EXPOPETS 2017 BASES PARA PARTICIPACIÓN 1.- INTRODUCCIÓN

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1 EXPOPETS 2017 BASES PARA PARTICIPACIÓN 1.- INTRODUCCIÓN La Municipalidad de Temuco, junto a la Universidad Católica de Temuco, invitan a postular a empresarios y emprendedores que elaboran productos para mascotas y animales de compañía, que promuevan la Tenencia Responsable de Mascotas, la Salud pública, el cuidado del Medio Ambiente, y en especial a los emprendedores de la comuna de Temuco y la Región de la Araucanía, a participar de la 8va VERSIÓN DE EXPOPETS. Esta Feria se ha constituido en un espacio de encuentro para la familia y que permita promover la tenencia responsable de mascotas y animales de compañía, sobre después de la reciente publicación de la Ley N sobre tenencia responsable de mascotas y animales de compañía. EXPOPETS 2017 en la selección de los expositores considerará entre otras características la innovación, creatividad, la calidad, el uso de materias primas naturales e inocuas para los animales, sobretodo de nuestra región, considerando también la donación o entrega gratuita de productos, pruebas o muestras dirigidas a los usuarios de la comuna, que concurran a ésta actividad. La convocatoria de esta feria es parte del proceso que permitirá llegar con la información a usuarios de la comuna y de la región, permitiendo una alta participación. Por otra parte, el expositor seleccionado podrá: Posicionar sus productos a nivel comunal y regional, a través del uso de un espacio que reúne condiciones óptimas tanto para la promoción y venta de sus productos. Disponer durante 1 día de este espacio para comercializar sus productos, con alta afluencia de público. (aprox personas). Generar redes de trabajo y comercialización a nivel comunal y Regional. Estableciendo contactos con empresarios ligados a diversas áreas, a la familia y amantes de los animales. EXPOPETS 2017 dispondrá de 20 stand aproximado para la venta y exhibición de los diversos productos seleccionados. No se cobrará arriendo por el uso de los stands, sólo se deberá cancelar los Derechos Municipales por un monto total de 0,04 UTM. Por otra parte cada expositor seleccionado deberá realizar personalmente su trámite en el Servicio de Impuestos Internos. Quien no cumpla con ambos trámites en los plazos establecidos por las presentes bases una vez seleccionado, quedará automáticamente eliminado. Es necesario señalar que todos los productos para animales que correspondan deberán estar envasados, sellados, rotulados y con sus autorizaciones sanitarias al día. 2.- DETALLES DE POSTULACIÓN Estas bases y su formulario dan inicio al proceso de postulación a La 8va VERSIÓN EXPOPETS 2017 a realizarse el 26 de Noviembre año 2017 en el Eco-Parque Corcolén.

2 Todo postulante al iniciar este proceso da por entendido conocer y respetar la ordenanza de derecho municipal y se compromete a cumplir el Reglamento Interno de Expopets Entre los productos para mascotas que se considerarán admisibles para postular estarán: Venta de ropa y accesorios para mascotas en general. Venta de insumos para mascotas tales como alimento, vitaminas, etc. Venta de productos para mascotas tales como, shampoo, bálsamos, colonias con aceites esenciales, venta de productos naturales, etc. Venta y promoción de terapias complementarias para mascotas, como terapia floral, homeopatía, aromaterapia, terapia nutricional, etc. Venta de productos para niños y entretención Infantil. Venta de alimentos preparados, envasados y confites. Venta de frutas y verduras frescas. Otros. SÓLO SE ACEPTARAN POSTULACIONES DE EXPOSITORES QUE CUENTEN CON RESOLUCIÓN SANITARIAS Y QUE PRESENTEN PRODUCTOS ETIQUETADOS (ROTULADOS) Y SELLADOS. 2.1 Detalles Generales. EXPOPETS 2017 aceptará, para efectos de completar el 100% de los stands disponibles, aquellos postulantes que cumplan con los requisitos mencionados. Se considerará la siguiente segmentación: 1) Entidades que realizarán actividades NO lucrativas: Serán la primera prioridad a la hora de seleccionar, siempre y cuando los productos que presenten estén acorde a las exigencias de esta versión en términos de promover la Tenencia Responsable de Mascotas, la Salud Pública y el cuidado al Medio Ambiente. 2) Entidades que realizarán actividades lucrativas: Que sus productos cumplan con las exigencias señaladas en términos promover la Tenencia Responsable de Mascotas, la Salud Pública y el cuidado al Medio Ambiente, además deberán cancelar los Derechos Municipales, deberá realizar personalmente su trámite en el Servicio de Impuestos Internos, contar con resolución sanitaria y que presenten productos etiquetados (rotulados) y sellados. Previo al proceso de convocatorias y postulación se seleccionará un grupo de expositores que participaron de EXPOPETS años anteriores y que por la calidad de sus productos, presentación, trayectoria, quedarán liberados del proceso de postulación. Dichos expositores seleccionados de forma directa tendrán un plazo de 5 días hábiles desde el momento de su notificación vía correo electrónico o telefónico para confirmar su participación de forma directa. LA NO CONFIRMACIÓN POR PARTE DEL EXPOSITOR DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS LO DEJARÁ SIN ESTE BENEFICIO DIRECTO Y POR LO TANTO, DEBERÁ POSTULAR DE ACUERDO A LAS REGLAS QUE ESTIPULA LAS PRESENTES BASES.

3 2.2 De los Requisitos de Postulación Todos los postulantes, sin distinción, deberán cumplir con los siguientes requisitos: Ser persona natural mayor de 18 años o persona jurídica. Contar con mail y teléfono fijo o celular activo. Acreditar mediante Fotografías (6 fotos de los productos) y/o video con una breve descripción de su proceso de producción y fabricación de sus productos. La imagen debe ser nítida (sirve la de celular). Haber enviado la ficha de postulación en los plazos determinados, así como los documentos solicitados (fotografía y/o video).el no envío de lo requerido, dejará invalidada la postulación y sin derecho a apelación. Contar con un toldo de 2x2 metros para la instalación en su espacio designado. 3.- DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE POSTULACIÓN COMO POSTULAR Los interesados en postular deberán descargar las bases y el formulario de postulación que estarán disponibles hasta finalizar el proceso de postulación en la página web del municipio de acuerdo al calendario que se detalla en el punto N 6 de las presentes bases. Se recibirán las postulaciones en un sobre cerrado en calle General Freire N 1270, Dirección de Aseo y Ornato, fono y/o vía Correo Electrónico a: victor.bustos@temuco.cl Cada sobre y/o postulación enviada vía correo electrónico deberá contener: Documentos Válidos de la postulación: Ficha de Postulación: El postulante podrá enviar SOLO UNA FICHA. Fotografías: Deberá adjuntar un CD que contenga 6 fotos MAXIMO que permitan evidenciar la fabricación de sus productos y un video de no más de 90 segundos de duración del proceso productivo. (Este último será opcional). Comprobante que acredite que el o los productos a exponer y/o vender cuentan con los permisos sanitarios correspondientes. NOTA 1: Las fotografías deberán incluir OBLIGATORIAMENTE: fotos de sus productos, fotos del taller funcionando en el caso de los emprendedores, foto del LOGO o IMAGEN de la empresa Aclaración de las Bases: La aclaración de las presentes Bases se harán vía correo electrónico al correo victor.bustos@temuco.cl en horario de 14:30 a 17:00 hrs. en las fechas establecidas en el calendario de las presentes Bases (pto. 6).

4 3.2.- SELECCIÓN DE EXPOSITORES Evaluación de Admisibilidad Serán declaradas ADMISIBLES todas las postulaciones a la 8va EXPOPETS, que cumplan con la totalidad de los documentos solicitados y hayan realizado su postulación en el plazo requerido. NO SE ACEPTARÁN DOCUMENTOS FUERA DE PLAZO NI EN ETAPAS POSTERIORES. Luego de definir las postulaciones admisibles un comité compuesto por el Director, personal de la Unidad de Medio Ambiente y miembros o representantes de la contraparte Universidad Católica de Temuco, seleccionarán las mejores propuestas en base a los criterios anteriormente señalados en estas bases, considerando además las fotografías y detalles entregado en la ficha de postulación, en caso de haber dudas sobre un producto se solicitará una muestra del producto (aviso dado vía correo electrónico) teniendo el postulante un plazo de 3 días hábiles para hacer llegar dicha muestra.(g. Freire N 1270 Dirección de Aseo y Ornato) de esta forma se conformará el listado expositores que participarán en la 8va VERSIÓN EXPOPETS. Los que no quedan aceptados no tendrán derecho a apelación. Los resultados de los expositores seleccionados se darán a conocer mediante un correo electrónico dirigido a cada uno de ellos, enviado desde el correo victor.bustos@temuco.cl de acuerdo a la fecha estipulada en el calendario señalado en el punto N 6 de las presentes Bases. 4.- FORMALIZACIÓN Sólo los expositores seleccionados deberán asistir a una reunión en la Sala de reuniones de la Dirección de Aseo y Ornato ubicada en Freire 1270, reunión que será publicada con anticipación. Esta reunión tendrá como objetivo: La formalización de la relación entre el expositor seleccionado, la Municipalidad de Temuco y la Universidad Católica de Temuco, mediante un compromiso de asistencia a la 8va. Versión de EXPOPETS La Ubicación y entrega del número de stand asignado a cada expositor (esta decisión será exclusiva de la Dirección de Aseo y Ornato, y UCT a través de su equipo organizador. Entrega del Reglamento Interno de Funcionamiento de la feria EXPOPETS Esta reunión es obligatoria para los expositores de la región de la Araucanía y quien no pueda asistir sin causa justificada quedará fuera del proceso. Cualquier duda respecto al desarrollo de la misma, puede ser informada directamente a la Dirección de Aseo y Ornato a: victor.bustos@temuco.cl

5 5.- NORMATIVA Existirá un Reglamento Interno de Funcionamiento de la Feria EXPOPETS 2017 el cual será entregado al expositor toda vez que realice la formalización de participación en la Feria con el Municipio y la UCT, en la reunión anteriormente mencionada y haga efectivo el pago de los Derechos Municipales por el stand, comprobante que deberá entregar una copia o fotocopia al momento de recibir el Reglamento Interno de Funcionamiento. 6.- PLAZOS ETAPA Descarga de bases. Aclaración de Bases Entrega de postulaciones Proceso de Evaluación FECHA 06 de Octubre 2017 desde las 12:00 hrs al 13 de octubre 2016 hasta las 12:00hrs. 16 de Octubre desde las 15:00 al 20 de Octubre hasta las 16:00hrs. Desde el 23 Octubre desde las 9:30 hrs. al 31 de Octubre hasta las 16:00hrs. 01 al 8 de Noviembre Aviso de Resultados 09 y 10 de Noviembre Reunión de Formalización Nota 13 al 17 de Noviembre, fecha y hora por confirmar. Las aclaraciones de bases y la entrega de las postulaciones considera días hábiles.

6 REGION COMUNA LOCALIDAD FICHA TECNICA DE REGISTRO EXPOSITORES DIRECCION DE ASEO Y ORNATO EXPOPETS 2017, 8VA. VERSIÓN DOMINGO 26 DE NOVIEMBRE 2017 NOMBRE EXPOSITOR RUT EMPRESA Y PERSONAL MARCA COMERCIAL DEL PRODUCTO DIRECCION ANTECEDENTES GENERALES TELEFONO CELULAR WEB DETALLE Y DESCRIPCION PRODUCTOS A COMERCIALIZAR FORMALIZACION INICIACION DE ACTIVIDADES (SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS) AUTORIZACION AUTORIDAD SANITARIA PATENTE MUNICIPAL PATENTE TEMPORAL PATENTE PERMANENTE O ANUAL PATENTE PROVISORIA ACOGIDO A LEY DE MICROEMPESAS FAMILIARES SI NO FOTOCOPIA DOCUMENTOS ADJUNTOS: MUNICIPALIDAD DE TEMUCO-DIRECCION DE ASEO Y ORNATO-REGION DE LA ARAUCANIA TEL (45) / mail: victor.bustos@temuco.cl