipos según las necesidades de los asociados. Captura de solicitud y consulta de información importante del asociado y los fiadores que le ayudaran al encargado de crédito en el análisis de la solicitud. Formalización de las solicitudes de crédito Control de las operaciones o préstamos, mediante consultas, reportes y procesos, como reportes de morosidad, aviso y telegramas de cobro, pago de cuotas, variación de plazos, cargos, bloqueos de operación y otros.

6 Porque debo pensar en la nube para mi negocio? Porque los desafíos en todos los negocios alrededor del mundo están forzando a las organizaciones a optimizar los esfuerzos de IT Infraestructura Microsoft Azure es una plataforma flexible en la nube que le ayudará a crecer más y con mayor eficacia, así como a tener más capacidad de respuesta ante los cambios. Con Azure, podemos poner rápidamente en funcionamiento, ampliar o reducir capacidad según sea necesario y evitar elevados costes de capital, ya que solo pagará por aquello que utiliza. Características producto Multi-usuario. Multi-Compañía. Multi-Moneda. Fácil de instalar. Interfaz de escritorio (No web). Sencillo ingreso de datos. Información respaldada diariamente. Módulos integrados. Reportes exportables a Excel y Pdf. Completamente configurable. Ventajas No requiere servidor propio. No requiere licenciamiento Sistema Operativo y Base Datos. Información disponible 24/7. Acceso desde cualquier equipo. Movilidad. Actualización en línea. Cero depreciaciones de software. Cero obsolescencias. Contingencia y respaldos. Soporte en línea. Por qué Microsoft? Con esta plataforma de Microsoft ofrecemos a nuestros clientes atractivas prestaciones de servicios de alta calidad que marcan la diferencia respecto a la competencia. Póngase en contacto con nosotros GRUPO INTEGRADORES DE SOFTWARE SA Cartago, Costa Rica

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