ADMINISTRACION LOGISTICO DE BODEGAS

Transcripción

1 ADMINISTRACION LOGISTICO DE BODEGAS Manual para Clientes Objetivo: Permitir a nuestros clientes acceder en línea a la información de sus inventarios y Ordenes de Venta para crear Solicitudes de Retiro de producto de las diferentes bodegas de Cliente. Eliminando así intermediarios, agilizando el proceso y minimizando los errores. Generalidades: El manejo del programa es muy sencillo y su interfase muy amigable, encontrara que con las breves explicaciones aquí contenidas en pocos minutos podrá hacer uso pleno de la aplicación. Tenga en cuenta que las explicaciones siempre están al pie de las gráficas. Digite el usuario y la contraseña asignada por el Departamento de Sistemas de Cliente. Se recomienda cambiarla utilizando la opción Cambiar contraseña que aparece en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Cambio de contraseña

2 Llene los datos solicitados y pulse el botón Cambiar Pagina de Inicio Esta página consta de dos barras: La horizontal permite navegar en la aplicación así: Inicio: va al comienzo como si acabara de ingresar. Regresar: muestra la página anterior. Salir: cierra la sesión y lo envía a la página de registro de usuario. En la barra vertical permite seleccionar el tipo de retiro y mas hacia abajo hay otras opciones de las cuales solo tiene acceso a dos: Crear y Modificar Creación de una Solicitud de Retiro de Bodega Terceros Seleccionar el tipo de Retiro. Solo podrá seleccionar las dos primeras. Las opciones de Traslados y Prestamos son para uso interno de Cliente.

3 Clic en Crear y aparece la siguiente pantalla: Esta página permite ubicar las bodegas de Terceros Cliente. Dejando en blanco las casillas y dando clic en Buscar aparecen todas las bodegas asignadas. Se puede ver la lista de todas las bodegas de Terceros que tienen productos en existencia.

4 Para organizar la lista lo puede hacer dando clic en el encabezado de cualquiera de las columnas. Seleccione la bodega de la cual desea retirar para así acceder al inventario de la misma. Existencias por bodega Ahora vemos la lista de todos los productos en la bodega seleccionada con sus cantidades reales. En la columna Retirar se digitan las cantidades a despachar de esa bodega. No se permite solicitar una cantidad mayor a la existencia. En la columna Saldo le muestra como quedaría el inventario al retirar lo solicitado, sin embargo tenga presente que los saldos de inventario reales solo se afectan al momento del despacho. Por defecto al dar clic en Continuar pasa a la pantalla de datos del transporte, sin embargo puede obviarla quitando la selección en la casilla de verificación Registrar datos transporte. *Registro datos de Transporte

5 En esta pantalla se digita toda la información relacionada con el transporte EMP. TRANSPORTADORA: Muestra la lista de todas las empresas de transporte registradas. Este campo es obligatorio en caso de que los fletes sean por cuenta de Cliente. CONDUCTOR: Digite los nombres y apellidos completos del conductor. CEDULA CIUDADANIA: Cédula del conductor. PLACAS DEL VEHÍCULO: Son las placas del camión que realiza el transporte. FLETES POR CUENTA DE: Por defecto a parecen por cuenta del cliente, en caso de ser por cuenta de Cliente debe definir la Empresa Transportadora y el valor del flete. TIPO DE TRANSPORTE: Terrestre o marítimo. En el caso del transporte terrestre el tope por mula es de 37 toneladas, por lo que si excede esta cantidad sale un mensaje de error. Para marítimo no hay limite de toneladas. DESTINO: Describa detalladamente el lugar o los lugares a donde se debe entregar el producto. VALOR FLETE: Puede dar un valor por tonelada o uno total. Es obligatorio en caso de estar a cargo de Cliente. INSTRUCCIONES DE CARGUE: Detalle cualquier recomendación necesaria para el cargue del producto. Estas saldrán en la Remisión. Al pulsar Terminar se pasa a la siguiente página:

6 Esta es una vista completa de la Solicitud de Retiro para su revisión final. Dando clic en Registrar se termina el proceso y se genera un número de Solicitud de Retiro. Este numero es único hasta el final y es el mismo de la remisión por lo que se debe guardar. Creación Solicitud de Retiro por Venta Directa Esta toma los productos y las cantidades de las Ordenes de Venta abiertas para crear una Solicitud de Retiro. Primero se selecciona el tipo de retiro Venta Directa y se da clic en Crear.

7 Esta página contiene diferentes criterios de búsqueda para seleccionar un cliente. Dejando los campos en blanco y pulsando en Buscar puede ver los suyos. Seleccione el cliente para continuar... Enseguida se pueden ver todas las bodegas en las cuales hay Ordenes de Venta abiertas. Seleccione la bodega de la cual solicita el despacho y clic en Continuar.

8 En esta pantalla se seleccionan las cantidades a retirar. Dando clic en Continuar se llega a la misma pantalla de *Registro datos de Transporte anteriormente mencionada y finalmente a la vista preliminar de la solicitud antes de registrarla y recibir el número del documento. Recuerde que este número es único hasta el final del proceso, por lo que debe asegurarlo. Modificación de una Solicitud de Retiro Es posible modificar únicamente la información de Transporte de la Solicitud de Retiro Para esto seleccione el tipo de Solicitud y clic en Modificar. Aparece una lista de todas sus Solicitudes de Retiro pendientes de despacho, ordenadas descendentemente. Para acceder a modificar haga clic en el número de la solicitud; pero sí desea verla completa pulse clic en el código del cliente desde donde podrá también imprimirla. Mis Solicitudes

9 En esta sección aparecen todas sus Solicitudes sin importar el estado en que se encuentren. Desde ese punto se pueden imprimir también. Aparecen las solicitudes de acuerdo al tipo seleccionado, para el caso del ejemplo solo aparecen las solicitudes por Bodegas de Terceros. Al seleccionar una se abre una ventana con la vista detallada de la Solicitud.