ETB - RFQ Mantenimiento para Vehículos de ETB RFQ

Transcripción

1 RFQ SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, INCLUIDO EL SU- MINISTRO DE REPUESTOS NUEVOS PARA LOS VEHÍCULOS A GASOLINA, DIÉSEL, EQUIPOS HIDRÁULICOS Y DE SUCCIÓN, QUE COMPONEN EL PARQUE AUTOMOTOR DE PROPIEDAD DE ETB Página de 6

2 ADVERTENCIA: Los presentes requerimientos de cotización no constituyen una oferta mercantil para ninguna de las partes y no genera obligación comercial en la etapa precontractual o contractual en cualquiera de sus instancias; adicionalmente, en desarrollo de la lealtad y ética comercial, solicitamos y nos comprometemos a que la información entregada por nosotros y suministrada por cada uno de los interesados se mantenga en estricta confidencialidad. ACLARACIONES A LAS CONDICIONES PLANTEADAS Podrán requerirse aclaraciones respecto del contenido de este documento, mediante solicitud escrita dirigida a la Gerencia Abastecimiento de ETB, a la cuenta de correo electrónico adriana.perezr@etb.com.co, dentro de los dos días siguientes a la publicación de esta solicitud de información. ETB dará respuesta escrita a las solicitudes recibidas, mediante el mismo medio dentro de los 2 días hábiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en el párrafo anterior. LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta de los interesados debe presentarse el 30//206, en sobre sellado, mediante carta dirigida y entregada en la Gerencia Abastecimiento ubicada en la Carrera 7 No piso 2. Asimismo, debe enviarse copia digital de la misma al correo electrónico mencionado en el numeral anterior. La oferta económica debe enviarse en formato Excel y que permita copiar la información. Favor confirmar vía correo electrónico su intención de participar. Página 2 de 6

3 OBJETO ETB se encuentra interesada en recibir información de precios para la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, incluido el suministro de repuestos nuevos para los vehículos a gasolina, diésel, equipos hidráulicos y de succión, que componen el parque automotor de propiedad de ETB. 2 GENERALIDADES TÉCNICAS Dar asistencia de Mantenimiento Correctivo y Preventivo con suministro de repuestos, al parque automotor de la ETB, el cual consta de trescientos treinta y cuatro (334) unidades vehiculares multimarcas que requieren servicio y se relacionan a continuación: 2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO El servicio de mantenimiento del parque automotor de ETB comprende los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos nuevos para los vehículos diesel, a gasolina, equipos hidráulicos y de succión. A continuación se relacionan los vehículos que actualmente componen el parque automotor ETB. 2.. Información parque automotor VEHICULOS A GASOLINA 44 ITEM DESCRIPCIÓN MODELO CAMIONETA CAMIONETA LUV CHEVROLET 2 CAMIONETA CHEYENNE CANTIDAD ESTIMADA DE VEHICULOS GASOLINA MOD MOD MOD MOD MOD MOD MOD Página 3 de 6

4 3 CAMIONETA, VAN, SUPER CARRY CARGO TECHO ALTO 4 CAMIONETA BLAZER CAMPERO CAMPERO SAMURAI 2 CAMPERO VITARA CAMPERO GRAN VITARA AUTOMOVIL MOD MOD MOD MOD. 997 MOD MOD MOD. 999 MOD. 997 MOD MOD AUTOMOVIL SWIFT MOD MAZDA CAMIONETA CAMIONETA, B2200 MOD. 993 MOD CAMIONETA B2600 MOD AUTOMOVIL AUTOMOVIL MAZDA 323 FURGONES CHEVROLET C-30 2 CHEVROLET LUV CAMIONES MOD. 997 MOD. 990 MOD. 990 Página 4 de 6

5 CHEVROLET C-70 MOD. 98 MOD. 984 TOYOTA TOYOTA LAND CRUISER MOD. 200 TOYOTA PRADO VX BLINDADA MOD TOTAL 44 VEHICULOS A DIESEL 90 ITEM FORD 2 INTERNATIONAL 2 CHEVROLET DESCRIPCIÓN EQUIPOS DE SUCCION CAMION PLUMA GRUA CHEVROLET CAMION PLUMA GRUA KODIAK INTERNATIONAL VOLQUETAS VOLQUETA WINCHER VOLCO CHEVROLET VOLQUETA VOLCO ELEVADOR HIDRAULICO 2 VOLQUETA KIA CAMIONETAS CAMIONETA DOBLE CABINA CAPACETE K X CANTIDAD ESTIMADA DE VEHICULOS A DIESEL MOD MOD MOD MOD MOD MOD MOD. 996 Página 5 de 6

6 2 INYECCIÓN TOYOTA CAMIONETA DOBLE CABINA HILUX D.C. 4X INYECCIÓN CHEVROLET LUV 4X4 DOBLE CABINA CON PLATON DAIHATSU MICROBUSES MICROBUS MIXTO DELTA V INYECCIÓN EQUIPOS ESPECIALIZADOS MONTA CARGA 2 BUS DOS PISOS (EL SOL) MOD MOD MOD MOD MOD MOD. 995 MOD MOD.998 TOTAL ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL SERVICIO 2.2. Características de los bienes y servicios Página 6 de 6

7 ETB desea que el oferente preste los siguientes servicios: SERVICIOS REQUERIDOS REPARACION DE MOTOR REPARACION DE TRANSMISION DE VELOCIDADES MECANICA REPARACION EMBRAGUE REPARACIONDE SUSPENSION REPARACION DE SISTEMA DE FRENOS REPARACION DE SISTEMAS ELECTRICOS REPARACION DE SISTEMAS ELECTRONICOS REPARACION DE SISTEMAS DE DIRECCION REPARACION DE DIFERENCIALES Y EJES CARDANICOS REPARACION DE LATONERIA Y PINTURA REPARACIONDE TAPICERIA REPARACION DE ACCESORIOS CAMBIO DE ACEITE Y FILTROS LAVADO GENERAL LAVADO DE MOTOR ENGRASE GENERAL REVISION DE NIVELES SUMINISTRO DE BATERIAS REVISIONES TECNICO MECANICAS Y DE GASES Reparación de motor Analizar la conveniencia de reparación, hacer pruebas de estanqueidad y escaneo de bloques, cambiar piezas si se requiere como pistones, anillos, bulones de pistón, bielas, casquetería, camisas húmedas, retenedores, volante, cremallera de volante, rectificación de cigüeñal, tornillería del grado adecuado y correspondiente, corrección y rectificación de bloque y bancada, empaque de culata, rectificación y planitud de culata, ejes de levas, guías, cauchos de guías, balancines, válvulas, correcto asentamiento de válvulas, calibración de válvulas, empaque de tapa válvulas. bomba de aceite, empaque de cárter, tapón de cárter, tapa de aceite motor, cadena y/o correa de repartición, tensor, patín, soportes de motor, múltiples de admisión y escape, tubos de escape, presilenciador y silenciador, radiador, panal, tapa de radiador, mangueras, depósito de refrigerante y bomba de agua. Página 7 de 6

8 Reparación de transmisión de velocidades mecánica Revisión y/o reparación de collarín y horquillas de desembrague, engranajes de ª - 2ª - 3ª - 4ª - 5ª y reversa, engranajes de entrada y salida, bronces, ejes de transmisión de mando, cubierta de transmisión, varilla y horquilla de cambios, resortes de sujeción, estabilizador y palanca selectora Reparación de embrague Revisión y/o reparación de cojinete de guía, volante, disco, tornillos, cremallera, pastas, remaches, cubierta, collarín, horquilla, resortes, pedal, bomba principal, bomba auxiliar, modulador o suavizador de pedal Reparación de suspensión Cambio de amortiguadores, cambio de tijeras, bujes de tijeras, rodamientos de rodillos cónicos, bujes, rótulas, espirales, bases de espirales, bocines, mangueta y porta mangueta Reparación de sistema de frenos Rectificación y/o cambio de discos y campanas, cambio de pastillas o bandas, mordazas, tornillos o guías de mordazas, pistones, sellos de caliper, cilindros, impulsadores, manguera grafada, tubería, válvula compensadora, asbestos, zunchos, resortes, tornillos de graduación, remaches, tornillos de fijación, freno de seguridad, guayas, depósito de fluido, bomba principal y bomba auxiliar Reparación de sistemas eléctricos Revisión general de instalación eléctrica, alternador, arranque, sistemas de encendido, luces en general, revisión de tablero de instrumentos, revisión de encendedores, motores limpia brisas Reparación de sistemas electrónicos Revisión general de instalación electrónica, sistemas de inyección electrónica, sistemas de frenos ABS, lectura de códigos de falla con scanner para vehículos electrónicos, diagnóstico y reparación de computadores a bordo Reparación de sistemas de dirección Cambio y/o reparación de cañas de dirección, axiales, templetes, templetes de barra estabilizadora, caja y bomba de dirección hidráulica, servo asistidas y mecánicas, barra estabilizadora, amortiguador de caja de dirección, soportes, semiejes, ejes, juntas homocinéticas, guardapolvos, bujes, rotulas. Página 8 de 6

9 Reparación de diferenciales y ejes cardanicos Revisión y/o reparación de Corona, piñón de ataque, satélites, planetarios, cubierta, uniones cardanicas, rodamientos, eje de cardan y horquillas de entrada y salida Reparación de latonería y pintura Herramientas adecuadas, arreglo de golpes rayones y/o abolladuras en todas las partes del vehículo, pintura de alta calidad y tonalidades adecuadas de acuerdo al vehículo, acabados óptimos, reposición de piezas y/o tableros cuando sea necesario, pulimento y/o cambio de vidrios y espejos, suministro de brazos de limpia brisas y plumillas, cambio de empaques de puertas, reparación de cantoneras, bisagras y pasadores, reparación de estribos y defensas, soportes de llanta de repuesto en camperos y camionetas Reparación de tapicería Reparación de paños y entrepaños de silletería, cambio de alfombras y/o cauchos de pisos, cambio de alfombras de baúl, reparación o cambio de tableros de puertas, fijación de silletería adecuada, reparación de techos y parasoles, suministro de tapetes, reparación de consola y/o millare, reparación de cinturones de seguridad Cambio de aceite y filtros Utilizar el aceite correspondiente a cada vehículo de acuerdo a las especificaciones técnicas. Cambiar filtros de aceite y aire utilizando las referencias especificadas para cada automóvil Lavado general Lavar toda la carrocería del vehículo, aspirar interiormente, desengrasar todos los vidrios, lavar guardafangos, secar bien, aplicar silicona en las partes que así lo requieran para una presentación adecuada Lavado de motor Lavar cuidadosamente el motor sin causar daño alguno en las partes eléctricas y electrónicas, utilizar el desengrasante adecuado para no causar desgaste prematuro en partes plásticas como mangueras del sistema de refrigeración. Los daños y/o fallas de tipo eléctrico ocasionadas en la prestación del servicio deberán ser subsanados por el oferente Engrase general Ubicar las graseras y realizar el cambio en las cantidades necesarias de grasa limpia que requiera cada vehículo. Página 9 de 6

10 Sincronización Lavar y calibrar los sistemas de Inyección Electrónica, cambio de bujías, cambio de instalación de alta, cambio de filtro de gasolina, calibrar chispa, control emisión de gases. En los sistemas de Full Inyección los diagnósticos y la corrección de códigos se realizarán con Scanner, el lavado de inyectores se realizará con los líquidos y herramientas adecuadas para tal fin Suministro de baterías Instalar en los vehículos por solicitud de ETB, en las referencias requeridas por éstos la Batería de Amperaje adecuado para el correcto funcionamiento de toda la parte eléctrica y electrónica, ofrecer garantía total por algún defecto de fabricación Revisión técnico mecánica y de gases Realizar los trámites respectivos ante un CDA, autorizado por el Ministerio de Transportes, garantizando así el cumplimiento de la revisión técnico-mecánica decretada por el Gobierno Nacional, previa valoración de las necesidades del vehículo las cuales serán autorizadas en la respectiva orden de ETB Equipos y herramientas mínimas ETB desea que el oferente posea los siguientes elementos: SCANNER (lectura de códigos de falla) EQUIPO ALINEACION DE DIRECCION EQUIPO DE SINCRONIZACION EQUIPO DE DIAGNOSTICO Y LAVADO DE INYECTORES RECTIFICADORA DE DISCOS Y CAMPANAS ELEVADORES DE COLUMNA HERRAMIENTA NEUMATICA AREA DE LUBRICACION CON CARCAMO PRENSA HIDRAULICA 2.3 ATENCIÓN PARA LOS VEHÍCULOS Una vez ingrese el vehículo al taller, será atendido de manera inmediata, diagnosticando la falla que presenta y su reparación se iniciará seguidamente, asignando un mecánico y Página 0 de 6

11 procediendo a la consecución de los repuestos necesarios para poner nuevamente en funcionamiento el automotor, el servicio debe ser oportuno y dedicado, así mismo ningún vehículo podrá estar inmovilizado por más de veinticuatro (24) horas en el taller por la falta de repuestos. 2.4 GARANTÍA DE REPUESTOS Todos los repuestos sin excepción alguna, serán nuevos y no remanufacturados, contramarcados con el número de placa de cada vehículo y con garantía mínima de un (0) año por defectos de fabricación y/o ensamble. Para la acreditación de la garantía de los repuestos, el oferente diligenciará el formato diseñado para tal fin, donde consta que los repuestos serán nuevos, e irán contramarcados con el número de placa de cada vehículo y con garantía mínima de un (0) año por defectos de fabricación y/o ensamble. 2.5 INSTALACIONES Y EQUIPAMENTO El taller en el que se prestara el servicio, estará ubicado en el área urbana de la ciudad de Bogotá D.C. y contará con la siguiente área mínima de trabajo, en sus instalaciones: Bodega de repuestos. Área de taller (mínimo mil quinientos (.500) m 2 ) Área Administrativa. Las instalaciones serán amplias, con zonas de trabajo organizadas y demarcadas, con un mínimo de mil quinientos (.500) metros cuadrados en su totalidad, para la prestación del servicio, verificables por la administración y que cumplan con las mínimas normas de seguridad, aseo y presentación. El taller, contará con los siguientes equipos y herramientas, los cuales deben estar dentro de las instalaciones ofrecidas por el oferente. ETB desea que sean de propiedad del oferente y no por contratación con terceros, de estos servicios, representando así mayor seguridad para los vehículos, pues se evitara la movilización y desplazamiento de los mismos. Página de 6

12 N NOMBRE DESCRIPCIÓN Puestos de trabajo. Puestos de trabajo. Equipos en las instalaciones Equipos en las instalaciones De mecánica general: Con su respectivo mecánico y herramienta completa. Cada uno con: - Juego de copas milimétricas y de pulgada. - Juego de llaves milimétricas y de pulgada, - Destornilladores, - Pinzas, - Hombre solo. - Llave expansiva - Banco de trabajo De Electricidad Con su respectivo operario, herramientas: - Juego de copas milimétricas y de pulgada, - Juego de llaves milimétricas y de pulgada - Destornilladores - Pinzas. - Hombre solo. - Llave expansiva. - Probador de corriente. - Equipos individuales. Equipos técnicos cargadores de baterías Equipo de Alineación y Balanceo (software Actualizado) CANTIDAD MÍNIMA PUESTOS O SERVICIOS OFRECIDOS 5 Equipos en las instalaciones Elevador hidráulico, mínimo de 4 toneladas 2 Página 2 de 6

13 N NOMBRE DESCRIPCIÓN Equipos en las instalaciones Almacén de repuestos Instalaciones físicas y ubicación geográfica Instalaciones físicas Disponibilidad horaria Scanner multimarca, con conectores para las marcas de los vehículos de ETB, Con software actualizado Almacén de repuestos en las instalaciones del taller, con repuestos de alta rotación en stock para vehículos a gasolina y diesel. Los sitios de atención del oferente en Bogotá estarán ubicados en un sitio de fácil acceso tanto en vías como en distancia desde la Sede Logística del parque automotor de ETB. ETB desea que los sitios estén ubicados entre la Calle y la Calle 50 y entre la Carrera 7 y la Avenida Ciudad de Cali Los sitios de atención tendrán áreas de trabajo con la capacidad suficiente para atender en forma simultánea 0 vehículos y de fácil acceso y salida de los vehículos pesados, tales como camiones, volquetas, vehículos con equipos de succión y bus de dos pisos. Área de lubricación demarcada, con cárcamo Prestar el servicio de mantenimiento en un horario de lunes a sábado mínimo 0 horas continuas al día. Ampliando el horario tardenoche para mantenimientos preventivos de cambios de aceite, lubricación y lavado. CANTIDAD MÍNIMA PUESTOS O SERVICIOS OFRECIDOS Página 3 de 6

14 N NOMBRE DESCRIPCIÓN Líneas telefónicas 2 Carro taller 2 3 Reparaciones mayores Reparaciones menores Disponer de tres (3) líneas telefónicas fijas locales y además tres (3) móviles celulares para atender los requerimientos de ETB. Cumplimiento del carro taller debidamente equipado y autorizado para funcionar de acuerdo con las exigencias legales de las autoridades competentes. El Carro Taller debe contener: -Caja de repuestos para desvare. -2 gatos hidráulicos ( mínimo de 3 toneladas) -Cables de iniciar - Crucetas. Se entiende por reparaciones mayores: - Reparación de motor, - Caja de transmisión. - Embrague - Transmisión Se entiende por reparaciones menores: - Sincronización, - Revisión de Frenos, - Cambio de aceite, - Cambio de filtros, - Engrase - Reparaciones eléctricas menores CANTIDAD MÍNIMA 6 6 días hábiles a partir de la asignación de la respectiva orden de servicio De a 2 días hábiles a partir de la asignación de la respectiva orden de servicio PUESTOS O SERVICIOS OFRECIDOS Página 4 de 6

15 NOTAS ETB y previa justificación presentada por el oferente, podrá otorgar un plazo mayor a los aquí establecidos para las reparaciones mayores y menores cuando se justifique, por ejemplo por la consecución de los repuestos, por intervención de partes conexas a la diagnosticada inicialmente o por situaciones de fuerza mayor. De lo anterior será informado por escrito a ETB. El plazo máximo para la entrega de los vehículos comienza desde el momento de la aprobación de la cotización de acuerdo con la orden de servicio, lo cual será autorizado por ETB. La definición de reparación, ya sea de tipo mayor o menor será definida, designada y acordada con ETB, lo cual quedará constancia escrita. 2.6 GARANTÍA DE MANTENIMIENTO O REPARACIÓN. ETB desea que el oferente DEBE ofrecer por escrito una garantía mínima Kilómetros de los trabajos de mantenimiento correctivo, y de un () año de todos los repuestos que sean suministrados, mano de obra, o cualquier tipo de trabajo realizado, plazo contado a partir de la fecha de suministro efectivo del bien y/o servicio. Sin importar si existe o no contrato vigente con el taller o si el vehículo lo ha intervenido otro proveedor; Para los vehículos que cuentan con horómetro la garantía se hace extensiva para los repuestos y mano de obra de motor y partes motrices estacionarias por un tiempo de 350 horas. 2.7 EXPERIENCIA ETB desea que el oferente informe su experiencia relacionada con el objeto de esta solicitud de información. 2.8 COMPONENTE AMBIENTAL ETB desea que el oferente informe que normatividad ambiental vigente tiene establecida para manejo, transporte y disposición de residuos como aceites usados, así como con los permisos o licencias ambientales, como para todas las actividades que se deriven de las actividades de mantenimiento. 2.9 NORMAS DE CALIDAD ETB desea que el oferente informe si se encuentra certificado por una empresa calificada e idónea, en las normas de calidad ISO 900, correspondiente a los sistemas de gestión de calidad ISO 4.00 sistemas de gestión ambiental Y OHSAS Página 5 de 6

16 2.0 REPUESTOS Y MANO DE OBRA ETB desea que el oferente preste el servicio de mantenimiento a todos los vehículos diesel, a gasolina, equipos hidráulicos y de succión, que componen el parque automotor de ETB. La cantidad de vehículos, su marca y referencia podrán modificarse de acuerdo con las necesidades de la Empresa. Las actividades correspondientes a mano de obra, incluyen el proceso de desarme de piezas y elementos requeridos para realizar la actividad determinada, además el diagnóstico, montaje y desmontaje de partes, reparación, y pruebas finales, así como también será el suministro y tenencia de todos los repuestos y accesorios necesarios. Página 6 de 6