Guía de uso para el registro de Planes y Programas de Capacitación y Adiestramiento vía internet

Transcripción

1 Guía de uso para el registro de Planes y Programas de Capacitación y Adiestramiento vía internet Versión 1.0

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3 ÍNDICE 1. Introducción Solicitud y Administración de claves de acceso Solicitud de clave de usuario y contraseña Activación de los servicios electrónicos Cambio de contraseña Pantalla de bienvenida Pantalla de inicio Menú principal del sistema Consulta de establecimientos Lista de planes y programas Registro de un nuevo plan y programa Nuevo plan y programa Resumen del plan y programa Modificar información Relacionar establecimientos Agregar establecimientos Envío de la información Cédula de opinión Acuse de recibo Ayuda Muestra flujo Glosario Sesión Funciones adicionales del sistema

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5 1. INTRODUCCIÓN Este manual de usuario, tiene como objetivo mostrar de una manera detallada y sencilla el proceso que llevará a cabo el usuario durante el uso del Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial (SIRCE) para realizar el registro de planes y programas de capacitación y adiestramiento ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social vía internet, a fin de poder recabar de manera veraz y oportuna la información requerida. 5

6 2. SOLICITUD Y ADMINISTRACIÓN DE CLAVES DE ACCESO Si bien, esta guía tiene como propósito ayudar en el uso del Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial (SIRCE) por medio del cual se realiza el registro de planes y programas de capacitación y adiestramiento vía internet, es importante comentar que el Portal de Servicios Electrónicos (PSE) de la STPS es el punto de partida para obtener acceso a algunos de los trámites electrónicos de la STPS, es decir, en este Portal las empresas realizan su registro para obtener las claves de acceso y su administración. 2.1 SOLICITUD DE CLAVE DE USUARIO Y CONTRASEÑA Si el usuario ya cuenta con su clave y contraseña, no es necesario solicitarlas nuevamente. En caso de no contar con los datos antes mencionados se debe ingresar al Portal de Servicios Electrónicos. Se puede ingresar al Portal oprimiendo el icono que se encuentra en la parte superior derecha de la página de bienvenida del sistema, oprimiendo la palabra aquí debajo de los campos de usuario y contraseña o bien ingresando directamente desde la siguiente dirección: Incorporarse a la sección Para obtener su clave de usuario y contraseña Regístrese aquí 6

7 Empresa con antecedentes de plan y programas de capacitación debe proporcionar el folio DC-2 del plan y programas, la fecha de término de vigencia del plan y el RFC de las empresa en los campos correspondientes, después dar clic en el botón Aceptar. Se despliegan los datos correspondientes, y se solicitan algunos datos complementarios, así como los datos del representante legal de la empresa. 7

8 Empresa sin antecedentes de plan y programas de capacitación debe indicar que no cuenta con planes y programas de capacitación y hacer clic en el botón Aceptar, en las siguientes pantallas proporcionar los datos generales de la empresa y los datos de su representante legal. Para ambos casos, antes de concluir el proceso de registro en el Portal podrá imprimir y aceptar las condiciones de uso de Servicios Electrónicos de la STPS. 8

9 En caso de no aceptar las condiciones de uso no podrá utilizar la cuenta registrada para realizar los trámites vía electrónica mediante el Portal de Servicios Electrónicos de la STPS. Después de que haya leído y aceptado las condiciones de uso de clic en el botón Enviar clave de usuario y contraseña para que el sistema realice el envío de las claves de acceso a la cuenta de correo de representante legal que previamente proporcionó. 9

10 Nota: Ya sea que la empresa cuente o no con antecedentes en la STPS, se recomienda evitar incorporar establecimientos adicionales en el Portal de Servicios Electrónicos, debido a que no se puede acceder a los mismos desde las aplicaciones de capacitación vía Internet. Asimismo, cuando la empresa cuente con antecedentes en la STPS y en el portal se perciban datos incorrectos, se recomienda acudir a la oficina que le corresponda para realizar las aclaraciones necesarias. Las claves de acceso no tienen vigencia, por lo tanto pueden ser utilizadas de manera permanente. No obstante, el usuario debe activar el servicio electrónico que le permita realizar el trámite que desee, esto se explica en el tema Activación de los servicios electrónicos. 2.2 ACTIVACIÓN DE LOS SERVICIOS ELECTRÓNICOS Después de haber recibido las claves de acceso vía correo electrónico, es necesaria la activación del servicio, en el caso que nos ocupa, se debe activar el servicio denominado Aprobación de planes y programas de capacitación y adiestramiento. Puede activar varios servicios electrónicos para una misma cuenta de usuario y de esta manera tener acceso a los distintos sistemas de la STPS. Para activar un servicio electrónico es necesario realizar los siguientes pasos: Ingresar a la pantalla de bienvenida del Portal de Servicios Electrónicos por alguna de las tres formas descritas anteriormente en el punto 2.1. En la pantalla de bienvenida del Portal, escribir el usuario y la contraseña requeridos. Seleccionar la opción SERVICIOS del menú que se encuentra en la parte superior de la pantalla. En la siguiente pantalla Alta de servicios electrónicos se observan los servicios electrónicos activados para esa cuenta de usuario en caso de tenerlos previamente; para incorporar un nuevo servicio oprimir el botón Incorporar acceso a servicio que se encuentra debajo de la tabla. 10

11 En la pantalla Datos del servicio electrónico seleccionar el nombre del usuario a quien pertenece la cuenta en la que será activado el servicio, el nombre del servicio que se va a activar, como Perfil seleccionar Centro de Trabajo y el estatus debe ser Activo, una vez completada la información presionar el botón Aceptar. Con el servicio activado deberá dirigirse al SIRCE para iniciar con el trámite de registro de planes y programas de capacitación y adiestramiento ingresando la dirección: o bien desde la opción Mis servicios, haciendo clic en el icono correspondiente. 11

12 A continuación, se describe una de las acciones relacionadas con el Portal de Servicios Electrónicos (PSE) y que puede ser de interés general para el uso de este sistema. Sin embargo, no se explicará la totalidad de su funcionamiento en virtud de que no es el objetivo principal de esta guía, por lo que si se desea consultar a detalle la funcionalidad del PSE, se deberá ingresar al mismo y consultar la guía de usuario disponible en la opción de Ayuda. 2.3 CAMBIO DE CONTRASEÑA Si desea cambiar la contraseña debe ingresar al Portal de Servicios Electrónicos de la STPS. En la pantalla de bienvenida del Portal de servicios electrónicos ingresar el usuario y la contraseña de la cuenta a la que se desea cambiar la contraseña. Dentro del Portal localice y seleccione la opción Cuenta. En la siguiente pantalla, introducir la contraseña actual, la nueva contraseña no deberá exceder de 10 caracteres alfanuméricos, posteriormente confirmar la nueva contraseña y oprimir el botón Aceptar para guardar los cambios, con ello la contraseña habrá sido modificada. 12

13 3. PANTALLA DE BIENVENIDA Proporciona el acceso al sistema de registro de la capacitación empresarial (SIRCE) para la presentación de los Planes y programas de capacitación y adiestramiento mediante el ingreso de los datos usuario y contraseña obtenidos previamente mediante el Portal de Servicios Electrónicos de la STPS; además ofrece la posibilidad de consultar el diagrama general del proceso a seguir, para consultarlo se debe dar clic sobre la imagen miniatura que se encuentra arriba de los campos usuario y contraseña, mismo que será mostrado en una nueva ventana. Ingresar las claves de usuario y contraseña recibidos, respetando las mayúsculas y minúsculas, después presionar el botón Entrar Se recomienda copiar las claves, a fin de evitar errores en la captura. 13

14 4. PANTALLA DE INICIO La primera pantalla que aparecerá es LISTA DE PLANES Y PROGRAMAS, tal como se muestra en la siguiente imagen: Como su nombre lo indica, esta pantalla muestra la lista de los planes y programas de capacitación y adiestramiento que han sido registrados previamente por las empresas ya sea por ventanilla o a través del mismo sistema, de igual forma, aparecen los planes y programas que están en proceso de registro mediante el sistema. Si la empresa no cuenta con antecedentes de registro de planes y programas o es una empresa de nueva creación no se visualizará ninguna información en la tabla. Nota: Cabe señalar que únicamente aparecerán los últimos planes y programas vencidos y vigentes presentados por cada establecimiento. Por ello se recomienda a la Empresa que guarde la información en su equipo informático cada vez que registre un nuevo plan. 14

15 5. MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA El menú principal del sistema se encuentra ubicado en la parte derecha de la pantalla y será visible todo el tiempo ya que proporciona diversas funcionalidades de navegación entre las pantallas que conforman el sistema. Dicho menú se encuentra dividido en las siguientes secciones: INFORMACIÓN, que contiene las opciones Consulta establecimientos y Lista de planes y programas, a las cuales se podrá acceder en todo momento. PLAN Y PROGRAMA, a esta sección pertenecen las opciones Nuevo Plan y Programa, Agregar establecimiento, Resumen y Cerrar P. y P. (Cerrar plan y programa), las dos últimas opciones sólo son accesibles si se ha ingresado a algún plan y programas de capacitación y adiestramiento desde la pantalla Lista de planes y programas, además será mostrado el número de folio del plan y programa al que se ingresó, como se muestra en la imagen. AYUDA está integrada por la opción Muestra Flujo, el Glosario y el presente documento. 15

16 SESIÓN en esta sección se encuentra la opción Salir. A continuación se describen cada una de las opciones que componen la sección INFORMACIÓN: 5.1 CONSULTA DE ESTABLECIMIENTOS Al presionar esta opción se despliega la ventana Lista de establecimientos que permite consultar a la Empresa que ha registrado planes y programas de capacitación y adiestramiento con anterioridad, los establecimientos que se encuentran registrados en el sistema, para ello, será necesario seleccionar la información correspondiente en los campos de Entidad Federativa y Municipio, en donde se encuentran los establecimientos que se desean consultar, para una consulta de todos los establecimientos registrados en el sistema seleccionar la opción TODOS en ambos campos, posteriormente presionar el icono Buscar. Para Empresas sin antecedentes no mostrará información, a excepción del incorporado en el Portal de Servicios Electrónicos como el primer establecimiento de la empresa. 16

17 También es posible buscar un establecimiento en particular por medio del campo Establecimiento, siempre y cuando exista información y la captura del mismo sea idéntica. El resultado de la búsqueda aparecerá en la parte inferior de la pantalla. 17

18 Si la consulta arroja más de 10 establecimientos, el sistema paginará los resultados, el número de páginas se indica debajo de la tabla, para acceder a las demás páginas de resultados se deberá dar clic en el número de página a consultar. Nota: Si la información de uno o más establecimientos no corresponde con la registrada en el formato DC-2, se recomienda ponerse en contacto con la oficina de la STPS en la que realizó la presentación del plan y programas de capacitación y adiestramiento. En la parte inferior de la pantalla se encuentra un recuadro que direcciona a la pantalla en donde podrán agregarse establecimientos en el sistema que no hayan sido incorporados con anterioridad en la STPS. 18

19 5.2 LISTA DE PLANES Y PROGRAMAS Esta pantalla será la primera que el sistema muestre al ingresar, por esto también es denominada Pantalla de inicio, en ella se despliega la lista de los planes y programas de capacitación y adiestramiento registrados ya sea por ventanilla o por internet, los planes que han sido incorporados en el sistema y que están en proceso para su envío a la STPS, la información mostrada en esta lista se divide en diferentes columnas, mismas que a continuación se describen: La columna Ingresar contiene un icono que le permite acceder a la pantalla de Resumen desde la cual pueden ser consultados los datos del plan y programas de capacitación y adiestramiento seleccionado, para conocer la descripción de la pantalla Resumen consulte el tema 7. 19

20 La siguiente columna llamada Fecha Inicial-Final hace referencia al periodo de vigencia del plan y programas de capacitación y adiestramiento. La columna Estatus, muestra el estado actual del registro del plan y programas de capacitación y adiestramiento, encontrándose los siguientes 4 tipos: Completo sin enviar: se activa cuando la información del plan y programa se encuentra completa, así como la(s) relación(es) de(l) (los) establecimiento(s) asociado(s) al plan. Pero aún no se ha enviado la información a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, bajo este estatus todavía es posible editar los datos con los que va a ser registrado el plan y programas. Trámite: se activa cuando la información del plan y programas se encuentra incompleta y/o la relación del plan con los establecimientos no ha sido concluida. Enviado: se activa cuando la información del plan y programas se encuentra completa, así también la(s) relación(es) de los establecimiento(s) y adicionalmente fue enviada electrónicamente a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, bajo este estatus no es posible editar los datos del plan, dado que éstos han quedado registrados. Presentado en ventanilla: aparece cuando el plan y programas fue registrado en ventanilla, a través de las oficinas de atención de la STPS. La columna Folio indica el número del acuse de recibo del plan y programas de capacitación y adiestramiento asignado por la STPS. La columna Establecimientos relacionados muestra el número de establecimientos relacionados con el plan y programas, este número influye en el Estatus pues este último cambia dependiendo si ya fueron relacionados todos los establecimientos que 20

21 especificó que integrarían el plan. Haciendo clic sobre el número, el sistema direcciona a la pantalla que muestra los establecimientos que integran el plan. La columna Dirección muestra el domicilio del establecimiento que presenta el plan y al cual será emitido el acuse de recibo foliado una vez finalizado el trámite. Cuando el número de planes y programas registrados sea mayor a 10, el sistema paginará la tabla mostrando el número de páginas en la parte inferior; para cambiar entre ellas dar clic en el número que se desea consultar. En la parte inferior de la pantalla se encuentra un icono llamado Nuevo Plan y Programa a través del cual puede acceder a la pantalla en la que podrá comenzar con el registro de un nuevo plan y programas de capacitación y adiestramiento. 21

22 6. REGISTRO DE UN NUEVO PLAN Y PROGRAMA Dentro de este tema se describe como incorporar el registro de un nuevo plan y programas de capacitación y adiestramiento, esto se realiza mediante las opciones que están en la sección PLAN Y PROGRAMA del menú principal del sistema. 6.1 NUEVO PLAN Y PROGRAMA Para iniciar con el proceso de registro de un plan y programa, debe darse clic en la opción Nuevo Plan y Programa que se encuentra en el menú principal del sistema o bien, puede darse clic en el icono Nuevo Plan y Programa que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de inicio LISTA DE PLANES Y PROGRAMAS, cualquiera de las dos formas harán que el sistema muestre la pantalla Buscar y seleccionar el establecimiento que presenta el plan y programa (a quien se emitirá el acuse). En esta pantalla deberá seleccionarse de los establecimientos que se encuentran registrados en el sistema el que presentará el plan y programa, es decir, el dueño del plan. Antes de comenzar la búsqueda, consultar si el establecimiento que se indicará como el que presenta el plan está registrado en el sistema, esto puede realizarse a través de la opción Consulta establecimientos del menú principal, de no estar registrado puede ser agregado mediante la opción Agregar establecimiento del menú principal. Para buscar el establecimiento se presentan los campos Entidad Federativa y Municipio, en éstos debe seleccionar la entidad y el municipio del establecimiento que se desea buscar, puede ser seleccionada la opción TODOS en ambos campos para realizar una consulta de aquéllos establecimientos registrados en el sistema. De igual forma, se cuenta con la posibilidad de realizar una consulta específica, ingresando información en el campo llamado Establecimiento (cuando existe en el 22

23 sistema); después de seleccionar la información correspondiente dar clic sobre el icono Buscar. Los resultados de la búsqueda serán mostrados en la parte inferior de la pantalla y deberá seleccionarse el establecimiento que presenta el plan y programas. Una vez seleccionado el establecimiento dar clic sobre el icono con la leyenda Confirmar la selección del establecimiento que presenta el plan y programa, con esta acción quedará seleccionado el establecimiento y el sistema mostrará la siguiente pantalla para continuar con el registro de los datos del plan y programas. Deberán ingresarse los datos requeridos en los campos, estos últimos están divididos en diferentes secciones dentro de la misma pantalla, los datos obligatorios se encuentran señalados con un asterisco; en la primera sección se podrán ingresar datos generales del plan y programas de capacitación y adiestramiento. 23

24 El Área en el que rige el plan sólo es útil cuando existen dos o más planes y programas asociados a un mismo dueño, se recomienda no ingresar información si no se trata de este caso. Posteriormente, se visualizará la siguiente sección OBJETIVOS DEL PLAN CAPACITACIÓN, en la que deberá señalarse el orden de importancia de los objetivos de la capacitación de la empresa. Por último, deberán especificarse los datos de la sección MODALIDAD DE LA CAPACITACIÓN. Una vez ingresados los datos, dar clic sobre el icono Guardar, si los datos son correctos y no se omitieron campos obligatorios, el sistema pasará a la pantalla Resumen, en donde se relacionarán los establecimientos y podrá continuar con el registro del plan y programas de capacitación y adiestramiento, de otro modo, deberá corregirse o completarse la información que haga falta. Cuando se intenta grabar un plan y programas y el establecimiento propietario cuenta con uno vigente, el sistema lo indica y despliega el siguiente mensaje: Este domicilio es propietario de un plan y programas vigente en caso de tratarse de un plan y programas para incorporar nuevos establecimientos o requiera registrar más de un plan y programas en el mismo domicilio por estar dirigidos a distintos trabajadores capture el área de identificación para diferenciarlos. 24

25 En el menú principal podrá verse el folio del acuse de recibo que ha sido asignado al plan y programas de capacitación y adiestramiento registrado por la empresa. A partir de ello, se pueden realizar diversas acciones, dependiendo principalmente del número de establecimientos que especificó que integrarían el plan y programas de capacitación y si se tienen o no registrados los establecimientos que van a relacionarse con el plan, se deberá realizar alguna de las siguientes acciones: Si fue señalado como número de establecimientos que integran el plan 1, pase al tema Envío de la información dado que podrá terminar con el registro del plan porque la información esta completa. Si se indicó como número de establecimientos más de uno y aún no están registrados en el sistema, pasar al tema Agregar Establecimientos ya que primero deben registrarse los establecimientos y, posteriormente relacionarlos con el plan y programas que acaban de registrarse, para ello, podrán consultarse los registrados en el sistema mediante la pantalla Consulta establecimientos. Si el número de establecimientos es mayor que uno y ya se encuentran registrados en el sistema, pasar al tema Relacionar establecimientos en el resumen, ver en el punto

26 7. RESUMEN DEL PLAN Y PROGRAMA Después de haber realizado el registro del plan y programas de capacitación y adiestramiento existe la posibilidad de consultar el detalle de los datos desde la pantalla Resumen, antes de poder acceder a esa pantalla deberá seleccionarse el plan y programas desde la pantalla Lista de planes y programas haciendo clic sobre el icono que está en la columna Ingresar. Cada vez que se ingrese a la pantalla Resumen en su caso, ésta muestra un mensaje indicando el número de establecimientos que hacen falta relacionar en el plan. 26

27 7.1. MODIFICAR INFORMACIÓN En la pantalla Resumen muestra el detalle de los datos con los que fue registrado el plan y programas de capacitación y adiestramiento, si el plan no ha sido presentado, es posible editar los datos desde aquí, esta pantalla sólo permitirá consultar los datos registrados. La edición de los datos se realiza desplegando la información del bloque que se desea editar y después haciendo clic sobre el icono Editar, como resultado el sistema mostrará la pantalla correspondiente, desde la cual podrá ser modificada la información. La información en esta pantalla de Resumen se encuentra dividida en los siguientes bloques: Datos generales del establecimiento dueño del plan: desde este bloque se consultan los datos del establecimiento que fue seleccionado como el que presenta el plan y programas, si no se ha enviado el plan y programas puede modificarse la información de este establecimiento, seleccionando otro en el icono Editar. Plan y programa de capacitación: en este bloque se pueden consultar los datos generales con los que el plan y programas de capacitación y adiestramiento fue registrado en el sistema, si no ha sido enviado todavía, puede ser actualizada la información de registro a través del icono Editar que aparece debajo del bloque. Establecimientos en los que rige el plan y programa: este bloque muestra el listado de los establecimientos relacionados con el plan y programas, al 27

28 presionar el icono Editar es posible ingresar a la pantalla desde la cual se pueden relacionar o quitar los establecimientos RELACIONAR ESTABLECIMIENTOS Como ya se mencionó en el tema Modificar información, para relacionar establecimientos debe presionarse el icono Editar que aparece al desplegar la información del bloque Establecimientos en los que rige el plan y programa de la pantalla Resumen, para saber cómo ingresar a la pantalla Resumen de un plan y programas, consulte el tema del punto 7. También se puede ingresar a esta pantalla de manera automática una vez terminado el registro del nuevo plan y programas de capacitación y adiestramiento. Si en el campo Número de establecimientos en los que rige el plan se especificó un número mayor a uno. La pantalla RELACIONAR LOS ESTABLECIMIENTOS CON EL PLAN Y PROGRAMA utiliza un buscador de establecimientos similar al empleado en otras pantallas del sistema, para comenzar con la relación de establecimientos primeramente deberán consultarse los establecimientos, una vez obtenidos los resultados de la búsqueda es posible seleccionar los establecimientos para relacionarlos con el plan y programas. En la tabla en donde se presentan los resultados de la consulta podrá observarse que en la parte superior se localizan dos controles ( seleccionar todo y deseleccionar todo ), mediante los cuales pueden seleccionarse o deseleccionarse todos los establecimientos, para utilizar estos controles deberá darse clic sobre ellos. Nota: Sólo seleccionará o deseleccionará todos los establecimientos en los que sea posible realizar esas acciones. Antes de utilizar el control para seleccionar todos los establecimientos, se recomienda revisar todos los registros disponibles. 28

29 Para seleccionar un establecimiento marcar la casilla que aparece a la izquierda del campo Centro de trabajo, puede seleccionarse más de uno a la vez, para relacionarlo al plan dar clic sobre el icono Relacionar establecimientos al plan y programa que aparece debajo de la tabla. Dentro de la consulta es posible encontrar tres tipos distintos de registros: 1. El marcado en verde: indica el establecimiento que presenta el plan y programas de capacitación y adiestramiento, aparece seleccionado por default. 2. Los marcados en rojo: indican los establecimientos que no pueden ser incorporados al plan, debido a que se encuentran registrados en otro plan que está vigente a la fecha. 3. Los que no están marcados con ningún color: indican que el establecimiento puede ser incorporado al plan. Desde esta pantalla también es posible des relacionar establecimientos previamente relacionados al plan y programas, para hacerlo simplemente habrá que desmarcar la casilla del establecimiento y dar clic sobre el icono Relacionar establecimientos al plan y programa para guardar los cambios. El establecimiento que presenta el plan (marcado en verde) no se puede des relacionar desde esta pantalla, si fuese el caso, deberán editarse los datos del bloque Datos generales del establecimiento dueño del plan situado en la pantalla Resumen, y deberá seleccionarse inmediatamente otro establecimiento. 29

30 8. AGREGAR ESTABLECIMIENTOS Para agregar un establecimiento que no se encuentra en los archivos de la STPS, se debe ingresar al menú principal del sistema y seleccionar la opción Agregar establecimiento. En la pantalla denominada Información del establecimiento se solicitan varios campos de información para registrar el establecimiento, esta información a su vez se divide en varias secciones subtituladas: DATOS DEL ESTABLECIMIENTO, CENTRO DE TRABAJO, DOMICILIO y ACTIVIDAD ECONÓMICA, como se muestra a continuación: Existen campos señalados como obligatorios con un asterisco, algunos de los campos recuperan la información previamente registrada por la empresa y no pueden ser editados, por ejemplo: el R.F.C, Nombre o razón social y Actividad económica. 30

31 Después de ingresar la información en los campos correspondientes oprimir el icono Guardar para registrar el establecimiento en el sistema, éste mostrará un mensaje confirmando el registro de la información y dará la posibilidad de continuar registrando otro establecimiento, para ello, habrá que seleccionar el botón Aceptar. Si se desea consultar algún código postal, se recomienda ingresar a la página Si no se requiere dar de alta otro establecimiento, dar clic en el botón Cancelar. 31

32 9. ENVÍO DE LA INFORMACIÓN Una vez concluido el proceso y verificado que toda la información requerida ha sido completada e ingresada correctamente, es decir, que todos los establecimientos están relacionados con el plan y programas de capacitación y adiestramiento, aparecerá una leyenda en la parte inferior de la pantalla Resumen que dice: Los datos se proporcionan bajo protesta de decir verdad, apercibido de la responsabilidad en que incurre todo aquél que no se conduce con verdad. La leyenda significa que es posible firmar el trámite de presentación del plan y programas de capacitación y adiestramiento, para ello, se tendrá que marcar la casilla que se encuentra a la izquierda de la leyenda, seguido a esto aparecerá un botón para el envío de la información. 32

33 Por último, se mostrará una ventana de confirmación avisando que una vez enviada la información a la STPS, ésta no podrá ser modificada por lo que se recomienda que en caso de tener dudas sobre la información proporcionada, deberá darse clic en el botón Cancelar para detener el envío y revisar la información. Si la información es correcta presionar el botón Aceptar. Al mismo tiempo de enviar la información y concluir el proceso de registro del plan y programas también esta declarando tener en registros internos, a disposición de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, la información sobre el nombre, objetos y contenidos de los programas de capacitación y puestos a los que están dirigidos, le recomendamos mantener actualizada esta información. 33

34 9.1 CÉDULA DE OPINIÓN DEL USUARIO Para la STPS, resulta indispensable contar con una cédula de opinión del usuario a fin de conocer cómo fue su interacción con el Sistema de Registro de la Capacitación Empresarial (SIRCE) para la presentación de sus planes y programas de capacitación y adiestramiento por medio de internet. Esta cédula consta de ocho sencillas preguntas, la mayoría de selección múltiple; ésta será desplegada después de enviar la información del plan y programas de capacitación y adiestramiento, una vez que hayan sido respondidas cada una de las preguntas, se debe oprimir el botón Guardar información, y cerrarla haciendo clic en la X que se encuentra en la esquina superior derecha Si no desea responder dicha cédula puede cerrarla. 34

35 10. ACUSE DE RECIBO Al realizar el envío de la información del plan y programas de capacitación y adiestramiento desde la pantalla Resumen, el sistema muestra la pantalla ACUSE DE RECIBO en la cual podrá ser consultado e impreso el Acuse de recibo foliado, para ello, se requiere oprimir la palabra aquí de la leyenda Descargue el acuse de recibo aquí. El acuse se mostrará en una nueva ventana, en la parte superior podrá observarse el número de folio de Acuse de recibo asignado al registro del plan, el R.F.C, el lugar y la fecha de registro, así como el domicilio del establecimiento que presenta el plan y programas de capacitación y adiestramiento enviado a la STPS. 35

36 En la parte inferior del Acuse de Recibo, aparecerá una cadena de CARACTERES DE AUTENTICIDAD DEL ACUSE con la cual se comprobará la autenticidad del acuse. Para planes y programas de capacitación y adiestramiento anteriormente registrados ante la STPS mediante el sistema, podrá consultarse el acuse correspondiente a través del icono Impresora que aparece debajo del número de folio de la pantalla Lista de planes y programas, tal como se muestra en la siguiente pantalla. 36