Cómo efectúo la Registración de Contratos y de Formularios LPG por Internet?

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1 Cómo efectúo la Registración de Contratos y de Formularios LPG por Internet?

2 El sistema Registro Fiscal de Operadores de Granos Registración de operaciones, es una herramienta disponible en Internet que requiere la utilización de Clave Fiscal y que permite: Registrar los Contratos de Compraventa de Granos. Registrar Contratos de Oferta de entrega. Registrar los Formularios LPG (Liquidación Primaria de Granos). Eliminar Solicitudes repetidas. Imprimir la Constancia de registración de Contratos de Compraventa de Granos (que contendrá un Código de Registración) y la Constancia de Registración de los Formularios LPG. Efectuar el desistimiento de solicitudes ingresadas. Cambiar Presentante. Registrar los Contratos de Compraventa de Granos y/u Ofertas de Entrega realizados con Firma Digital. Importar archivos con Contratos Oferta de Entrega. Consulta de Estado de Registración de F1116 B y C y LPG. Consulta de LPG/C 1116 asociadas a un Contrato/Oferta de entrega registrado/a. Acceso al servicio Gestión de Autorizaciones Electrónicas para Firma Digital. Tenga en cuenta que, para utilizar este servicio, debe previamente: Tener incorporado a su Clave Fiscal el servicio denominado Registro Fiscal de Operadores de Granos Registración de operaciones. Qué datos se requieren para registrar un documento en el servicio Registro Fiscal de Operadores de Granos Registración de operaciones? Registración de un contrato Tipo Primario Fecha de Concertación. Fecha de instrumentación. Nro Contrato vendedor. Nro Contrato comprador. CUIT vendedor. CUIT Comprador. CUIT Corredor (si lo hubiere). Tipo de Grano (se seleccionará de la tabla).

3 Kilogramos. Teléfono de contacto. Tipo Secundario Además de lo mencionado para contrato primario, deberá contar con: Provincia de destino (se seleccionará de la tabla). Código Postal Destino. Campaña Agrícola (se seleccionará de la tabla). Modalidad de la operación (se seleccionará de la tabla). Si es Disponible : Precio por Tonelada. Si es A Fijar : Plazo de fijación del precio. Si es Foward : Tipo de moneda (peso o dólar) y Precio por Tonelada. Si es Foward a Fijar : Plazo de fijación del precio y de la entrega del grano. Si es Otros : Descripción del contrato, Tipo de moneda (peso o dólar) y Precio por Tonelada. Dependencia de atención (se seleccionará de la tabla). CUIT/CUIL de la persona física que realizará la presentación ante la Dependencia seleccionada. Registración Contrato Oferta de Entrega Los mismos datos que los mencionados en la registración de un contrato, agregándole los siguientes: CUIT Mercado a Término. CUIT Corredor del Vendedor (si lo hubiere). CUIT Corredor del Comprador (si lo hubiere). Registración de LPG Para la registración de LPG, el sistema reflejará la información almacenada al momento de emitir una LPG, permitiendo la registración de aquellas LPG no anuladas que no hayan sido ya registradas por alguna de las partes intervinientes. Por lo que al momento de solicitar la registración de una LPG, el sistema permite buscarla utilizando diferentes criterios: Fecha de LPG. CUIT Vendedor (Productor). CUIT Comprador. CUIT Corredor (si lo hubiere). Nro de COE. Registración de Contratos/Ofertas de entrega con Firma Digital

4 El sistema reflejará la información almacenada al momento de la transferencia electrónica de los F8081 o F8082 y el contrato a través del Servicio Ingreso de Formularios F8081 y F8082. Guía Paso a Paso Contra tos de Compra Venta de Granos Cómo se registran Contratos de Compra venta de Granos utilizando el procedimiento de Firma Digital? El sistema permite buscar la presentación utilizando diferentes criterios: Nro de Transacción. Fecha de presentación. Tipo de Formulario (F8081 o F8082). Cómo Ingreso al servicio Registro Fiscal de Operadores de Granos Registración de operaciones? Ingrese con su Clave Fiscal al Servicio Registro Fiscal de Operadores de Granos Registración de operaciones. Recuerde que para acceder a este servicio deberá: - Ingresar a la página de la AFIP (www.afip.gob.ar) y presionar en el recuadro Acceso con Clave Fiscal. - A continuación se despliega una pantalla, en la cual debe ingresar su número de CUIT/CUIL/CDI y en el campo CLAVE su clave fiscal. Luego presione el botón INGRESAR. - El sistema desplegará en pantalla la lista de servicios AFIP que tiene habilitados. Allí seleccione el denominado Registro Fiscal de Operadores de Granos Registración de operaciones. De no encontrar este servicio deberá habilitarlo utilizando la opción Administrador de Relaciones de Clave Fiscal. Cómo realizo la registración de Contratos de Operaciones de Compraventa de Granos? PASO 1

5 Ingresar al servicio con Clave Fiscal denominado Registro Fiscal de Operadores de Granos Registración de operaciones, y seleccionar la empresa (por ejemplo su nombre propio). PASO 2 Para continuar seleccione la opción Registración de Contratos PASO 3 El sistema despliega en pantalla la información requerida para el contrato a registrar. Deberá completar los datos requeridos y luego deberá presionar el botón Aceptar.

6 Si la registración fuera de Contratos de Oferta de Entrega deberá ingresar por la siguiente opción: Se pasa a la siguiente pantalla.

7 En el caso de ser un Contrato primario el sistema le devolverá el resultado de la registración on line, sin necesidad de asistir a ninguna dependencia del organismo: Para visualizar el Comprobante de registración Aceptado o Rechazado deberá cliquear en Constancia.

8 Se mostrará luego el comprobante a imprimir: Para los casos de Contratos de Tipo Secundario (excepto aquellos que se realicen por medio de firma digital ante la AFIP), se desplegará la siguiente pantalla:

9 Podrá consultar el listado de dependencias ingresando aquí. PASO 4 En el caso de contratos secundarios (excepto aquellos que se realicen por medio de firma digital ante la AFIP), el sistema despliega en pantalla la confirmación de ingreso del trámite, donde deberá presionar la palabra ACUSE de la columna IMPRIMIR o el botón IMPRIMIR POR LOTE LOS ACUSES DE RECIBO.

10 PASO 5 Luego de realizar la impresión del Acuse de Recibo, deberá presentar este acuse junto con el original y copia del contrato de compraventa de granos, ante la dependencia consignada en el campo Dependencia de Atención.

11 PASO 6 De no detectarse inconvenientes, la Constancia de registración de Operación de Compraventa de Granos (que contendrá un Código de Registración) estará a disposición del solicitante, a partir del día siguiente al de efectuada la presentación de la documentación en la dependencia seleccionada, ingresando a la opción Imprimir Constancias (ver pasos). Cómo realizo la registración de Contratos de Operaciones de Compraventa de Granos que fueron confeccionados utilizando el procedimiento de Firma Digital? PASO 1 Ingresar al servicio con Clave Fiscal denominado Registro Fiscal de Operadores de Granos Registración de operaciones, y seleccionar la empresa (por ejemplo: su nombre propio).

12 PASO 2 Para continuar seleccione la opción Registración de Contratos Ofertas de Entrega con Firma Digital PASO 3 El sistema despliega en pantalla los criterios de búsqueda de los Contratos/Ofertas de entrega con Firma Digital enviado a través de la transferencia electrónica según RG Como se anticipó mas arriba, se puede buscar por Nro de Transacción, por fecha de presentación (desde - hasta) o por tipo de formulario (F8081 o F8082). Se aclara que para registrar esta operación, tuvo que haber cumplido, previamente, con el envío del F8081 o F8082 junto con la copia del contrato, según lo indicado en la Guía paso a paso Cómo se registran Contratos de compraventa de Granos utilizando el procedimiento de Firma Digital?.

13 PASO 4 El sistema despliega en pantalla los formularios encontrados de acuerdo al criterio de búsqueda indicado, permitiendo deseleccionar las transacciones que no se desea registrar: El sistema le devolverá el resultado de la registración on line, sin necesidad de pasar por alguna dependencia del organismo:

14 PASO 5 Para visualizar el Comprobante de registración Aceptado o Rechazado deberá cliquear en Constancia. Se mostrará luego el comprobante a imprimir:

15 Cómo realizo la registración de los Formularios LPG (Liquidaciones Primarias de Granos)? PASO 1 Ingresar al servicio con Clave Fiscal denominado Registro Fiscal de Operadores de Granos Registración de operaciones, y seleccionar la empresa (por ejemplo su nombre propio).

16 PASO 2 Para continuar seleccione la opción Registración de Operaciones LPG. PASO 3 El sistema despliega en pantalla un cuadro de criterios de búsqueda de LPG, donde puede optarse por Fecha LPG (desde-hasta), CUIT Vendedor (Productor), CUIT Comprador o CUIT Corredor o por N de COE. Una vez hecho esto se cliquea en Aceptar.

17 PASO 4 El sistema despliega en pantalla los COEs (Código de operación electrónica) correspondientes a las LPG permitiendo la registración de aquellas que cumplan con los criterios indicados y no hayan sido anuladas ni registradas por alguna de las partes intervinientes. Asimismo, permitirá deseleccionar las transacciones que no se desea registrar. Luego de poner un Nro de Teléfono de Contacto, se cliqueará en Aceptar.

18 Posteriormente el sistema generará distintas solicitudes para cada uno de los CUIT VENDEDORES de las LPG seleccionadas, mostrando el resultado de las solicitudes de registración generadas:

19 Cómo realizo la reimpresión de las Constancias de Registración de Contratos de Compraventa de Granos y de los Formularios 1116B, 1116C y LPG? PASO 1 Ingresar al servicio con Clave Fiscal denominado Registro Fiscal de Operadores de Granos Registración de operaciones, y seleccionar la empresa (por ejemplo su nombre propio). PASO 2 Para continuar seleccione la opción Imprimir Constancias : PASO 3

20 El sistema solicitará que complete información a fin de establecer los Criterios de Búsqueda de la Solicitud : PASO 4 De no detectarse inconvenientes, la Constancia (que contendrá un Código de Registración) estará a disposición del solicitante considerando los plazos previstos para cada caso. Cómo realizo el desistimiento de una solicitud de registración de Operaciones de Compraventa de Grano? PASO 1 Ingresar al servicio con Clave Fiscal denominado Registro Fiscal de Operadores de Granos Registración de operaciones, y seleccionar la empresa (por ejemplo su nombre propio).

21 PASO 2 Para continuar seleccione la opción Desistir Solicitudes PASO 3 El sistema desplegará la información de las solicitudes efectuadas que se encuentren pendientes de registración, donde deberá seleccionar el botón Desistir correspondiente a la solicitud para la cual efectuará el desistimiento.

22 Cómo consulto si un F1116 o una LPG se encuentra efectivamente registrada? PASO 1 Ingresar al servicio con Clave Fiscal denominado Registro Fiscal de Operadores de Granos Registración de operaciones, y seleccionar la empresa (por ejemplo su nombre propio). PASO 2 Para continuar seleccione la opción Consulta Estado de Registración de F1116 B y C y LPG : PASO 3 El sistema solicitará que complete información a fin de establecer los Criterios de Búsqueda de la Solicitud :

23 PASO 4 De no detectarse inconvenientes, el sistema mostrará todas las solicitudes iniciadas para registrar esa LPG, el resultado de las mismas y el código de registración otorgado, en caso de corresponder.

24 Cómo cambio de persona autorizada a presentar la documentación en la Dependencia seleccionada en los casos que así lo requiera la normativa vigente? PASO 1 Ingresar al servicio con Clave Fiscal denominado Registro Fiscal de Operadores de Granos Registración de operaciones, y seleccionar la empresa (por ejemplo su nombre propio). PASO 2 Para continuar seleccione la opción Cambiar presentante : El sistema mostrará aquellas solicitudes disponibles para realizar el cambio, para lo cual una vez seleccionadas deberá cliquear en el botón Cambiar Presentante de Solicitudes Seleccionadas

25 Esta opción que permite el sistema es para aquellas solicitudes de registración que exijan la presentación de la documentación en la dependencia elegida, por lo que -según se establece en la RG corresponde a aquellos contratos de tipo secundario que no se registren por medio de firma digital ante la AFIP. Cómo puedo importar la información de los archivos con los datos de contratos / ofertas de entrega para no ingresar manualmente la información? PASO 1 Ingresar al servicio con Clave Fiscal denominado Registro Fiscal de Operadores de Granos Registración de operaciones, y seleccionar la empresa (por ejemplo su nombre propio). PASO 2 Para continuar seleccione la opción Importar Archivo con Contratos/Oferta de Entrega :

26 PASO 3 Se procederá al envío del archivo, que deberá tener un formato definido, el cual se traerá de su sistema con el botón Examinar :

27 Para saber las características que debe tener el archivo a enviar, se deberá cliquear en Formato definido y le indicará las especificaciones generales y el orden y contenido de los campos. PASO 4 Una vez seleccionado el archivo a enviar, se cliqueará en el botón Abrir de su sistema y posteriormente deberá Aceptar para proceder a su envío.

28 Cómo puedo consultar los F1116 o las LPG registradas y asociadas a un contrato registrado? PASO 1 Ingresar al servicio con Clave Fiscal denominado Registro Fiscal de Operadores de Granos Registración de operaciones, y seleccionar la empresa (por ejemplo su nombre propio). PASO 2 Para continuar seleccione la opción Consulta de LPG/C 1116 Asociados a un Contrato/Oferta de Entrega Registrado/a :

29 PASO 3 Se procederá entonces a ingresar el Código de Registración del Contrato/Oferta de entrega. PASO 4 Una vez ingresado ese código, el sistema traerá los COEs asociados al mismo con los kilos respectivos.

30

31 SINTESIS DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRACIÓN DE CONTRATOS Y OPERACIONES DE COMPRAVENTA DE GRANOS DOCUMENTO A REGISTRAR PROCEDIMIENTO RESULTADO En el caso de contratos de tipo primario se recibirá el comprobante de aprobación o rechazo on-line. Contratos escritos 1.- Ingresar al servicio "REGISTRO FISCAL DE OPERADORES DE GRANOS - REGISTRACION DE OPERACIONES" opción "REGISTRACION DE CONTRATOS", o en REGISTRACION DE OFERTAS DE ENTREGA, según corresponda. Ofertas de Entrega 2.-Se ingresarán los datos que solicita el sistema. LPG con o sin contrato registrado vinculado 1.- Se ingresará al "REGISTRO FISCAL DE OPERADORES DE GRANOS - REGISTRACION DE OPERACIONES", opción "REGISTRACION DE OPERACIONES LPG". 2.- Se ingresarán los datos que solicita el sistema para seleccionar aquellas LPG que se desea registrar. En caso de los secundarios, excepto aquellos presentados por medio de firma digital ante la AFIP; presentar original y copia del contrato ante la dependencia consignada en las solicitudes de registración. Además, de corresponder, se presentará la nota establecida en Art. 1 de la RG Nº 2612 (si el contribuyente cuenta con oblea de la Bolsa) Se recibe el comprobante de aprobación o de rechazo on-line.

32 1.- Confeccionar el F o F. 8082, según corresponda y firmarlo digitalmente por cada una de las partes intervinientes y/o sus representantes autorizados Efectuar la transferencia electrónica del F o F Contratos y Ofertas de Entrega otorgados con firma digital ante AFIP Para esta opción con firma digital ante la AFIP de estos contratos deberá obtenerla según la RG 2651 Certificación Digital En caso de autorizar a un tercero para utilizar la firma digital deberá cumplir con lo establecido en la RG 3380 e ingresar al servicio con clave fiscal Gestión de Autorización Electrónica para Firma Digital. 2.- Ingresar al servicio REGISTRO FISCAL DE OPERADORES DE GRANOS - REGISTRACION DE OPERACIONES opción REGISTRACION DE CONTRATOS/OFERTA DE ENTREGA CON FIRMA DIGITAL e informar los datos que le requiera el sistema para seleccionar los contratos/ofertas de entrega que desea registrar. Contratos Instrumenta dos digitalmente ante las Bolsas de Cereales El responsable podrá cumplir con el procedimiento que se establece para firmas digitales ante AFIP o cumplir con el procedimiento común además de lo establecido en el Art. 1º de la RG 2612 (presentar nota con los sig. Datos: (Nº de contrato, lugar y fecha, partes contratantes, especie, calidad y cantidad de granos, precio pactado, etc.), acompañada de un ejemplar impreso del contrato respectivo). Se recibe el comprobante de aprobación o de rechazo on-line.

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