El programa de gestión integral que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa

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1 El programa de gestión integral que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa

2 Entorno de la solución. Maestros de información y parámetros generales. Definición de Usuarios (Permisos y restricciones) Entidades (Clientes / Proveedores ). Artículos, servicios, artículos compuestos, equivalencias, artículos adicionales Tarifas de venta y compra. Ventas. Contratos de Mantenimiento. Compras. Almacén (Stock, Regularizaciones, PMP). Control laboral y horario. Introducción de Tareas empleados (Previsión/Real). Enlace Web. Intranet Clientes Módulo táctil (TPV). Módulo Avisos. Módulo Mail.

3 ENTORNO Barra de herramientas fija, conceptos genéricos siguiendo normativa. Entre otras opciones destacamos la posibilidad de enviar por mail, enviar a Excel o realizar vista previa de documentos Ventanas de obtención de resultados en rejilla lo que nos permite localizar de forma inmediata el dato o resumen que necesitamos. Destacable la posibilidad de personalizar estas pantallas por usuario, la posibilidad de agrupar o ordenar por columnas y la posibilidad de filtrar por cualquier columna de forma dinámica Barra de herramientas con elementos como : Generación de informes Exportación a excel Vista previa o envío por mail Accesos rápidos a cualquier parte del programa. Posibilidad de abrir cualquier pantalla mientras se está trabajando con otra.

4 Maestros de información y parámetros generales. Opción de definición de maestros para poder modificar todos los datos auxiliares. Tipos de Iva, Bancos, Contadores de Facturación, Estados de presupuestos. Opciones de trabajo, para configurar los parámetros de trabajo y de ese modo adaptar el programa a las necesidades de la empresa

5 Definición de Usuarios (Permisos y restricciones) Completa gestión de usuarios con la que se podrán otorgar toda clase de permisos y restricciones y asignar cuenta de mail asociada para el envió corporativo de documentación o mailings.

6 Entidades (Clientes/Proveedores). Pestañas variables en función de la/s categoría/s a las que pertenece el contacto Posibilidad de asignar diferentes categorías ( cliente, proveedor ) a un contacto o razón social. Acceso directo a : Clientes, Proveedores, Transportistas, Todos los contactos juntos para CRM y Artículos o servicios.

7 Entidades (Clientes/Proveedores). Control de delegaciones o empleados o relaciones entre empresas para generar automatismos de facturacion Ficha personal, para el control de empleados o clientes que no son empresas.

8 Entidades (Clientes/Proveedores). Completa definición de forma de pago o cobro con consulta de deuda y estadística gráfica de movimiento.

9 Clientes/Proveedores Gestor de documentos Enlace del contacto con cualquier tipo de documento, word, excel, pdf o con cualquier tipo de imagen.

10 ARTÍCULOS Y SERVICIOS Listado de artículos o servicios para su localización y control inmediato. Vista rápida de las ventas y compras realizadas durante el año natural, valores expresados en. Consulta de Stocks para la referencia. Código de referencia variable, manteniendo stocks e historiales Posibilidad de controlar Stocks o no por referencia, máximos y mínimos. Asignación de familias a referencias a parte de Marca y Modelo.

11 ARTÍCULOS Y SERVICIOS Inclusión de imágenes por referencia para su publicación en WEB o visualización en detalle para la venta o impresión en presupuestos. Control de Talla y Color, Segunda referencia, referencias equivalentes, artículos compuestos. Referencias adicionales : En el momento de la venta, propone las referencias adicionales Aplicaciones : Búsqueda rápida por aplicación, Dónde se puede aplicar la referencia seleccionada? Cuatro campos auxiliares para información particular del cliente..

12 ARTÍCULOS Y SERVICIOS Precios en referencia incluyendo descuentos de venta y de compra por porcentajes. Diferentes proveedores de compras con la posibilidad de incluir su código de referencia y su descripción. Diferentes tarifas para la referencia, con descuentos por familia o precio fijo por cliente y referencia Consultas automáticas de precios y fecha de la siguiente entrada

13 Equivalencias/Artículos compuestos

14 Consulta rápida artículo

15 Artículos Gestor documental

16 Tarifas de venta y compra.

17 Ventas Hojas de Trabajo / Taller Presupuestos o Pedidos En función de sector definimos las hojas de trabajo Manuales De trabajos Albaranes Manuales De Albaranes De Trabajos Devoluciones Contabilización Vencimientos o Control de cobros Automáticos Generación de remesas bancarias, N58, N19 Contabilización Trabajos Facturas

18 Ventas Contratos de Mantenimiento Generación de facturas automáticas a partir de contratos de mantenimiento Hojas de trabajo Hojas de trabajo o servicio Control tareas operario de hojas de trabajo Tareas operario manuales Llamadas Visitas Presupuestos o Pedidos Valoración de presupuestos y pedidos Propuesta de contratos Facturas Pro forma. Albaranes Pendiente de albaranar. Albaranes manuales Facturas Pendiente de facturar Albaranes Pedidos aceptados Hojas de trabajo sin albarán Facturas Manuales Facturas de Mantenimientos. Vencimientos Control de cobros. N58 N19

19 Ventas, Hojas de trabajo Recepción de llamadas o visitas mediante la creación de hojas de trabajo. Cumplimentación de la hoja de trabajo con la posibilidad de realizar presupuesto o marcar los trabajos realizados para ser facturados. Posibilidad de incluir horas trabajadas ( no facturables ) para su posterior control Representación de las horas trabajadas, con la posibilidad de filtrar por operario o cliente.

20 Ventas, Presupuestos y Pedidos Control de presupuestos por estado, posibilidad de realizar seguimiento de presupuestos. Transformación de presupuesto a pedido por variación del estado del mismo. Facilidad de introducción o realización del presupuesto Asistente con información complementaria a la línea del presupuesto : ejemplo : Últimos precios de venta de la referencia al cliente

21 Contratos de Mantenimiento. Facturación periódica Posibilidad de definir contratos de facturación periódica y constante. Facturación automática de contratos a su vencimiento.

22 Ventas, Facturas. Posibilidad de modificar cualquier dato de la factura si no está cobrada o contabilizada. Impresión, vista previa o envío automático por mail de las facturas

23 Compras Petición Presupuestos o Pedidos con fecha previsión de entrega Recepción Albaranes manuales o sobre pedidos Facturas Contabilización Control de pagos Vencimientos recibos Contabilización

24 Compras Cotizaciones Albaranes Facturas Vencimientos Solicitud de presupuestos Pedidos Compras rápidas Albaranes manuales Albaranes de pedidos Pendiente de facturar Albaranes Pedidos aceptados Facturas Manuales Control de pagos N34

25 Compras rápidas. Introducción de compras de diferentes proveedores en una sola pantalla para poder realizar la entrada en stock de forma ágil y rápida. Generará todos los albaranes para el posterior control de recepción de facturas.

26 Compras, Recepción de Albaranes y Facturas. Recepción de albaranes o facturas para validación de las mismas. Gestión y control de pagos a fecha de vencimiento.

27 Almacén, Control Stock. Definición de Almacenes Control de Stock Regularizaciones Reubicaciones Consulta de movimientos Creación de almacenes por delegaciones Stock por almacén y delegaciones Puntuales o de inventario Movimientos entre almacenes Trazabilidad de referencias.

28 Almacén, Control de Stock Pantalla Stock con la siguiente información por referencia : Stock actual / Stock Previsto / Máximo / Mínimo / Valores de coste (último, PMP..), Cantidad Ventas año actual, Cantidad Ventas año anterior, Cantidad ventas periodo seleccionado. Posibilidad de generar compra a proveedor a partir de la selección de elementos en esta pantalla.

29 Control laboral y horario Definición de calendarios laborales por delegación o per empleado con horario semanal. Control de las horas realizadas o vacaciones o ausencias comparadas con las que se deberían haber realizado.

30 Introducción de Tareas empleados (Previsión/Real). Fácil introducción de tareas que después serán analizadas por cliente o por operario/empleado.

31 Enlace Web. Toda la aplicación está dotada de partes que luego pueden ser enlazadas a cualquier web mediante el envío de ficheros XML. Muy útil para web de venta comercio online. Posibilidad de sincronizar el STOCK con la web y recepción de pedidos directamente al programa.

32 Módulo Intranet Clientes Completa intranet con la que los clientes habituales pueden realizar pedidos de material o servicios y estos entran directamente como pedidos pendientes de revisión en el programa.

33 Módulo táctil (TPV). Generación de albaranes por pantalla táctil Alta de pedidos a fecha. Preparación de pedidos a fecha con generación de albaranes.

34 Módulo AVISOS Avisos entre Usuarios Manuales. Avisos entre usuarios de generación automática, por riesgo superado por financiación de pedidos

35 Módulo MAIL Control y gestión de todos los mail enviados por cualquier usuario de cualquier documento.

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