Portal para condominios y conjuntos residenciales.

Transcripción

1 Portal para condominios y conjuntos residenciales. CondominiU.com es un modelo de portal web orientado a Conjuntos Residenciales o Condominios. Esta es una aplicación web que le permite al administrador organizar la información relevante de un condominio (Actas de asamblea, informes financieros, comunicados, etc) para que todos los residentes se enteren en línea de un modo fácil y eficaz, además de poder interactuar con opiniones, descargar documentos, ver reservas de salón comunal u otras instalaciones, calendario de eventos, recibir peticiones de residentes, etc.

2 Los módulos más destacados de esta plataforma son: Calendario de Eventos Le permite al Administrador programar y reservar las instalaciones. Le permite a los residentes consultar la programación y disponibilidad de salones de eventos e instalaciones del condominio. Además de reserva de salones, permite agendar cualquier evento relevante para la comunidad: o Reuniones del Consejo o Asambleas o Días especiales, etc. Filtros de búsqueda de eventos La organización de los eventos por categoría permite buscar fácilmente un evento filtrando la categoría y el mes. La administración de este módulo está centralizada en un administrador. Los residentes tienen acceso de consulta más no de modificación.

3 Encuestas Este módulo facilita la consulta colectiva sobre temas de importancia para el condominio, como puede ser: Preselección de un revisor fiscal, administrador u otro cargo, entre varios candidatos. Se puede configurar para que un residente solamente pueda votar una vez. Se puede establecer un periodo específico para realizar la encuesta. Opinión Los usuarios residentes de un condominio pueden expresar sus opiniones respecto a un tema específico de alta relevancia para el conjunto. Todos los usuarios identificados pueden opinar, leer las opiniones de los demás y compartir criterios.

4 Comunicados Comunicados informativos al instante. El administrador puede con un masivo, informar sobre un asunto relevante para la comunidad. El hosting de esta plataforma esta optimizado para enviar masivo para comunidades desde cien hasta cinco mil usuarios En la base de datos queda almacenados todos los comunicados, que se pueden también consultar vía web, mostrando la fecha y hora en la que se informó. El funcionamiento eficiente de esta herramienta exige que todos los usuarios (residentes) inscriban su principal en el sistema. Gestor de documentos El sistema permite almacenar cualquier cantidad de documentos, expuestos a consultas online. Los documentos pueden ser de formatos diversos: Excel, Word, PDF, imágenes, etc. Los documentos pueden ser descargados o consultados simultáneamente por los residentes.

5 Pagos por internet Teniendo en cuenta que el recaudo de cartera esta delegado a un Banco, sugerimos vincular la plataforma que cada banco ofrece para pagos en línea directamente desde la sucursal virtual del banco. Los Bancos que facilitan este sistema son: - AVVillas - Bancolombia - Banco Santander - BBVA (entre otros) Alternativamente anexamos el servicio: Hosting PSE: Consiste en el uso de una plataforma especializada en recaudos por internet usando la plataforma PSE a través de la empresa especializada en pagos por internet SIDEL Ltda. El convenio de recaudo electrónico se hace directamente con esa compañía, la cual ofrece equivalentes al sistema bancario.

6 Comunidad Social Es una red social privada, que permite socializar entre los residentes de un conjunto residencial o condominio. Los residentes pueden aceptar o denegar solicitudes de contacto al estilo Facebook. Es ideal para romper el hielo entre vecinos que aunque pasen años viéndose, nunca se hablan. Permite recolectar toda la información que exige la Ley 675 de 2001 con respecto al libro de propietarios en un inmueble de propiedad horizontal.

7 Publicidad Alternativamente el portal cuenta con dos espacios para banners publicitarios que la administración puede Rentar Por mensualidades a interesados en que la comunidad se entere de su producto o servicios. Este módulo permite que el portal del condominio sea una fuente de ingresos para la comunidad en vez de un costo. Más información acerca de este producto en: Portal en demostración: Usuario: residente Contraseña: residente987 Emiliano Avendaño M. emiliano@b2cglobal.net Gerente Comercial Teléfono: (571)