MANUAL DEL USUARIO PARA LA CAPTURA DE LAS DECLARACIONES DE EXPORTACIÓ N Y LA GENERACION DEL ARCHIVO PLANO PROGRAMA MATERIAS PRIMAS Y BIENES DE CAPITAL

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1 MANUAL DEL USUARIO PARA LA CAPTURA DE LAS DECLARACIONES DE EXPORTACIÓ N Y LA GENERACION DEL ARCHIVO PLANO PROGRAMA MATERIAS PRIMAS Y BIENES DE CAPITAL MANUAL DEL USUARIO ANTES DE INICIAR DEBE VERIFICAR QUE LA BASE DE DATOS NO CONTENGA NINGUN ARCHIVO PANTALLA PRINCIPAL La pantalla principal presenta (ver gráfica siguiente) las siguientes opciones: captura datos Captura Imprimir Utilidades Terminar Esta opción permite la captura de datos de los Documentos de Exportación Mediante esta opción se pueden imprimir o ver por pantalla, los datos de los Documentos de Exportación que han sido digitados en el programa Esta opción permite generar el Archivo Plano, hacer mantenimiento a la Base de Datos y borrar toda o parte de la información que se ha grabado en la Base de Datos; esto último, en los casos en que se requiere iniciar un nuevo período para informar. Mediante esta opción, el usuario da por terminada la sesión de trabajo y sale del programa. Página 1 de 6

2 Las opciones anteriores del Menú Principal se pueden activar pulsando la primera letra de su nombre (por ejemplo, T para Terminar) o desplazándose sobre la barra de opciones de menú con? o con? y luego pulsando ENTER. MENU CAPTURA En el Menú Principal, opción Captura, se selecciona Datos DEX que despliega la siguiente pantalla: Nro. Declaración Exportación [ 0] Nro.Programa [ - ] Número CIP [ ] Código Aduana [ ] Fecha DEX [ ] Nit [ ] Posición Arancelaria [ ] Código Unidad Comercial [ ] Cantidad Exportada [ ] Valor Fob [ ] Valor VAN [ ] País Destino [ ] [ESC] o 0 para terminar Presione F10 Para ver o modificar información ya grabada Captura de documentos de Exportación Mediante esta opción se capturan los datos del DEX, su Nro. de Programa y de CIP, conforme a las instrucciones OBSERVACIONES DE DILIGENCIAMIENTO POR CAMPO (ver página 8 ). Con ENTER se da entrada a la información en cada campo. NOTA: LOS DATOS DE EXPORTACION DEBEN REGISTRARSE EN EL ARCHIVO PLANO TAL Y COMO APARECEN EN EL DOCUMENTO FISICO (ITEM POR ITEM) Con F10 en Número de Declaración de Exportación, se despliega una Lista de Documentos ya grabados, de los cuales se puede seleccionar, uno a la vez, con? o? y ENTER. Esto con el fin de ver o Modificar información ya grabada. Con? se puede ver más información en la lista. Pulsando ESC, en cualquier campo de captura, el usuario puede salir del Programa, Al dar entrada a la información en País Destino, el programa pregunta: Este DEX es Nuevo, Adiciona (S o N)N?? Si se pulsa S o s, o N o n, pasa a la captura de los datos de un nuevo DEX (ver gráfico siguiente). Página 2 de 6

3 MENU IMPRESION Luego de pulsar I, o seleccionar Imprimir, se selecciona Documentos Capturados, y S en Desea elaborar informe (S/N)? (ver gráfico siguiente): Documentos Caprurados Desea Elaborar Informe (S/N)? -> Imprimir Un Dex. Especifico --[1] Imprimir todos los Dex [2] Que opción Desea? ----->[0] Imprimir Datos Capturados En Qué opción desea?? [ ], se selecciona 1 o 2, sí se desea Imprimir un Dex Específico o Imprimir todos los Dex. Si se escoge 1, aparecer el cuadro Lista de DEX de donde se puede seleccionar uno a imprimir con?? y ENTER. Luego, con P se selecciona que el reporte sea Listado por Pantalla o, con I, se selecciona que el reporte sea listado por Impresora (ver gráfico siguiente). Listado por Pantalla [P] o Impresora [I] -> MENU UTILIDADES Página 3 de 6

4 Dentro de estas opciones se tiene: Después de pulsar U o seleccionar Utilidades Archivo Plano (con A o? ) El programa Crea Archivo Plano para MINCOMEX, ver gráfico siguiente: Archivo Plano Mantenimiento Borrar Producir Archivo plano (S/N)-> s ESTE PROCEDIMIENTO LE PERMITE OBTENER EN DISKETTE DE ALTA DENSIDAD UNA COPIA DEL ARCHIVO PLANO PARA EL MINCOMEX POR FAVOR COLOQUE UN DISKETTE FORMATEADO EN [A] Esta Listo? REALIZA COPIA DEL ARCHIVO [S/N]... Crea Archivo Plano para MINCOMEX Luego, el aplicativo solicita la colocación de un diskette en el drive A, en donde será grabado el archivo plano ha ser generado. A continuación, el aplicativo solicita que Digite el nombre del archivo, siguiendo sus instrucciones, así: El nombre debe Empezar por los 6 dígitos del programa aprobado 2 dígitos siguientes por el mes, un punto seguido y 2 dígitos con el día de radicación Ejemplo MP en donde 09 es el mes y 15 es el día Digite el nombre del archivo Crea Archivo Plano para MINCOMEX En seguida, el programa informa del proceso de generación del archivo plano, así: 1 archivos copiados El volumen de la unidad A no tiene etiqueta Página 4 de 6

5 El número de serie del volumen es C6F Directorio de A:\ MP /01/01 3:53p MP archivos 476 bytes 0 directorios bytes libres!!! Proceso Terminado!!!!!! Retire el Diskette de la unidad y preséntelo al Mincomex!!! Press any key to continue... Al pulsar U o seleccionar Utilidades - Mantenimiento (con M o? ) Se pueden reconstruir índices (operación interna del programa) pulsando S. Luego de pulsar U o seleccionar Utilidades - Borrar (con B o? ) (ver Nota abajo) Se puede proceder a Borrar DEX. 1 Borra un DEX y 2 Borra todos los DEX. Archivo Plano Mantenimiento Borrar Borrar Un Dex [1] Borrar Todos los Dex [2] Que opción Desea? ----->[0] Borra Información de Cuadros Página 5 de 6

6 NOTA: ANTES DE BORRAR (Opciones 1 o 2), se recomienda hacer un resguardo de los archivos *.dbf del directorio GARAX en cualquier otro directorio aparte. MENU TERMINAR Pulse T o ENTER, pregunta Si?. Pulse ENTER Para salir del aplicativo Página 6 de 6