Bogotá, marzo 7 de Señores Distribuidores de Lotería. Ciudad. Estimados distribuidores:

Transcripción

1 Bogotá, marzo 7 de 2016 Señores Distribuidores de Lotería. Ciudad. Estimados distribuidores: Presentamos las nuevas características del Sistema Paraíso Versión 7 publicada el día de hoy. Estamos seguros que esta versión contribuirá con su interface y nuevas opciones a una mayor productividad y efectiva administración de su agencia de loterías. Paraíso 7.0- La nueva versión del software para distribuidores de lotería. La nueva versión de Paraíso que está disponible desde el 7 de Marzo de 2016 cuenta con las siguientes mejoras. Interface Multi - Documento Mejore su productividad haciendo uso de la nueva interface que le permite tener abiertos simultáneamente documentos y reportes. Como ejemplo, usted puede atender a un cliente con un Documento Universal, listar un Resumen de ventas de un sorteo y leer una Devolución.

2 Interface integrada para definición de Planes de premios Gestione los Planes de premios desde una sola pantalla, además saque provecho de las nuevas opciones para exportación e importación de planes. Con la opción de copia de un plan de premios usted puede hacer uso de un plan ya definido para construir uno nuevo sin tener que re-digitarlo completamente. Recuperación de vales directamente desde el Universal. Recupere los vales de premios pendientes de cobro que quedan por bloqueos y fallas en el fluido eléctrico. Solo digite desde el Universal el código del vendedor y desde la opción Accesando vale procéselos fácilmente.

3 Listado de premios totalizados por sorteo. Obtenga desde el Listado general de premios un resumen de los premios consolidados por sorteo y expórtelos a Excel.

4 Consulte en devolución por paquetes y recibos con totalizadores inmediatos por tamaños de tiras para fácil ubicación de descuadres. Además de integrar el registro de las devoluciones al módulo principal de distribución lo cual evita tener que acceder desde un icono externo. Paraíso ofrece ahora la posibilidad de consultar de manera ágil el número de paquetes que fueron leídos de acuerdo un tamaño de tira, usuario y/o recibo de devolución.

5 Mantenga un control de cambios en el sistema con la nueva opción de Auditoria. Paraíso cuenta ahora con un sistema de Auditoria que le permite tener un control sobre cambios en la información de documentos, planillas de resultados, sorteos, loterías, premios borrados, parámetros iniciales y vendedores entre otros. Los informes de auditoría se pueden obtener por rangos de fecha, usuarios y eventos.

6 Para revisar fácilmente los cambios, la opción de Auditoria muestra Fotos del documento o interface básica tomadas antes y después de los cambios, reportando la fecha, hora y usuario que autorizó el cambio.

7 Modifique información sin necesidad de ingresar con el usuario quien digitó el documento. Con la opción de auditoria, es ahora posible la modificación de documentos desde un reporte sin necesidad de acceder al sistema con el usuario quien lo digitó inicialmente. Los usuarios que designe como administradores pueden ahora autorizar la modificación de información. Paraíso permite ahora designar usuarios como Administradores quienes autorizan cambios en documentos y cuya actividad se almacena en la Auditoria. Esta nueva opción elimina la asignación de niveles y dependencias de códigos de usuarios como 99,98 y 97.

8 Personalice los formatos de impresión de documentos. Los documentos contables como recibos y egresos de caja, comprobantes de egreso, Notas y documentos parametrizados pueden ahora personalizarse con el logo y presentación acorde con la imagen corporativa de su empresa. Para ello hemos extendido el diseñador de reportes a estas opciones. Comodines con más capacidades de generación de asientos adicionales. La estructura de los comodines se adapta ahora más fácilmente a los requerimientos de los contadores. Desde allí se pueden generar funciones que insertan automáticamente registros que se infieren desde uno base. Ejemplo: Puede crear un comodín que contabilice una factura de compra donde el asiento base genera la cuenta por pagar al cliente y a su vez inserta de manera automática los asientos correspondientes a Retención, Iva y Compras.

9 Consultas sobre auxiliares con filtros mejorados Ubique el movimiento de un tercero independiente de la cuenta y obtenga un balance de prueba con solo las cuentas del PUC oficial.

10 Captura mejorada de información de terceros. La información sobre terceros ha sido ampliada con campos como código de verificación, correo electrónico, ubicación geográfica, régimen, actividad económica y clase.

11 Para precios de actualización contáctenos a los teléfonos y Esperamos que la Versión 7.0 de Paraíso se ajuste a los requerimientos y necesidades detectadas durante las instalaciones y servicios de soporte técnico prestados a cada uno de ustedes. Cordialmente. Futura Software Ltda.