FUNCIONALIDADES BÁSICAS DEL PROGRAMA DE GESTIÓN GALATEA

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1 Página 1 de 96 Introducción. Galatea en un programa estándar de gestión especializado en el sector del libro, el objetivo de este documento es describir sus funcionalidades básicas siguiendo el guión del menú principal de la aplicación. Al ser Galatea un programa estándar y en constante evolución las funcionalidades descritas en el documento pueden variar según la versión del programa y el criterio del fabricante.

2 Página 2 de ÍNDICE. INTRODUCCIÓN ÍNDICE FICHEROS EMPRESAS La ficha de la Empresa SUCURSALES La ficha de la Sucursal TERMINALES La ficha del Terminal El menú de opciones Importar las configuraciones de las vistas de otro terminal Importar las configuraciones de las vistas de la carga inicial a todos los terminales OPERADORES Operadores La ficha del Operador Grupos de Operadores La ficha del Grupo de Operador TIPOS DE IVA La ficha Tipo de Iva Diagrama del fichero Tipos de Iva SERIES DE DOCUMENTOS La ficha de Serie de documentos AGENCIAS DE TRANSPORTE La pantalla Agencia de transporte FORMAS DE PAGO La pantalla Forma de pago TIPOS DE EFECTOS La pantalla Tipo de efecto TIPOS DE PROVEEDORES La ficha Tipo Proveedor TIPOS DE CLIENTES La ficha de Tipo de Cliente PAÍSES La ficha de País PROVINCIAS La ficha de Provincia ZONAS La ficha de Zona BANCOS La ficha de Banco GRUPOS DESCUENTOS CLIENTES La ficha de Grupo descuentos OTROS FICHEROS Idiomas La ficha de Idioma VENTAS DIAGRAMA GENERAL DE LAS VENTAS CLIENTES Diagrama del Fichero de clientes Fichero de clientes La ficha de Cliente El menú de opciones Ver documentos pendientes de facturar Facturar Albaranes pendientes Movimientos de la cuenta de cliente

3 Página 3 de Histórico de Compras PRESUPUESTOS Diagrama de los ficheros de Presupuestos Alta de Presupuestos El documento Presupuesto de venta Presupuestos El menú de opciones Imprimir presupuesto Líneas de presupuestos PEDIDOS DE CLIENTES Diagrama de los ficheros de Pedidos a clientes Alta de pedidos de clientes El documento Pedido de cliente Pedidos El menú de opciones Imprimir ticket de encargo Gestión de cobros del documento Líneas de Pedidos El menú de opciones Cambio de CÓDIGO de un artículo DOCUMENTOS DE VENTA Alta de tickets de Caja El documento ticket de caja Alta de Albaranes de Venta El documento Albarán de venta Tipos de Albaranes Albarán de entrega Albarán sin entrega Liquidación dipósito Albarán de abono Documentos de venta El menú de opciones Imprimir Documento Gestión de cobros del documento Facturar ticket o albarán Enviar documento via SINLI Personalizar datos del cliente Crear fichero de envío (SEUR) Líneas de documentos de venta CONTROL DE CAJA Diagrama de los Ficheros de control de caja Movimientos manuales de Caja La ficha Movimiento de caja Control y cierre de Turno La ficha Control y cierre de turno Cierres de Turno Control y cierre de Caja La ficha Control y cierre de caja Cierres de caja DEPÓSITOS A CLIENTES Diagrama de los Ficheros de Depósitos a clientes Alta de albaranes en depósito El documento Albarán de depósito cliente Tipos de Albaranes Albarán de entrega Albarán de abono Regularización depósito Albaranes en depósito El menú de opciones Imprimir Documento Líneas de albaranes en depósito Movimientos de depósitos a clientes FACTURACIÓN

4 Página 4 de Diagrama de los Ficheros de facturación de ventas Alta de facturas a clientes El documento de factura de clientes Facturas a clientes El menú de opciones Imprimir Documento Datos de vencimientos y cobros Gestión de cobros del documento Crear fichero de envío (SEUR) Vencimentos de facturas a clientes El menú de opciones Imprimir Documento Facturación de albaranes de clientes La pantalla Facturación automática de albaranes Facturación de tickets de caja La pantalla Facturación automática de tickets Remesas de cobro a clientes La pantalla Remesa de cobro El menú de opciones Creación del fichero bancario norma TARIFAS La ficha Tarifa de venta VENDEDORES La ficha del Vendedor CANALES DE VENTA La ficha Canal de venta COMPRAS DIAGRAMA GENERAL DE LAS COMPRAS PROVEEDORES Diagrama del Fichero de Proveedores La ficha del proveedor El menú de opciones Facturación de albaranes de compra Mostrar relaciones con editoriales/fabricantes Cancelar depósito del proveedor PEDIDOS A PROVEEDORES Diagrama de los ficheros de Pedidos a proveedores Alta de pedidos El documento de Pedido a proveedor Pedidos a proveedores El menú de opciones Imprimir documento Enviar el pedido al proveedor Marcar/Desmarcar el pedido como enviado Líneas de pedidos a proveedores Reclamar al proveedor el artículo Creación de pre-pedidos La pantalla de Creación de pre-pedidos Apartados Pedidos basados en las ventas de un periodo Pedidos basados en existencias mínimas predefinides Pedidos basados en la revisión de Lotes Pedidos basados en traspasos de Sucursal Pedidos pendientes de preparar La pantalla de Pedido pendiente de generar El menú de opciones Importar Pedidos de Clientes pendientes de pedir Cambiar el proveedor de una editorial Preparar pedidos pendientes La pantalla Pedidos pendientes de preparar Envío de pedidos... 41

5 Página 5 de La pantalla Pedidos pendientes de enviar ALBARANES DE PROVEEDORES Alta de albaranes El documento de Compra Tipos de albaranes Albarán de entrada Albarán de abono Liquidación depósito Albaranes El menú de opciones Imprimir albarán de compra Desdoblar albaranes de compra Facturar albarán Control de suscripciones en el albarán Gestionar incidencias del documento Convertir en albarán de entrada en depósito Líneas de albaranes Tipos de albaranes La ficha Tipo de compra DEPÓSITOS DE PROVEEDORES Diagrama de los Ficheros de Depósitos a proveedores Alta de albaranes en depósito El documento del Albarán de depósito proveedor Tipos de albaranes Albarán de entrada Albarán de abono Regularización de depósito Albaranes en depósito El menú de opciones Imprimir documento Gestionar incidencias del documento Convertir en albarán de entrada en firme Líneas de albaranes en depósito Movimientos depósitos de proveedores DEVOLUCIONES A PROVEEDORES Diagrama de los ficheros de devolución proveedores Alta de pedidos de devolución El documento de Pedido de devolución Tipos de devolución Devolución de Firme Devolución de depósito Pedidos de devolución El menú de opciones Imprimir documento Generar devolución en formato SINLI Líneas de pedidos devolución Devoluciones pendientes de preparar FACTURACIÓN Diagrama de los Ficheros de facturación de compras Alta de facturas de compra El documento de factura de proveedor Facturas de proveedores El menú de opciones Imprimir factura Datos de vencimientos y pagos Vencimientos de proveedores Remesas de pagos a proveedores INCIDENCIAS ALBARANES DE COMPRA TIPOS DE ALBARANES DE COMPRA La ficha tipo de compra ALMACÉN

6 Página 6 de DIAGRAMA GENERAL DE ALMACÉN ALMACENES La ficha del almacén ARTÍCULOS La ficha del artículo El menú de opciones Historia del artículo Ficheros ISBN Fichero ISBN interno de Galatea Fichero ISBN Internet mcu.es Ver ficha en Internet Ficha del ministerio de cultura Ficha de Cegal en red Ficha de Dilve Actualización de precios Editorial cambia de proveedor Un tema cambia de familia Resetear existencias negativas Mostrar envíos web del artículo Diagrama del Fichero de artículos TABLAS AUXILIARES DE ARTÍCULOS FAMILIAS DE ARTÍCULOS La ficha de familia TIPOS DE PRODUCTOS La ficha tipo de producto TEMAS La ficha de tema GRUPOS DE TEMAS La pantalla de grupo de temas CLASIFICACIÓN POR EDADES La ficha de clasificación de edades TIPOS DE IMAGEN La ficha de tipo de imagen PÉRDIDAS DE EXISTENCIAS LA FICHA DE PÉRDIDAS DE EXISTENCIAS LOCALIZACIONES LA FICHA DE LOCALIZACIÓN EDITORIALES / FABRICANTES La ficha de editoral El menú de opciones Mostrar las relaciones con proveedores LOTES DE ARTÍCULOS Alta de lotes El documento albarán de lote Lotes de artículos El menú de opciones Imprimir documento Líneas de lotes de artículos El menú de opciones Cambio de Código de un artículo INVENTARIO Gestionar Inventario La pantalla seleccionar inventarios Inventarios Ficha de inventario El menú de opciones Gestionar un Inventario Cerrado Movimientos de inventarios TRASPASOS DE ALMACÉN Diagrama general de los traspasos de almacén

7 Página 7 de Alta de traspaso de almacén El documento traspaso de almacén Traspasos de almacén El menú de opciones Imprimir documento Líneas de traspasos de almacén FICHERO DE RECICLAJE La ficha de reciclaje ETIQUETAS DE ARTÍCULOS La ficha de etiqueta El menú de opciones Vaciar el fichero de etiquetas Importar un artículo Aplicar un descuento a las etiquetas Importación de documentos completos INFORMES DIAGRAMA GENERAL DE LOS INFORMES INFORMES Y LISTADOS Informes de artículos Artículos Novedades Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Artículos con existencias bajo mínimos Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Artículos no vendidos desde una fecha Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Informes de Caja Cierres de turno Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Cierres de Caja Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Informes de Clientes Saldos de las cuentas de Clientes Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Estado de los depósitos Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Listado de Clientes Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Etiquetas de clientes Etiquetas (Din A-4. 3 Columnas - 8 X 3) Parámetros de entrada Etiquetas (Papel Continuo. 12 X 2) Parámetros de entrada Informes de Compras Albaranes en Firme por fecha de entrada Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Albaranes en depósito por fecha de entrada Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Listado de incidencias documentos Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Detalle de Compras Detalle del Iva de albaranes en depósito Parámetros de entrada

8 Página 8 de Ejemplo de salida impresora o PDF Detalle del Iva de albaranes compra en firme Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Facturación Albaranes de proveedores pendientes de facturar Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Facturas de proveedores Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Límites devolución Albarán de entrada por límite devolución Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Detalle de entradas por límite devolución Parámentros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Totales de Compras Totales de compras en firme sin abonos Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Total de entradas en depósito sin abonos Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Totales de compras en firme por proveedor Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Total de entradas en depósito por proveedor Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Informes de Devoluciones Devoluciones de artículos pendientes de abonar Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Relación de pedidos de devolución Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Relación de pedidos de devolución (Pendientes) Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Detalles devoluciones Detalle del Iva de pedidos de devolución Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Informes de Existencias Listado valorado de almacén Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Relación de existencias por colecciones Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Relación de existencias en negativo Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Relación de existencias en firme Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Relación de existencias en depósito Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Relación de existencias global en una fecha Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Totales de existencias Total de existencias por temas

9 Página 9 de Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Total de existencias por Familias Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Total de existencias por Proveedor Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Total de existencias por Editores / fabricantes Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Total de existencias por idiomas Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Total de existencias por Colecciones Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Informes de Proveedores Estado de los depósitos Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Faltante de los depósitos Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Media de descuentos de los proveedores Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Control de los proveedores Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Informes de Ventas Totales de ventas Clientes/Familias Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Detalle de ventas Artículos vendidos (Con existencias) Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Artículos vendidos Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Relación de documentos de venta Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Relación de albaranes pendientes de facturar Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Relación de ventas por dia Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Relación de cobros Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Margen de las ventas Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Artículos vendidos resumido (Con existencias) Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Artículos vendidos resumido Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Detalles por horas Familias Ventas por fecha y hora Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF

10 Página 10 de Familias Ventas por horario Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Facturación Resumen de tickets por Iva y fechas Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Facturas de Clientes Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Remesa de cobros a clientes Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Albaranes pendientes de facturar Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Facturación Ranking de clientes Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Facturas de clientes pendientes de cobro Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Ranking de Ventas Ranking de artículos Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Ranking de temas Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Ranking de familias Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Ranking de Editores / fabricantes Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Ranking de proveedores Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Ranking de clientes/distribuïdores Parámetros de entrada Ejemplo salida impresora o PDF Ranking de vendedores Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Ranking de productos Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Ranking de Canales de venta Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Totales de Ventas Resumen de ventas por Productos y canales Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Resumen de ventas por Canales y Productos Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Totales de ventas por tipos de cliente Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Totales de cobros por tipos de cliente Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Totales de ventas por tipos de Iva Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF

11 Página 11 de Pedidos a proveedores Relación de pedidos a proveedores Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Detalle de pedidos a proveedores Detalle de pedidos pendientes de preparar Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Detalle de pedidos a proveedores Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Detalle de pedidos pendientes de recibir Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Resumen de pedidos pendientes de recibir (Agrupado) Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Pedidos de Clientes Detalle de pedidos de clientes Pedidos de clientes pendientes de facturar Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Pedidos de clientes pendientes de llegar Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Relación de pedidos de clientes Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Estadísticas Pedidos de clientes por temas Parámetros de entrada Ejemplo de salida impresora o PDF Pedidos de clientes por proveedores Parámetros de entrada Ejemplo de salida de impresora o PDF GRÁFICOS Y ESTADÍSTICAS MANTENIMIENTO DE INFORMES LA FICHA DEL INFORME UTILIDADES EXPORTACIONES A CONTABILIDAD CONTAPLUS A3 SOFTWARE CONFIGURACIÓN DEL TERMINAL LA PANTALLA DE CONFIGURACIONES DEL TERMINAL OPCIONES SELECCIÓN DE IMPRESORAS POR DEFECTO SELECCIÓN DE FORMATO DE IMPRESIÓN DE LOS DOCUMENTOS SELECCIÓN DEL CANAL DE VENTA POR DEFECTO SELECCIÓN DE LA SERIE DE NUMERACIONES DE DOCUMENTOS POR DEFECTO SELECCIÓN DEL CÓDIGO DE CLIENTE POR DEFECTO A VENTAS OTRAS OPCIONES DEL TERMINAL EXPORTACIÓN DE PRECIOS AL FICHERO EXTERNO LECTOR.MDB IMPORTACIÓN/EXPORTACIÓN DE DATOS DE OTRO GALATEA MENÚ DE OPCIONES IMPORTAR LOS FICHEROS PRINCIPALES DE OTRO GALATEA EXPORTAR VENTAS A OTRO GALATEA ABANDONAR UTILIDADES CON DATOS EXTERNOS ACTUALIZAR/IMPORTAR ARTÍCULOS FICHERO TXT IMPORTAR IMÁGENES ARTÍCULOS (CARPETA FOTOS) ACTUALIZACIÓN MASIVA DE PESOS ARTÍCULOS

12 Página 12 de COPIAS DE SEGURIDAD REALIZAR UNA COPIA DE SEGURIDAD VER Y RESTAURAR COPIAS DE SEGURIDAD GESTIÓN DE LA WEB Visitar Gestión del módulo WEB de galatea FUNCIONALIDADES DE LAS PANTALLAS DE FICHEROS LA PARTE SUPERIOR CON LAS FUNCIONES BOTÓN AÑADIR VER MODIFICAR ELIMINAR BUSCAR Búsqueda estándar Búsquedas predefinidas Buscar en el resultado RECARGAR IMPRESIONES Seleccionar un formato a imprimir Imprimir toda la lista de documentos BÚSQUEDA RÁPIDA Nueva consulta Filtrar más la consulta actual Volver ORDENAR RESULTADOS FILTROS ÚLTIMOS REGISTROS GESTIÓN DE RELACIONES AÑADIR A REGISTROS SELECCIONADOS FUENTE DE LETRA DEL LISTADO CONFIGURACIÓN DE LA VISTA GRABAR CONFIGURACIÓN DE LA VISTA EXPORTAR LA SELECCIÓN SUMAR VALORES DE LA COLUMNA CAMBIAR EL OPERADOR DEL/LOS REGISTRO/S EJERCICIO LA GESTIÓN DE LAS RELACIONES DIAGRAMA GENERAL DE LAS RELACIONES ENTRE DOCUMENTOS Ticket de Caja Todos los tipos Relaciones de Recibir Pedidos de clientes Relaciones de Facturar Pedidos de clientes Presupuestos Albaranes de venta Todos los tipos Relaciones de Recibir Pedidos de clientes Relaciones de Facturar Pedidos de clientes Presupuestos Liquidación de depósito Relaciones de Facturar Albaranes de depósito a clientes Albaranes de Compra en firme Tipo Albarán de entrada Relaciones de Recibir

13 Página 13 de Pedidos de clientes Pedidos a proveedores Tipo Albarán de abono Relaciones de Abono Pedidos de devolución en firme Tipo Liquidación de depósito Relaciones de facturado Albaranes de entrada en depósito Pedidos de devolución Tipos devolución de firme Relaciones de Retorno Albaranes de entrada en firme Tipo devolución de depósito Relaciones de Retorno Albaranes de entrada en depósito Traspasos de Sucursal Tipo Entrada de existencias Relaciones de Recibos Pedidos de clientes

14 Página 14 de Ficheros Empresas. En este apartado encontraremos el fichero con las empresas activadas, internamente se llama Empresa. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La ficha de la Empresa. La página Generales: La página Otros datos: La página Conexiones:

15 Página 15 de 96 La página Numeraciones: 2.2. Sucursales. En este apartado encontraremos el fichero con las posibles sucursales de cada empresa, internamente se llama Sucursales. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La ficha de la Sucursal. La página Generales:

16 Página 16 de 96 La página Otros Datos: 2.3. Terminales. En este apartado encontraremos el fichero con un registro por cada ordenador de trabajo y guarda configuraciones específicas del ordenador, impresoras, etc..., internamente se llama Terminales. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros y como funcionalidades especificas las que se encuentran dentro de su Menú de opciones La ficha del Terminal.

17 Página 17 de El menú de opciones Importar las configuraciones de las vistas de otro terminal. Opción para copiar la configuración visual de las pantallas de ficheros de otro terminal Importar las configuraciones de las vistas de la carga inicial a todos los terminales. Opción para copiar la configuración visual de las pantallas de ficheros, por defecto a todos los terminales Operadores Operadores. En este apartado encontraremos el fichero con los Operadores o usuarios activados, internamente se llama Operadores. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La ficha del Operador Grupos de Operadores. En este apartado encontraremos el fichero con los grupos definidos de Operadores que sirve para agruparlos y definir los permisos, internamente se llama GruposOperadores. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La ficha del Grupo de Operador Tipos de Iva. En este apartado encontraremos el fichero con los diferentes tipos de Iva definidos, internamente se llama TIPOIVA. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La ficha Tipo de Iva.

18 Página 18 de Diagrama del fichero Tipos de Iva. Tipo de Iva Artículos Iva de los documentos Líneas de artículos 2.6. Series de documentos. En este apartado encontraremos el fichero con las diferentes series de numeraciones definidas para los documentos, internamente se llama Series. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La ficha de Serie de documentos Agencias de transporte. En este apartado encontraremos el fichero con las Agencias o formas de transporte, internamente se llama Agencias. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La pantalla Agencia de transporte Formas de pago. En este apartado encontraremos el fichero con las Formas de pago definidas, internamente se llama Agencias. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La pantalla Forma de pago Tipos de efectos. En este apartado encontraremos el fichero con los Tipos de efecto contable definidos, internamente se llama TiposEfecto. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La pantalla Tipo de efecto.

19 Página 19 de Tipos de Proveedores En este apartado encontraremos el fichero con los Tipos de proveedores definidos, internamente se llama TiposProveedores. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La ficha Tipo Proveedor Tipos de Clientes. En este apartado encontraremos el fichero con los Tipos de Clientes definidos, internamente se llama TiposClientes. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La ficha de Tipo de Cliente Países. En este apartado encontraremos el fichero con los Países definidos, internamente se llama Países. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La ficha de País Provincias. En este apartado encontraremos el fichero con las Provincias definidas por cada País, internamente se llama Provincias. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La ficha de Provincia Zonas. En este apartado encontraremos el fichero con las Zonas definidas, internamente se llama Zonas. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La ficha de Zona Bancos. En este apartado encontraremos el fichero con los Bancos definidos, internamente se llama Bancos. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en l apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros.

20 Página 20 de La ficha de Banco Grupos descuentos clientes. En este apartado encontraremos el fichero con los Grupos de descuentos por familias de productos a clientes definidos, internamente se llama GruposDescuentos. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La ficha de Grupo descuentos Otros ficheros Idiomas. En este apartado encontraremos el fichero con los Idiomas definidos, internamente se llama Idiomas. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros La ficha de Idioma. 3. Ventas Diagrama general de las ventas.

21 Página 21 de 96 Tarifas Regímenes de IVA Clientes Tipos de documentos. Ticket de caja Albarán de venta Albarán sin Entrega Liquidación de depósito Albarán de abono Departamentos Formas de pago Documentos de venta Sucursales Divisas Grupo de descuentos Tipos de Facturas. Facturas de Tickets. Facturas de albaranes. Facturas de abono. Facturas Detalle de ventas Cobros Almacenes salida Canales de venta Series Vendedores Formas de pago Agencias de transporte Traspaso Contable Cobros Formas de pago Vencimientos 3.2. Clientes Diagrama del Fichero de clientes. Tarifas Direcciones Regímenes de IVA Teléfonos Departamentos Correos electrónicos Formas de pago Divisas Clientes Zonas Países Grupos de descuentos Cuentas bancarias Suscripciones Vendedores Temas de interés Tipos de Clientes Fichero de clientes. En este apartado encontraremos el fichero con clientes definidos, internamente se llama CLIE. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de Las pantallas de ficheros y como funcionalidades especificas las que se encuentran dentro de su Menú de opciones La ficha de Cliente. La página Generales:

22 Página 22 de 96 La página Facturación: La página Suscripciones:

23 Página 23 de 96 La página Departamentos: La página Comentarios:

24 Página 24 de El menú de opciones Presupuestos Ver documentos pendientes de facturar. Opción para mostrar los documentos pendientes de facturar del cliente seleccionado Facturar Albaranes pendientes. Opción para facturar albaranes pendientes del cliente seleccionado Movimientos de la cuenta de cliente. Opción para mostrar y/o modificar los saldos acumulados en cuenta de cliente seleccionado Histórico de Compras. Opción para mostrar los documentos de venta o su detalle del cliente seleccionado Diagrama de los ficheros de Presupuestos. Clientes Tarifas Sucursales Regímenes de IVA Departamentos Formas de pago Divisas Grupos de descuentos Presupuestos Series Vendedores Documentos de Venta Detalle de Presupuestos Alta de Presupuestos. En este apartado se pueden dar de alta presupuestos. Para dar de alta un presupuesto, encontraremos dos maneras de hacerlo. La primera desde el menú principal Alta de presupuestos y la segunda desde la opción de menú Presupuestos con el botón añadir El documento Presupuesto de venta.

25 Página 25 de Presupuestos. En este apartado encontraremos el fichero de presupuestos con todos los presupuestos realizados, internamente se llama PRESUTT. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionamiento de Las pantallas de ficheros y como funcionalidades especificas las que se encuentran dentro de su Menú de opciones El menú de opciones Imprimir presupuesto. Opción para imprimir el presupuesto seleccionado Líneas de presupuestos. En este apartado encontraremos el fichero de las líneas de los presupuestos contiene todo el detalle de artículos incluidos en los presupuestos realizados, internamente se llama PRESUMT. tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionamiento de las pantallas de ficheros Pedidos de clientes Diagrama de los ficheros de Pedidos a clientes.

26 Página 26 de 96 Tarifas Regímenes de IVA Clientes Tipos de documentos. Normal Reserva No hacer pedido Departamentos Formas de pago Divisas Grupos de descuentos Pedidos de clientes Detalle de Pedidos Sucursales Series Vendedores Canales Pre-Pedidos a proveedores Documentos de Venta Cobros Pedidos a Proveedores Formas de pago Alta de pedidos de clientes. En este apartado se pueden dar de alta pedidos de clientes. Para dar de alta un pedido, encontraremos tres maneras de hacerlo. La primera desde el menú principal Alta de pedidos de clientes, la segunda desde la opción de menú Pedidos con el botón añadir y la tercera con la tecla F El documento Pedido de cliente Pedidos. En este apartado encontraremos el fichero con los pedidos realizados, internamente se llama CABE. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de las pantallas de ficheros y como funcionalidades especificas las que se encuentran dentro de su Menú de opciones El menú de opciones Imprimir ticket de encargo.

27 Página 27 de 96 Opción para imprimir el documento seleccionado Gestión de cobros del documento. Opción para añadir, modificar o borrar cobros por anticipado del documento seleccionado Líneas de Pedidos. En este apartado encontraremos el fichero de las líneas de los pedidos con todo el detalle de artículos incluidos en los pedidos realizados, internamente se llama MOVE. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de las pantallas de ficheros y como funcionalidades especificas las que se encuentran dentro de su Menú de opciones El menú de opciones Cambio de CÓDIGO de un artículo. Opción para cambiar un EAN13 en todos los pedidos Documentos de Venta Alta de tickets de Caja. En este apartado encontraremos la opción por crear tickets de Caja nuevos El documento ticket de caja. La página Datos Generales: La página Más datos: Alta de Albaranes de Venta. En este apartado encontraremos la opción para crear Albaranes de Venta a clientes, hay de cuatro tipos El documento Albarán de venta.

28 Página 28 de 96 La página Datos Generales: La página Más Datos: Tipos de Albaranes Albarán de entrega. Tipo normal se entrega mercancía a un cliente y se modifican las existencias del almacén indicado en el documento Albarán sin entrega. Tipo para facturar mercancía a un cliente sin modificar las existencias de ningún almacén Liquidación dipósito. Tipo para liquidar mercancía entregada anteriormente en un albarán de depósito a cliente, que no modifica existencias de ningún almacén y resto del control de mercancía en depósito entregada al cliente Albarán de abono. Tipo de albarán para hacer abonos con una numeración diferente de los albaranes de entrega y aumentar las existencias del almacén indicado en el documento Documentos de venta. En este apartado encontraremos el fichero con los documentos venta que incluye Tickets de Caja y Albaranes de venta de todos los tipos, internamente se llama FACTT. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de las pantallas de ficheros y como funcionalidades especificas las que se encuentran dentro de su Menú de opciones El menú de opciones Imprimir Documento. Opción para imprimir el documento seleccionado.

29 Página 29 de Gestión de cobros del documento. Opción para añadir, modificar o borrar cobros del documento seleccionado si el tipo lo permite Facturar ticket o albarán. Opción para hacer una factura del documento seleccionado si el tipo lo permite Enviar documento via SINLI. Opción para generar el documento de venta en formato SINLI fichero de tipo ENVÍO Personalizar datos del cliente. Opción para personalizar y modificar los datos del cliente Crear fichero de envío (SEUR). Opción para generar el fichero de etiquetas para aplicación de SEUR (requiere programa de generación de etiquetas de la empresa SEUR) Líneas de documentos de venta. En este apartado encontraremos el fichero de las líneas de los documentos de venta con todo el detalle de artículos incluidos en los documentos, internamente se llama MOVIT. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de las pantallas de ficheros Control de caja Diagrama de los Ficheros de control de caja. Terminales Series Sucursales Cierres de turno Cierres de Caja Movimientos manuales de caja Cobros Formas de pago Documentos Movimientos manuales de Caja. En este apartado encontraremos el fichero de Movimientos manuales de caja que incluye todas las entradas y salidas de caja que se han hecho manualmente sin la justificación de un documento La ficha Movimiento de caja Control y cierre de Turno. En este apartado encontraremos la opción por poder hacer un cierre de turno a la caja por control La ficha Control y cierre de turno.

30 Página 30 de Cierres de Turno. En este apartado encontraremos todos los cierres de turno realizados tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de las pantallas de ficheros Control y cierre de Caja. En este apartado encontraremos la opción para poder hacer cierres de caja La ficha Control y cierre de caja Cierres de caja. En este apartado encontraremos todos los cierres de caja realizados, tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de las pantallas de ficheros.

31 Página 31 de Depósitos a Clientes Diagrama de los Ficheros de Depósitos a clientes. Sucursales Albaranes en depósito Existencias almacenes Albarán de entrega Albarán de abono Regularizaciones Movimientos de depósito Existencias en depósito Albaranes de Venta Albarán de Liquidación Facturas Alta de albaranes en depósito. En este apartado encontraremos la opción para crear Albaranes de depósito a clientes, hay de tres tipos El documento Albarán de depósito cliente Tipos de Albaranes Albarán de entrega. Tipo normal se entrega mercancía en depósito a un cliente, se modifican las existencias del almacén indicado en el documento y modifica el número de artículos en depósito del cliente Albarán de abono. Tipo para abonar las devoluciones del cliente si se quieren separar de los albaranes de entrega, se modifican las existencias del almacén indicado en el documento y modifica el número de artículos en depósito del cliente Regularización depósito.

32 Página 32 de 96 Tipos por hacer variaciones o regularizaciones en el depósito de un cliente sin modificar existencias en ningún almacén, se puede usar también para establecer la cantidad de depósito que se ha entregado a un cliente Albaranes en depósito. En este apartado encontraremos el fichero con los albaranes de depósito a clientes de todos los tipos, internamente se llama FACTDC. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de las pantallas de ficheros y como funcionalidades especificas las que se encuentran dentro de su Menú de opciones El menú de opciones Imprimir Documento. Opción para imprimir el documento seleccionado Líneas de albaranes en depósito. En este apartado encontraremos el fichero de las líneas de los documentos de venta con todo el detalle de artículos incluidos en los documentos, internamente se llama MOVIDC. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de las pantallas de ficheros Movimientos de depósitos a clientes. En este apartado encontraremos el fichero todos los movimientos detallados que ha generado la gestión de los documentos relacionados con los depósitos a clientes, se el fichero en que se basará el programa por identificar la situación de los depósitos, internamente se llama MovimientosDepositoClientes. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de las pantallas de ficheros Facturación Diagrama de los Ficheros de facturación de ventas. Documentos de Venta Facturas a Clientes Vencimientos Remesas Cobros Alta de facturas a clientes. En este apartado encontraremos la opción para crear Facturas a clientes a partir de los documentos de venta facturables El documento de factura de clientes. La página Datos factura:

33 Página 33 de 96 La página Datos del cliente: Facturas a clientes. En este apartado encontraremos el fichero con las facturas a clientes, internamente se llama FACFIN. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de las pantallas de ficheros y como funcionalidades especificas las que se encuentran dentro de su Menú de opciones El menú de opciones Imprimir Documento. Opción para imprimir el documento seleccionado Datos de vencimientos y cobros. Opción para gestionar los vencimientos y cobros del documento seleccionado Gestión de cobros del documento. Opción para gestionar los cobros del documento seleccionado Crear fichero de envío (SEUR). Opción para generar el fichero de etiquetas para aplicación de SEUR (requiere programa de generación de etiquetas de la empresa SEUR) Vencimentos de facturas a clientes. En este apartado encontraremos el fichero con los vencimientos de todas las facturas a clientes, internamente se llama VencimientosVenta. Tiene como funcionalidades comunes las descritas en el apartado Funcionalidades de las pantallas de ficheros y como funcionalidades especificas las que se encuentran dentro de su Menú de opciones El menú de opciones Imprimir Documento.

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