La solución informática que le guiará en la administración total de su empresa. Deudores, Acreedores, Stock, Facturación, Bancos, Caja, Producción

Transcripción

1 La solución informática que le guiará en la administración total de su empresa Deudores, Acreedores, Stock, Facturación, Bancos, Caja, Producción Kavala es un sistema totalmente integrado, sumamente sencillo de operar, el cual esta concebido y diseñado para facilitar la gestión total de su empresa. El sistema le ofrece a través de diferentes herramientas una forma nueva de trabajar donde se destaca su rapidez, simplicidad y exactitud. Kavala es un sistema de administración, orientado a administrar, optimizar y simplificar la gestión integral de su empresa. Con este producto tendrá en sus manos la herramienta que le permitirá conocer con exactitud el estado de sus negocios, organizar de una manera fácil todas las tareas del área administrativa, optimizar el manejo de su stock, gestionar eficientemente los saldos de sus clientes; así como informarse de su situación financiera y bancaria o emitir facturas, recibos y otros comprobantes en forma automática. Qué Es Kavala Gestión Supermercados? 1

2 Kavala nació de la experiencia de nuestra empresa aplicada a desarrollo de programas orientados al área administrativa de nuestro mercado y de empresarios como usted, que nos aportaron sus ideas y necesidades. Un grupo multidisciplinario de profesionales y expertos como informáticos, administradores, contadores, abogados y escribanos, trabajan de puertas abiertas para usted, para concebir, diseñar y perfeccionar nuestro sistema. Para minimizar y descartar las posibilidades de errores. Estos elementos fueron fundamentales para llegar al único resultado posible, un producto de excelencia y de utilidad inmediata. A Quién Está Orientado? Qué Conocimientos Previos Debe Tener? Kavala está dirigido a todo tipo de Kavala fue desarrollado con las últimas y más avanzadas empresa que quiera un herramientas de programación, con el objetivo de lograr un sistema perfeccionamiento de su gestión. sencillo de usar para el usuario, donde el mismo no necesita ningún Para cubrir las necesidades de los tipo de conocimiento previo en computación; a lo que nos referimos distintos tamaños de las es que personas que nunca se enfrentaron a una computadora podrán empresas, el sistema se presenta operar cómodamente el programa como expertos. La razón de esta en dos versiones una facilidad es su interfase Windows que permite trabajar en un monousuario y otra multiusuario; ambiente visual e intuitivo con múltiples ventanas tanto con el ratón lo cual permite que se utilice en o con el teclado. un único equipo o en una potente red, compuesta por varias estaciones de trabajo interconectadas entre sí, permitiendo realizar múltiples tareas simultáneamente. 2

3 Todos Para Uno y Uno Para Todos Kavala establece un concepto de integridad y coherencia, ya que fue diseñado desde su inicio como un todo, en un ambiente único, inteligente y de fácil manejo. El sistema no está compuesto por diferentes sistemas que se interconectan; es un único sistema integral, que garantiza así la completa interacción entre sus diferentes procesos. La derivación directa es que no necesitará ir de un programa a otro, para obtener la información que este buscando. Por ejemplo puede estar emitiendo una factura y viendo el saldo de un cliente; y/o ver el stock de determinado artículo y el movimiento de sus ventas en un determinado período. Kavala le permite abrir tantas ventanas como la capacidad de su equipo le acepte. De manera que podrá consultar en forma simultanea distintos informes, mientras ingresa información de cualquier comprobante o actualiza los datos de cualquier tabla del sistema. 3

4 Ingreso De Información En Kavala, el ingreso de la información se realiza una única vez, en forma rápida y sencilla. El programa dibuja en la ventana del sistema los distintos comprobantes, los cuales son ingresados y almacenados en la base de datos por el usuario, tal como si lo hicieran con lápiz y papel. Al ingresar cada comprobante al sistema, éste afecta automáticamente los distintos informes. Por ejemplo al ingresar una factura se actualiza en forma automática el saldo del cliente y el stock de cada artículo comprado por el mismo; las estadísticas de venta, calcula el iva, etc. Aunque el sistema le da a usted múltiples prestaciones, la simplicidad es clave, otorgándole un trabajo sin esfuerzo y con la menor probabilidad de error por parte del usuario. 4

5 Consulta Rápida Kavala para optimizar la simplicidad del producto, incorpora la ventana de consulta rápida, que permiten conocer en forma sencilla e instantánea, cualquier informe de cliente, artículo, vendedor, etc. De esta forma puede visualizar en pantalla la ficha de un cliente y ver su saldo, créditos pendientes de pago, etc. Utilizando el sistema de multi ventana, puede recorrer el estado de cuenta de un cliente y con solo hacer un clic del ratón en las líneas presentadas en el monitor ver los detalles de cada factura visualizando los artículos comprados. Destierre La Tarea De Recordar Los Código Con Kavala desaparecen las preocupaciones de recordar los códigos que ha olvidado. Las avanzadas opciones de consulta o búsqueda le permiten individualizar rápidamente un ítem con solo escribir el nombre o parte del mismo y luego tomarlo de una lista presentada en pantalla. 5

6 Qué Ventajas Le Ofrece Kavala? Adaptable a su empresa Interconexión con otros sistemas Kavala es totalmente parametrizable, permitiéndole definir exactamente las características de su empresa, antes de comenzar con su explotación. De esta manera es posible ajustar los distintos tipos de comprobantes que maneja el sistema. Kavala le permite intercambiar información con otros sistemas como Excel, Brújula Contabilidad, etc. donde podrá anexarlo con los mismos y desarrollar otras necesidades especificas de su empresa a efectuarse en forma independientes. 6

7 Confidencialidad y seguridad Una característica importantísima del sistema es que Kavala protege la confidencialidad y seguridad de sus datos. El sistema tiene presente un potente dispositivo de seguridad, que restringe el acceso de usuarios no autorizados a tareas no asignadas. Apoyo y capacitación. Con el objetivo de confirmar la puesta en marcha del sistema, Kavala le brinda al usuario cursos de capacitación a los usuarios y manuales de operación. PVS S.A. le brindará al cliente todo el apoyo que necesita, contando para ello con técnicos que tienen entre sus objetivos la supervisión de la correcta puesta en marcha del sistema en la empresa. En busca de una calidad total de nuestros servicios PVS S.A. le brinda apoyo las 24 horas del día a nuestros clientes, a través de nuestra línea de atención telefónica y teléfonos celulares. Por medio de una simple llamada su empresa será atendida por un técnico experto en la operación del sistema, quien evacuará sus consultas en forma clara y puntual. Puntos Funcionales del Sistema Este punto del sistema es la columna vertebral del mismo, pues aquí se definen por única vez todos los códigos y datos importantes del sistema. En este subpunto encontramos la definición de, por ejemplo, fabricantes, proveedores, rubros, SubRubros, listas de precios, artículos, ingreso de precios, condiciones de venta, vendedores, repartos, zonas, clientes, Definición de topes de crédito de clientes, cotizaciones, bancos, cuentas bancarias, entre otros puntos. 7

8 Kavala Bancos Aquí nos encontramos con el primer módulo de gestión propiamente dicho, el mismo nos permitirá realizar el control absoluto de todos los movimientos bancarios de todas nuestras cuentas, no importa cuantas tenga. A modo de ejemplo este módulo esta integrado por: ingreso de cheques, depósitos, egresos, transferencias, ingreso de cheques de terceros, informe de vencimiento de cheques, informe de movimientos bancarios, entre otros puntos. 8

9 Kavala Facturación Este punto nos permite realizar la gestión de venta de nuestro negocio, además de realizar la tarea fundamental de facturar nos permite la ejecución de otras como la emisión del diario de venta, crear mensajes a ser impresos en la factura entre otros puntos. 9

10 Kavala Caja Kavala Punto de Venta Este módulo esta dirigido a realizar la Este módulo podría considerante como la gestión de cobro de nuestros Deudores en representación de una Caja Registradora en PC, todo lo que tiene que ver con el cobro de posee todas las funcionalidades de las mismas facturas, además nos permite realizar un pero potenciadas por la flexibilidad y potencia de cierre de caja diario, emisión de informe de un PC. Abre Cajas, Cierra las mismas, Imprime cierre, consulta de movimientos de caja entre Ticket los cuales pueden ser parametrizables, otros puntos. permite la impresión de Ticket Financiero, etc. Kavala Deudores Aquí encontramos una serie de puntos importantes como ingreso de cobranzas, informe de cuentas, vencimientos, morosidad, consulta de saldos, diario de cobranzas, entre otos. Kavala Acreedores y Stock Este módulo administra las deudas de la empresa con sus proveedores y se compone de los puntos; ingreso y administración de ordenes de compra, ingreso de comprobantes (facturas, comprobantes contado, notas de crédito, notas de devolución contado), ingreso de pagos, diario de compras, informe de cuentas, etc. Kavala Mantenimiento En este punto del sistema podemos parametrizar el sistema para que se adapte a las necesidades de la empresa: Definición de iva, Recargos por mora, Definición de usuarios, Definición de tareas habilitadas a trabajar por los usuarios, Definición de parámetros del sistema etc. 10