EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S. A. E.S.P. CONDICIONES DE RFQ

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1 EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S. A. E.S.P. CONDICIONES DE RFQ Servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, incluido el Suministro de Repuestos nuevos para los Vehículos Diesel, a gasolina, Equipos Hidráulicos y de Succión del Parque Automotor de ETB BOGOTÁ D.C, SEPTIEMBRE DE 206

2 ADVERTENCIA: Los presentes requerimientos de solicitud de cotización no constituyen una oferta mercantil para ninguna de las partes y no genera obligación comercial en la etapa precontractual o contractual en cualquiera de sus instancias; adicionalmente, en desarrollo de la lealtad y ética comercial, solicitamos y nos comprometemos a que la información entregada por nosotros y suministrada por cada uno de los interesados se mantenga en estricta confidencialidad. ETB si lo considera pertinente podrá realizar una reunión con los interesados con el propósito de aclarar y discutir los aspectos, los tiempos y los lineamientos del desarrollo del presente RFQ, por lo que solicita a los interesados en participar enviar un a la cuenta de correo alejandra.gomezc@etb.com.co describiendo el nombre de la empresa, nombre del contacto, correo electrónico, número de teléfono fijo y celular. Durante el estudio de los RFQ, ETB se reserva el derecho de solicitar a los interesados una presentación, en la cual se aclaren los diferentes aspectos presentados en la propuesta. CALENDARIO DE EVENTOS A continuación se establecen las fechas de los eventos más relevantes en relación con los presentes RFQ Publicación RFI/RFQ Fecha 28/Septiembre/206 Última fecha para recepción preguntas proveedores Fecha 30/Septiembre/206 Última fecha para aclaración de Preguntas ETB Fecha 04/Octubre/206 Última fecha para la recepción de las propuestas Fecha 07/Octubre/206 ACLARACIONES O MODIFICACIONES AL PRESENTE ESTUDIO DE MERCADO Podrá requerirse aclaraciones o modificaciones respecto del contenido de este documento, mediante solicitud escrita dirigida a la Gerencia de Abastecimiento de ETB, a la cuenta de correo electrónico alejandra.gomezc@etb.com.co, dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha de publicación de los términos de referencia en la página Web LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta de los interesados debe presentarse el 07/Octubre/206, a las 9 horas en los términos del artículo 829 del Código Comercio, en sobre sellado, mediante carta dirigida a la Gerencia de Servicios Administrativos y entregada en la Gerencia Abastecimiento ubicada en la Carrera 8 No Mezanine. 2

3 . OBJETO LA EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTA S.A. ESP, está interesada en recibir información de precios por parte de los potenciales proveedores para la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, incluido el suministro de repuestos nuevos para los vehículos diesel, a gasolina, equipos hidráulicos y de succión del parque automotor de ETB. ETB requiere que los proveedores que participen en este RFQ entreguen información técnica y económica detallada especialmente sobre:.. Descripción general de la experiencia del oferente en contratos de servicios iguales o similares..2. Precios del servicio ofrecido..3. Sugerencias y propuestas alternativas a las especificaciones propuestas por ETB y que favorezcan el desarrollo de un futuro contrato. 2. ALCANCE El servicio que ETB desea cotizar comprende el Mantenimiento Correctivo y Preventivo con suministro de repuestos, al parque automotor de la Entidad, el cual consta de trescientos treinta y seis (336) unidades vehiculares multimarcas que requieren servicio y se relacionan a continuación: 3. DESCRIPCION DEL PARQUE AUTOMOTOR VEHICULOS A GASOLINA (45) ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD ESTIMADA DE VEHICULOS CHEVROLET CAMIONETA CAMIONETA LUV 37 2 CAMIONETA CHEYENNE 0 3 CAMIONETA, VAN, SUPER CARRY CARGO TECHO ALTO 2 4 CAMIONETA BLAZER CAMPERO CAMPERO SAMURAI 36 2 CAMPERO VITARA 5 CAMPERO GRAN VITARA 2 AUTOMOVIL AUTOMOVIL SWIFT 4 MAZDA 3

4 CAMIONETA CAMIONETA, B CAMIONETA B AUTOMOVIL AUTOMOVIL MAZDA 323 FURGONES CHEVROLET C-30 2 CHEVROLET LUV CAMIONES CHEVROLET C-70 2 ITEM BLINDADOS TOYOTA PRADO VX BLINDADA Y LAND CRUICER 2 TOTAL 45 VEHICULOS A DIESEL (90) DESCRIPCIÓN EQUIPOS DE SUCCION CANTIDAD ESTIMADA DE VEHICULOS A DIESEL FORD 4 2 INTERNATIONAL 3 2 CHEVROLET CAMION PLUMA GRUA CHEVROLET CAMION PLUMA GRUA KODIAK MOD 997 CC 6600 INTERNATIONAL VOLQUETAS VOLQUETA WINCHER VOLCO INYECCIÓN CHEVROLET VOLQUETA VOLCO INYECCIÓN 2 VOLQUETA KIA CAMIONETAS CAMIONETA DOBLE CABINA CAPACETE K X INYECCIÓN TOYOTA CAMIONETA DOBLE CABINA HILUX D.C. 4X INYECCIÓN

5 2 CHEVROLET LUV 4X4 DOBLE CABINA CON PLATON DAIHATSU MICROBUSES MICROBUS MIXTO DELTA V 26 L INYECCIÓN EQUIPOS ESPECIALIZADOS MONTA CARGA 2 2 BUS DOS PISOS (EL SOL) 2 4 TOTAL DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS El COTIZANTE deberá describir los precios para los siguientes servicios SERVICIOS REQUERIDOS REPARACION DE MOTOR REPARACION DE TRANSMISION DE VELOCIDADES MECANICA REPARACION EMBRAGUE REPARACIONDE SUSPENSION REPARACION DE SISTEMA DE FRENOS REPARACION DE SISTEMAS ELECTRICOS REPARACION DE SISTEMAS ELECTRONICOS REPARACION DE SISTEMAS DE DIRECCION REPARACION DE DIFERENCIALES Y EJES CARDANICOS REPARACION DE LATONERIA Y PINTURA REPARACIONDE TAPICERIA REPARACION DE ACCESORIOS CAMBIO DE ACEITE Y FILTROS LAVADO GENERAL LAVADO DE MOTOR ENGRASE GENERAL REVISION DE NIVELES SUMINISTRO DE BATERIAS REVISIONES TECNICO MECANICAS Y DE GASES REPARACIÓN DE MOTOR: Analizar la conveniencia de reparación, hacer pruebas de estanqueidad y escaneo de bloques, cambiar piezas si se requiere como pistones, anillos, bulones de pistón, bielas, casqueteria, camisas húmedas, retenedores, volante, 5

6 cremallera de volante, rectificación de cigüeñal, tornillería del grado adecuado y correspondiente, corrección y rectificación de bloque y bancada, empaque de culata, rectificación y planitud de culata, ejes de levas, guías, cauchos de guías, balancines, válvulas, correcto asentamiento de válvulas, calibración de válvulas, empaque de tapa válvulas. bomba de aceite, empaque de carter, tapón de carter, tapa de aceite motor, cadena y/o correa de repartición, tensor, patín, soportes de motor, múltiples de admisión y escape, tubos de escape, presilenciador y silenciador, radiador, panal, tapa de radiador, mangueras, depósito de refrigerante y bomba de agua. REPARACIÓN DE TRANSMISIÓN DE VELOCIDADES MECÁNICA: Revisión y/o reparación de collarín y horquillas de desembrague, engranajes de ª - 2ª - 3ª - 4ª - 5ª y reversa, engranajes de entrada y salida, bronces, ejes de transmisión de mando, cubierta de transmisión, varilla y horquilla de cambios, resortes de sujeción, estabilizador y palanca selectora. REPARACIÓN DE EMBRAGUE: Revisión y/o reparación de cojinete de guía, volante, disco, tornillos, cremallera, pastas, remaches, cubierta, collarín, horquilla, resortes, pedal, bomba principal, bomba auxiliar, modulador o suavizador de pedal. REPARACIÓN DE SUSPENSIÓN: Cambio de amortiguadores, cambio de tijeras, bujes de tijeras, rodamientos de rodillos cónicos, bujes, rótulas, espirales, bases de espirales, bocines, mangueta y porta mangueta. REPARACIÓN DE SISTEMA DE FRENOS: Rectificación y/o cambio de discos y campanas, cambio de pastillas o bandas, mordazas, tornillos o guías de mordazas, pistones, sellos de caliper, cilindros, impulsadores, manguera grafada, tubería, válvula compensadora, asbestos, zunchos, resortes, tornillos de graduación, remaches, tornillos de fijación, freno de seguridad, guayas, depósito de fluido, bomba principal y bomba auxiliar. REPARACIÓN DE SISTEMAS ELECTRICOS: Revisión general de instalación eléctrica, alternador, arranque, sistemas de encendido, luces en general, revisión de tablero de instrumentos, revisión de encendedores, motores limpia brisas. REPARACIÓN DE SISTEMAS ELECTRÓNICOS: Revisión general de instalación electrónica, sistemas de inyección electrónica, sistemas de frenos ABS, lectura de códigos de falla con scanner para vehículos electrónicos, diagnóstico y reparación de computadores a bordo. REPARACIÓN DE SISTEMAS DE DIRECCIÓN: Cambio y/o reparación de cañas de dirección, axiales, templetes, templetes de barra estabilizadora, caja y bomba de dirección hidráulica, servo asistidas y mecánicas, barra estabilizadora, amortiguador de caja de dirección, soportes, semiejes, ejes, juntas homocinéticas, guardapolvos, bujes, rotulas. REPARACIÓN DE DIFERENCIALES Y EJES CARDANICOS: Revisión y/o reparación de Corona, piñón de ataque, satélites, planetarios, cubierta, uniones cardanicas, rodamientos, eje de cardan y horquillas de entrada y salida. 6

7 REPARACIÓN DE LATONERÍA Y PINTURA: Herramientas adecuadas, arreglo de golpes rayones y/o abolladuras en todas las partes del vehículo, pintura de alta calidad y tonalidades adecuadas de acuerdo al vehículo, acabados óptimos, reposición de piezas y/o tableros cuando sea necesario, pulimento y/o cambio de vidrios y espejos, suministro de brazos de limpia brisas y plumillas, cambio de empaques de puertas, reparación de cantoneras, bisagras y pasadores, reparación de estribos y defensas, soportes de llanta de repuesto en camperos y camionetas. REPARACIÓN DE TAPICERÍA: Reparación de paños y entrepaños de silletería, cambio de alfombras y/o cauchos de pisos, cambio de alfombras de baúl, reparación o cambio de tableros de puertas, fijación de silletería adecuada, reparación de techos y parasoles, suministro de tapetes, reparación de consola y/o millare, reparación de cinturones de seguridad. CAMBIO DE ACEITE Y FILTROS: Utilizar el aceite correspondiente a cada vehículo de acuerdo a las especificaciones técnicas. Cambiar filtros de aceite y aire utilizando las referencias especificadas para cada automóvil. LAVADO GENERAL: Lavar toda la carrocería del vehículo, aspirar interiormente, desengrasar todos los vidrios, lavar guardafangos, secar bien, aplicar silicona en las partes que así lo requieran para una presentación adecuada. LAVADO DE MOTOR: Lavar cuidadosamente el motor sin causar daño alguno en las partes eléctricas y electrónicas, utilizar el desengrasante adecuado para no causar desgaste prematuro en partes plásticas como mangueras del sistema de refrigeración. Los daños y/o fallas de tipo eléctrico ocasionadas en la prestación del servicio deberán ser subsanados por el contratista. ENGRASE GENERAL: Ubicar las graseras y realizar el cambio en las cantidades necesarias de grasa limpia que requiera cada vehículo. SINCRONIZACIÓN: Lavar y calibrar los sistemas de Inyección Electrónica, cambio de bujías, cambio de instalación de alta, cambio de filtro de gasolina, calibrar chispa, control emisión de gases. En los sistemas de Full Inyección los diagnósticos y la corrección de códigos se realizarán con Scanner, el lavado de inyectores se realizará con los líquidos y herramientas adecuadas para tal fin. SUMINISTRO DE BATERÍAS: Instalar en los vehículos por solicitud del supervisor del contrato, en las referencias requeridas por éstos la Batería de Amperaje adecuado para el correcto funcionamiento de toda la parte eléctrica y electrónica, ofrecer garantía total por algún defecto de fabricación. REVISIÓN TÉCNICO MECÁNICA Y DE GASES: Se debe incluir dentro de los precios presentados la gestión de realizar los trámites respectivos ante un CDA, autorizado por el Ministerio de Transportes, garantizando así el cumplimiento de la revisión técnicomecánica decretada por el Gobierno Nacional. ETB reembolsará el dinero correspondiente pagado por este concepto 7

8 NOTA: ETB espera que EL COTIZANTE tenga las instalaciones adecuadas para prestar todos estos servicios con el fin de evitar así la conducción de los vehículos por personal no autorizado por ETB. 5. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS QUE DEBE TENER EL COTIZANTE SCANNER (lectura de códigos de falla) (Software actualizado a 205) LABORATORIO DE MOTORES (Espacio exclusivo para la reparación de los motores) EQUIPO ALINEACION DE DIRECCION (software actualizado a 205) EQUIPO DE SINCRONIZACION EQUIPO DE DIAGNOSTICO Y LAVADO DE INYECTORES RECTIFICADORA DE DISCOS Y CAMPANAS ELEVADORES DE COLUMNA HERRAMIENTA NEUMATICA AREA DE LUBRICACION CON CARCAMO PRENSA HIDRAULICA 6. CONDICIONES DE PRESTACION DEL SERVICIO ETB espera que EL COTIZANTE incluya en su oferta los siguientes servicios. 6. ATENCIÓN PARA LOS VEHÍCULOS Una vez ingrese el vehículo al taller, ETB espera que sea atendido de manera inmediata, diagnosticando la falla que presenta y su reparación se inicie seguidamente, asignando un mecánico y procediendo a la consecución de los repuestos necesarios para poner nuevamente en funcionamiento el automotor. ETB espera que el servicio sea oportuno y dedicado, así mismo que ningún vehículo este inmovilizado por más de veinticuatro (24) horas en el taller por la falta de repuestos. 6.2 GARANTÍA DE REPUESTOS: ETB espera que todos los repuestos, sean nuevos, contramarcados con el número de placa de cada vehículo y con garantía mínima de un (0) año por defectos de fabricación y/o ensamble. 6.3 INSTALACIONES Y EQUIPAMENTO ETB espera que el taller en el que se preste el servicio, este ubicado en el área urbana de la ciudad de Bogotá D.C. y cuente con la siguiente área mínima de trabajo, en sus instalaciones: Bodega de repuestos. Área de taller (mínimo mil quinientos (.500) mts 2 ) 8

9 Área Administrativa. ETB espera que las instalaciones sean amplias, con zonas de trabajo organizadas y demarcadas, con un mínimo de mil quinientos (.500) metros cuadrados para la prestación del servicio, verificables por la administración y que cumplan con las mínimas normas de seguridad, aseo y presentación. El COTIZANTE debe incluir en su propuesta información relevante sobre las instalaciones en que se prestara el servicio, en el cual se especifique el área de servicio y área Administrativa y confirmar si cuenta con una capacidad de rotación mínima de diez (0) vehículos al día, tiempo de respuesta y disponibilidad permanente, para prestar el servicio de Mantenimiento Correctivo y Preventivo con suministro de repuestos. ETB espera que todos los servicios sean prestados por EL COTIZANTE en sus instalaciones y no sea a través de terceros pues se evitará la movilización y desplazamiento de los vehículos. EL COTIZANTE debe manifestar si contiene los siguientes elementos mencionados N NOMBRE DESCRIPCIÓN 2 Puestos de trabajo. Puestos de trabajo. De mecánica general: Con su respectivo mecánico y herramienta completa. Cada uno con: - Juego de copas milimétricas y de pulgada. - Juego de llaves milimétricas y de pulgada, - Destornilladores, - Pinzas, - Hombre solo. - Llave expansiva - Banco de trabajo De Electricidad Con su respectivo operario, herramientas: - Juego de copas milimétricas y de pulgada, - Juego de llaves milimétricas y de pulgada - Destornilladores - Pinzas. - Hombre solo. CANTIDAD MÍNIMA ESPERADA 0 3 PUESTOS O SERVICIOS OFRECIDOS 9

10 N NOMBRE DESCRIPCIÓN Equipos en las instalaciones Equipos en las instalaciones Equipos en las instalaciones Equipos en las instalaciones Almacén de repuestos - Llave expansiva. - Probador de corriente. - Equipos individuales. Equipos técnicos cargadores de baterías Equipo de Alineación y Balanceo (software Actualizado) Elevador hidráulico, mínimo de 4 toneladas Scanner multimarca, con conectores para las marcas de los vehículos de ETB, Con software actualizado Almacén de repuestos en las instalaciones del taller, con mínimo 60 tipos de repuestos de alta rotación en stock para vehículos a gasolina y diesel. Los sitios de atención del contratista en Bogotá deben estar ubicadas en un sitio de fácil acceso tanto en vías como en distancia desde la Sede Logística del parque automotor de ETB. CANTIDAD MÍNIMA ESPERADA 4 2 PUESTOS O SERVICIOS OFRECIDOS 8 9 Instalaciones físicas y ubicación geográfica Instalaciones físicas ETB requiere que los sitios estén ubicados entre la Calle y la Calle 50 y entre la Carrera 7 y la Avenida Ciudad de Cali Los sitios de atención deben tener áreas de trabajo cubiertas con la capacidad suficiente para atender en forma simultánea 0 vehículos y deben tener fácil acceso y salida de los vehículos pesados, tales como camiones, volquetas, vehículos con equipos de succión y bus de dos pisos. Área de lubricación demarcada, con carcamo 0

11 N NOMBRE DESCRIPCIÓN 0 Disponibilidad horaria Líneas telefónicas 2 Carro taller Prestar el servicio de mantenimiento en un horario de lunes a sábado mínimo 0 horas continuas al día. Ampliando el horario tardenoche para mantenimientos preventivos de cambios de aceite, lubricación y lavado. Disponer de tres (3) líneas telefónicas fijas locales y además tres (3) móviles celulares para atender los requerimientos de la entidad para toda la ejecución del contrato. Cumplimiento del carro taller debidamente equipado y autorizado para funcionar de acuerdo con las exigencias legales de las autoridades competentes. Para lo cual, el oferente debe aportar en su oferta técnica los documentos que acrediten las licencias y permisos necesarios vigentes, y aportar los documentos que acrediten que el vehículo pertenece al oferente o está al servicio del mismo a través de un contrato debidamente soportado. El Carro Taller debe contener: -Caja de repuestos para desvare. -2 gatos hidráulicos ( mínimo de 3 toneladas) -Cables de iniciar - Crucetas. CANTIDAD MÍNIMA ESPERADA 6 PUESTOS O SERVICIOS OFRECIDOS

12 Ítem 2 3 Tipo de reparación Reparaciones mayores Reparaciones menores Descripción Se entiende por reparaciones mayores: - Reparación de motor, - Caja de transmisión. - Embrague - Transmisión Se entiende por reparaciones menores: - Sincronización, - Revisión de Frenos, - Cambio de aceite, - Cambio de filtros, - Engrase - Reparaciones eléctricas menores Plazo máximo esperado 6 días hábiles a partir de la asignación de la respectiva orden de servicio De a 2 días hábiles a partir de la asignación de la respectiva orden de servicio 6.4 GARANTÍA DE MANTENIMIENTO O REPARACIÓN. ETB espera que EL COTIZANTE pueda ofrecer una garantía mínima Kilómetros de los trabajos de mantenimiento correctivo, y de un año de todos los repuestos que sean suministrados, mano de obra, o cualquier tipo de trabajo realizado, plazo contado a partir de la fecha de suministro efectivo del bien y/o servicio. 6.5 EXPERIENCIA Descripción general de la experiencia del oferente en contratos de servicios iguales o similares. 6.6 NORMAS DE CALIDAD EL COTIZANTE debe informar que tipo de certificaciones posee. Por favor especificar si cuanta con ISO 900, ISO Y HOSAS CONSIDERACIONES ESPECIALES ETB espera que los servicios se atiendan de manera prioritaria y sin excepción los vehículos de ETB en las modalidades de taller, mano de obra, suministro de repuestos, latonería, pintura, tapicería, electricidad, mecánica general, entre otros. ETB espera el COTIZANTE pueda garantizar la consecución de los repuestos que 2

13 sean necesarios para la realización del mantenimiento, dependiendo de la marca, referencia y modelo de los vehículos. Los repuestos en principio deberán ser originales, de no poderse conseguir deberán ser nuevos. ETB espera el COTIZANTE pueda entregar debidamente lavados los vehículos cada vez que se les haga cualquier tipo de servicio, sin costo alguno para la ETB. ETB espera el COTIZANTE pueda disponer del servicio de desvare con carro taller sin ningún costo adicional para ETB y debidamente equipado, como mínimo con caja de herramientas y repuestos para desvare, 2 gatos hidráulicos de 3 toneladas, cables de iniciar, crucetas, con disponibilidad en cualquier parte de Bogotá y en las ciudades de Villavicencio y Girardot en el horario de 7 a.m. a 7 p.m. de lunes a domingo e igualmente permitir recibir en las instalaciones ofrecidas en cualquier momento del día o de la noche los vehículos que lleguen varados. ETB espera el COTIZANTE pueda disponer de tres (3) líneas móviles celulares para atender los requerimientos de la entidad para toda la ejecución del contrato. 7. CONDICIONES FINANCIERAS A TENER EN CUENTA PARA LA COTIZACIÓN INFORMATIVA 7. Precios ETB solicita que los servicios que hacen parte de la presente cotización informativa sean cotizados bajo el sistema de precios fijos, de conformidad con las especificaciones técnicas contenidas en el presente documento, incluyendo como parte del precio, todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones de cualquier orden, vigentes en la fecha de presentación de la cotización. 7.2 Cubrimiento de la cotización El valor cotizado deberá incluir todos los servicios y elementos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance del servicio cotizado, así como todos los costos, gastos, impuestos, honorarios y demás egresos que serían necesarios para efectos de prestar el servicio que se está cotizando. 7.3 Moneda de cotización Los servicios objeto de la invitación a cotizar deberán cotizarse en pesos colombianos en números enteros, es decir sin incluir decimales 7.4 Forma de pago Para este tipo de servicios el cotizante debe tener en cuenta que ETB paga el (00%) de los servicios mediante cortes mensuales, sobre la cantidad de servicios efectivamente prestados, a los sesenta (60) días calendario siguiente a la radicación de la cuenta de cobro respectiva. FIN DOCUMENTO 3