Conferencia Mundial de 2014 sobre el parlamento electrónico. INFORMACIÓN PRÁCTICA ADICIONAL 25 de abril de 2014

Transcripción

1 Conferencia Mundial de 2014 sobre el parlamento electrónico Lecciones aprendidas y perspectivas futuras 8 a 10 de mayo de 2014 Organizada conjuntamente por la Unión Interparlamentaria y la Asamblea Nacional de la República de Corea INFORMACIÓN PRÁCTICA ADICIONAL 25 de abril de 2014 TRANSPORTE PÚBLICO Transporte entre el aeropuerto y los hoteles Los autobuses preferenciales (limousine buses) circulan entre el aeropuerto y los hoteles oficiales de la Conferencia según se indica a continuación: # Hotel Número del autobús preferencial Parada de embarque en el aeropuerto Parada de embarque hacia el aeropuerto Frecuencia de los autobuses Precio del billete 1 Conrad Seoul 6030 IFC Seoul ㆍ Conrad Seoul 20~25 min won 2 Sheraton Seoul D Cube City 6018 Hotel Sheraton Seoul D Cube City 40~50 min won 3 LOTTE HOTEL SEOUL B, 11A LOTTE HOTEL SEOUL 20~30 min won 4 Courtyard by Marriott Seoul Times Square A, 12B Almacenes Shinsegae (Courtyard by Marriott) 15~20 min won 5 LOTTE CITY HOTEL MAPO B, 12A LOTTE CITY HOTEL MAPO (Estación de Metro Gongduk) 20~35 min won 6 Marriott Executive Apartments 6030 Banco Yeouido Korea Exchange 20~25 min won 7 Lexington Yoido 6030 Hotel Lexington 20~25 min won Hotel Lexington 20~25 min won

2 9 M Kobos Together 6030 Hotel Lexington 20~25 min won Hotel Lexington 20~25 min won Hotel Lexington 20~25 min won 12 Benhur 6030 Hotel Lexington 20~25 min won Puede consultarse información sobre los autobuses, trenes, taxis y demás medios de transporte utilizando el menú To & From (desde hacia) del sitio web del Aeropuerto Internacional Incheon (en inglés) ( TRANSPORTE FACILITADO POR LA ASAMBLEA NACIONAL Servicios de autobuses lanzadera entre los hoteles y la Asamblea Nacional 1. Recorridos de los autobuses Zona 1: Yeouido (autobús 1, autobús 2) 1) Mañana Hotel Yoido Hotel Lexington Hotel Cobos / Hotel Benhur Hotel M Hotel Together Asamblea Nacional 2) Tarde Asamblea Nacional Hotel Together Hotel M Hotel Cobos / Hotel Benhur Hotel Lexington Hotel Yoido Zona 2: Yeongdeungpo-gu (autobús 3, autobús 4) 1) Mañana Hotel Sheraton Seoul D Cube City Courtyard by Marriott Marriott Executive Apartments Asamblea Nacional 2) Tarde Asamblea Nacional Marriott Executive Apartments Courtyard by Marriott Hotel Sheraton Seoul D Cube City Zona 3: Mapo-gu (autobús 5, autobús 6) 1) Mañana Lotte City Hotel Mapo Conrad Seoul Asamblea Nacional 2) Tarde Asamblea Nacional Conrad Seoul Lotte City Hotel Mapo

3 2. Servicio de transporte previsto Mañana En la zona 1 (Yeouido) se prevén cuatro salidas de autobuses en la mañana, con 10 minutos de diferencia entre sí; en las zonas 2 (Yeongdeungpo-gu) y 3 (Mapo-gu), se prevén dos salidas de autobuses por la mañana, con 20 minutos de diferencia entre sí. Tarde Habrá dos autobuses hacia cada zona, 30 minutos después de la Conferencia (el 8 de mayo, saldrán después de la recepción de bienvenida). Se ruega estar en la parada 5 minutos antes de la hora de salida. Los horarios previstos están sujetos a cambios. En el mostrador de información del aeropuerto y la recepción de cada hotel podrá obtenerse más información, incluso sobre los horarios y las paradas para abordar o para abandonar los autobuses Trolebús: horarios y paradas Habrá dos trolebuses al servicio de los participantes en el horario de almuerzo. - Fechas de funcionamiento: jueves 8 de mayo a sábado 10 de mayo (3 días) - Horario del servicio: 13:00 a 14:30 h - Paradas para subir y para bajar del trolebús: entrada del edificio donde se celebra la Conferencia (edificio principal de la Asamblea Nacional) Entrada principal de la Asamblea Nacional

4 Aparcamiento Hay una zona de aparcamiento frente al pequeño centro comercial (Mini Mall) (véase la fotografía siguiente). Para tener acceso a la misma, deberán enviar su nombre y apellido, el país de procedencia y el número de placa del vehículo a: dongwaniii@assembly.go.kr a más tardar el viernes 2 de mayo. Una vez se haya recibido la solicitud, se elaborará una identificación que se remitirá por correo electrónico; deberá imprimirse y ser colocada en el parabrisas del vehículo. Los participantes que no presenten la solicitud de identificación para el aparcamiento en el plazo indicado, podrán gestionarla en el mostrador de información del aeropuerto y en el mostrador de inscripción de la Asamblea Nacional.

5 EVENTOS Recepción de bienvenida, y comidas Todos los participantes están invitados a la recepción de bienvenida ofrecida por S.E. el Sr. Kang Chang-Hee, Presidente de la Asamblea Nacional de la República de Corea, el 8 de mayo de 2014 a las 18:30 h. El costo de las demás comidas de los participantes correrá por su propia cuenta. - Fecha: jueves 8 de mayo - Hora: 18:30 a 20:00 - Lugar: Biblioteca de la Asamblea Nacional Visita a la Biblioteca de la Asamblea Nacional La Conferencia Mundial de 2014 sobre el parlamento electrónico ofrece dos visitas a la Biblioteca de la Asamblea Nacional el 9 de mayo. Se solicita a los participantes que deseen aprovecharla, que rellenen un formulario de inscripción y lo presenten a la Secretaría de la Asamblea Nacional, a más tardar el jueves 8 de mayo a las 17:00 h. Debe tenerse en cuenta que las visitas están previstas para grupos de hasta 20 personas, y que puede suceder que no haya lugar para atender a todas las solicitudes. - Fecha: viernes 9 de mayo - Hora: 10:00 (primera visita), 15:00 (segunda visita) - Capacidad: 20 personas por visita - Inscripción: presentación del formulario de inscripción in situ, a más tardar, el jueves 8 de mayo a las 17 h. SERVICIOS Mostrador de información del aeropuerto En la terminal de pasajeros del Aeropuerto Internacional Incheon, habrá un mostrador especial para los asistentes a la Conferencia Mundial de 2014 sobre el parlamento electrónico. Allí podrá obtenerse información sobre el calendario de la Conferencia, medios de transporte, aparcamiento y demás detalles sobre el evento y sobre el país anfitrión. - Ubicación: Mostrador 44,, terminal de pasajeros (al centro de la terminal; entre las puertas de embarque 8 y 9), Aeropuerto Internacional Incheon - Días de funcionamiento: miércoles 7 de mayo a jueves 8 de mayo (2 días)

6 - Horario de atención: miércoles 7 de mayo, de 07:00 a 20:00 h; jueves 8 de mayo, de 09:00 a 18:00 h Mostrador de inscripción Se solicita a los participantes preinscriptos que se presenten en el mostrador de inscripción ubicado a la entrada del edificio principal de la Asamblea Nacional, para recoger sus tarjetas de identificación y sus carpetas de material. Deberán presentar una fotografía reciente de aproximadamente 4 x 4 cm. Los participantes que deseen inscribirse in situ deberán hacerlo en el mostrador de inscripción, para lo que habrán de presentar el pasaporte vigente. Una vez aceptada la solicitud de inscripción, les será entregada su tarjeta de identificación como asistentes a la Conferencia. Solo tendrán acceso al edificio principal de la Asamblea Nacional y a los actos oficiales quienes utilicen su identificación. Por razones de seguridad y de identificación, se ruega utilizar dicha tarjeta en todo momento mientras se esté en la Asamblea Nacional. - Ubicación: Entrada del edificio principal de la Asamblea Nacional - Días de funcionamiento : jueves 8 de mayo a sábado 10 de mayo (3 días) - Horario de atención: 08:00 a 19:00 h. Secretaría de la Asamblea Nacional La Secretaría especial de la Asamblea Nacional para la Conferencia Mundial de 2014 sobre el parlamento electrónico estará ubicada cerca de la zona principal de las reuniones.

7 - Ubicación: Suite 316, 3 er piso, edificio principal de la Asamblea Nacional - Días de funcionamiento: jueves 8 de mayo a sábado 10 de mayo (3 días) - Horario de atención: 08:00 a 19:00 h. Centro de actividades Se habilitará un espacio para uso de los participantes, equipado con dos ordenadores de mesa y una impresora. Los asistentes que dispongan de un ordenador portátil, ipads, teléfonos inteligentes y otros dispositivos dotados de WiFI dispondrán de un servicio de conexión inalámbrica en la zona principal de las reuniones. Salas de reunión En las Suites 330 y 332 del edificio principal de la Asamblea Nacional se habilitará un salón para que los participantes puedan celebrar sus propias reuniones. Para poder utilizar este espacio será preciso reservarlo ese mismo día en la Secretaría de la Asamblea Nacional. Restaurant El restaurant de la Asamblea Nacional se encuentra cerca de la zona principal de las reuniones, y estará abierto para quienes no deseen comer fuera del edificio. - Ubicación: Suite 317-1, 3 er piso, edificio principal de la Asamblea Nacional - Días de funcionamiento: jueves 8 de mayo a sábado 10 de mayo (3 días) - Horario de atención: 08:00 a 19:00 h - Menú: dos platos de estilo occidental y un plato coreano - Precio: entre won y won Pequeño centro comercial Este pequeño centro comercial se encuentra a tres minutos de caminata hacia la izquierda del edificio principal de la Asamblea Nacional; consta de un supermercado, una librería, una panadería, una farmacia y otros servicios. - Ubicación: ver el plano de la Asamblea Nacional - Días de funcionamiento: jueves 8 de mayo y viernes 9 de mayo (2 días) - Horario de atención: 09:00 a 18:00 h.

8 MAPAS Vista de la Asamblea Nacional

9 1 er piso del edificio principal de la Asamblea Nacional

10 3 er piso del edificio principal de la Asamblea Nacional

11 INFORMACIÓN SOBRE COREA Clima En mayo, Seúl suele gozar de un clima tibio y agradable. La temperatura diaria media es de 18,2 C (64,7 F), pudiendo alcanzar una máxima de 23,6 C (74,4 F), o una mínima de 13,7 C (56,7 F). La precipitación media es de 102,2 mm, y hay un promedio de ocho días de lluvia. Moneda La moneda nacional es el won coreano: hay monedas de 10, 50, 100, 500 won, y billetes de 1.000, 5.000, y La tasa de cambio actual ronda aproximadamente los 1,054 KRW por 1 USD (a 8 de abril de 2014). Se puede cambiar dinero la mayoría de las monedas en los principales hoteles, casas de cambio y bancos. Para su información, en la zona 1F del edificio principal de la Asamblea Nacional hay un banco. La mayor parte de los hoteles y almacenes aceptan cheques de viajero y las principales tarjetas de crédito. En todos los hoteles oficiales de la Conferencia y en el edificio principal de la Asamblea Nacional hay cajeros automáticos. Electricidad El voltaje eléctrico en el país es de AC220V/60Hz, se utilizan tomas de corriente con dos orificios alineados, y enchufes de dos patas redondas. En la conserjería del hotel puede averiguarse la posibilidad de alquilar o comprar adaptadores. También es posible adquirirlos en ciertos negocios. Hora local La hora estándar de Corea es UTC/GMT+9. Política de entornos sin humo Se deberá tener en cuenta que la zona principal de las reuniones, los salones comedores y las áreas interiores destinadas a la Conferencia Mundial de 2014 sobre el parlamento electrónico son zonas de no fumadores.

12 Teléfono El código telefónico de Corea es 82, y el código de área de Seúl es 02. Al realizar una llamada internacional desde Corea, se debe marcar 001, 002 o antes de marcar el código de país y el número de teléfono. Números de teléfono importantes División de la Conferencia Interparlamentaria (Asamblea Nacional de la República de Corea): 02) En caso de incendio: 119 Policía: 112 Centro de llamadas Casan (información sobre turismo y transporte): 120 Servicios gratuitos de interpretación: