Documento Informativo para empresas. Programa Becas SANTANDER CRUE CEPYME Prácticas en Empresa Convocatoria

Transcripción

1 Documento Informativo para empresas. Programa Becas SANTANDER CRUE CEPYME Prácticas en Empresa Convocatoria I. Objetivo Banco Santander, la CRUE (Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas) y la CEPYME (Confederación Española de la pequeña y mediana empresa), lanzarán un año más el Programa Becas Santander CRUE CEPYME Prácticas en Empresa, iniciado en el 2011, y por el que 5000 estudiantes matriculados en las universidades españolas podrán realizar prácticas formativas en pequeñas y medianas empresas durante un periodo de tres meses en horario de media jornada (4 horas). Estas prácticas servirán para completar la formación universitaria de los estudiantes, acercarles al ámbito profesional y facilitar de esta manera su posterior inserción laboral. Y al mismo tiempo, permitirán que las Empresas participantes enriquezcan sus funciones y procesos a través de la incorporación de talento joven. II. Qué es una práctica formativa. Se trata de poder ofrecer al estudiante una experiencia en un centro de trabajo que le permita ir adquiriendo habilidades tanto personales como profesionales para poder afrontar situaciones laborales futuras. Se le asignarán funciones y tareas que contribuyan a completar y ampliar los conocimientos que ha adquirido con los estudios. Se formaliza un Convenio de Cooperación Educativa, que se firma entre la universidad, la empresa y el estudiante que realizará la práctica, que regula las relaciones entre ellos. Durante estas prácticas, la empresa deberá asignar un tutor al alumno que le ayudará en todo el proceso de estancia de la beca, y que le proporcionará las mejores condiciones tanto en lo relativo al espacio como personales para la realizaron de sus tareas III. Características del Programa Podrán participar en el Programa las microempresas, los autónomos y las pequeñas y medianas empresas (PYME) y las Fundaciones, asociaciones y entidades sin ánimo de lucro, en su caso, ubicadas en el territorio nacional, siempre y cuando a criterio de la universidad se aconseje el interés del contenido de la práctica que oferten. Las empresas que hayan participado en anteriores convocatorias podrán volver a hacerlo en la nueva. No obstante, deberán tener en cuenta que han de hacer de nuevo la inscripción en la plataforma. Página 1 de 4

2 Se entenderá como pyme aquellas empresas que ocupan a menos de 250 personas, con un volumen de negocios de hasta 50 millones de euros y cuyo balance general anual no excede de 43 millones de euros. Los estudiantes que pueden realizar las prácticas en las empresas serán alumnos de estudios de grado de los últimos cursos y de master. Se otorgarán becas de 900 euros cada una, con una duración de 3 meses. Solo se podrán extender a cuatro meses en el supuesto de que la empresa cierre por periodo de vacaciones. Para participar en el Programa cada empresa deberá colaborar con una aportación de 450, por cada solicitud de becario realizada y el Banco Santander aportará una cantidad equivalente al importe total aportado por todas las empresas participantes. Esta cantidad solo se abonará en el caso de que se adjudique un becario a la empresa, por lo que en el momento de la inscripción en el programa no será necesario realizar ningún pago. Esta aportación económica no tendrá el carácter de gasto fiscalmente deducible, por lo que no procede hacer factura de este concepto. Las universidades son las responsables de coordinar y gestionar todos los procedimientos necesarios para la adjudicación de las becas. Entre esas responsabilidades se encuentra: - la selección y adjudicación de los estudiantes y las empresas; - el alta en la seguridad social del estudiante - y el pago directo de la beca al estudiante con la cantidad que reciba del Banco y de la empresa. La empresa no tendrá que hacerse cargo del coste del alta en la Seguridad Social del Estudiante. IV. Cómo funciona el Programa. Pasos principales de la Empresa 1. La empresa se inscribe, rellenando un formulario, en la plataforma del Banco Santander, a la que podrá acceder a través de 2. En el momento de la inscripción la empresa tendrá que especificar el número de becarios que solicita y si le gustaría o no que el estudiante realice algún proyecto concreto en su empresa. 3. La empresa esperará a que la/s universidad/es contacte con ella para ofrecerle un candidato. Hay universidades que ofrecen varios estudiantes para que la empresa seleccione uno de ellos y otras, por el contrario, solo ofrece uno. Si no contactase ninguna universidad con la empresa antes del 15 de junio de Página 2 de 4

3 2018, se entenderá que la empresa no ha sido seleccionada, la selección del estudiante quedará reflejada por la Universidad en la plataforma 4. A la empresa, tras aceptar el estudiante la asignación de la beca en la plataforma le llegará un correo electrónico informándole de la adjudicación del becario y de que en el plazo de 5 días naturales debe proceder a realizar la aportación (450 euros por cada becario que se le comunique) mediante transferencia a la cuenta abierta al efecto en Banco Santander bajo la denominación de Programa Becas Santander CRUE CEPYME Prácticas en Empresa, para la gestión del programa. Especificará en el concepto del abono el CIF de la empresa y el código del becario que aparecerá en el este mismo correo de adjudicación de la beca. Si la empresa no realiza el ingreso dentro del plazo estipulado o en el concepto de la transferencia no se especifica el CIF y el código del becario, se entenderá que no acepta la designación del becario y la beca se anulará de manera automática. 5. Tras estas gestiones a la universidad le llegará un correo electrónico de confirmación de que la empresa ha aceptado la designación del becario y procederá a los trámites posteriores y dar de alta en la Seguridad Social al alumno. 6. Deberá formalizarse un Convenio de Cooperación Educativa entre el estudiante, la empresa y la universidad en el que se incluya las características de las prácticas, su duración, horario, y cualquier otro aspecto que se considere. Este convenio lo elaborará la universidad de acuerdo con la normativa vigente y se lo hará llegar a la empresa para su firma. 7. El Banco, a su vez, con el dinero percibido por las pymes y el que él mismo aporte (que será equivalente al aportado por la totalidad de las empresas) procederá a su abono a las universidades, de conformidad con la distribución acordada con la CRUE para el abono por éstas del importe de la beca al alumno. V. Plazos del Programa Inscripción empresas: Del 1/12/2017 al 31/01/2018 Inscripción estudiantes: Del 15/12/2017 al 31/01/2018 Período de prácticas: 15/02/ /09/2018. Excepcionalmente hasta 31/12/2018 (si lo solicita la universidad). VI. Otros aspectos a tener en cuenta. Página 3 de 4

4 Las universidades seleccionarán a las empresas atendiendo preferentemente a las que cumplan con los siguientes criterios: - Aquéllas ofertas en las que las empresas asuman un compromiso de ampliar los tres meses de duración inicial de las prácticas o de contratación laboral una vez finalizadas las mismas - Que tenga vinculación con el Banco Santander (relación comercial existente y/o con Cuenta 123 Pyme abierta). - Si la oferta de prácticas es especialmente adecuada para estudiantes con discapacidad - Las ofertas de empresas que mantengan colaboración con la universidad. - Las ofertas recibidas de spin-offs universitarios y/o de Start Ups - Las ofertas de empresas vinculadas a las Cátedras de Empresa Familiar. Si el estudiante decide finalizar las prácticas antes de la fecha prevista, la universidad enviará a la empresa un nuevo candidato que permanecerá hasta dicha fecha y si no fuera posible ofrecer a la empresa más candidatos, se procederá por la universidad al reembolso de la parte proporcional correspondiente a mensualidades completas, reembolso que se realizará en la cuenta abierta al efecto en Banco Santander bajo la denominación de Programa Becas Santander CRUE CEPYME Prácticas en Empresa, a través de la que se gestionan todos los ingresos y pagos derivados del programa, para su posterior devolución a la empresa correspondiente, a partir del 30 de septiembre, una vez finalizado el programa. Solo se podrán devolver mensualidades completas Si por el contrario fuera la empresa la que decidiera poner fin a las prácticas con antelación y sin causa justificada, no podrá reclamar cantidad alguna. En este supuesto, la universidad se reserva la posibilidad de solicitar a la empresa la parte proporcional de los gastos fiscales o de seguridad social de carácter legal que haya soportado durante el período de realización de la práctica. Si la empresa desea dar continuidad a las prácticas, una vez finalizadas, tendrá que hacerlo de acuerdo con la universidad y asumiendo la totalidad del coste. Página 4 de 4

5 Programa Becas SANTANDER CRUE CEPYME Prácticas en Empresa Convocatoria BASES GENERALES PYMES, MICROEMPRESAS, AUTÓNOMOS, FUNDACIONES, ONG S Y DEMÁS ASOCIACIONES Y ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Naturaleza Hasta un máximo de plazas para estudiantes de últimos cursos de grado o estudiantes de masters para que puedan realizar prácticas profesionales con PYMES, microempresas y autónomos, fundaciones, ONG s y demás asociaciones y entidades sin ánimo de lucro, dotadas con una bolsa o ayuda económica y con cobertura de los costes de cotización a la Seguridad Social. Quedan, por tanto, excluidas de este Programa las grandes empresas que disponen de mecanismos y recursos para financiar este tipo de prácticas. Duración Tres meses. En ningún caso, podrá llevarse a cabo la realización de las prácticas de manera fraccionada. El período de la práctica podrá suspenderse únicamente en el supuesto de interrupción de la actividad empresarial de la entidad de acogida por período vacacional. Importe 300 mes. El importe total de la beca será de 900. Horario Media jornada equivalentes a 4 horas diarias en turnos de mañana o tarde. Requisitos de participación: - Ser autónomo, microempresa y pequeña y mediana empresa (PYME) y fundación, ONG y demás asociaciones y entidades sin ánimo de lucro, en su caso, ubicada en el territorio nacional, siempre que pueda formalizar un Convenio de Cooperación Educativa. - Se entiende por PYME, entidades que ocupan a menos de 250 personas y cuyo volumen de negocios anual no excede de 50 millones de euros o cuyo balance general anual no excede de 43 millones de euros.

6 - Asegurar los mecanismos y procedimientos necesarios para la realización de la práctica: asignación de un tutor que forme parte de la empresa al becario y diseño de un plan de formación y desarrollo de competencias profesionales. - Inscripción a través de - Cualesquiera otros que establezca la Universidad o centro adscrito. - Realizar una contribución de 450, al Programa Becas Santander Crue Cepyme prácticas en Empresa, mediante transferencia a la cuenta abierta al efecto en Banco Santander bajo la denominación de Programa Becas Santander CRUE CEPYME Prácticas en Empresa, por cada solicitud de prácticas a realizar en la empresa, dentro de los cinco -5- días naturales desde que se le comunique la asignación de la beca (o desde que se le comunique cada asignación de beca solicitada) entendiendo que en dicho momento acepta la asignación y anulándose automáticamente la designación de la beca en caso contrario. Esta aportación no tiene el carácter de gasto fiscalmente deducible. La participación en la convocatoria del Programa como entidad de acogida no determinará la exclusión de la convocatoria , siempre que el interesado continúe cumpliendo los requisitos y condiciones exigidos para ésta. Plazo inscripción: Del 1 de diciembre 2017 al 31 de enero de Lugar de inscripción: Plazo realización de la práctica: Del 15 de Febrero de 2018 al 30 de septiembre Aportaciones económicas al Programa La Universidad recibirá las aportaciones del Santander y de las PYMES, microempresas y autónomos, fundaciones, ONG s y demás asociaciones y entidades sin ánimo de lucro, en su caso, una vez designados los estudiantes beneficiarios, debiendo destinar la misma: a) al pago de una bolsa o ayuda económica al estudiante participante. b) y al cumplimiento de las obligaciones que, en materia de seguridad social, fiscal o de cualquier otro tipo con carácter general, correspondan o puedan llegar a corresponder, por imperativo legal o reglamentario, al que ostente la condición de empresario o equivalente en relación con los estudiantes que realicen prácticas.

7 En todo caso, el importe unitario de la bolsa o ayuda económica que recibirá cada uno de los estudiantes será el mismo en todas las Universidades y centros adscritos participantes, lo anterior sin perjuicio de que este importe pueda variar en función de que la práctica tenga la consideración de práctica curricular externa o no, en cuyo caso y al amparo de lo dispuesto en la Disposición Adicional Vigesimoquinta del Real Decreto-Ley 8/2014, de 4 de julio o cualquier otra norma que la sustituya, modifique o complemente en el futuro, podría estar bonificada en la cotización de la Seguridad Social La bolsa o ayuda económica es compatible con cualquier otro tipo de ayudas de carácter asistencial de naturaleza distinta a las ayudas que son objeto de este Programa, cualquiera que sea su origen público o privado, a las que pueda acceder el estudiante que realice la práctica al amparo del mismo. En todo caso, el importe correspondiente a la bolsa o ayuda al estudio se abonará al estudiante por la Universidad o el centro adscrito en la cuenta aperturada a nombre de aquél a tal efecto en el Santander. Gestión y Ejecución del Programa: Corresponde a cada Universidad o centro adscrito, a través de su Servicios especializados, el desarrollo y ejecución del Programa, la gestión y asignación de los estudiantes a las plazas para la realización de las prácticas en las distintas empresas y de las bolsas o ayudas correspondientes a las mismas, siendo responsables de coordinar y gestionar todos los procedimientos internos para su adecuado funcionamiento. La Universidad se reserva la posibilidad de dejar fuera del programa a aquellas empresas que no cumplan con los objetivos del mismo. En caso de que no llegara a completarse el período de la beca, si la finalización prematura es decidida por la empresa, y no es debidamente justificada y/o avisada con tiempo suficiente, la Universidad podrá reclamarles los gastos fiscales o de seguridad social que se hayan ocasionado Criterios de selección: Se tendrán en cuenta con carácter preferencial los siguientes criterios: - que las empresas asuman un compromiso de ampliar los tres meses de duración inicial de las prácticas o de contratación laboral una vez finalizadas las mismas. - La vinculación de la PYMES, microempresas, autónomos, fundaciones, ONG s y demás asociaciones y entidades sin ánimo de lucro, con el Banco Santander (relación comercial existente y/o con Cuenta 123 Pyme abierta).

8 - Las ofertas para la realización de prácticas y proyecto formativo especialmente adecuados a estudiantes con discapacidad. - Las ofertas de empresas que mantengan colaboración con la universidad o centro adscrito. - Las ofertas recibidas de spin-offs universitarios. - Las ofertas de empresas vinculadas a las Cátedras de Empresa Familiar.

9 PREGUNTAS FRECUENTES Qué tengo que hacer para participar en el programa? Para participar en el Programa deberás colaborar con una aportación de 450, por cada solicitud de becario realizada y el Banco Santander aportará una cantidad equivalente al importe total aportado por todas las empresas participantes. Cuándo tengo que hacer la aportación? Esta cantidad solo se abonará en el caso de que se adjudique un becario a la empresa, por lo que en el momento de la inscripción en el programa no será necesario realizar ningún pago. Cómo tengo que hacer la aportación? Te llegará un correo electrónico informándote de la adjudicación del becario y de que en el plazo de 5 días naturales debes proceder a realizar la aportación (450 euros por cada becario que se te comunique) mediante transferencia a la cuenta abierta al efecto en Banco Santander bajo la denominación de Programa Becas Santander CRUE CEPYME Prácticas en Empresa, para la gestión del programa. Especificaras en el concepto del abono el CIF de la empresa y el código del becario que aparecerá en el mismo correo de adjudicación de la beca. Si no realizas el ingreso dentro del plazo estipulado o en el concepto de la transferencia no se especifica el CIF y el código del becario, se entenderá que no aceptas la designación del becario y la beca se anulará de manera automática. Qué tengo que poner en el concepto al realizar el abono de la cantidad? En el concepto solo tendrás que poner el CIF de tu empresa y el código del becario que el programa asigna y que aparecerá en el correo electrónico que te llegue informándote de la adjudicación del becario. Qué es el código del becario? Es un número que el programa asigna internamente y que identifica al estudiante al que se le ha adjudicado la práctica. Este código podrás verlo en el correo que recibas y es necesario que lo especifiques junto con tu CIF a la hora de realizar el abono

10 Cuánto tendría que aportar si quiero solicitar más de un becario? Deberás colaborar con una aportación de 450, por cada solicitud de becario realizada y el Banco Santander aportará una cantidad equivalente al importe total aportado por todas las empresas participantes. Qué duración tendrá la práctica? Todas las becas tienen una duración de tres meses a media jornada. Estar inscrito en el programa significa, de manera automática, que me adjudicarán un becario? No. Las empresas tienen que pasar por un proceso de selección. Si tu empresa resulta seleccionada por una Universidad (atendiendo a la adecuación del perfil del puesto, el perfil de los alumnos y los criterios contemplados en las bases del programa), ésta se pondrá en contacto contigo a través del correo electrónico o del teléfono que has indicado en tu inscripción. El plazo de asignación de becarios depende de cada universidad, por lo que pueden contactar con vosotros para ofreceros becarios en cualquier momento. La fecha tope para que la universidad contacte contigo será el 15 de junio de Qué obligaciones tengo por participar en el programa? Hacer la aportación al Programa tras recibir la notificación. Suscribir el Convenio de Colaboración académica que me facilite la Universidad a la que pertenezca el becario que me asignen, asignando un tutor que acompañe y oriente al becario durante la realización de las prácticas y garantizar un entorno adecuado de trabajo para el becario. Puedo solicitar más de un becario para mi empresa? Si. Puedes indicar el número de becarios solicitados en el formulario de solicitud. Esto no implica que, de ser seleccionada para acoger un becario, se te asignen todos los que has solicitado. Ello dependerá del criterio de la universidad y del tamaño de la pyme.

11 Han asignado un becario a mi empresa y quiero ampliar el período de la práctica El periodo de ampliación de la práctica solo podrá tener lugar al final de la realización de la misma y será por cuenta de la pyme. Una vez finalizado podrás ponerte en contacto con la universidad con la que acordaste la incorporación para que te oriente sobre el proceso de ampliación de beca. Qué son una spin off y una start up? Una spin off universitaria es una empresa que se crea por los miembros de una comunidad universitaria con una iniciativa que se basa en los conocimientos adquiridos. Un start up es una empresa de reciente creación, que tiene por tanto mucho potencial de crecimiento y suele asociarse también con la innovación y el desarrollo de las tecnologías Si tu empresa encaja con alguna de estas descripciones, selecciona la opción SÍ en el formulario de solicitud de la beca, y si no es así, selecciona la opción NO." Si soy una Fundación o una ONG puedo participar en el programa? Excepcionalmente podrán participar las Fundaciones, asociaciones y entidades sin ánimo de lucro siempre y cuando a criterio de la universidad se aconseje el interés del contenido de la práctica que oferten Es necesario tener una cuenta 123 abierta en el Santander para participar en el programa? No es obligación, pero las universidades seleccionaran preferentemente empresas que reúnan alguna de las características especificadas en las bases. Mi empresa tiene varias sucursales en diferentes lugares, cómo puedo solicitar un becario para cada una de ellas? Para identificar diferentes sucursales podéis inscribir la empresa varias veces, con el mismo CIF pero con direcciones distintas, correspondientes a las sucursales de la empresa.

12 Qué consideración fiscal tiene la aportación de la empresa al programa? La aportación efectuada por la empresa no tendrá el carácter de gasto deducible en el Impuesto sobre Sociedades, por lo que no procede hacer factura por ese concepto. Qué debe hacer mi empresa una vez terminada la práctica del becario? Debes ponerte en contacto con la universidad de origen del becario para saber si es necesario aportar algún documento (Informe final) o certificado una vez que termina la práctica.