Software de Administración de Condominios.

Transcripción

1 Software de Administración de Condominios

2 Qué es Mobiliensoft? Es una herramienta para administrar cualquier condominio, conjunto residencial, oficinas o centro comercial de una manera inteligente y organizada. Opera en Plataforma WEB (ONLINE), es decir, no necesita de instalaciones especiales, trabaja de manera amigable y muy fácil de utilizar. Tanto la administración como los condóminos pueden conocer el estado de su condominio a cualquier hora y desde cualquier lugar, lo único que necesita es tener conexión a Internet. Con Mobiliensoft se convierte la tediosa tarea de administrar un condominio en un trabajo rápido, eficiente y oportuno. Rendición de cuentas claras Tanto el administrador como el condómino pueden tener la certeza de que la situación financiera es clara y transparente, ya que el sistema realiza de forma automática: cierres de balance, diferentes tipos de reportes, recibos electrónicos (factura electrónica), avisos de cobro, generación de minutas de asamblea, consulta de ingresos, egresos, proveedores, condóminos morosos, etc. Comunicación Efectiva Existe una comunicación en todo momento entre los condóminos y el administrador, el sistema cuenta con pizarrón electrónico y mensajes privados. El administrador puede realizar diferentes tipos de encuestas para que voten los condóminos sobre algún tema, evitándose largas y desgastantes juntas, así mismo el administrador tiene novedosas herramientas tecnológicas para comunicarse como mesa de trabajo entre otras. Fácil navegación y aplicaciones de valor agregado En cualquier momento el administrador y/o los condóminos pueden acceder al sistema, por medio de Internet (con cualquier navegador). El sistema cuenta con opciones de valor agregado como: reservación automática de áreas comunes, gráficas de la operación financiera, espacio para subir archivos (PDF, Word, Zip, etc), juntas virtuales, galería de imágenes, el manejo de cuotas, ingresos & egresos, recibo, avisos de cobro, informes, reportes dinámicos, balance, facturas (CFDI), pizarrón, mensaje, firma electrónica de documentos y otras herramientas, necesarias para llevar una administración de excelencia.

3 Características principales. El panel del Administrador contempla los módulos : Finanzas, Comunicación, Fiscal y Pagos. En el módulo Finanzas: Procesos administrativos más rápidos, seguros y eficientes: estados financieros, reportes, recibos, factura electrónica, minutas de asambleas, reportes de estado general de cuotas, ingresos y egresos, balance y más opciones. En el módulo Comunicación: Mejor comunicación entre la administración y los condóminos, a través del pizarrón electrónico, mensajes, mesa de trabajo, encuestas, reservaciones de áreas comunes, imágenes, firma electrónica de documentos y mas opciones. En el módulo Fiscal: La administración puede realizar: Sin valor fiscal (recibo electrónico infalsificable) y con valor fiscal (factura electrónica (CFDI)). Mientras que el panel del Condómino tiene una usabilidad muy intuitiva y podrá reflejar de forma clara, efectiva y eficiente el trabajo de su administración. CIERRE DE BALANCE El sistema cierra balance, lo que significa que la información financiera anterior NO podrá ser modificada (seguridad para todo el condominio). Mobiliensoft, verdaderamente es un sistema de administración al generar el balance. MINUTA DE ASAMBLEA El sistema crea la minuta de asamblea de forma automática, con la información financiera del periodo de selección, de tal manera que el administrador puede presentarla ante el comité de vigilancia de manera fácil, rápida y sin complicaciones. ENCUESTAS El sistema le ofrece al administrador la facilidad de someter a votación una o varias propuestas, las cuales se visualizan en el sistema con gráficas.

4 AVISOS DE COBRO Y RECIBO Se genera de forma automática mes a mes, el aviso de cuotas por pagar por cada condómino, ahorrando al administrador tiempo de envío y captura de información. En cuanto se registra un ingreso el sistema genera y envía de forma automática un recibo electrónico, el cual contiene una firma electrónica infalsificable. PAGOS EN LINEA. El sistema permite realizar pagos de cuotas en línea aceptando tarjetas de crédito, VISA, MASTERCARD, AMEX o cualquier tarjeta de débito. Se agrega una terminal virtual de cobro de cuotas. COMUNICACION El administrador puede llevar conversaciones con los condóminos en un foro, donde existirá un registro de peticiones y quejas, así como un historial y seguimiento de estas. Mediante juntas virtuales o mesas de trabajo. CONFIGURACION El administrador puede personalizar el sistema conforme a los requerimientos de cada condominio, las configuraciones pueden ser desde lo más general hasta lo más detallado como: leyendas, permisos, tipo de recargo, descuentos, etc.

5 Información Oportuna. Tanto la administración como el condómino pueden tener la certeza de que la situación financiera y comunicación es clara y transparente. Usabilidad. En cualquier momento la administración y los condóminos pueden acceder al sistema, desde cualquier navegador, siendo un sistema intuitivo para el usuario. Soporte. Mobiliensoft se distingue por un soporte profesional, con un control de calidad de excelencia. INFORMACION FINANCIERA El condómino de manera inmediata puede obtener el reporte mensual concentrado así como el detallado de: ingresos & egresos, cuotas, morosos, etc. en formato (PDF, EXCEL, HTML, etc.) CONSULTAS El condómino siempre podrá consultar las cuotas, ingresos y egresos del inmueble, egresos, caja chica, morosos, adeudos, proveedores, asambleas, etc. así como obtener el reporte en cualquier formato. IMPORTACION/ EXPORTACIÓN DE EXCEL Se puede importar o exportar la información de EXCEL, con esto se facilita la parte operativa del administrador, también está disponible un WEB Service, para la compatibilidad con otros sistemas.

6 Documentos (Firma Electrónica). El sistema permite subir documentos importantes para el condominio, así como firmar documentos en la modalidad electrónica, con la finalidad de dar protocolo legal a las juntas de asamblea sin necesidad de acudir a un notario. SEGURIDAD El sistema cuenta con certificado SSL que sirve para brindar seguridad al usuario en cifrado y encripción de datos. Así mismo el sistema hace una réplica de la base de datos en diferentes servidores de internet por medidas de seguridad. Mobiliensoft cuenta los más altos estándares internacionales de seguridad.informática para la protección de datos de los condóminos FACTURA ELECTRONICA (CFDI) Se puede generar factura electrónica (CFDI) con todas las disposiciones aprobadas por el SAT (sistema de administración tributaria), esta opción solo aplica en México. Accesorios. Se cuenta con accesorios como desarrollos a la medida del conjunto con servidores dedicados, sistemas de seguridad, publicidad a la medida d la administración, etc. Mobiliensoft ha desarrollado dispositivos de seguridad para smartphones y tablets compatibles con el sistema de administración de condominios (únicos en el mercado)..y muchas herramientas más!

7 BENEFICIOS Rendición de las finanzas del condominio de forma clara, rápida y transparente. Procesos administrativos más seguros y eficientes (estados financieros, reportes, recibos o facturación electrónica, minutas de asambleas, reportes de estado general de cuotas, etc.) Servicio de excelencia en la administración. Ya que se tiene la seguridad de que la información financiera NO SERÁ ALTERADA. Recibos infalsificables electrónicos / avisos de cobro (con desglose detallado), se envían de forma inmediata, con lo que el administrador se ahorra tiempo de envío y de explicación al condómino acerca del desglose de pagos. Mejor comunicación entre condóminos y la administración debido a las herramientas novedosas de comunicación como: pizarrones virtuales, juntas virtuales, galería carrusel de imágenes, reservación áreas comunes, encuestas y votación, gráficas, etc. Ahorro en tiempo de juntas y asambleas: ya que los condóminos obtienen en tiempo real una minuta de asamblea Pagos en línea, el sistema acepta pagos con tarjeta de crédito VISA, MASTERCARD, AMEX o cualquier tarjeta de débito. Ahorro en gastos administrativos como: mensajería, consumo de papel, espacios físicos para almacenar documentos, eliminando prácticamente el uso del teléfono, las copiadoras, fax.

8 VISUALIZACION DEL SISTEMA CUOTAS INFORMES

9 EGRESOS PROVEEDORES

10 CONFIGURACION SOPORTE