La Solución para LA PEQUEÑA y MEDIANA EMPRESA

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1 La Solución para LA PEQUEÑA y MEDIANA EMPRESA 1

2 Índice Qué es Q-Pos?... 3 En el Punto de Venta del Comercio:... 3 Trabajo en tiempo real, o comunicaciones diferidas:... 3 Funcionamiento Independiente, o Integrado:... 3 Características de Q-POS:... 5 Sus principales características funcionales son:... 5 Gestión de tarifas y ofertas:... 6 Materialización de una venta:... 7 Estadísticas y cierres de caja:... 8 Estadística analítica:... 9 Hardware compatible con Q-POS: Comunicaciones Diferidas o en Tiempo Real: Seguridad de acceso y operativa: Lenguaje de Desarrollo:

3 Qué es Q-Pos? Q-POS (Quality Point Of Sales), Punto de Venta de calidad, es una solución de Software orientada a apoyar la gestión comercial de aquellas empresas insertas en el rubro Retail, cubriendo completamente la necesidad de venta detallada para uno o múltiples puntos de ventas. En el Punto de Venta del Comercio: Q-POS, gracias a sus pantallas visuales y conductivas, es el software ideal para realizar todas las funciones necesarias en el punto de venta de forma ágil e intuitiva: venta de artículos con lectura de códigos de barras, búsqueda de artículos por descripción, por códigos, emisión de Boletas y Facturas por tipo de cliente, aplicación de diferentes tarifas de precios por tipo de cliente, totales de venta con diferentes formas de pago y monedas, cierres diarios de caja, etc. Posee niveles de seguridad que permiten controlar el acceso al sistema a nivel de cada usuario, de una forma simple por lo que no requiere de expertos en Base de Datos Trabajo en tiempo real, o comunicaciones diferidas: En las cadenas de tiendas, Q-POS puede trabajar online sobre el servidor de datos de la central o bien remotamente, con procesos de comunicación (importación y exportación de datos) diferidos y automatizados. La solución es escalable en función de las necesidades y de la dimensión del comercio. Q-POS puede instalarse en un Único Terminal punto de venta o en una red local de terminales punto de venta. Funcionamiento Independiente, o Integrado: Por su arquitectura, Q-POS puede trabajar bajo tres modalidades distintas: Autónomo: Bajo esta modalidad Q-POS opera en forma independiente, es decir no necesita de otro Software para realizar sus operaciones, ya que posee toda una gama de parámetros y definiciones que le permiten sustentar toda la problemática de ventas al detalle, como es la definición de: catalogo de productos, familias y Subfamilias de existencias, tallas, colores, Unidades de medida, secciones, control de stock, cuenta corrientes clientes, Libros de Ventas Etc. Para operar en forma autónoma Q-POS requiere de un Servidor independiente, y una plataforma de trabajo que puede estar basado en ambiente Oracle o SQL Server, donde residirá la Base de Datos. Integración simple: Bajo esta modalidad Q-POS, puede generar interfaces con cualquier Software o ERP, que requiera información de Ventas, recaudaciones y documentos de pagos, movimientos de stock, Etc. Todo esto vía Web Services, o Archivos XML, o TXT, los cuales que se construyen a medida del ERP. 3

4 Integración Full: Actualmente Bajo esta modalidad Q-POS, se encuentra completamente integrado con Lisa/ERP, lo que los hace dependientes el uno del otro, ya que el Punto de Venta requiere de definiciones del módulo núcleo, necesarias para realizar sus operaciones, y a su el ERP se retroalimenta de las operaciones realizadas en los puntos de ventas, generando transacciones automáticas en sus módulos de Facturación, Cuenta Corriente Clientes, Tesorería y Existencias, a través de la recepción de archivos XML. Bajo esta Modalidad, Q-POS no requiere de un servidor de Base de Datos independiente, ya que comparte los mismos recursos que Lisa/ERP, lo que genera un menor costo al implementar dicha funcionalidad. Bajo esta modalidad, no existen riesgos de duplicidad de definiciones ya que se maneja un lenguaje y una codificación común para ambos sistemas. v Lee Listas de Precios v Lee Maestro de Productos v Lee códigos de barra v Lee tipos de documentos v Lee formas de pago v Manejo de Políticas comerciales v Chequea bloqueo de clientes v Chequea Morosidades v Chequea Protestos v Bloquea venta si cliente tiene problemas v Permite descuentos generales y por línea de productos v Permite múltiples formas de pago para cerrar una venta v Permite Cambio y aumento de cantidades en la venta v Define el vuelto al cerrar la venta v Genera boletas y facturas v Cambio de folios internos para documentos v Reimpresión de documentos simple v Reimpresión de documentos con cambio de folios v Genera XML terminada la venta 4

5 Características de Q-POS: Sus principales características funcionales son: v Venta de artículos con lector de códigos de barras. v Otra opción es introducir directamente por teclado la referencia del artículo. v Balanza Electrónica, para productos que requieran ser pesados v Después de introducir un artículo en la pantalla de venta, se visualiza la fotografía del mismo. v Existen múltiples formas para buscar un artículo, si no dispone de código de barras: - Por referencia interna o del fabricante - Por descripción - La pantalla de búsqueda de un artículo visualiza el precio de venta v Siempre y cuando el usuario esté autorizado, con un sólo botón puede: - Consultar todas las tarifas de venta del artículo - Consultar el stock del artículo en las demás tiendas v Diferentes listas de precio en Tienda. v Enlace con TELECHEQUE v Múltiples medios de pago en una misma transacción. v Opera con medios de pago electrónicos (Visa, Diners, Etc.) v Está integrado con los Inventarios, los Clientes, los Precios y las Promociones. v Post impresión. v Informes de Control y Gestión para el Local de Venta. v Publicidad en Caja. v Control de ventas para aquellos clientes con: - Morosidades - Bloqueos - Protestos 5

6 Gestión de tarifas y ofertas: Gestión de tarifas y ofertas: v Permite crear diferentes tarifas de precios para clientes (colectividades, empresas, etc...) o períodos de tiempo determinados (navidades, semana santa, fiestas locales, etc...) ya sea con varios o con todos los artículos v Además, podemos crear de forma anticipada y planificada las ofertas determinando en qué fechas deben activarse y caducar. v Las ofertas se activan de forma automatizada en los puntos de venta siendo prioritarias sobre los precios de tarifas de la tienda v Promociones de ventas 2 x1 6

7 Materialización de una venta: v Normalmente, en la totalización de la venta se imprime un tíquet. No obstante, Q-POS permite definir otros tipos de documentos para la totalización de una venta: facturas, notas de entrega... v En la pantalla de totalización, el usuario debe seleccionar la forma de pago. Si el pago entregado por el cliente es superior al total de la venta, se muestra en pantalla el total a devolver como vuelto. v También es posible asignar a una venta varias formas de pago. Ej: una parte en efectivo o el resto a crédito. v Para las ventas a crédito, el usuario tiene la obligación de indicar a qué cliente se realiza, para un posterior control y seguimiento del cobro v Es un programa multimoneda. Es posible cobrar una venta incluso en dos o más monedas diferentes, calculando los valores correspondientes en función del tipo de cambio definido. v Al seleccionar una moneda, se visualizan en pantalla los diferentes tipos de billetes y monedas para facilitar la introducción del monto pagado por el cliente v Si se aceptan cheques, el usuario puede introducir el número identificativo del mismo para conocer la procedencia del mismo. v Existen además dos formas de dejar la venta en espera antes de totalizarla: por vendedor o por cliente. 7

8 Estadísticas y cierres de caja: Estadísticas y cierres de caja: v Q-POS obliga a realizar al menos un cierre de caja diario, ya que en un cierre de caja no pueden haber movimientos de más de un día. v Antes de visualizar el cuadre de caja, el usuario debe declarar todo el efectivo para cada una de las monedas utilizadas, detallando el número de billetes y monedas de cada valor. v Una vez finalizada la declaración de efectivo, se imprime el cierre de caja (también denominado Z). En el cierre de caja se muestra el cuadre de efectivo (la diferencia entre el cálculo realizado por el programa y el monto declarado por el usuario). 8

9 Estadística analítica: Podremos obtener información valiosa como por ejemplo: v Informes para completar la información del día: desgloses de ventas (por forma de pago, por vendedor o por departamento) v Informes de auditoria (cambios de precios realizados, devoluciones, descuentos...), etc. v Ranking de ventas por clientes, por grupos de clientes v Rotación de los productos v Afectación a las ventas de una o varias ofertas de precios v Resumen de arqueos de caja, Etc. 9

10 Hardware compatible con Q-POS: v Impresoras Fiscales (Ticket de Venta) v Impresoras con conexión RS232, paralelo o USB v Cajones portamonedas v Lectores de códigos de barras v Teclado inteligente v Balanzas Electrónicas v Lectores de Banda magnética 10

11 Comunicaciones Diferidas o en Tiempo Real: Q-POS se comunicar con una base de datos central e dos formas diferentes: v En tiempo real: La tienda está conectada on-line con la base de datos de la central. Todos los movimientos generados por una cadena de tiendas son actualizados y presentados en tiempo real en la misma base de datos. Es la única forma recomendada si se desea consultar stocks y cobros pendientes de todas las tiendas en cualquiera de ellas. v En tiempo diferido: La tienda tiene una base de datos propia. Al realizar el cierre de caja diario, exporta de forma automatizada las ventas y demás transacciones a la central. Las modificaciones de artículos y precios realizadas por la central se importan también periódicamente. Seguridad de acceso y operativa: Q-POS permite definir los usuarios autorizados a operar el Sistema. Para cada usuario se establecen los Conceptos a los cuales tendrá acceso. Para la gestión de Abastecimiento se asigna a cada usuario un Centro de Compras y un nivel de Autorización de Ordenes de Compra que representa un máximo de valor de compra permitido por transacción. Lenguaje de Desarrollo: Q-POS Está desarrollado con la Herramienta Visual Basic (VB), generando la posibilidad de desarrollar para múltiples Bases de datos: Oracle Sql/Server, DB2 Informix MYSql 11

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