2.0. Sistema de Factura Electrónica y CBB

Transcripción

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2 2.0 Sistema de Factura Electrónica y CBB

3 2.0 Índice: Beneficios Requerimientos Técnicos Características Instalación Configuración Funcionamiento

4 2.0 Aspel- es un sistema dirigido a personas físicas y morales que no poseen una solución de facturación. Ofrece los siguientes beneficios: Ya sea con Código de Barras Bidimensional o Comprobante Fiscal Digital por Internet, Aspel- 2.0 es la solución para generar tus comprobantes fiscales de acuerdo con las disposiciones de Ley. Fácil instalación y personalización del sistema, para que facturar sea cuestión de minutos. Aspel- 2.0 es una aplicación de escritorio, por lo que ofrece una rápida y eficiente captura de comprobantes.

5 2.0 Enviar por correo electrónico los comprobantes a tus clientes. Al facturar, el sistema recuerda los datos del cliente con base en el RFC, así como los datos de los productos: unidad de medida, precio y nombre del mismo, para una eficiente, segura y rápida captura. Facturador por excelencia, pues permite importar información de archivos de hojas de cálculo para generar los comprobantes impresos o digitales automáticamente.

6 2.0 Podrás emitir facturas, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento y notas de crédito cumpliendo con todas las disposiciones fiscales vigentes. En cuestión de segundos obtendrás el XML relacionado al CFDI y la representación impresa de los comprobantes. Solución que integra tanto Comprobantes impresos con Código de Barras Bidimensional como Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)

7 2.0 Fácil instalación del sistema. La aplicación y los comprobantes son almacenados en tu computadora para una agilidad de captura, así como para una mayor seguridad en la información. Gracias al servicio Aspel Sellado CFDI podrás generar tus CFDI s con la aplicación más segura del mercado, porque la llave privada y contraseña del CSD (certificado de sello digital) del contribuyente nunca es conocida, esto es TRANQUILIDAD y SEGURIDAD para tu empresa. Nadie puede generar facturas a tu nombre!

8 2.0 Requerimientos Técnicos Requerimientos mínimos de hardware y software: Procesador Intel de 32 bits (x86) a 1 Ghz o más* 512 MB de RAM* 100 MB de espacio libre en disco duro Monitor Súper VGA (800x600) o superior Microsoft Windows XP, Vista ó 7 Conexión a Internet ** Servicio Aspel Sellado CFDI** * Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores. ** Únicamente cuando sus comprobante será CFDI. No aplica para CBB

9 2.0 Características: Activación. El número de serie tiene una estructura como: Sin Póliza Paquete nuevo Sistema FASNBE Electrónico Aleatorio Versión 2.0

10 2.0 Características: " Maneja hasta 99 RFC s. Ø Para CFDI s se requiere un paquete distinto de timbres por cada RFC. Ø Por cada RFC debe existir un escritorio de servicios. Ø Previamente se debe configurar cada RFC con los datos fiscales correctos para facturar. " Utiliza Directorio de Archivos Comunes Aspel (DAC). " Realiza la cancelación fiscal de los CFDI, directamente a los servidores del SAT.

11 2.0 Características: " Cuenta con la opción de importar los datos de Aspel " Incluye los nuevos datos de la Reforma Fiscal Ø Régimen fiscal del contribuyente. Ø Método de pago del comprobante. Ø Número de cuenta en la que se realiza el depósito. Ø Lugar de expedición del comprobante. Ø Unidad de medida de lo que se vende.

12 Instalación

13 2.0: Instalación

14 2.0: Instalación Aceptar términos y condiciones

15 2.0: Instalación

16 2.0: Instalación Presionar Instalar para comenzar el proceso.

17 2.0: Instalación

18 Activación

19 2.0: Activación

20 2.0: Activación

21 2.0: Activación

22 2.0: Activación

23 2.0: Activación

24 2.0: Activación Revisar que los datos indicados en el Asistente estén correctos antes de realizar la del sistema.

25 2.0: Activación Ha finalizado el proceso de de forma exitosa.

26 Configuración: CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet)

27 2.0: Requisitos CFDI 1. Contar con Firma Electrónica Avanzada (FIEL) vigente. 2. Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital. 3. Contratar un servicio de Aspel Sellado CFDI. (Timbres) 4. Tener servicio de Internet en el equipo donde se va a facturar.

28 2.0: Configuración CFDI

29 2.0: Configuración CFDI Se debe realizar al menos el registro de un RFC al iniciar el programa. Esta ventana se mostrará cada vez que se inicie el sistema para que el cliente determine por cual RFC facturará o emi@rá sus comprobantes al presionar la tecla Aceptar.

30 2.0: Configuración CFDI Al agregar el RFC que vamos a u@lizar, Aspel- 2.0 permite importar datos de ese RFC de la versión 1.0.

31 2.0: Configuración CFDI Una vez agregado el RFC, procedemos a su configuración comenzando por datos de la empresa. En esta pantalla configuramos: ü Nombre ü RFC ü Logo de la Empresa ü Usuario de 6mbrado (RFC) ü Contraseña de tu escritorio de servicios.

32 2.0: Configuración CFDI Si no se realiza el registro correcto de usuario (RFC) y contraseña, el sistema hace una validación en línea y no permite avanzar en la configuración. También se hace una validación del RFC que en caso de no ser correcto aparece esta ventana de aviso.

33 2.0: Configuración CFDI En la siguiente pestaña de la Configuración de Datos de la empresa, debemos registrar correctamente los datos fiscales del RFC que estamos configurando, ya que éstos serán los que aparecerán en la representación Vsica del XML. Existe un campo obligatorio en la Reforma Fiscal vigente que se refiere al lugar de expedición, el cual debemos registrar.

34 2.0: Configuración CFDI IMPORTANTE: En la página de Razón Social y Logo debemos firmar electrónicamente el contrato de servicios de Aspel Sellado CFDI, ya que sin dicha firma, este RFC no podrá facturar correctamente.

35 2.0: Configuración CFDI

36 2.0: Configuración CFDI IMPORTANTE: Existe la posibilidad de probar la conexión con el sistema a fin de confirmar que fue exitosa la configuración de usuario y contraseña.

37 2.0: Configuración CFDI Podemos hacer la configuración de impuestos según sea el comprobante que estaremos y éstos son: Facturas. Recibos de Honorarios. Recibos de Arrendamiento. Notas de Crédito. También se pueden incluir impuestos locales y/o adicionales específicos.

38 2.0: Configuración CFDI Al ser un sistema donde nadie conoce, ni usa la llave privada y contraseña del CSD (Cer@ficado de Sello Digital) del contribuyente, estos datos deben registrarse en los parámetros del sistema en el apartado de Sello Digital. Nuevamente se coloca el RFC de la empresa y el RFC que conocemos como Mostrador.

39 2.0: Configuración CFDI En el campo correo electrónico registramos los datos de nuestro proveedor de correo. Existen una serie de proveedores pre- programados como: Hotmail, Gmail, Prodigy, etc., que los datos de configuración o si no el usuario puede hacer su configuración personalizada. Es importante esta configuración para enviar los comprobantes por correo a los clientes.

40 2.0: Configuración CFDI Aspel al contar con el DAC (Directorio de Archivos Comunes) provoca que los formatos qr2 estén ubicados en una única dirección.

41 Configuración: CBB (Código de Barras Bidimensional)

42 2.0: Requisitos CBB 1. Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente FIEL. 2. Solicitar la asignación de folios y código de barras para la expedición de comprobantes fiscales impresos. (Una vez aprobada la asignación de folios, el SAT proporcionará al contribuyente emisor un código de barras como dispositivo de seguridad) SICOFI.

43 2.0: Configuración CBB Solicitar a la autoridad la aprobación de folios a u@lizar en el sistema SICOFI.

44 2.0: Configuración CBB Debe descargarse el Código de Barras Bidimensional, archivo con extensión.png.

45 2.0: Configuración CBB Se deben configurar los datos básicos de la empresa como: RFC. Domicilio fiscal. (Segunda Pestaña) En esta pestaña definimos si queremos CFDI o CBB

46 2.0: Configuración CBB En la sección Documentos se realiza la configuración de: 1. Tasas de impuesto. 2. Régimen.

47 2.0: Configuración CBB En la sección Documentos > Series y Folios se realiza la configuración de los folios previamente aprobados por el SAT y también se carga el archivo.png que con@ene el Código de Barras Bidimensional

48 2.0: Configuración CBB Se capturan los datos para la factura como: Datos fiscales del cliente Productos

49 2.0: Configuración CBB Se selecciona la forma de pago y se indican los datos del número de cuenta en caso de que fuera necesario.

50 2.0: Configuración CBB Esta sería la impresión de una factura modelo con Código de Barras Bidimensional cumpliendo con todas la disposiciones de Ley.

51 Funcionamiento

52 2.0: Funcionamiento En la ventana donde se genera el comprobante que deseamos al presionar el botón señalado se despliega la pantalla Selección de documento. Debemos entonces seleccionar según sea de documento o comprobante que queremos emi@r: ü Factura. ü Recibo de Honorarios. ü Recibo de Arrendamiento. ü Nota de Crédito.

53 2.0: Funcionamiento Una vez desplegada la pantalla del documento, llenamos los campos solicitados como: - Datos Fiscales del Receptor - Fecha - Can@dad - Producto - Piezas - Costo Unitario

54 2.0: Funcionamiento Al realizar el registro de los datos, éstos se van guardando para que a futuro, la captura sea más rápida y segura. Tanto para los datos fiscales como para los productos.

55 2.0: Funcionamiento Una vez que está completa la información del comprobante debemos presionar el botón superior izquierdo, el cual desplegará una pantalla donde debemos seleccionar el método de pago. Si el método de pago seleccionado representa una cuenta debemos anotar en la parte inferior los datos de ésta. Seleccionando y registrando los datos (siempre que sea necesario) y presionando la tecla Aceptar.

56 2.0: Funcionamiento Al presionar la tecla Aceptar se despliega el envío por correo tanto del archivo XML como del formato PDF, que es la representación gráfica de la factura con los datos y requerimientos establecidos en la Reforma Fiscal vigente.

57 2.0: Emisión Documentos En el módulo de Reportes, encontramos la opción: Emisión de documentos con la cual podemos visualizar e imprimir la representación gráfica del comprobante que acabamos de emi@r. Estos comprobantes pueden ser filtrados por número correla@vo de factura, fecha o

58 2.0: Funcionamiento Una vez que logramos visualizar el documento, podemos imprimirlo presionando un ícono

59 2.0: Funcionamiento CFDI Reforma Fiscal 2012: Lugar de Expedición Reforma Fiscal 2012: Método de Pago y Cuenta Régimen Fiscal Emisor

60 2.0: Funcionamiento CBB Reforma Fiscal 2012: Lugar de Expedición Reforma Fiscal 2012: Método de Pago y Cuenta Régimen Fiscal Emisor Código de Barras Bidimensional

61 2.0: Cancelar Comprobante Para la cancelación de los CFDI ya y sellados, sólo debemos seleccionar el comprobante que deseamos cancelar en la pantalla principal, presionar el botón señalado en esta imagen y listo!! Tan simple y sencillo como un clic!

62 2.0: Funcionamiento En los recuadros señalados podemos ver sobre el archivo XML, las Reformas fiscales obligatorias

63 2.0: Funcionamiento En el recuadro señalado podemos ver sobre el archivo XML, las Reformas fiscales obligatorias

64 Adicionales

65 2.0 Para generar comprobantes fiscales con Aspel debes realizar los siguientes pasos: 1. Tramita y obtén el Certificado de Sello Digital de la empresa (si el comprobante es un CFDI) o solicita tu Código de Barras Bidimensional (CBB) con el Servicio de Administración Tributaria (SAT). 2. Si tu forma de facturar es CFDI, crea tu escritorio de servicios, que no es más que el sitio que se genera al registrarte en nuestra página web, donde se te otorga un usuario y contraseña. El usuario que debes registrar será el RFC de la empresa que emitirá los comprobantes y la clave que registraste en tu escritorio de servicios.

66 Para comprobantes CFDI, contrata el servicio de Aspel Sellado CFDI desde la página web o con tu distribuidor Aspel de confianza. Paquete de timbres* Precio 50 $ $ $ $1, $1, $4, $8, * Con vigencia de un año a partir del primer timbrado. Nota: Precios más IVA.

67 Una solución sencilla, rápida y segura.