Se acabaron los plazos PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CFDI

Transcripción

1 Se acabaron los plazos PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CFDI Noviembre de 2013

2 NO LO DEJE AL ÚLTIMO! El pasado viernes 31 de mayo de 2013, el SAT publicó la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013, en la cual se decreta, entre otras cosas, lo siguiente: A partir de 2014, todos los contribuyentes que utilizan el esquema de Comprobante Fiscal Digital (CFD) deberán utilizar el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para la emisión de sus facturas electrónicas. A partir de 2014 los contribuyentes con ingresos superiores a 250 mil pesos en el año, deberán utilizar el esquema de CFDI para la emisión de sus facturas electrónicas. Quienes tengan ingresos menores o iguales a 250 mil pesos, podrán seguir utilizando facturas en papel. Para cumplir con estos requisitos, desde hace más de 3 años venimos desarrollando soluciones genéricas y especializadas para cubrir las necesidades de facturación electrónica CFDI de cualquier tipo de empresa o personas físicas con actividad empresarial, lo invitamos a conocerlas SE AGOTARON TODOS LOS PLAZOS, SI FACTURA MÁS DE $250,000 AL AÑO ES OBLIGATORIO FACTURAR CON CFDI A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE Lea el comunicado oficial del SAT

3 Beneficios.- Adoptar la facturación electrónica CFDI le puede traer grandes beneficios, entre ellos: Ahorro en mensajería, papel, consumibles de impresión, almacenaje y administración. Eficiencia en la generación, entrega, validación y cobranza de las facturas. Aumenta la productividad del personal en la actividades de facturación. Se fortalece mucho la seguridad, en la generación, transporte y resguardo de documentos. Cumplir con requerimientos de clientes que se lo exijan. Beneficios en materia de responsabilidad empresarial, pues la emisión de CFDI ahorra energía y otros recursos.

4 Definición de CFDI.- Qué es un CFDI? Un CFDI es un Comprobante Fiscal Digital por Internet, puede ser una factura, una nota de crédito, un recibo de honorarios o una nota de cargo. Puede ser cualquier documento fiscal. Los CFDIs son archivos generados en un lenguaje de programación llamado XML validados (timbrados) por un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC) quien es aquella persona moral que cuenta con autorización del SAT para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles el folio fiscal e incorporarles el sello digital del SAT. Como los archivos XML no son legibles para la mayoría de las personas, generalmente a partir del archivo XML se genera un archivo PDF el cual es una representación gráfica legible que se puede imprimir en papel en un formato más parecido a una factura tradicional, sin embargo hay que aclarar que el CFDI en sí es el archivo XML no la impresión en papel por lo que para fines fiscales se deberán guardar éstos archivos en medios magnéticos (disco duro, USB, CD, etc.) para futuras aclaraciones o auditorías. Los CFDI s se deben conservar por un periodo de 5 años de acuerdo a la ley. El nuevo modelo de factura electrónica exime al contribuyente de la generación del reporte mensual al SAT de los comprobantes expedidos, así como del uso de número de folios y series.

5 Representación impresa PDF.-

6 Proceso de emisión de CFDI.- a. El contribuyente genera su CFDI conforme a los requerimientos, esto es, la creación de un archivo en formato XML, que integra el certificado del contribuyente expedido por el SAT. b. Se envía el CFDI al PAC por medios electrónicos para el proceso de certificación (timbrado) c. Si el CFDI cumple con las validaciones correspondientes, se dará respuesta al contribuyente incorporando un complemento sobre el documento. Este complemento o timbre incluye el número UUID (folio fiscal) asignado por el PAC, fecha y hora de certificación y sello digital del CFDI. d. El CFDI debidamente certificado por el PAC, es devuelto al contribuyente por medios electrónicos. Al mismo tiempo el PAC realiza conexiones directas al SAT, declarando todos los CFDI que ha certificado. e. Una vez recibido el XML, se procede a la generación del CBB (código de barras bidimensional) que se utiliza a su vez para la generación del archivo PDF. Ambos archivos XML y PDF son guardados en una carpeta predeterminada y quedan listos para su envío al cliente. f. Se envían al cliente los archivos XML y PDF por medios electrónicos (comúnmente correo electrónico). Como se puede observar, UN TIMBRE POR SI SOLO NO ES UN CFDI. A diferencia de muchos proveedores que solo le ofrecen engañosamente un bajo costo que solo incluye el timbrado, las aplicaciones Dathum realizan todo este proceso en forma automática entregándole un CFDI terminado utilizando infraestructura propia de alta seguridad para el envío y recepción de sus documentos. Todos los productos DATHUM CFDI realizan el timbrado a través de una conexión directa con EDICOM, primer PAC autorizado y certificado por el SAT, el más rápido y seguro, el cual garantiza la mejor calidad en el servicio con 4 servidores dedicados exclusivamente a la operación de timbrado.

7 Soluciones para CFDI DATHUM.- Módulo Dathum Facturación Es un módulo diseñado para personas o empresas que ya cuenten actualmente con un sistema para emisión de facturas. Le proporciona una interfase de visualización de los datos capturados previamente en su aplicación actual para la creación, impresión y envío de sus CFDI s. Sistema Dathum Facturación Plus Es una sencilla aplicación diseñada para personas o empresas que no cuenten actualmente con un sistema para emisión de facturas, cuenta con su propia base de datos que incluye catálogo de clientes y productos por lo cual no es necesaria ninguna otra herramienta adicional para emitir sus CFDI s. Emite facturas, notas de crédito, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, etc. Desarrollo opcional de addendas o complementos especiales. Sistemas Dathum Administración (estos productos incluyen el módulo de facturación CFDI) Es una línea de software tipo ERP diseñado específicamente para el control administrativo integral de las PYMES, con características modulares y versátiles. Controle sus ventas, gastos, bancos, inventario, caja, reportes, etc. Hay diferentes versiones específicas para cada tipo de negocio. Consulte la línea y características completas en Software a la medida Al ser nosotros los desarrolladores de los productos, podemos hacer las adecuaciones específicas para su negocio o desarrollar una aplicación completa en base a sus requerimientos. Aplicaciones WEB y móviles Realizamos desarrollos específicos sobre pedido para plataforma WEB y móviles.

8 Costos y condiciones.- Precios productos y servicios: PRODUCTO/SERVICIO PRECIO MÓDULO DATHUM FACTURACIÓN $2,500 SISTEMA DATHUM FACTURACIÓN PLUS $2,900 SISTEMA DATHUM PUNTO DE VENTA $4,900 SISTEMA DATHUM EMPRESARIAL $5,900 SISTEMA DATHUM SERVICIOS $5,900 SISTEMA DATHUM RESTAURANTES $11,900 SISTEMA DATHUM MANUFACTURA $11,900 INSTALACIÓN Y PRUEBAS DE CONEXIÓN (OPCIONAL) $950 DISEÑO DE FORMATO PDF DE CFDI (OPCIONAL) $650 GENERACIÓN DE CSD EN PORTAL SAT (OPCIONAL) SIN COSTO CUOTA ANUAL DE SERVICIO Y SOPORTE (INCLUYE 200 CFDI) $950 CFDI ADICIONAL EN MODO POS PAGO $2.50 PAQUETE DE 1,000 CFDI EN MODO PRE PAGO $1, PAQUETE DE 5,000 CFDI EN MODO PRE PAGO $8, PAQUETE DE 10,000 CFDI EN MODO PRE PAGO $15, PAQUETE DE 15,000 CFDI EN MODO PRE PAGO $18, PAQUETE DE 20,000 CFDI EN MODO PRE PAGO $19, Condiciones: Los precios no incluyen I.V.A. y están sujetos a cambio hasta la firma del contrato de prestación de servicios. Para emitir CFDI es indispensable la firma de contrato de prestación deservicios. Los productos incluyen sencillos manuales de uso e instalación así como servicio de soporte técnico vía telefónica y remota exclusivamente para asuntos relacionados con el producto, En caso de requerirse instalación o soporte a domicilio esto tendría un costo adicional por hora de consultoría. Los precios no incluyen configuraciones o actualizaciones de software de terceros ni instalaciones de hardware. PUNTO SYSTEMS no asume ninguna responsabilidad de tipo legal ó fiscal ante autoridad alguna siendo responsabilidad exclusiva del cliente el cumplimiento de los requisitos para la emisión, uso y resguardo de sus CFDI. EDICOM hará el resguardo temporal de los CFDI únicamente en los términos que marca la ley.

9 EVITE PROBLEMAS! Los CFDI s son un tema muy delicado y como en todo, están apareciendo proveedores deshonestos o incompetentes que le pueden acarrear serios problemas con Hacienda. Es obligación de los contribuyentes revisar en el portal del SAT que los CFDI cumplan con todos los requisitos marcados por la ley, las penas por emitir o recibir comprobantes apócrifos o que no cumplan dichos requisitos van hasta los 9 años de prisión. (Arts. 108, fracciones I, II y III y 109, fracción VIII del CFF).