GESTIÓN DE AGREMIADOS / ASOCIADOS DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO PLATAFORMA PRESTACIONES

Transcripción

1 GESTIÓN DE AGREMIADOS / ASOCIADOS DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Es una aplicación para facilitarle el trato con sus agremiados o socios, organizados por especialidades, por categorias o por zonas. Gestiona las cuotas que les corresponden, facilita herramientas para controlar los cobros y los impagados. Esta preparado para realizar mailings. Puede funcionar independientemente o utilizar los enlaces con los módulos de facturación y contabilidad de la gestión modular integrada InfoERP. Permite al usuario trabajar con una sencilla herramienta, de forma rápida y eficaz. Unificando la entrada de datos, facilitando el acceso a la información y obteniendo el máximo rendimiento con la mínima dedicación. PLATAFORMA Se utiliza la plataforma de desarrollo y de ejecución InfoDat, pensada, diseñada y desarrollada totalmente por InfoCat i Consulting, utilizando los sistemas y los lenguajes de última generación de Microsoft.Net. Se utiliza como base de datos cualquier versión de Microsoft SQL Server 2000 o superior, aprovechando las ventajas que nos da por su alto rendimiento, su seguridad y su flexibilidad i en las licencias. La combinación de estas dos herramientas hace que sea una plataforma multiusuario, garantizando la seguridad limitando el acceso según el perfil de usuario, que es una de las principales características requeridas en la LOPD (Lei Orgánica de Protección de Datos). PRESTACIONES Agremiados: Cada agremiado tiene los datos diferenciados según su función. Tiene una ficha de facturación que contiene toda la información sobre los datos generales, de comunicación, de pagos, de facturación y otros y una ficha de agremiados que tiene los datos propios como código de agremiado, datos de alta y baja, registro industrial, si tiene o numero de seguridad social. Desglose de trabajadores, calificaciones y seguros. Pàgina 1 de 5

2 No agremiados : Contiene los datos de todos los agremiados que se han dado de baja, ya sea porque no se quieren agremiar o se hayan retirado del oficio. Trabajadores : Contiene los datos básicos como nombre, NIF, especialidades y categoria con sus correspondientes datos de expedición y de caducidad para su control posterior, si es necesario. Cuotas : En la ficha se indica la descripción, los períodos por defecto y de validez. Se pueden crear cuotas según el numero de trabajadores. En la segunda pestaña se indica el grupo contable, el tipo de IVA y si se quiere crear un documento al generar las cuotas o sólo hacer el registro de las cuotas. De esta forma se deja preparado por si se quiere enlazar con la contabilidad y tiene la información necesaria para realizar automaticamente los asientos contables en el momento de facturar las cuotas. Tiene como anexo una tabla en la que se indica por período de tiempo que importe de cuota le corresponde. Posteriormente se asigna al agremiado que cuota le corresponde y el período que se le ha de abonar. Pàgina 2 de 5

3 Facturación de cuotas : Se puede realizar automática o manualmente según la asignación de cuotas indicada y los períodos marcados. OTRAS PRESTACIONES Históricos : Toda la documentación que se genera queda en archivos y históricos para una posterior consulta / impresión / análisis. Listados y documentos definidos : Podemos modificar inicialmente los existentes o crear nuevos, según las necesidades de información. Pueden filtrarse por cualquier condición definida previamente. Otras funciones : Todos los documentos se emiten por pantalla con las funciones correspondientes para poder elegir el sistema de salida, ya sea por impresora, correo electrónico, documento word, excel. Mailing : Esta preparado para facilitar la realización de mailings, mediante el módulo de contactos. Enlaces preparados : Está preparado para funcionar enlazado con contabilidad. También puede facturar servicios como formación, tramitaciones y otros conceptos mediante el módulo de facturación que esta convenientemente enlazado con la aplicación modular InfoERP. Si da Pàgina 3 de 5

4 formación a sus agremiados tiene los enlaces preparados para poderlos controlar desde la gestión de aulas de formación. PERSONALIZACIÓN Es un servicio que analiza la gestión diaria que realiza en su oficina. Estudiamos todas las necesidades adicionales que hayan surgido de este análisis inicial. Aconsejamos que hagan las modificaciones para solucionar sus necesidades y personalizamos los procesos que faciliten al máximo la administración de su empresa. OBJECTIVO Es facilitarle al máximo la gestión de los agremiados/asociados. Facilitando una herramienta sencilla y manejable. Que su preocupación sea atender a los agremiados y no a la burocracia que genera. REQUISITOS Requisits Sistema operativo de los clientes Windows XP Profesional SP3 o posterior Windows Vista Business, Ultimate o Enterprise SP1 o posterior Windows Server 2003 SP2 o posterior Sistema operativo del Windows Server 2003 SP2 o posterior servidor ii Windows Server 2008 Base de datos Microsoft SQL Server 2000 SP3 o posterior Microsoft SQL Server 2005 SP2 o posterior Hardware 100 Mb para el cliente Memoria: 1Gb o más CPU: según los requisitos del sistema operativo Pàgina 4 de 5

5 i Las licencias de Microsoft SQL Server se han de adquirir a parte de las de InfoINS. Existe una versión gratuita para bases de datos que no sobrepasen los 4Gb de datos. ii Sólo es necesario si queremos tener la seguridad integrada en un directorio activo. Si no es así, la base de datos puede estar instalada en una maquina cliente.