Resumén de las Caracteristicas Principales Infolex7 frente a Infolex6

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1 Sistemas de Informática Jurídica JURISOFT Documentación Resumén de las Caracteristicas Principales Infolex7 frente a Infolex6 Departamento: Desarrollo Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Sistemas de Informática Jurídica www,jurisoft.es info@jurisoft.es

2 Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Documento: Principales diferencias entre la Versión 6 y la 7 1. Nota previa Introducción y objetivos Metodología Características generales Documentación de la aplicación Arquitectura, bases de datos y entorno de desarrollo de última generación(microsoft.net) Nuevo interfaz Sistema de comunicaciones integrado Integración con Windows Núcleo y Módulos Auxiliares Ficheros de Apoyo Personas/Listín Ficha Personas Expedientes Expedientes Judiciales Igualas Expedientes Mercantiles Despachos Mejoras generales en todos los tipos de expedientes Minutación Control de horas Actuaciones Agenda Parte Diario Parte de Horas Parte de Gastos Informes Mensajes Módulo de Contabilidad Nuevo programa de contabilidad oficial partida doble (para sociedades mercantiles) Página 2 de 16

3 Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Documento: Principales diferencias entre la Versión 6 y la 7 Fichero:\\servidordoc\DPTOS\PRODUCTOS\INFOLEX 7\DOCUMENTACION\8. INFORMACION COMERCIAL\Resumen Características Principales Infolex 7 frente a Infolex 6.doc Módulo de contabilidad de gastos (para personas físicas y entidades en régimen de atribución de rentas) Módelos Fiscales Bases de Datos de Jurisprudencia y Bibliografía Enlace Outlook Nuevos Módulos Infolex Hoy Mensajes instantáneos Registro de Comunicaciones Módulo Lexnet Página 16 de 4

4 Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Documento: Principales diferencias entre la Versión 6 y la 7 1. Nota previa El presente documento pretende explicar resumidamente las principales características y novedades que diferencian a la nueva versión de Infolex de las predecesoras. Previamente hay que dejar claro que Infolex 7 es un nuevo programa heredero de la experiencia funcional de la línea de gestión Infolex, por lo tanto se ha desarrollado 100% de nuevo, sin que se trate de una simple actualización de Infolex Introducción y objetivos Infolex 7.0 es el nombre interno de la nueva edición del software de gestión de despachos profesionales Infolex. Infolex 7.0 cumple una vez más con el compromiso de la empresa Jurisoft de desarrollar y mantener la familia de software de gestión de despachos más experimentada del mercado desde la versión 1.0 desarrollada en Cobol en Los objetivos fundamentales perseguidos han sido: Realizar una aplicación altamente configurable: crear una aplicación con un núcleo común estándar más una parte flexible a través de: Parametrización de los módulos existentes, así se han creado cerca de un millar de opciones. (Ej. Permitir histórico de domicilios en la ficha de un cliente) Activación de módulos opcionales (Ej. El registro de entrada). Mediante el desarrollo a medida pero dentro del estándar (Ej. Un proceso de exportación de datos en un determinado formato solicitado por un cliente del despacho). Recoger los cientos de sugerencias registrados que no ya no tenían cabida en la versión Infolex 6.0 Cambio de entorno tecnológico: aspecto e integración con las nuevas tecnologías como firma electrónica. Replanteamiento de sistema de comunicaciones: fax, , SMS. Nueva arquitectura con nuevas soluciones para conexiones remotas, delegaciones, redes de letrados y dispositivos móviles. Previsión de integración con LexNET: recepción de notificaciones y recepción/envío de traslados de escritos a través del sistema LexNET previa validación mediante firma electrónica. Mejor cumplimiento de las medidas de seguridad de nivel alto que la normativa en materia de Protección de Datos exige a las aplicaciones software que traten datos de carácter personal. Página 2 de 16

5 Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Documento: Principales diferencias entre la Versión 6 y la 7 Fichero:\\servidordoc\DPTOS\PRODUCTOS\INFOLEX 7\DOCUMENTACION\8. INFORMACION COMERCIAL\Resumen Características Principales Infolex 7 frente a Infolex 6.doc 3. Metodología Para su realización se ha seguido la metodología MÉTRICA Versión 3 para la Planificación y Desarrollo de Sistemas de Información. Esta metodología ayuda a construir sistemas de información mediante una sistemática que permite obtener una forma común de trabajo en el seno de las organizaciones, reducción de plazos y costes, aumento de la calidad y productividad en el desarrollo y mantenimiento de los sistemas, y mayor satisfacción de los usuarios. En resumen esta metodología implica las siguientes fases: - Planificación y Estudio de Costes - Análisis - Diseño - Construcción - Implantación y aceptación - Mantenimiento 4. Características generales 4.1. Documentación de la aplicación Como resultado de la utilización de Métrica III como metodología de desarrollo, se ha obtenido una completa documentación del sistema que garantizará su mantenimiento (correctivo: localización de errores y adaptativo: creación de nuevos módulos), así como la flexibilidad del equipo de trabajo. El plan de documentación incluye. Documento de Análisis de Requisitos. Documento de Especificación Funcional del Sistema Diagramas de Flujo de Datos Diccionario de datos. Manual del Programador Manual del Instalador Manual de Soporte Manual del Administrador Manual del Responsable. Manual del Usuario La parte del Usuario se completa con la ayuda On LINE en el sitio web de Infolex mediante la base de datos de FAQ (preguntas y respuestas frecuentes) y de anexos. Página 16 de 6

6 Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Documento: Principales diferencias entre la Versión 6 y la Arquitectura, bases de datos y entorno de desarrollo de última generación(microsoft.net) Infolex 7.0 se ha desarrollado utilizando un modelo de aplicación en varias capas y construido en el último entorno de programación de Microsoft: Visual Studio.NET. A diferencia de la programación estructurada tradicional, el modelo de aplicación en capas (capa de acceso a datos, capa de negocio, capa de diseño o presentación) permite una mejor reutilización y optimización del código evitando duplicidad de funciones y minimizando errores. Este modelo de programación permite que Infolex 7.0 sea compatible con los motores de bases de datos más potentes del mercado (MSDE, Microsoft SQL Server, Oracle), permitiendo que sea posible, modificando sólo la capa de acceso de datos, utilizar cualquier otra base de datos que desee el cliente. NOTA: En Infolex 7.0 se ha descartado la versión Access por sus limitaciones. La versión estándar va sobre el motor SQL Microsoft Data Engine. Respecto a la fusión a la integración con Microsoft Office, Infolex 7 permite fusionar plantillas con Microsoft Word versión 2000 y superiores (si bien se recomienda Word 2003 o superior) además de permitir incorporar documentos /a los expedientes, actuaciones, etc ) en cualquier formato 4.3. Nuevo interfaz Infolex 7.0 se ha desarrollado siguiendo el estilo de aplicación Windows XP pero permitiendo un gran número de posibilidades de personalización buscando la mayor adaptación a los distintos tamaños de pantalla, resoluciones y estilos de colores de cada usuario. o Así es posible trabajar en el modo clásico de la anterior versión de pantallas maximizadas o en un modo Infolex moderno de múltiples ventanas y menú tipo Outlook 200. o Se permite abrir varias pantallas a la vez, por ejemplo tener dos Expedientes abiertos a la vez, o tener un Expediente y la Agenda abiertos al mismo tiempo. Interfaz de usuario intuitivo mediante uso de ratón y teclado (toda la aplicación es susceptible de ser utilizada si necesidad de ratón sólo con el teclado). Mutilengua: Infolex 7 permite seleccionar por usuario el idioma a utilizar. Se incluye traducción a todas las lenguas oficiales en España. La traducción se hace a todos los niveles, tanto etiquetas de formularios como en informes. Interfaz configurable. Existe la posibilidad de mostrar u ocultar gran número de campos en función de las necesidades del despacho. o Se permite personalizar las principales pantallas tales como la carátula de expedientes (por ejemplo mostrando distintos tipos de saldos, configurando las referencias, autodefinibles ) o todas las listas de la aplicación mostrando u ocultando columnas. o Se ha añadido un nuevo módulo para la activación de parámetros abierto al usuario para facilitar la búsqueda, explicación y configuración de los mismos. Página 2 de 16

7 Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Documento: Principales diferencias entre la Versión 6 y la 7 Fichero:\\servidordoc\DPTOS\PRODUCTOS\INFOLEX 7\DOCUMENTACION\8. INFORMACION COMERCIAL\Resumen Características Principales Infolex 7 frente a Infolex 6.doc 4.4. Sistema de comunicaciones integrado Se han desarrollado dos servicios propios para envío de fax y (Próximamente SMS). Estos servicios se encargan de dar salida a las comunicaciones que por estos medios se generan desde expedientes. Es posible instalar uno o varios de estos servicios en un mismo despacho en función del número y tamaño de las comunicaciones diarias (sobre todo respecto al fax y en casos de despachos de procuradores). Infolex 7 dispone de un nuevo Registro de Comunicaciones en el que se registra cualquier salida de información del despacho por estos servicios o las generaciones de documentos por cualquiera de los siguientes medios: o Procesador / impresora o Fax o Mail o SMS El Registro de Comunicaciones centraliza información sobre datos de envío (hora, fecha, emisor, asunto, medio, resultado ) con posibilidad de emitir precisos acuses de envío e informes por periodo, medio utilizado, logs de envío, etc Integración con Windows Se ha mejorado la integración con el entorno de Windows y el resto de aplicaciones Office. Posibilidad de arrastrar y soltar documentos de cualquier formato existentes en Windows dentro de Infolex. Nuevo botón Exportar a Infolex en la barra de herramientas de las aplicaciones Office (Word, Excel, Powerpoint, One Note, Outllook) para adjuntar un documento a un expediente de Infolex. 5. Núcleo y Módulos Auxiliares Módulos de Infolex 7.0 Dado que Infolex 7 es un nuevo desarrollo desde cero, TODOS los módulos presentan mejoras. A continuación se indican las principales: 5.1. Ficheros de Apoyo Se cambia la denominación del fichero Asunto por Materia. Se sigue permitiendo usarlo en árbol. Se introduce un nuevo fichero Asunto, a utilizar opcionalmente si se desea, para indicar el tipo de asunto en sentido amplio como vía + jurisdicción. Se precarga con los Página 16 de 8

8 Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Documento: Principales diferencias entre la Versión 6 y la 7 valores extrajudicial, administrativo, civil, penal, contencioso, social, militar, arbitraje, y eclesiástico. Se incluyen nuevos ficheros para dar cabida a nuevas funcionalidades como las marcas de seguimiento para actuaciones Personas/Listín Se sacan los ficheros de apoyo de tipo personas (clientes, contrarios ) del menú ficheros de apoyo y se crea un nuevo módulo Personas-Listín que agrupa todos los tipos de personas físicas ó jurídicas junto con los órganos judiciales. El motivo es evitar la duplicidad que se producía antes al existir un fichero de clientes y un sector clientes para mailings como ficheros separados sin sincronización. En Infolex 7 por lo tanto existe una única relación de clientes desapareciendo los sectores como se entendían anteriormente. Los antiguos sectores que no pertenezcan alguna de las categorías de Personas quedan como Terceros con el nombre del sector como Tipo de Terceros. Además estos Terceros están disponibles para incluir en expedientes (no como los anteriores sectores del listín) También se incluye en las fichas de personas el campo voces mailing para permitir crear distintas claves por las que hacer listados, etiquetas o circulares (es decir las antiguas funcionalidades del listín). Se incluye un directorio actualizado de todos los órganos judiciales de España Ficha Personas Existe una única ficha persona con distintos perfiles: cliente, proveedor, contrario Se mejoran los controles de conflicto de intereses para evitar trabajar para alguien que ha sido contrario. Se amplían el número de campos de las fichas: Departamentos, Cargos Posibilidad de trabajar con nombre y apellidos separados. Posibilidad de mantener un código o abreviatura de cliente. Infinitos domicilios y teléfonos. Posibilidad de indicar un solo contacto con su nombre, Dpto. y cargo o una relación de ellos con una ficha de persona entera para cada uno de ellos. Nueva pestaña de configuración de comunicaciones para indicar sus preferencias (qué información procesal o económica desea recibir y por qué de medios de envío: fax, , carta, SMS ) Nueva pestaña con grupo de datos de facturación que permite indicar entre otros unos datos de facturación distintos de los datos principales del cliente. Se permite asociar Documentos directamente a las Personas. Se permite crear Alarmas a las Personas. Se permite Buscar una Persona sin conocer su Tipo de Persona desde la pantalla Todos. Se permite crear Autodefinibles de tipo Personas Expedientes Infolex 7.0 contempla varios tipos de expedientes. Página 2 de 16

9 Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Documento: Principales diferencias entre la Versión 6 y la 7 Fichero:\\servidordoc\DPTOS\PRODUCTOS\INFOLEX 7\DOCUMENTACION\8. INFORMACION COMERCIAL\Resumen Características Principales Infolex 7 frente a Infolex 6.doc Expedientes Judiciales. Se ha hecho un reanálisis y replanteamiento de los expedientes judiciales tradicionales. Reestudio de los datos necesarios: se contempla mejor todas las partes del proceso con su abogado y procurador (inclusión de nuevas categorías en función del tipo de expediente como colitigantes o coayugantes). Infinitas partes. Se distingue perfectamente la posición procesal de cada parte y la posición ante la deuda. Nueva presentación de carátula más ordenada separando claramente la parte cliente de la parte contraria así como la información de la fase procesal actual (órgano, procedimiento, autos y posición procesal). Perfecto seguimiento económico del asunto ante el juzgado diferenciado mejor la cuantía inicial y lo presupuestado (intereses y costas) para el pleito del resultado (lo realmente reconocido en sentencia). Mejor control de las fases por las que atraviesa un expediente: se permite indicar las diferentes fases procesales así como la relación entres ellas (una nueva fase apelación o una incidente dentro de la fase actual por ejemplo) Es posible indicar las partes implicados- diferenciando si intervienen o no en cada fase del expediente. Con el nuevo control de fases por las que atraviesa un expediente se permite crear Actuaciones, Implicados, Anotaciones de Agenda, etc diferenciando la fase a la que pertenece. Gran posibilidad de configuración de la carátula por parametrización: Configuración del tamaño de las referencias Saldos de provisiones, de suplidos de facturado, de pendiente de cobro Distintas combinaciones para mostrar en carátula la la última actuación, la última codificada, judicial, extrajudicial, próxima de agenda, etc. Buscando ampliar el uso del expediente judicial típico de Infolex para otros tipos de asuntos contenciosos no estrictamente judiciales (administrativos, tributarios ) se redenominan algunos términos como: Juzgado por órgano. Juicio por procedimiento. Asunto por materia Igualas Posibilidad de utilizar las mismas funciones de actuaciones de los expedientes judiciales. Mejora del proceso de prefacturación de la Iguala para previsualizar cada mes las facturas a generar facilitando su modificación, optar por incluir o no los gastos, etc. Generación automática de las remesas de recibos en formato cuaderno 19 para su envío automático a los bancos. Página 16 de 10

10 Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Documento: Principales diferencias entre la Versión 6 y la 7 Posibilidad de indicar varios productos a facturar periódicamente dentro de una iguala. Posibilidad de indicar una fecha de vencimiento a nivel de detalle de la iguala Expedientes Mercantiles Nuevo tipo de expediente para aquellos de tipo contractual, negocio, etc. no de carácter estrictamente contencioso o judicial. Además de los datos comunes con cualquier expediente: número, fecha apertura, estado se permite indicar el tipo de contrato sobre el que versa el expediente, el nombre de las partes (clientes, contrarios, profesionales ) que intervienen así como en calidad de qué Despachos Nuevo análisis y nuevo desarrollo de este tipo de expedientes específico para despachos de procuradores para el control de los despachos recibidos. Se estudian de nuevo todos los datos necesarios para registrar cada tipo de despacho (oficios, exhortos, edictos y mandamientos) permitiéndose el seguimiento de actuaciones, su comunicación, emisión de escritos y recordatorios, minutación, etc con las mismas opciones que los expedientes Mejoras generales en todos los tipos de expedientes. Series de numeración para los tipos de expedientes con posibilidad de hacerlas correlativas o no por años, compartirlas entre ellas, hacerlas independientes, etc. Referencias internas individualizadas para todos los implicados. Campo Alarma en pestaña más datos. Posibilidad de indicar expedientes relacionados y un motivo o descripción de la relación (simplemente relacionados o subordinados) Posibilidad de diferenciar dos subestados dentro del estado Archivado como Archivado Procesal y Archivado Económico. Se permite seguir numeraciones alfanuméricas en los expedientes (es decir una numeración libre de expedientes incluyendo letras y números). Se permite exportar a Excel o Word con el Botón derecho sobre cualquier grid o lista. Se permite personalizar y guardar las columnas de las grids o listas Minutación Se rediseña todo el módulo de minutación. Se introduce una nueva categoría de minutas denominadas Notas. Estas notas se puede crear para distintos fines: o Presupuestos a clientes o Tasaciones de costas. o Liquidaciones informativas. Las notas permiten incluir conceptos existentes en la preminuta o nuevos sin que queden marcados como minutados. Página 2 de 16

11 Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Documento: Principales diferencias entre la Versión 6 y la 7 Fichero:\\servidordoc\DPTOS\PRODUCTOS\INFOLEX 7\DOCUMENTACION\8. INFORMACION COMERCIAL\Resumen Características Principales Infolex 7 frente a Infolex 6.doc Se crean estados para las minutas y facturas a fin de perfeccionar el control de las mismas y la información de listados: cobradas, impagadas, jura de cuentas, no cobradas, saldadas. Para cumplir mejor con la normativa de facturación se crean nuevas categorías de facturas específicas: rectificativas y de anticipos de honorarios. Se permite Notificar las Minutas y Facturas automatizando el envío de la minuta/factura con un escrito previo por , fax o carta. Este envío se registra dentro del Registro de Comunicaciones. Se facilita la realización de cartas de recordatorio de las minutas/facturas pendiente de pago encadenando desde la primera carta un trámite de recordatorios. Se admiten líneas de minuta/factura con infinitos tipos de IVA. Se admiten descuentos por línea de importe o porcentaje y globales para toda la minuta/factura. Mejora en los criterios de filtro para búsqueda de Minutas, Facturas y Cobros. Nueva pantalla de Consulta de Saldos para consultar expedientes con saldos positivos, negativos Permite analizar el saldo de los expedientes de manera conjunta. Nueva consulta general de Conceptos de Preminuta (Consulta de Conceptos en Minutación) que se han metido en Preminuta en cada Expediente. Entre otros se permite buscar por fecha o importe para facilitar la localización de suplidos, provisiones, cobros pendientes, etc Posibilita Facturar las Actuaciones sin necesidad de generar Preminuta con la nueva opción de Liquidar Expediente, especialmente útil en los casos de facturación por horas Control de horas Mejoras en las tarifas de horas por usuario con nuevas posibilidades para su definición. Nuevo proceso de liquidación de actuaciones manual o automático para la generación de los honorarios a facturar según el tiempo y tarifa. Posibilidad de adjuntar a factura el informe de horas incluidas. Se mejora la información aportada por el botón Horas del expediente indica de manera resumida en función del nivel de control de horas configurado en el despacho, las horas realizadas, las estimadas, la desviación, el precio medio de tarifa, el coste hora por usuario, la rentabilidad, etc Actuaciones Disponibles con las mismas funcionalidades desde todos los tipos de expedientes Página 16 de 12

12 Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Documento: Principales diferencias entre la Versión 6 y la 7 En consonancia con la mejor diferenciación de fases dentro de un expediente judicial, se permite indicar la fase concreta a la que pertenece cada actuación y cada concepto económico. Se introduce un nuevo control de actuaciones resueltas y pendientes de resolver especialmente útil para procuradores (Ej. Se presenta un escrito en el juzgado, se registra como una actuación y esta queda en estado pendiente de resolver hasta que recibimos una resolución del juzgado que nos lo admite pasando a marcar como resuelta la anterior actuación en la misma pantalla en la que registramos la resolución). Nuevos campos de control de creación libre para destacar o controlar determinadas actuaciones: Marcas de seguimiento Mejora de la funcionalidad de incorporación de infinitos documentos a una actuación. Mejoras en la funcionalidad de notificar o comunicar la actuación mediante una plantilla por distintos medios (fax, ) integrando esta comunicación en el Registro de Comunicaciones Mejoras en la funcionalidad de arrastrar mensajes de correo electrónico y soltarlos dentro de Infolex para la creación automática de actuaciones que incorporen esos correos y sus ficheros como adjuntos. Enlace entre una actuación y sus anotaciones de agenda. Al crear una anotación de agenda tras registrar una actuación, la anotación de agenda queda relacionada con la actuación de modo que en la pantalla de actuaciones se refleja con una columna que de esa actuación derivan una o varias anotaciones de agenda (vencimientos, señalamientos, etc). En general, se reanaliza el circuito básico y diario de localizar un expediente, registrar una resolución escaneándola y notificarla o crear un escrito y enviarlo al procurador (caso abogados) o presentarlo con traslado al resto de procuradores (caso de procuradores) optimizando todo el proceso. (En concreto se permite la presentación del escrito a través de Lexnet en los partidos judiciales en los que se encuentre operativa esta opción por parte del Ministerio de Justicia) Se permite crear Actuaciones Libres. Posibilidad de copiar/pegar actuaciones entre expedientes. Para despachos de abogados con tarifas de horas se introducen nuevos campos para diferenciar mejor las actuaciones facturables de las no facturables así como una indicación más flexible de la tarifa a aplicar. Para procuradores, nueva opción de emisión de despachos desde el seguimiento de actuaciones con la posibilidad de creación de un expediente abreviado por despacho para el control de su ejecución por el destinatario. Dentro de estos expedientes de despachos emitidos se preveen cartas automáticas para su envío así como la posibilidad de abrir un seguimiento separado de actuaciones Agenda Incorporación de un nuevo tipo de anotación: señalamiento, vencimiento y recordatorio Página 2 de 16

13 Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Documento: Principales diferencias entre la Versión 6 y la 7 Fichero:\\servidordoc\DPTOS\PRODUCTOS\INFOLEX 7\DOCUMENTACION\8. INFORMACION COMERCIAL\Resumen Características Principales Infolex 7 frente a Infolex 6.doc Mejor diseño de la pantalla de alta de anotación cara al registro rápido de plazos y señalamientos. Procuradores: Nuevo informe de agenda por letrado enganchado al sistema de comunicaciones para informar al letrado por fax, , carta de los vencimientos y señalamientos de un periodo. Por ejemplo para enviar semanalmente la agenda de vencimientos y señalamientos de cada abogado por fax. En abogados existe el mismo informe de agenda pero orientado al cliente. Mejora del módulo de sincronización de agenda con Outllook, incluyendo ida y vueltas de tareas y contactos Parte Diario Parte de Horas Nuevo parte de horas para, previa localización rápida del expediente por número o cliente, indicar por cada profesional de forma cómoda los tiempos y tipo de actuación en los expedientes asignados. Posibilidad de precargar en el parte diario los expedientes asignados a un profesional para facilitar la imputación de tiempos Parte de Gastos Nueva pantalla para localización rápida del expediente por número o cliente y registro del concepto económico, normalmente gasto o suplido Informes Como toda la aplicación, se han reelaborado todos los informes buscando homogenizar su aspecto así como optimizar el espacio ocupado al imprimir. Se permite guardar los Informes en varios formatos ( Word, Excel..) 5.9. Mensajes Frente a la antigua utilidad básica que permitía enviar un mensaje entre puestos de trabajo, se ha creado un completo módulo de mensajería interno. Los mensajes se pueden enviar entre usuarios, se archivan, pueden ser libres o asociados a un expediente, admiten posibilidad de acuse de recibo y lectura, etc Módulo de Contabilidad Nuevo programa de contabilidad oficial partida doble (para sociedades mercantiles) Se ha desarrollado un nuevo programa de completo de contabilidad partida doble CONTALEX integrado en Infolex para Despachos con forma de Sociedad. Adaptado al nuevo plan general contable Página 16 de 14

14 Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Documento: Principales diferencias entre la Versión 6 y la 7 Se permite en cada Ejercicio Contable seguir con el mismo Plan de Cuentas del Ejercicio anterior o Crear uno Nuevo. Se permite dipsoner de un plan de cuentas diferente por empresa y ejercicio. Generación automática de asientos de facturas, cobros de facturas expedidas, suplidos y provisiones generados en el resto de módulos de infolex. Mejorado con respecto a la versión 6. Entrada de apuntes inteligentes con cálculo automático de cuotas de IVA e IRPF. Permite trabajar en modo borrador o en modo definitivo. Salida de todos los documentos y balances a Excel. Gestión del inmovilizado. Cálculo automático del cuadro de amortización. Generación automática de asientos. Mejorado con respecto a la versión 6. Pudiendose variar el importe a amortizar en los diferentes periodos anuales. Procesos automáticos de cierre y apertura de ejercicio con posibilidad de invertir el proceso. Mejorado con respecto a la versión 6. Posibilidad de generar balances incluyendo o sin incluir los asientos de cierre y regularización. Gestión de asientos descuadrados. Punteos y conciliación de extractos. Gestión de Cartera de cobros y pagos. Generación remesas de recibos domiciliados según norma Q19.Generación automática del asiento de cobro. Mejorado con respecto a la versión 6. Posibilidad de enlace con las principales aplicaciones contables del mercado Módulo de contabilidad de gastos (para personas físicas y entidades en régimen de atribución de rentas) Entrada sencilla de ingresos cuyo origen no sea una factura: turno de oficio, subvenciones, indemnizaciones de seguro. Entrada sencilla de gastos del despacho con cálculo automático de cuotas de IVA e IRPF. Salida de todos los documentos y libros oficiales a Excel. Gestión del inmovilizado. Cálculo automático del cuadro de amortización. Generación automática de asientos. Mejorado con respecto a la versión 6. Pudiendose variar el importe a amortizar en los diferentes periodos anuales. Gestión de Cartera de cobros y pagos. Generación remesas de recibos domiciliados según norma Q19. Mejorado con respecto a la versión 6. Es posible cambiar de Ejercicio Contable y de Empresa sin tener que Reiniciar Modelos Fiscales Liquidación de modelos oficiales de IVA: 303, 390 y 347 e IRPF 130, 110, 190, 115 y 180 Tasas judiciales 696. Simulación del impuesto en pantalla con posibilidad de Página 2 de 16

15 Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Documento: Principales diferencias entre la Versión 6 y la 7 Fichero:\\servidordoc\DPTOS\PRODUCTOS\INFOLEX 7\DOCUMENTACION\8. INFORMACION COMERCIAL\Resumen Características Principales Infolex 7 frente a Infolex 6.doc edición, y posterior impresión de modelos oficiales o generación de ficheros para el envío telemático. Se permite presentar de forma telemática la mayoría de los modelos tributarios Bases de Datos de Jurisprudencia y Bibliografía. Nuevo aspecto, rediseño y mejor definición de los campos. Posibilidad de enlazar las resoluciones desde el seguimiento de actuaciones en los expedientes con su ficha de Jurisprudencia. Posibilidad de informar de las novedades jurisprudenciales de un periodo en el apartado Infolex Hoy. Posibilidad de elaborar presupuesto de Biblioteca así como de su seguimiento Enlace Outlook Mejoras en el enlace la Agenda y Ficheros de personas a Outlook. Se permite la sincronización de datos de ida y de vuelta. 6. Nuevos Módulos 6.1. Infolex Hoy Centro de avisos de información de todas las categorías relevantes para el usuario conectado (agenda, llamadas, mensajes, trámites, etc). Se muestra al inicio de sesión y siempre esta disponible mediante un icono en la barra de la tareas Mensajes instantáneos Aviso instantáneo mediante una mensaje emergente en la parte inferior de la pantalla de nuevos eventos dirigidos al usuario conectado (nuevas citas en agenda, nuevas llamadas, nuevos mensajes, etc 6.3. Registro de Comunicaciones Módulo ya comentado anteriormente donde se registran todas las comunicaciones (fax, , carta ) a cualquier persona Módulo Lexnet Admite las dos posibilidades contempladas por el Ministerio de Justicia (en partidos judiciales con el sistema Lexnet implantado). Página 16 de 16

16 Autores: FDL Fecha: 21/07/08 Documento: Principales diferencias entre la Versión 6 y la 7 a) Importación archivo ZIP. Previa descarga de los mensajes en Lexnet en formato archivo ZIP, se importa la información contenida en este archivo para repartir las notificaciones entre los expedientes relacionados. b) Integración Servicios WEB. Previa validación de la firma electrónica del profesional, permite recibir y presentar resoluciones y escritos directamente en Lexnet sin pasar por la página WEB con el ahorro de tiempo que ello supone. Este módulo ha sido homologado por el Ministerio de Justicia. Página 2 de 16