SILU Sistema de Inscripciones en Línea Universitario

Transcripción

1 SILU Sistema de Inscripciones en Línea Universitario Versión 1.0 1

2 INDICE 1 INTRODUCCIÓN INGRESO AL SISTEMA RESTRICCIONES DE INGRESO AL SISTEMA INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS DE NUEVO INGRESO REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS CONSULTAR ESTADO DE LA INSCRIPCIÓN

3 1 Introducción El portal de inscripciones de la Universidad Tecnológica de la Mixteca, permite a los estudiantes de primero a noveno semestre y a los de nuevo ingreso llevar a cabo el proceso de inscripción desde cualquier computadora personal con acceso a Internet, siguiendo para ello una sencilla secuencia de pasos que van desde la consulta de sus adeudos hasta la consulta del grupo al que han sido asignados después de inscribirse de forma exitosa. El proceso de inscripción varía ligeramente dependiendo de si el alumno que ingresa al portal es o no de nuevo ingreso, de sus adeudos tanto de dinero como de materias y de algunos otros aspectos que a continuación se describen detalladamente. 2 Ingreso al sistema Para poder utilizar el sistema de inscripciones en línea, es necesario poseer una cuenta de correo de alumno en el servidor de la Universidad Tecnológica de la Mixteca; puesto que el nombre de usuario y contraseña de esta cuenta serán necesarios para lograr el acceso al mismo (Figura 1). 1 2 Figura 1. En la pantalla de inicio debe proporcionarse el nombre de usuario (1) y la contraseña (2) de una cuenta de correo válida de 3

4 2.1 Restricciones de ingreso al sistema Como se mencionó previamente, es necesario contar con cuenta de correo de alumno para acceder al sistema de inscripciones; además de éste requisito existen otros que en caso de no cumplirse provocarán que el acceso sea negado (Figura 2). Los requisitos que deben cumplirse para poder acceder son los siguientes: No tener adeudos en biblioteca. Ser alumno activo de propedéutico o de primero a noveno semestre. Alumnos en baja temporal o definitiva no pueden reinscribirse a través del sistema. En caso de ser alumno de primero a noveno semestre, no adeudar más de tres materias del último semestre cursado. En caso de ser alumno de propedéutico, haber aprobado el curso. Figura 2. En caso de no cumplir con los requisitos mínimos para acceder al sistema, en la página de bienvenida se mostrara la razón por la cual es negado el acceso. 4

5 3 Inscripción de alumnos de nuevo ingreso Una vez confirmados los requisitos de ingreso al sistema, se mostrará un formulario como el de la figura 3, en el cual el alumno puede verificar sus datos personales y actualizar su numero de seguridad social, su correo electrónico frecuente y la descripción de enfermedad crónica en caso de padecer alguna. De estos solo el correo electrónico es estrictamente necesario. Figura 3. Formulario de inscripción para alumnos de nuevo ingreso. Después de actualizar la información del formulario, se presiona el botón continuar para seguir adelante en el proceso de inscripción o en caso de decidir posponer la inscripción para otra ocasión, se puede presionar el botón cancelar. El botón cancelar aparecerá disponible en todas las páginas donde aun no se haya almacenado información alguna de la inscripción, al salir del sistema usando éste botón podrá realizarse el proceso desde el principio cuando el alumno lo requiera. Después de presionar el botón continuar, se mostrará en pantalla la lista de adeudos que el alumno tiene con la universidad (Figura 4), los conceptos que pueden aparecer en esta lista son: adeudos propedéutico, convenios cuyo vencimiento ocurra durante el periodo de inscripciones y costo de la inscripción. Para seguir adelante con el proceso de inscripción, deberá presionarse el botón continuar. A continuación se mostrarán las cláusulas más importantes del reglamento escolar vigente (Figura 5), con el objetivo de que el alumno de nuevo ingreso se familiarice con ellas. 5

6 Figura 4. Lista de adeudos para alumnos de nuevo ingreso. Figura 5. Reglamento escolar. 6

7 Para continuar con el proceso, el alumno deberá marcar la casilla correspondiente manifestando que se encuentra enterado del reglamento escolar y después presionar el botón continuar. Si la operación fue exitosa se mostrará una página como en la figura 6, donde se puede observar información importante como la fecha límite para entrega de documentos, la fecha para recoger la credencial y sobre todo una lista con las referencias bancarias necesarias para realizar un depósito bancario que cubra los adeudos del alumno. Figura 6. Página informativa que indica que la primera fase de inscripción se llevó a cabo correctamente. Dependiendo del banco elegido para realizar el depósito, se deberá presentar una referencia en ventanilla para realizar el pago. La referencia lleva implícita la cantidad a pagar y la fecha límite de pago, en caso de vencerse la fecha límite la referencia ya no será válida y será necesario generarla nuevamente. Se recomienda imprimir la lista de referencias (figura 7) para evitar errores, ya que si la referencia presentada en el banco no es exacta no podrá realizar su pago. 7

8 Figura 7. Documento en formato pdf con las referencias bancarias de cada uno de los bancos donde se puede realizar el pago de adeudos. Es importante tomar en cuenta que la referencia bancaria es distinta para cada alumno y es intransferible. Bajo ninguna circunstancia deberá usarse la referencia de pago de otra persona para depositar en el banco, ya que ésto ocasionaría problemas para finalizar el proceso de inscripción e incluso la perdida del dinero depositado. 8

9 4 Reinscripción de alumnos Una vez confirmados los requisitos de ingreso al sistema, se mostrará un formulario como el de la figura 8, en el cual el alumno puede verificar sus datos personales y actualizar su numero de seguridad social, su correo electrónico frecuente y la descripción de enfermedad crónica en caso de padecer alguna. De estos solo el correo electrónico es estrictamente necesario. Figura 8. Formulario de reinscripción para alumnos de primero a noveno semestre. Después de actualizar la información del formulario, se presiona el botón continuar para seguir adelante en el proceso de inscripción o en caso de decidir posponer la inscripción para otra ocasión, se puede presionar el botón cancelar. El botón cancelar aparecerá disponible en todas las páginas donde aun no se haya almacenado información alguna de la inscripción, al salir del sistema usando este botón podrá realizarse el proceso desde el principio cuando el alumno lo requiera. Si el alumno debe de una a tres materias del último semestre cursado, después de presionar el botón continuar se mostrará la lista de materias adeudadas y la fecha limite para regularizarse (Figura 9). Se deberá seleccionar la casilla para indicar que se está de acuerdo antes de continuar. En caso de no adeudar materias, después del formulario se pasará directamente a la lista de adeudos monetarios (Figura 10). 9

10 Figura 9. Lista de materias adeudadas por un alumno. Figura 10. Lista de adeudos de un alumno. 10

11 Los conceptos que pueden aparecer en la lista de adeudo son: adeudos en general, adeudos de colegiatura, convenios cuyo vencimiento ocurra durante el periodo de inscripciones y costo de la reinscripción. En caso de que el alumno cuente con saldo a favor, éste se descontará del adeudo general para disminuir la deuda. Para seguir adelante con el proceso de inscripción, deberá presionarse el botón continuar. Si la operación fue exitosa se mostrará una página como en la figura 11, donde se puede observar información importante como la fecha para recoger la credencial y sobre todo una lista con las referencias bancarias necesarias para realizar un depósito bancario que cubra los adeudos del alumno. Figura 11. Página informativa que indica que la primera fase de reinscripción se llevó a cabo correctamente. Dependiendo del banco elegido para realizar el depósito, se deberá presentar una referencia en ventanilla para realizar el pago. La referencia lleva implícita la cantidad a pagar y la fecha límite de pago, en caso de vencerse la fecha límite la referencia ya no será válida y será necesario generarla nuevamente. Se recomienda imprimir la lista de referencias (figura 12) para evitar errores, ya que si la referencia presentada en el banco no es exacta no podrá realizarse el pago. 11

12 Figura 12. Documento en formato pdf con las referencias bancarias de cada uno de los bancos donde se puede realizar el pago de adeudos. Es importante tomar en cuenta que la referencia bancaria es distinta para cada alumno y es intransferible. Bajo ninguna circunstancia deberá usarse la referencia de pago de otra persona para depositar en el banco, ya que ésto ocasionaría problemas para finalizar el proceso de inscripción e incluso la perdida del dinero depositado. Por último es importante tomar en cuenta que aquellos alumnos que no tengan deuda debido a que cuenten con 100% de beca o que solo adeuden el concepto de reinscripción y este se alcance a cubrir usando saldo a favor, se reinscribirán automáticamente sin necesidad de acudir al banco. Para estos casos la página que se mostrará en pantalla será como la de la figura

13 Figura 13. Reinscripción automática para alumnos sin adeudos. 13

14 5 Consultar estado de la inscripción Después de completar la primera fase del proceso de inscripción si el alumno ingresa nuevamente al sistema, se le mostrará una página como la de la figura 14. En dicha página se mostrará información del alumno e información general como fechas de entrega de credencial y de documentos. Además se mostrará el estado actual del proceso de inscripción indicando si el pago de adeudos ha sido o no confirmado y mostrando el grupo al que fue asignado el alumno. Figura 14. Página para consultar el estado del proceso de inscripción. Si por alguna razón el alumno olvidara las referencias necesarias para realizar su pago, bastará con hacer clic en la liga ver referencias para ser enviado a la página con la lista de referencias bancarias. Dichas referencias se podrán imprimir de la misma forma que se mostró en las figuras 12 y 7. En caso de haberse vencido la fecha límite de pago sin que éste se haya realizado y que se encuentre vigente el periodo de inscripciones, se mostrará la opción de generar nuevas 14

15 referencias (figura 15), al hacer clic en esta liga las referencias vencidas serán desechadas y en su lugar se generaran otras con una fecha límite de pago aun vigente. Figura 15. Al vencer la fecha límite de pago se presentará la opción de generar nuevas referencias bancarias. Existe un lapso de tiempo antes de que un depósito bancario se vea reflejado en el sistema, así que es posible que aun después de haber realizado el depósito la fecha límite de pago expire. Cuando éste sea el caso, no debe utilizarse la opción de generar nuevas referencias o de lo contrario habrá problemas a la hora de confirmar el pago previamente realizado. 15