El SAT libera servicio gratuito de facturación electrónica

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1 El SAT libera servicio gratuito de facturación electrónica Aplicable a personas físicas con bajos volúmenes de emisión de comprobantes C.P. Evelia Vargas Salinas INTRODUCCIÓN A julio de 2012, más de 630 mil contribuyentes han optado por el esquema de facturación electrónica. Así, se han emitido más de 4,800 millones de facturas electrónicas y se cuenta con 53 Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) 1 de CFDI. Para seguir impulsando ese esquema, a principios de septiembre, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) informó que ya está disponible en su portal de Internet el nuevo servicio de generación de Factura Electrónica, el cual origina gratuitamente y en línea, facturas electrónicas. El diseño de esta herramienta va dirigido principalmente a contribuyentes de regímenes como arrendamiento, actividad empresarial y profesional honorarios, entre otros con bajos volúmenes de emisión de facturas. CARACTERÍSTICAS Este nuevo servicio se suma a las aplicaciones gratuitas ya existentes que ofrecen los PAC actuales. Entre las funcionalidades y características con que cuenta esa herramienta, destacan las siguientes: 1. Es compatible con diversas plataformas y navegadores. 2. Contempla todo el ciclo de generación de una factura electrónica (captura, sellado y certificación digital). 3. El proceso de certificación del SAT a la Factura Electrónica es en línea. 4. Permite capturar los requisitos de las Facturas Electrónicas de acuerdo con lo que establecen las disposiciones fiscales, así como la integración de leyendas fiscales y del Comprobante Electrónico de Pago (CEP), vinculado con el Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios (SPEI). 5. Genera el comprobante en su formato electrónico (xml) y la representación impresa. 6. Permite consultar y recuperar las Facturas Electrónicas (CFDI). 7. Almacena comprobantes en captura hasta por 72 horas. El servicio de generación de CFDI permite capturar y certificar un comprobante a la vez y no administra catálo- 1 Un PAC es aquella persona moral que cuenta con autorización del SAT para validar los Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet o Factura electrónica (CFDI) generados por los contribuyentes, asignarles el folio e incorporarles el sello digital del citado organismo. Asimismo, tienen como obligación enviar al SAT copia de los CFDI que validen de sus clientes 24 octubre 2012

2 gos de clientes o productos, ni integra addendas comerciales, por lo cual, debido al volumen de operaciones de algunos contribuyentes o quienes requieran la incorporación de complementos adicionales o addendas, deberán utilizar los servicios prestados por los PAC para la certificación de sus comprobantes. El servicio tampoco realiza cálculos de impuestos ni certifica Facturas Electrónicas (CFDI) generadas por otros sistemas. REQUISITOS Para utilizar el nuevo servicio es indispensable: 1. Contar con la Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC) Fortalecida o Firma Electrónica Avanzada (FIEL) vigentes. 2. Tramitar, al menos, un certificado de sello digital. 3. Aceptar los términos y condiciones de uso del servicio. FUNCIONAMIENTO DE LA SESIÓN Tras el ingreso autorizado al portal, se creará una sesión para el usuario autenticado, la cual tendrá un tiempo de expiración de 10 minutos en caso de inactividad. Finalización de la sesión La sesión para el usuario autenticado se cerrará tras cumplirse alguna de las siguientes situaciones: 1. Haciendo clic en el botón Cerrar Sesión de la barra de navegación. 2. Tras 10 minutos de inactividad. Al cumplirse cualquiera de estas dos condiciones, se cerrará la sesión del usuario autenticado, y se desplegará el mensaje siguiente: Extensión del tiempo de sesión La sesión extenderá su periodo de vigencia cuando se den cualquiera de las siguientes situaciones: 1. Hacer clic en algún elemento de la barra de navegación, exceptuando Cerrar Sesión. 2. Seleccionar búsqueda por Folio Fiscal o Rango de Fechas. 3. Realizar una consulta. 4. Hacer clic en las flechas o número de la barra de paginación. 5. Hacer clic en Descargar Detalle en cualquiera de los registros del resultado. 6. Hacer clic en Recuperar Comprobante en cualquiera de los registros del resultado. 7. Hacer clic en Recuperar Acuse en cualquiera de los registros del resultado. 8. Iniciar una cancelación. 9. Regresar de la página de cancelación. USO DEL SISTEMA A continuación se muestra de manera general el procedimiento para utilizar los servicios del Sistema de Generación de Comprobantes Fiscales: 1. Ingresar al Portal de Contribuyentes https://portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx. Este portal también puede utilizarse cuando el usuario requiera consultar, ver detalle, recuperar o cancelar un CFDI. octubre

3 2. Acceder con las credenciales: a) Registro Federal de Contribuyentes (RFC). b) CIEC Fortalecida o FIEL. Al terminar, dar un clic en Entrada El acceso al portal se permite únicamente cuando los datos sean correctos. 3. En seguida se muestra la siguiente ventana: Dar un clic en la pestaña Generación de CFDI del menú 26 octubre 2012

4 4. Posteriormente, se despliega esta pantalla: Cabe señalar que el sistema valida si el contribuyente ya aceptó los TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO ; en caso contrario, se muestra la pantalla con el texto de los mismos. Se recomienda leerlos, y en caso de estar de acuerdo con los mismos, seleccionar el botón Aceptar : 5. En seguida se muestran los campos habilitados para firmarlos con la FIEL del contribuyente: Al terminar dar un clic en Confirmar ; si los datos son correctos, seleccionar el botón Firmar octubre

5 6. Posteriormente, el sistema muestra una representación gráfica del acuse Términos y Condiciones de Uso del Servicio de Generación de Factura Electrónica (CFDI) previamente firmado con la FIEL del contribuyente. Seleccionar cualquiera de las opciones: Imprimir o Guardar. Al concluir se muestra la opción Configuración de Datos, la cual también se mostrará si el contribuyente selecciona la opción Regresar. Dar un clic en Configuración de Datos : 7. En seguida se despliega esta pantalla: 28 octubre 2012

6 En ella se solicitan los datos del emisor de comprobantes fiscales de acuerdo con sus necesidades, los cuales son los siguientes: a) Datos Emisor: RFC y nombre o razón social. b) Régimen Fiscal: Se establece la opción de seleccionarlo. c) Domicilio Fiscal: Calle, número, colonia, localidad, referencia, delegación o municipio, estado, país, código postal, etcétera. d) Mensaje para representación impresa: Capturarlo en caso de que se requiera. Al terminar de introducir los datos dar un clic en la opción Guardar : 8. Posteriormente deberá seleccionar el botón Capturar Comprobante para abrir la funcionalidad de generación de CFDI: Ésta se realiza al completarse tres pasos principales: a) Capturar Comprobante Ficha Emisor Aquí se muestran los valores configurados anteriormente por el contribuyente. Régimen fiscal El contribuyente selecciona el régimen con el cual se desea emitir el comprobante; los regímenes mostrados son los configurados previamente por el contribuyente. Domicilio fiscal Las opciones de domicilio fiscal se muestran deshabilitadas y de acuerdo a la configuración del contribuyente. Cuando se trate de una sucursal o domicilio del establecimiento, diferente al domicilio fiscal en el cual se está emitiendo el comprobante, se puede seleccionar la opción Expedido en, la cual habilitará los campos necesarios para levantar un domicilio fiscal de emisión de comprobante. b) Capturar Comprobante Ficha Receptor Una vez capturada la información del emisor, se procede a introducir la correspondiente al receptor del comprobante fiscal, relativa al RFC, nombre o razón social y domicilio. Debe aclararse que este último es opcional, y se habilita cuando es seleccionado por el contribuyente. En ese caso, se llenarán los campos correspondientes al domicilio donde se desea emitir el comprobante. octubre

7 c) Capturar comprobante Se deben capturar los datos que requiere este comprobante, los cuales son los siguientes: Para su llenado deben tenerse en cuenta los siguientes puntos: En la sección Comprobante, la fecha de emisión no debe ser menor a 72 horas de la fecha y hora actual del sistema. En la opción Pago en Parcialidades debe llenarse la información solicitada, con la finalidad de poder determinar para cuál folio y serie se está emitiendo el comprobante. 30 octubre 2012

8 En el rubro Conceptos se tiene la opción de incluir datos de información aduanera o de cuenta predial. Existe la opción de señalar en el rubro Descuento aplicable, los montos en caso de que se aplique éste para el comprobante que se está generando. Se incluyen opciones para ingresar Impuestos trasladados o Impuestos retenidos. Cabe aclarar que un comprobante puede tener una o varias o combinaciones de este tipo de conceptos. La información Total del comprobante se irá generado automáticamente de acuerdo con los valores ingresados por el usuario; sin embargo, de ser necesario, el total final podrá ser modificado. Se cuenta con la opción de incluir información en el rubro Leyenda Fiscal ; en caso de ser necesario, introducir los datos correspondientes. Para pagos realizados por medio del Sistema de Pagos Electrónicos Interbancarios (SPEI), los Comprobantes Electrónicos de Pagos (CEP) generados pueden ser agregados como complemento en el comprobante. Cada comprobante que se agregue será validado por el sistema, para determinar que su estructura y vigencia de emisión sean válidas. Asimismo, se verificará que hayan sido emitidos por una entidad certificada por el Banco de México (Banxico). Por último, el sistema muestra las siguientes opciones: Guardar Comprobante. Al seleccionarla, el comprobante es almacenado en el sistema por 72 horas, para ser sellado posteriormente. Sellar Comprobante. Con esta opción se inicia el proceso para la certificación del comprobante, para lo cual el sistema solicita los valores del certificado con el cual se sellará el comprobante. Al terminar, dar un clic en Confirmar, con lo cual se validarán los datos del certificado ingresado y se habilitará la opción de Sellar y Certificar, la cual, al momento de ser seleccionada, generará el comprobante certificado. Una vez generado el comprobante certificado, se despliega una pantalla en la cual se tiene la opción de mostrar una representación impresa del mismo o descargar el archivo.xml del comprobante generado: Cuando se seleccione la opción Descargar archivo, se muestran las opciones para abrir o almacenar el archivo. En caso de seleccionar Representación impresa del comprobante, se muestran las opciones Imprimir, Guardar o Regresar ; esta última cierra la representación impresa, con lo cual termina la generación del comprobante certificado. octubre

9 9. Finalmente, seleccionar el botón Consulta de comprobantes no Certificados : Esa pantalla permite consultar aquellos comprobantes cuya captura se inició, aunque no se terminó el proceso completo de generación; es decir, no fueron certificados en el proceso de Captura Comprobantes. Al abrir esta opción, el sistema muestra la consulta de todos aquellos comprobantes que fueron capturados en el sistema, pero que no fueron sellados por el contribuyente. Asimismo, se despliegan los comprobantes que tienen menos de 72 horas de haber sido capturados. Además, los que exceden de este límite son borrados automáticamente por el sistema. Se pueden seleccionar los comprobantes que ya no se desean generar, y al oprimir la opción Eliminar, el sistema eliminará los comprobantes seleccionados y actualizará la consulta. El contribuyente puede seleccionar un comprobante al momento de seleccionar el link de RFC, y en ese momento será enviado al servicio de captura de comprobante, para completar el proceso de generación de comprobante certificado. CONCLUSIÓN Sin duda, el SAT está haciendo una excelente labor con el uso de los medios electrónicos para que éstos se encuentren a disposición de los contribuyentes, principalmente para las personas físicas que requieren emitir CFDI de manera esporádica, con lo cual, además se les evita un gasto extra. 32 octubre 2012

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