GUIA RÁPIDA PARA REGISTRO DE

Transcripción

1 GUIA RÁPIDA PARA REGISTRO DE RÁPIDO, FÁCIL Y CONFIABLE

2 GUIA PARA EL REGISTRO ANTE RFC.mx Para empezar. Si usted ha adquirido un paquete de folios con su distribuidor autorizado, debió haber llegado a su correo una notificación con su compra de folios y sus credenciales, es decir sus claves para ingresar a nuestra aplicación llamada RFC.mx Facturación Electrónica para empezar a utilizar sus folios. Nota: En dado caso de que no haya recibido o borrado el correo con su notificación, puede hablar con su distribuidor para que le vuelva a mandar sus credenciales. La siguiente liga es la que usted utilizará para facturar: Qué necesito para registrarme? Para empezar a utilizar tu recarga de folios adquiridos es necesario que sigas los siguientes pasos. Primer paso. Deberás tramitar tu Firma Electrónica Avanzada (FIEL) solicitando una cita a través de internet para acudir a las oficinas del SAT de tu localidad. Segundo paso. Realizar el trámite de tu Certificado de Sello Digital desde cualquier Computadora con conexión a Internet.

3 Tercer paso Una vez tramitado tu Certificado de Sello Digital espera 48 horas para poder realizar el proceso de registro, este será el tiempo máximo que el SAT tardará en agregar tu RFC a la Lista de Contribuyentes Obligados. Ya tengo mis certificados, qué paso sigue? Recuerda que ya te ha llegado una notificación con la compra de tus folios, por lo tanto deberás seguir la liga (empieza facturar) en la notificación para empezar a registrarte como un nuevo usuario y poder utilizar tus folios. Cuando ingreses a la liga, aparecerá la siguiente pantalla, en donde deberás llenar los espacios en blanco con las credenciales que se te hayan brindado en tu notificación al correo.

4 Enseguida aparecerán cuatro pantallas para completar el registro las cuales deberás llenar con tus datos, son requisito todos los campos que tengan asterisco. Nota: si tienes algún problema para ingresar tus credenciales puede ser que... Aun no estés registrado ante el SAT. Hayas cargado de manera errónea tus certificados o estos no coincidan. Olvides tu contraseña o la anotes mal.

5 Como empezar a Facturar. Ya que te hayas registrado como nuevo usuario, puedes empezar a modificar las secciones que vienen en el panel desplegable del lado derecho de la pantalla. Es necesario que ingreses a cada uno de los paneles para que modifiques y agregues todos los datos que utilizarás para empezar a facturar. 1) Crear tipos de comprobantes. En el menú de CONFIGURACIÓN encontrarás los tipos de comprobantes, le das clic y se desplegará una ventana para seleccionar los tipos de comprobantes, como son lo que se muestran a continuación.

6 2) Configurar tipos de impuestos. Puedes también configurar el tipo de impuesto, sólo tienes que dar clic en agregar y seleccionar para que tipo de CFDI, el tipo de impuesto y su tasa. Nota: sólo utiliza los impuestos que utilices, puedes eliminar un impuesto o modificarlo.

7 3) Crear cliente. En el menú CATALOGOS cuentas con la opción de crear clientes, en donde solo tendrás, que dar clic en agregar y anotar los datos solicitados para registrar un listado de clientes. Nota: puedes registrar todos los clientes que quieras, así como editarlos y eliminarlos.

8 4) Crear Artículo. En el mismo menú de CATALOGOS puedes crear un listado de productos, le das clic en agregar en donde te solicitarán lo siguiente: Clave: el número que le deseas dar a tu producto. Descripción: qué tipo de producto es. Unidad: puede ser pieza, paquete, hora, codo o cualquier medida que utilices. Costo Unitario: el costo del producto. Cuenta Predial: (sólo si es un terreno.) Nota: puedes registrar todos los clientes que quieras, así como editarlos y eliminarlos.

9 5) Sucursales. Puedes registrar las sucursales que tengas aliadas a tu empresa. Nota: puedes registrar tus sucursales, así como editarlos y eliminarlos.

10 6) Régimen Fiscal. Dependiendo de qué tipo de persona seas, puedes escoger el régimen fiscal que te identifique. (Aparece una ventana desplegable donde vienen todos los regímenes fiscales.) Nota: puedes agregar o eliminar tu régimen fiscal.

11 7) Facturar. Para empezar a realizar a utilizar tus folios y facturar, es necesario que abras el menú MIS FACTURAS, el cual puedes generar una nueva factura y puedes ver las que haz emitido. Para generar una nueva debes de seleccionar el cliente a facturar, el tipo de CFDI, agregar manualmente un producto o desde el catálogo de productos, das clic en generar y listo. Nota: puedes agregar o eliminar tu régimen fiscal.

12 8) Emitidas en el sitio. Puedes verificar las facturas EMITIDAS EN EL SITIO, en donde podrás verificar y controlar todas las facturas emitidas, podrás cancelar, recibir acuse si cancelas, descargar XML, descargar PDF, enviar CFDI a tu cliente o Agregar Addenda. Nota: puedes seleccionar un filtro y buscar por Fecha, Folio UUID, Edo. Fiscal y RFC. Al acabarse las facturas se mostrara lo siguiente:

13 Aquí se muestran tus gráficas de acuerdo al número de folios que tengas contratados, emitidos, disponibles y cancelados. (Puedes dar clic en actualizar gráficas.) NOTA: ESTE ES UN MANUAL DE REGISTRO. SUGERIMOS LEAS EL MANUAL COMPLETO, EL CUAL PUEDES DESCARGAR DESDE AYUDA O PEDÍRLO A TU DISTRIBUIDOR PARA UNA MAYOR COMPRENSION DE EL USO DE RFC.MX

14 Qué es la FIEL? Es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como su autor legítimo, tal y como si se tratara de una firma autógrafa. Sus características son: Integridad. Se puede detectar si el mensaje original fue modificado. No repudio. El autor del mensaje no puede decir que no lo hizo. Autenticidad. El emisor del mensaje queda acreditado, y su firma electrónica tendrá la misma validez que una firma autógrafa. Confidencialidad. La información del mensaje puede ser codificada, para que sólo el receptor pueda descifrarla. Cuál es la vigencia de la FIEL? Tiene una vigencia máxima de dos años y podrá renovarse por periodos iguales cuantas veces el contribuyente lo solicite. Porque la vigencia del certificado del FIEL es de dos años? Porque los estándares de seguridad que garantizan que sea única e irrepetible están en constante actualización, lo cual da la certeza de que siempre se generara con la tecnología más reciente. Qué es un Certificado de sello Digital? Un certificado de sello digital, es un documento electrónico mediante el cual una autoridad de certificación (SAT) garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad y su clave pública.