PONGA A FUNCIONAR SU LECTOR DE CODIGOS DE BARRAS AL 100%

Transcripción

1 PONGA A FUNCIONAR SU LECTOR DE CODIGOS DE BARRAS AL 100% Elaborado en Microsoft Excel Pensado para trabajar con Lector de códigos de barras, aunque también se puede trabajar manualmente. Microsoft Excel aplicado a las ventas *Gratis para compradores

2 CÓMO ESTA CREADA LA PLANTILLA DE VENTAS? Consta de: 3 Hojas Ventas (Crear Ventas) Codbarexcel (Listado de productos) Parámetros (Fecha y hora y consecutivo)

3 Hoja de Ventas Protegidas las celdas con formulas, El operador solo puede cambiar códigos de barras y cantidad Opcional. Cómo Funciona? Se ubica el cursor en la columna códigos de barras en la fila adecuada. Se oprimen las teclas Ctrl + Shift + F esto hará que lea el consecutivo del documento, trae la fecha actual y la hora. Ahora con el lector de barras lee el código y aparece todo la información pertinente al producto descripción, valor, I.V.A. y hace los cálculos necesarios y el cursor se ubica el la siguiente fila. Como vemos en el ejemplo solo coloca Nro. Y Fecha Hora en el primer ítem, solo cuando se desea cambiar de consecutivo se oprime Ctrl + Shift + F. Esto tiene grandes ventajas porque el proceso de realizar una venta esta dado simplemente a leer los códigos de barras y oprimir Ctrl + Shift + F. Cada vez que se quiera cambiar de Consecutivo Fecha y Hora.

4 Hoja codbarexcel Hoja protegida con contraseña, solo puede ser cambiada por el administrador En esta hoja se ingresan todos los productos, para que pueden ser llamados desde la hoja de ventas. La hoja debe llamarse de esa manera, para que se puedan imprimir etiquetas con códigos de barras desde codbarexcel. Y los requisitos mínimos son: 1.- debe tener una columna llamada Codbarras, que permite imprimir el gráfico con el código de barras. 2.- Debe tener una columna denominada Cantidad que es la cantidad de etiquetas de ese de código de barras. La demás información es complementaria para tanto para la hoja de ventas, como la impresión de los códigos de barras en codbarexcel. Recuerde la hoja debe llamarse codbarexcel en minúsculas.

5 Hoja Parámetros Hoja protegida con contraseña, solo puede ser cambiada por el administrador En esta hoja, se actualizan básicamente la fecha hora y también el consecutivo del documento, esta protegida por una contraseña, por lo cual solo puede ser cambiada por el administrador de esta plantilla. Desde aquí es llamada en la hoja de ventas los datos con las Teclas Ctrl + Shift + F

6 Programa Manejador Plantilla de Ventas En este Programa se acumulan las ventas, es como el cierre de caja y tiene una contraseña para que solo pueda ser modificada por el administrador. Es muy útil porque por ejemplo podemos ver las ventas productos en el día. Es sencillo trabajar con la opción exportar a excel en cualquier momento por periodo, rango de productos, rangos de facturas,

7 Ej.: Ventas en un Período

8 Ej.: Ventas x Rango de Facturas

9 Ej.: Ventas x Rango de Productos

10 Anexo 1: Ejemplo creado en Excel después de Exportado (Subtotales)

11 Crear este ejemplo basado en la exportación del datos, solo requiere 2 minutos como máximo. Usando subtotales de Excel. Es muy sencillo y rápido. Ventas de Agua detallado por código Cuánto se ha vendido en Agua?

12 En este ejemplo se ha exportado las ventas en un periodo dado. Aparecen en el período los dias 15 y 18. y las ventas están discriminadas. Se puede generalizar con solo un clíc. Como se ve en la siguiente diapositiva.

13 Totaliza ventas en un periodo dado: Total 15/07/2008 Total 18/07/ IVA Total Este gráfico al trabajar con subtotales se genera con solo seleccionar los datos.

14 Qué es codbarexcel? Es un programa utilitario que permite imprimir códigos de barras en cualquier impresora. Utilizado los datos creados en Excel, y funciona con hoja de Excel llamada codbarexcel (Véase anterior). Permite usar diferentes tipos de códigos de barras Ean, 128, 39. Codabar etc.. Se puede usar diferentes tamaños de etiquetas lo mismo que cambiar el contenido. Todo ello basado en el listado creado en Excel. Tiene grandes ventajas respecto a programas similares: Los datos son creados en Excel, por lo tanto se pueden personalizar al máximo. Puede usar inclusive una impresora de matriz de punto con buena cinta. Aunque nosotros recomendamos láser, por economía y nitidez de los codigos de barras.

15 Cómo se usa? Se crea el archivo de Excel Se ingresa al programa y se selecciona el archivo de Excel Se genera e imprime los códigos de barras en la impresora escogida. Usamos papel precortado adhesivo, genera unos códigos de barras para ser leídos por el Lector de Códigos.

16 Desea obtener esta solución?

17 VENTAJAS Y BENEFICIOS Se puede instalar en cualquier computador con Excel, y ya empieza a trabajar Puede usarlo en tantos puntos se requiera, en un mismo negocio varias locales o puntos Es sencillo y práctico, requiere mínimo conocimiento al operador La información importante esta protegida por contraseña Fácil de actualizar, y de mantener Los informes se generan desde Excel, lo cual garantiza que serán los que el propietario requiera en un momento dado. Usa lector de códigos de barras para garantizar fiabilidad en la información Permite generar informes confiables al Contador, Gerente y demás Mínima Inversión (Requiere un lector de barras y la plantilla de Excel y el utilitario de almacenamiento Podría ser fácilmente publicado en Internet Puede imprimir códigos de barras usando codbarexcel Puede crear diferentes tamaños y contenidos de etiquetas Puede usar cualquier impresora para imprimir los códigos de barras Crecimiento ilimitado en cuanto a generación de reportes Suponga que tiene 5 almacenes y que en cada almacén tiene 2 cajeros, puede implementarlo con esta sencilla solución