PROYECCION EN EL BALANCE DE LA EIS CUCUTA SA E.S.P. LA IMPLEMENTACION DE LAS NIIF DE CONTABILIDAD

Transcripción

1 PROYECCION EN EL BALANCE DE LA EIS CUCUTA SA E.S.P. LA IMPLEMENTACION DE LAS NIIF DE CONTABILIDAD Inicialmente se parte del concepto básico sobre la Contabilidad Internacional origen de las NIIF. El término contabilidad Internacional se extiende en su más amplio sentido hasta abarcar la contabilidad para propósitos Generales y orientados a términos Nacionales, dirigida a: Al análisis comparativo Internacional de la Empresa. A los temas de medida de información contable relativos exclusivamente a las transacciones de Empresa Multinacionales. A las necesidades contables de los mercados Financieros Internacionales. A la armonización mundial de la diversidad en cuanto a la Contabilidad e Información Financiera. A raíz de este propósito Internacional el Gobierno Nacional emitió el 13 de Julio del 2009 la Ley 1314 y donde se plantea la necesidad de implementar las Normas Internacionales. Con observancia de los principios de Equidad, Reciprocidad, y Conveniencia Nacional, la Ley 1314 se orienta a expandir las Normas Contables de Información Financiera y de aseguramiento de la Información, que conforme a un Sistema único y Homogéneo de alta calidad, comprensible y de forzosa observancia para que los informes Contables y en particular los Estados Financieros, brinden Información Financiera comprensible,transparente y comparable, pertinente y confiable, útil para la toma de decisiones económicas de los diversos usuarios, para mejorar la

2 productividad Empresarial. la competitividad y el desarrollo armónico de la actividad Una vez analizados todos estos detalles al interior de la entidad entramos a analizar los Múltiples Impactos que afectan no solo a la Empresa, sino a buena parte del aspecto Legal, Comercial, Financiero, Fiscal y procedimental en el que está operando la Entidad. Algunos de estos Impactos se materializaran, en el próximo futuro, en forma de reglamentos Legales, que al no haberse emitido hasta ahora, impiden su consideración en el proceso de preparación de los afectados, a la adopción de las NIIFS, por ejemplo se conoce por disposiciones de la Ley que se reglamentaran los procedimientos de teneduría de libros y archivos de datos y comprobantes, soportados en la técnica XBRL y que aun no están reglamentados, otro es ejemplo es el fiscal cuyo impacto es capital para la Empresa. Otros efectos del cambio que se avecina se pueden preverse: Debe ser dirigido por personal de alto nivel con un respaldo máximo de la Gerencia de la Entidad. Participación de los mandos medios de la Entidad. Debe participar el equipo de soporte tecnológico sobre todo en el Desarrollo del nuevo Software a la medida de las necesidades de la empresa. Se requiere participación activa del grupo de Contabilidad, el área de Control, la Revisoría Fiscal. Definir la Hoja de Ruta y Cronograma. Pero como todo cambio trae sus inconvenientes y sus beneficios la Entidad tiene que efectuar para su implementación una serie de actividades como son:

3 Conformar al interior de la organización el equipo encargado del proyecto de convergencia. Analizar los estándares aplicables a la entidad de acuerdo a la naturaleza del negocio. Definir las etapas del proyecto de convergencia, sus actividades, el cronograma, los responsables y los recursos requeridos. Obtener aprobación del proyecto por parte del máximo órgano social. Divulgar los principales aspectos del proyecto a los responsables de las aéreas involucradas. Capacitar en los estándares Internacionales a los empleados de la empresa relacionados con las Normas Internacionales. Evaluar los Impactos en el recurso Humano involucrado. Determinar los Impactos más relevantes en los estados Financieros. Establecer acciones necesarias para mitigar los Impactos. Obtener aprobación del Plan de Acción requeridos para mitigar los Impactos por parte del Órgano social competente. Evaluar el Impacto Operacional-Ambiental y Tecnológico. Modificar o diseñar nuevos sistemas de Información y mejoras en el proceso de presentación de Informes Financieros. Revisar y ajustar políticas contables para adecuarlas a los Principios y Directrices de las Normas Internacionales. Ajustar los manuales de funciones y procedimientos Internos, teniendo en cuenta los efectos operacionales y funcionales en los procesos.

4 También debemos estar atentos a los Lineamientos de la Contaduría General de la Nación que debe propender por la definición de una regulación contable de las entidades que conforman el sector Publico Colombiano, la cual contribuya con la obtención de información que satisfaga las necesidades de los usuarios, los Entes de control y, en particular, las necesidades propias de la contaduría en materia de centralización y consolidación de la información Contable Publica. En relación con este tema se tiene programado un Seminario Taller con los principales aspectos relacionados con las Normas Internacionales para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los Estados Financieros que harán parte del modelo de Contabilidad para empresas del Grupo 2. Por último la elaboración del Balance de Apertura en el 2014 para irlos depurando para su implementación a partir del 1º. De Enero del Como podemos ver debido a la complejidad variable y cobertura diversa a transición a las normas Internacionales se debe priorizar los diversos componentes que servirá de base para la elaboración del cronograma especifico de la entidad en su transición a las Normas Internacionales para definir tiempos y logros de forma consistente. Otro punto a tener en cuenta en la conversión es la consecuencia de la amplitud Normativa, la entidad debe establecer con antelación a la selección y establecimiento de las Nuevas Políticas contables, cuales estándares o secciones son aplicables, con la que ahorrara tiempo en las actividades de capacitación. Los impactos en las cifras Financieras son diversos y dependen de cuan diferentes son las políticas contables y derroteros seguidas por la entidad, frente a los criterios adoptados por las Normas Internacionales aplicables. Los impactos pueden ser inmediatos o mediatos, los primeros son los que se manifiestan en el momento de la elaboración del Balance inicial, cuando se

5 Determinen las cifras de partida para el inicio del periodo de transición según el tipo de NIIF que se tengan en cuenta. Los Impactos mediatos son aquellos que solo se manifestaran en el futuro, cuando los hechos por venir se presenten y requieran una respuesta que, dependiendo de las decisiones adoptadas por la entidad en el proceso de transición. Como vemos si bien el impacto Contable Financiero es muy importante, no solo este tipo de impacto va a sufrir la Empresa por efecto del cambio a las Norma Internacionales. También se deben abordar aspectos que se relacionan con los impactos Educacionales- Operativos-Procedimentales y Tecnológicos, tales cambios tienen un costo Financiero y también inciden en el clima organizacional. En general Todo cambio implica una resistencia al mismo,, por parte del personal involucrado. El tema fiscal dada la disposición de la ley exige un sistema de cuentas separado, lo que implica, para su montaje un plan de acción especifico para su desarrollo. Ante esta realidad la Contaduría General de la Nación y en aras del proyecto de modernización de la regulación contable publica con estándares internacionales de contabilidad se hace necesario llevar a cabo eventos en los cuales se dé a conocer a la población el objetivo atreves de casos aplicados, los principales cambios en la regulación que le es aplicable, con el fin de facilitar la comprensión, esto se va a dar en el año 2014, La contaduría esta trabajando en el análisis de las Políticas Contables para las 3700 Entidades con el fin de unificar criterios al respecto, seguirán con las capacitaciones, talleres y la reglamentación que va a regular la implementación de la NIIF en el sector Publico, para el año 2015 se está previsto la homologación como la fase previa y para el año 2016 seria la implementación definitiva en el Sector Publico.

6 De los criterios Normativos para ser implementados una vez se expida el modelo de Contabilidad Pública para empresas no emisoras de valores, o que no captan ni administran ahorro público. Se hace necesario dar a conocer a través de casos aplicados con los principales aspectos relacionados con las normas para el reconocimiento, medición, revelación y presentación que harán parte del modelo contable de contabilidad con Estándares Internacionales. Atentamente, NIDIA NANCY VILA CARDENAS Jefe Administrativo, Financiero y Comercial EIS CUCUTA SA E.S.P.

7