PROGRAMA MIPYMES: MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA

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1 2010 PROGRAMA MIPYMES: MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA Marketing Empresarial Integrado G & B S.A. Este programa esta dirigido a la micro, pequeña y mediana empresa. Toda la información incluida en este material tiene todos los derechos protegidos de autor intelectual vigentes por las regulaciones que la ley respalda, para protección del mismo. Cualquier reproducción total o parcial del mismo tendrá sus debidas penalidades de ley.

2 PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA MIPYME La micro, pequeña y mediana empresa la MiPyme en Costa Rica, es un sector económico que por su contribución a la producción y su importante aporte como fuente de empleo e ingreso al país, ha cobrado mucha importancia en las últimas décadas. Sin embargo, a pesar de su relevante papel en la economía, el sector no cuenta con el apoyo necesario para su fortalecimiento, situación por la cual la MiPyme opera dentro de un entorno que lejos de promocionar su desarrollo, limita sus oportunidades de crecimiento. Con los cambios experimentados en la economía en los últimos años, especialmente por los efectos de los ajustes estructurales y la globalización, esta situación se ha agravado sustancialmente, haciendo que la MiPyme se enfrente a una serie de transformaciones sociales, políticas y económicas, que debilitan aún más su ya precaria condición dentro del mercado. El cambio de una economía relativamente regulada a una economía cada día más liberalizada, ha provocado que la MiPyme enfrente nuevos desafíos que exigen cambios radicales en su gestión empresarial y en su capacidad productiva y tecnológica. En este sentido, es de vital importancia mejorar las condiciones y oportunidades de la MiPyme, a través de un proceso integrado y coordinado de promoción y fomento al sector, con el objeto de fortalecer su productividad. Es necesario brindarle apoyo a fin de crear una capacidad competitiva que le permita insertarse a una economía globalizada en condiciones más favorables. Dentro de este contexto, GB MARKETING desarrolla un programa único e innovador que le provea a la MiPyme alternativas de procesos integrados del marketing, como apoyo a ofrecer alternativas integradas de punta a un bajo costo de inversión, que le permitirán desarrollar innovaciones y mantenerse en el sector al MiPyme. El objetivo de este programa es ofrecerle a la MiPyme, un panorama que le permita diseñar, planificación y ejecución de programas para la promoción de su desarrollo; mediante la unificación de tres paquetes esenciales: Paquete Contable que le permite tener al día sus obligaciones tributarias Paquete Financiero que le proporciona una visión de los indicadores económicos y financieros de la empresa y del mercado. Paquete de Marketing que le ofrece una perspectiva más amplia de cómo esta su accionar interno mediante un diagnostico de Matriz FODA, y un estudio de competencia. P.O.Box: Heredia, Costa Rica / /

3 TABLA DE CONTENIDO GENERALIDADES DEL PROGRAMA MIPYMES Qué es una MiPyme? Cuál es su finalidad? Qué incluye? A quien va dirigido? Quién es el creador del programa? PAQUETES QUE COMPONEN EL PROGRAMA MIPYME Paquete Contable Generalidades Metodología y Condiciones Paquete Financiero Generalidades Metodología y Condiciones Paquete de Marketing Generalidades Metodología y Condiciones VALOR DEL PROGRAMA MIPYMES P.O.Box: Heredia, Costa Rica / /

4 Qué es una MiPyme? GENERALIDADES DEL PROGRAMA MIPYMES Una MiPyme es un acrónimo o siglas con el que se identifica a las micro, pequeñas y medianas empresas, legalmente constituidas para realizar actividades productivas. En general no ha existido una definición unificada de las micro, pequeña y mediana empresa MiPyme, sino que más bien se ha venido usando conceptos de acuerdo a los objetivos y naturaleza de las instituciones, proyectos, programas, etc., que de una u otra manera brindan apoyo a este sector de la economía. Para desarrollar una MiPyme, se deben analizar diversas unidades económicas, tomando para ello los elementos cuantitativos y cualitativos más usados en el medio, con el fin de llegar a una conceptualización uniforme dentro del marco de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa. Existen muchas maneras para poder definir el tipo de MiPyme: Por indicadores numéricos que podrían dar una falsa imagen de la empresa. Por indicadores del número de trabajadores. Por indicadores de facturación mensual. Por indicadores de valores de activos. Por indicadores de penetración de mercado (posicionamiento de marca) Planes de inversión y expansión para el futuro. Porcentaje de variación (incremento /disminución) del nivel de ventas e ingresos en los últimos años. Variaciones en la capacidad productiva (incremento /disminución del número de trabajadores y de la inversión en activos fijos) en los últimos años. Comportamiento (creciente /decreciente) de la rentabilidad de la empresa en los últimos años. P.O.Box: Heredia, Costa Rica / /

5 Pueden ser muchos los indicadores para poder determinar una MiPyme, pero lo más relevante a destacar es que la capacidad, potencial y nivel de desarrollo pueden formar parte de una definición de micro, pequeña y mediana empresa. Cuál es su finalidad? El programa MiPyme es un proyecto basado en las necesidades que tiene el actual empresario en satisfacer sus necesidades a nivel contable, financiera y de marketing. El empresario actual requiere del apoyo, guía y asesoramiento de un profesional en el área que le pueda ayudar a tomar decisiones asertivas ajustadas al mercado y a la empresa. Por eso es que la finalidad del proyecto es solventar esa necesidad que tiene la MiPyme en el mercado nacional, bajo una estructura outsourcing, a un costo representativo y con el apoyo de un grupo de profesionales a su alcance para llevarlo a un crecimiento paulatino de rentabilidad en su negocio. Qué incluye? El programa MiPyme incluye un proceso de elaboración de etapas o paquetes empresariales, que en trabajo en conjunto con el cliente, logra obtener información del mercado de importancia para su crecimiento empresarial competitivo y globalizado. Los paquetes que se incluyen son: CONTABLE, FINANCIERO, y MARKETING (ver sección de paquetes del programa). P.O.Box: Heredia, Costa Rica / /

6 A quien va dirigido? El programa MiPyme esta dirigido a micro, pequeña y mediana empresa, constituida o establecida en el país, que este iniciando o bien este ya establecida. Incluye también a empresarios que inicien su labor comercial, y/o personas físicas que generen ingresos por su actividad comercial. Quién es el creador del programa? El creador del programa MiPyme es la empresa MARKETING EMPRESARIAL INTEGRADO G & B S.A., empresa costarricense que se dedica al desarrollo del marketing estratégico, financiero, innovador y a estudios de mercados, entre otros servicios. Esta conformada por un grupo selecto de consultores en las diversas áreas comerciales: Mercadeo, Publicidad, Finanzas, Contabilidad, Recursos Humanos, Legal, Logistica Comercial, Estrategia Comercial, y Planificación Estratégica. Para mayor información de la empresa puede visitar la web site P.O.Box: Heredia, Costa Rica / /

7 PAQUETES QUE COMPONEN EL PROGRAMA MIPYMES GENERALIDADES PAQUETE CONTABLE Consiste en ofrecer un paquete que le brinde al empresario un control al día de su contabilidad, y le genere un respiro ante todos esos trámites contables que debe presentar mes a mes. Al mismo le provee de un asesoramiento contable a la medida y actualizado en todas las normativas tributarias vigentes en el país. La contabilidad mensual consiste en la revisión y acomodo de la contabilidad general del cliente: Registros contables de ingresos, gastos, costos. Elaboración de Estados Financieros Libros contables al día Conciliaciones bancarias Cálculo de planilla de personal Cálculos de liquidaciones de personal Tributación Digital (presentación de declaraciones) Trámites Tributarios (Inscripción si fuera necesario) METODOLOGÍA Y CONDICIONES El cliente deberá entregar los primeros 5 días del mes toda la documentación (factura, recibos, comprobantes de gastos, cheques, conciliaciones, datos en general), para proceder a su análisis y realización de la contabilidad. La entrega de la contabilidad será en los primeros 15 días del mes siguiente. P.O.Box: Heredia, Costa Rica / /

8 PAQUETE FINANCIERO Marketing Empresarial Integrado G & B, S.A. GENERALIDADES El paquete financiero le permite contar con un informe de recomendaciones económicas y financieras por mes, que le dará el beneficio de conocer a profundidad como esta el entorno económico financiero de su empresa y del mercado, para la toma de decisiones preventivas de crecimiento empresarial. Asimismo le permite utilizar esta información para optar por opciones financieras bancarias para el crecimiento del negocio. El paquete financiero consta de dos partes, inicialmente se requiere una primera revisión de la empresa (por una única vez), seguido de revisiones mensuales para desarrollar el informe. Durante todo el proceso se contará de un asesor financiero que en base a la información incluida en este paquete, le será de gran apoyo para guiarle en el aprendizaje del mismo, así como de los diversos factores que incluyen en el mismo. La primera revisión consiste en: Evaluación financiera de la información contable de la empresa durante los últimos 3 períodos fiscales y recomendación sobre cursos de acción a seguir al identificar posibilidades de mejora. Revisión detallada y emisión de recomendaciones de manejo del flujo de caja periódico de la empresa. Revisión detallada y emisión de recomendaciones sobre el manejo del presupuesto de la empresa. Revisión detallada y emisión de recomendaciones sobre el sistema de evaluación del desempeño con respecto a las metas establecidas en el presupuesto de la empresa. Revisión detallada y emisión de recomendaciones sobre las Políticas de Control Interno en la gestión administrativa financiera. Revisión detallada y emisión de recomendaciones sobre la Gestión de Tesorería que actualmente maneja la empresa. P.O.Box: Heredia, Costa Rica / /

9 Las revisiones mensuales consisten en: Evaluación financiera permanente de la información contable de la empresa, aplicando tendencias históricas comparativas con los resultados obtenidos en períodos anteriores, lo cual nos permitirá emitir señales de alerta sobre posibles problemas que se vayan presentando sobre la marcha del negocio, recomendando y aplicando las medidas correctivas necesarias en buen tiempo. Actualización del cumplimiento en el flujo de caja de la empresa, recomendando y aplicando las medidas correctivas necesarias. Revisión constante de la evaluación del desempeño con respecto a las metas establecidas en el presupuesto de la empresa, aplicando las medidas correctivas necesarias en caso de modificarse las condiciones del entorno en el que se desarrolla la empresa. METODOLOGÍA Y CONDICIONES Para el desarrollo de esta sección, se pactará con el cliente una reunión empresarial preliminar para obtener la información general, y por mes se pactará una sesión de trabajo para entrega del informe y aclarar las recomendaciones para su puesta en práctica. P.O.Box: Heredia, Costa Rica / /

10 PAQUETE DE MARKETING Marketing Empresarial Integrado G & B, S.A. GENERALIDADES El paquete de marketing es de vitar importancia para toda empresa en vías de desarrollo, ya que permite medir el valor diferenciado de la empresa para destacarse en el mercado competitivo actual, y poder sobrevivir ante la globalización de apertura de nuevos mercados. Un balance de marketing es una integración de dos grandes factores: estudio de la competencia y estudio de la empresa (análisis FODA: fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas). Toda empresa debe tener una constante investigación de factores o variables de la competencia, que le permitirá tener un panorama muy amplio y a la medida de las posibles estrategias a implementar, que en conjunto con el análisis de la empresa a nivel interno se pueden unificar variables que el permitan a la empresa crecer paulatinamente dentro un mercado y sostenerse bajo nuevas tendencias innovadoras para captar la fidelidad del cliente, y por ende sostener el punto de equilibro de posicionarse en el mercado al que pertenece. El paquete de marketing incluye dos etapas: Estudio de Competencia: Consiste en el desarrollo de un estudio cuantitativo y cualitativo de las variables más relevantes del giro comercial del cliente, para ser adaptado a su competencia más cercana (máximo una muestra de 5) Aplicación de un FODA: Consiste en un levantamiento de información de la empresa para poder aplicar la Matriz FODA, y poder recomendar el cruce de estrategias para poder equilibrar la organización, y poder ajustar las estrategias para su puesta en marcha. METODOLOGÍA Y CONDICIONES Inicialmente se requiere una sesión de trabajo para la aplicación de un diagnóstico de necesidades y definición de parámetros estratégicos de la empresa. Por mes se brindará una sesión de asesoría para ser utilizada para refrescamiento de acciones, seguimiento, nuevas ideas, asesoramiento general de 2 horas. En ambas etapas se entregará al cliente un informe trimestral con sus respectivas justificaciones, alcances, y recomendaciones a seguir. P.O.Box: Heredia, Costa Rica / /

11 VALOR DEL PROGRAMA MIPYMES El programa MiPyme tiene una valor de introducción al mercado costarricense de $ (quinientos dólares) mensuales. Además se requiere firmar un contrato entre las partes, para adquirir el servicio. Para más información por favor comuníquese al (506) / / P.O.Box: Heredia, Costa Rica / /

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