PROGRAMA DE GENERACION DE INFORMACION EN MEDIO MAGNETICO. Para instalar el programa siga las siguientes instrucciones (Ver gráfico): MINCOMEX

Transcripción

1 INSTALACION Para instalar el programa siga las siguientes instrucciones (Ver gráfico): Si va a instalar desde diskette, haga lo siguiente: Cree un Directorio llamado en su disco duro. Desempaquete el archivo *.ZIP en este Directorio. O, si va a instalar desde el directorio, bajando el archivo *.ZIP de nuestra página WEB (opciones: Trámites y Operaciones/Plan Vallejo/Requisitos y Documentación/Remisión de Información de los DEX Aplicable a la Cancelación o Abono de Garantías Globales/Bajar Archivos empaquetados del Programa), haga lo siguiente: Desempaquete el archivo *.ZIP en este Directorio. Luego, pulse: Inicio (o CONTROL+ESC) + Ejecutar Luego digite C:\\INSTALAR y pulse Aceptar Nota: Si no cuenta con un programa desempaquetador, puede utilizar el paquete POWER ARCHIVER, el cual puede ser bajado de Internet de nuestra página WEB por la opción motor de búsqueda.

2 El proceso abrirá una ventana que mostrará las acciones desarrolladas en su PC (ver gráfico siguiente): Hasta aquí, el proceso INSTALAR ha generado un directorio GARAX en el disco C:\ de su PC. En el directorio GARAX deben aparecer los siguientes archivos: Garax000.exe Archivo ejecutable GARAX.pif Archivo windows acceso directo Edite.com Archivo del sistema Aduanas.dbf Base de datos de Administraciones de Aduanas Garax.dbf Base de datos principal Paises.dbf Base de datos de Países Prmincomx.dbf Base de datos preparación del plano Salida.dbf Base de datos temporal Unidades.dbf Base de datos de Unidades Comerciales Adrian549.doc Archivo Word 7.0 del presente instructivo CircularGARAX.doc Archivo Word 7.0 de la Circular 25 del 12 de Septiembre de 2001 GARAX.ntx Indexado

3 MANUAL DEL USUARIO PANTALLA PRINCIPAL La pantalla principal presenta (ver gráfica siguiente) las siguientes opciones: Captura Imprimir Utilidades Terminar MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR D.G.C.E [Documentos Exportación] Captura Imprimir Utilidades Terminar captura datos Esta opción permite la captura de datos de los Documentos de Exportación Mediante esta opción se pueden imprimir o ver por pantalla, los datos de los Documentos de Exportación que han sido digitados en el programa Esta opción permite generar el Archivo Plano, hacer mantenimiento a la Base de Datos y borrar toda o parte de la información que se ha grabado en la Base de Datos; esto último, en los casos en que se requiere iniciar un nuevo período para informar. Mediante esta opción, el usuario da por terminada la sesión de trabajo y sale del programa. Las opciones anteriores del Menú Principal se pueden activar pulsando la primera letra de su nombre (por ejemplo, T para Terminar) o desplazándose sobre la barra de opciones de menú con o con y luego pulsando ENTER.

4 CAPTURA DE LOS DOCUMENTOS DE EXPORTACION En el Menú Principal, opción Captura, se selecciona Datos DEX que despliega la siguiente pantalla: MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR D.G.C.E [Documentos Exportación] Nro. Declaración Exportación [ 0] Nro.Programa [ - ] Número CIP [ ] Código Aduana [ ] Fecha DEX [ ] Nit [ ] Posición Arancelaria [ ] Código Unidad Comercial [ ] Cantidad Exportada [ ] Valor Fob [ ] Valor VAN [ ] País Destino [ ] [ESC] o 0 para terminar Presione F10 Para ver o modificar información ya grabada Captura de documentos de Exportación Mediante esta opción se capturan los datos del DEX, su Nro. de Programa y de CIP, conforme a las instrucciones OBSERVACIONES DE DILIGENCIAMIENTO POR CAMPO (ver página 8 ). Con ENTER se da entrada a la información en cada campo. NOTA: LOS DATOS DE EXPORTACION DEBEN REGISTRARSE EN EL ARCHIVO PLANO TAL Y COMO APARECEN EN EL DOCUMENTO FISICO (ITEM POR ITEM) Con F10 en Número de Declaración de Exportación, se despliega una Lista de Documentos ya grabados, de los cuales se puede seleccionar, uno a la vez, con o y ENTER. Esto con el fin de ver o Modificar información ya grabada. Con se puede ver más información en la lista. Pulsando ESC, en cualquier campo de captura, el usuario puede salir del Programa, Al dar entrada a la información en País Destino, el programa pregunta: Este DEX es Nuevo, Adiciona (S o N)N?

5 Si se pulsa S o s, o N o n, pasa a la captura de los datos de un nuevo DEX (ver gráfico siguiente). Impresión DE DOCUMENTOS DE EXPORTACION Luego de pulsar I, o seleccionar Imprimir, se selecciona Documentos Capturados, y S en Desea elaborar informe (S/N)? (ver gráfico siguiente): MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR D.G.C.E [Documentos Exportación] Desea Elaborar Informe (S/N)? -> Captura Imprimir Utilidades Terminar Documentos Capturados Imprimir Un Dex. Especifico --[1] Imprimir todos los Dex [2] Que opción Desea? ----->[0] Imprimir Datos Capturados En Qué opción desea? [ ], se selecciona 1 o 2, sí se desea Imprimir un Dex Específico o Imprimir todos los Dex. Si se escoge 1, aparecer el cuadro Lista de DEX de donde se puede seleccionar uno a imprimir con y ENTER. Luego, con P se selecciona que el reporte sea Listado por Pantalla o, con I, se selecciona que el reporte sea listado por Impresora (ver gráfico siguiente). Listado por Pantalla [P] o Impresora [I] ->

6 USO de Utilidades Dentro de estas opciones se tiene: Después de pulsar U o seleccionar Utilidades Archivo Plano (con A o ) El programa Crea Archivo Plano para, ver gráfico siguiente: MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR D.G.C.E [Documentos Exportación] Captura Imprimir Utilidades Terminar Producir Archivo plano (S/N)-> s Archivo Plano Mantenimiento Borrar ESTE PROCEDIMIENTO LE PERMITE OBTENER EN DISKETTE DE ALTA DENSIDAD UNA COPIA DEL ARCHIVO PLANO PARA EL POR FAVOR COLOQUE UN DISKETTE FORMATEADO EN [A] Esta Listo? REALIZA COPIA DEL ARCHIVO [S/N]... Crea Archivo Plano para Luego, el aplicativo solicita la colocación de un diskette en el drive A, en donde será grabado el archivo plano ha ser generado. A continuación, el aplicativo solicita que Digite el nombre del archivo, siguiendo sus instrucciones, así: El nombre debe Empezar por los 6 dígitos del programa aprobado 2 dígitos siguientes por el mes, un punto seguido y 2 dígitos con el día de radicación Ejemplo MP en donde 09 es el mes y 15 es el día Digite el nombre del archivo Crea Archivo Plano para En seguida, el programa informa del proceso de generación del archivo plano, así:

7 1 archivos copiados El volumen de la unidad A no tiene etiqueta El número de serie del volumen es C6F Directorio de A:\ MP /01/01 3:53p MP archivos 476 bytes 0 directorios bytes libres!!! Proceso Terminado!!!!!! Retire el Diskette de la unidad y preséntelo al Mincomex!!! Press any key to continue... Al pulsar U o seleccionar Utilidades - Mantenimiento (con M o ) Se pueden reconstruir índices (operación interna del programa) pulsando S. Luego de pulsar U o seleccionar Utilidades - Borrar (con B o ) (ver Nota abajo) Se puede proceder a Borrar DEX. 1 Borra un DEX y 2 Borra todos los DEX. MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR D.G.C.E [Documentos Exportación] Captura Imprimir Utilidades Terminar Archivo Plano Mantenimiento Borrar Borrar Un Dex [1] Borrar Todos los Dex [2] Que opción Desea? ----->[0] Borra Información de Cuadros

8 NOTA: ANTES DE BORRAR (Opciones 1 o 2), se recomienda hacer un resguardo de los archivos *.dbf del directorio GARAX en cualquier otro directorio aparte.

9 OBSERVACIONES PARA LA CAPTURA EN EL GARAX Después de digitar el dato en cada campo se pulsa ENTER para pasar al siguiente campo. DESCRIPCIÓN TIPO LONG CANT OBSERVACIONES DEL CAMPO TOTAL DECIM Número del DEX NUMER 6 0 Corresponde a la casilla 65 del DEX, según nuevo formato de julio a octubre de 2000, dígitos 7 al 12 de la estructura del Número; por ejemplo, si el número es , se debe pulsar únicamente. O corresponde a la casilla 65 del DEX, según nuevo formato a partir de noviembre de 2000, dígitos 8 al 13 de la estructura del Número; por ejemplo, si el número es , se debe pulsar Para el formato antiguo, antes del 1º de julio de 2000, corresponde a la casilla 62 del DEX. Letras del Programa Consecutivo del Programa Número del C.I.P. Código de la aduana Fecha del DEX NIT del Exportador Subpartida Arancelaria Código de Unidad Comercial Cantidad exportada ALFABE 2 0 Debe pulsar MP o MQ o MX o BR o BK, información que aparece en la casilla 36 del antiguo formato DEX o 35 del nuevo. NUMER 4 0 Si el consecutivo es 35, pulse 35. O la información que aparece en la casilla 36 del DEX. NUMER 6 0 Es el dato que viene en la casilla 45 del antiguo formato DEX o 51 del nuevo, para programas MP MQ o MX. Si el programa es de Bienes de Capital (BK o BR), el dato debe ser 1 o 2 o 3, etc., dependiendo del (los) producto(s) pactados en el Programa de exportación. NUMER 2 0 El diligenciado en la casilla 3 del antiguo formato DEX o 4 del nuevo. NUMER 8 0 La fecha que viene en la casilla 62 del antiguo formato DEX o 65 del nuevo, en formato AAAAMMDD. NUMER 12 0 Es el número diligenciado en la casilla 6 del antiguo formato DEX o 7 del nuevo, sin dígito de verificación. Por ejemplo, si el NIT es , en este campo debe pulsar NUMER 10 0 Corresponde con el dato que viene diligenciado con la casilla 38 del antiguo formato DEX o 43 del nuevo. NUMER 3 0 Es el dato que viene en la casilla 40 del antiguo formato DEX o 46/47 del nuevo. No obstante, en algunos casos, la unidad comercial objeto de abono en términos de la unidad comercial pactada se encuentra en la casilla del cuerpo de la Descripción de la Mercancía, o en la casilla 33 del DEX formato antiguo o 34 del formato nuevo. Las Declaraciones de Exportación con fecha posterior al 4 de febrero de 2002, deberán reportar la unidad comercial pactada en los respectivos cuadros de insumos producto. NUMER 15 6 Es el dato que se encuentra en la casilla 41 del antiguo formato DEX o 47 del nuevo. Por ejemplo, si el valor es 54, en este campo debe pulsarse 54268punto233 (los dígitos enteros seguidos del punto decimal y luego la cifra decimal 233). No obstante, en algunos casos, la cantidad objeto de abono en términos de la unidad comercial

10 Valor FOB en US$ Valor Agregado Nacional Código del País de destino pactada se encuentra en la casilla del cuerpo de la Descripción de la Mercancía, o en la casilla 33 del DEX formato antiguo o 34 del formato nuevo. Las Declaraciones de Exportación de fecha posterior al 4 de febrero de 2002, deberán reportar la cantidad exportada en términos de la unidad comercial diligenciada en el DEX, la cual debe corresponder a la pactada en los respectivos cuadros insumo producto. NUMER 11 2 Corresponde con el dato que viene en la casilla 43 del antiguo formato DEX o 49 del nuevo. Si el valor es 801, el dato de este campo debe pulsarse punto36 (los dígitos enteros seguidos del punto decimal y luego la cifra decimal 36). NUMER 11 2 Idem del anterior respecto de la casilla 44 del antiguo formato DEX o 50 del nuevo. NUMER 3 0 Dato numérico que se encuentra en la casilla 16 del antiguo formato DEX o 17 del nuevo. TOTAL 93