ACTA DE CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL 2017 SABADO 18 DE MARZO 2017

Transcripción

1 ACTA DE CONFERENCIA DE SERVICIO REGIONAL 2017 SABADO 18 DE MARZO 2017 INICIO DEL ORDEN DEL DIA 2:45 PM Oración de la serenidad - Indicaciones logísticas del sitio 2:50 PM Lectura de la meditación del día. - Lectura de los 12 conceptos de servicio - Ronda de integración 3:00 PM Lectura de la convocatoria a la asamblea - QUORUM: 41 RSG S 3:05 PM Segundo Llamado a la Asamblea en Convocatoria Extraordinaria INICIO DE CONFERENCIA 3:05 PM - Sesión de Orientación 3:20 PM INFORMES DEL COMITÉ REGIONAL -Informe del Coordinador -Informe del Delegado Regional Titular Tema Valentín: Claudia: propone a la conferencia que se compense la proporción de la perdida de ese tiquete, que se pague equitativamente y se pague entre las 2 partes. (ASUNTO NUEVO) Luchy: que los dineros de la tienda delegadas puedan ser coordinados por los delegados pero que se manejen con el tesorero regional. (ASUNTO NUEVO). 4:45PM RECESO 5:00PM CONTINUACIÓN DE INFORMES DEL COMITÉ REGIONAL. -Informe del Delegado Alterno Luchy: Boletín de delegados. (ASUNTO NUEVO) -Informe del Centro de Distribución de Literatura

2 John Alberto: estudio de costo de manejo de la literatura en la región. (ASUNTO PENDIENTE) -Informe de Relaciones Públicas Héctor Fabio: Sacar el grupo San Agatón del directorio. (ASUNTO NUEVO). -Informe del Representante Legal -Informe del Secretario RECESO DE COMIDA 9:00 PM CONTINUACIÓN DE INFORMES DEL COMITÉ REGIONAL -Informe del tesorero 11:00 PM CIERRE DE LA SESIÓN DOMINGO 19 DE MARZO :20 PM INICIO DEL LA AGENDA ORACIÓN DE LA SERENIDAD QOURUM INICIAL: 41 RSG S 8:25 PM LECTURA DE LA MEDITACIÓN DEL DIA 8:30 PM SESIÓN DE ORIENTACIÓN QUORUM PARA INICIAR DEBATE DE MOCIONES: VOTOS: FUERTE APOYO AL CONCENSO 11 VOTOS: NO PASA Y NO SE DISCUTE 28 VOTOS: SEGUNDO SONDEO 9:15 PM INICIO DEL DETABE DE MOCIONES MOCIÓN 1: (Área de Quindío) SESIÓN DE POSTULACIONES Ser el Área de Quindío la sede de la Convención Regional en el año 2018 (QUEDA PARA SESIÓN DE POSTULACIONES) MOCIÓN 2: (Área de Quindío) Que en la Convención Regional se anuncie en repetidas ocasiones las implicaciones personales que en diferentes ámbitos tiene el mal manejo de imágenes en las redes sociales, promoviendo la aplicación de principios como el anonimato, base espiritual de todas nuestras tradiciones.

3 A FAVOR: 35 EN CONTRA: 1 EN BLANCO: 13 ABSTENCIÓN: 5 SGUNDO A FAVOR: 23 EN CONTRA: 4 EN BLANCO: 17 ABSTENCIÓN: 10 MODIFICACIÓN DE QOURUM: 56 MOCIÓN 3: (Área de Quindío) Crear un manual instructivo digital e impreso para que todos los grupos que tengan o piensen tener un perfil en las redes sociales apliquen las respectivas normas de privacidad, con el objeto de conservar el anonimato. A FAVOR: 31 EN CONTRA: 13 EN BLANCO: 5 ABSTENCIÓN: 7 SEGUNDO A FAVOR: 11 EN CONTRA: 31 EN BLANCO: 8 ABSTENCIÓN: 6

4 SE MODIFICAN EL QOURUM: 55 MOCIÓN 4: (Grupo Despertad Bucaramanga) Que el director nacional de RRPP sea por solo un año. A FAVOR: 0 EN CONTRA: 54 EN BLANCO: ABSTENCIÓN: 1 MOCION 5: (Área Sur de Antioquia) Que el comité regional con las áreas que vayan a realizar convenciones de área realicen un cronograma para lograr mejores resultados económicos y espirituales. A FAVOR: 5 EN CONTRA: 34 EN BLANCO: 6 ABSTENCIÓN: 10 SEGUNDO A FAVOR: 14 EN CONTRA: 32 EN BLANCO: 2 ABSTENCIÓN: 7 SE MODIFICA EL QOURUM: 30 MOCIÓN 6: (Área sur de Antioquia)

5 Modificar las fechas del informe anual de conferencia RAC pidiéndoles a las áreas y los grupos que entreguen el mismo en las primeras semanas de noviembre. A FAVOR: 11 EN CONTRA: 9 EN BLANCO: 6 ABSTENCIÓN: 4 SEGUNDO A FAVOR: 3 EN CONTRA: 19 EN BLANCO: 3 ABSTENCIÓN: 5 VERIFICACIÓN DEL QOURUM: 55 MOCIÓN 7: (Grupo enséñame a vivir-sur de Antioquia) Que la revista El Camino que anteriormente se realizaba por el comité regional se vuelva a sacar mensualmente. A FAVOR: 7 EN CONTRA: 30 EN BLANCO: 9 ABSTENCIÓN: SEGUNDO A FAVOR: 4 EN CONTRA: 45 EN BLANCO: 2

6 ABSTENCIÓN: 4 SE MODIFICA EL QOURUM A: 56 MOCIÓN 8: (Grupo enséñame a vivir-sur de Antioquia) Cualquier miembro de NA pueda servir sin ninguna discriminación de sexo, ideología A FAVOR: 28 EN CONTRA: 10 EN BLANCO: 5 ABSTENCIÓN: 13 SEGUNDO A FAVOR: 30 EN CONTRA: 12 EN BLANCO: 11 ABSTENCIÓN: 3 LA MOCION PASA MOCIÓN 9: (Grupo enséñame a vivir-sur de Antioquia) Que el comité de convenciones y el CSR no tengan ninguna restricción para realizar sus eventos. (Baile de convención) A FAVOR: 43 EN CONTRA: 5 EN BLANCO: 6 ABSTENCIÓN: 2

7 SEGUNDO A FAVOR: 30 EN CONTRA: 22 EN BLANCO: 2 ABSTENCIÓN: 2 LA MOCIÓN PASA SE MODIFICA EL QOURUM: 50 MOCIÓN 10: (Grupo La Confianza-Medellín) FUERA DE ORDEN Cuando haya un aniversario un 50% de lo recolectado sea destinado a la estructura de Servicio así: 30% para el área (si la hay) y 20% para la región. MOCION FUERA DE ORDEN MOCIÓN 11: (Grupo La Confianza-Medellín) Que algunos miembros del Comité de Servicio Regional, busquen una oficina de servicios, que tenga fácil acceso, buena localización y un espacio agradable. A FAVOR: 5 EN CONTRA: 24 EN BLANCO: 7 ABSTENCIÓN: 12 SEGUNDO A FAVOR: 2 EN CONTRA: 32 EN BLANCO: 4 ABSTENCIÓN: 12 SE MODIFICA EL QUORUM A: 55

8 MOCIÓN 12: (Grupo Renovación-Medellín) Que los grupos y el área o la región puedan tomar locales en comodato, además que se autorice al representante legal para realizar dicha función. A FAVOR: 14 EN CONTRA: 30 EN BLANCO: 1 ABSTENCIÓN: 10 SEGUNDO A FAVOR: 20 EN CONTRA: 27 EN BLANCO: 2 ABSTENCIÓN: 6 MOCIÓN 14: (Área Sur Occidente) Establecer requisito de solicitar al área o grupo satélite que quiera ser ciudad sede de la Convención, que deberá para su aprobación un proyecto económico de inversión de la utilidad que le dejaría la Convención. A FAVOR: 7 EN CONTRA: 34 EN BLANCO: 7 ABSTENCIÓN: 7 SEGUNDO A FAVOR: 6 EN CONTRA: 42

9 EN BLANCO: 3 ABSTENCIÓN: 4 NO PASA LA MOCIÓN SE MODIFICA EL QOURUM A 56 MOCIÓN 16: (Área Sur Occidente) Modificar la Guía de Convención y ajuste al presupuesto del evento para asignar un rubro para contratar un trabajador especializado para la venta de la mercadería tanto de la región como del área donde se realiza la convención. A FAVOR: 19 EN CONTRA: 23 EN BLANCO: 2 ABSTENCIÓN: 12 SEGUNDO A FAVOR: 12 EN CONTRA: 38 EN BLANCO: 4 ABSTENCIÓN: 2 MOCIÓN 18: (Área de Risaralda) Que no se restrinja el ingreso al auditorio central de oradores de la convención regional a ninguna persona adicta, que tenga problemas de drogas o crea tenerlos o a cualquiera de sus acompañantes que desee hacerlo exigiendo el pago obligatorio de una cuantía específica de dinero. A FAVOR: 37 EN CONTRA: 9

10 EN BLANCO: 1 ABSTENCIÓN: 9 SEGUNDO A FAVOR: 21 EN CONTRA: 34 EN BLANCO: 0 ABSTENCIÓN: 1 EL QOURUM SE MODIFICA A 55 MOCIÓN 22: Incluir el Coordinador de Relaciones Públicas (RRPP) del Comité de Servicio Regional en el Comité Ejecutivo de Convención Regional. A FAVOR: 38 EN CONTRA: 9 EN BLANCO: 1 ABSTENCIÓN: 5 SEGUNDO A FAVOR: 10 EN CONTRA: 30 EN BLANCO: 8 ABSTENCIÓN: 7 MOCIÓN 23:

11 Que los videos de presentación de la CRENA se centren en el mensaje de NA, no como promoción de sitios turísticos de la ciudad sede, ni muestra de personajes como atractivo de la ciudad o del evento, ni rostros de miembros de la confraternidad y anexar esta decisión en el numeral 5.3 de la Guía de Convención. A FAVOR: 18 EN CONTRA: 27 EN BLANCO: 8 ABSTENCIÓN: 2 SEGUNDO A FAVOR: 26 EN CONTRA: 22 EN BLANCO: 4 ABSTENCIÓN: 3 2:00 PM ELECCIÓN SEDE DE CONVENCIÓN Postulación: Área de Quindío ELEGIDA POR ACLAMACIÓN ELECCIÓN SEDE DE CONFERENCIA Postulación: Área de Medellín 19 Votos Postulación: Santa Marta 23 Votos SE APRUEBA LA CONFERENCIA EN SANTA MARTA MOCIÓN 15: (Área Sur Occidente) Modificar la Guía de Convención y ajuste al presupuesto del evento, para que se asigne un rubro para que un (1) representante del Comité Anfitrión asista a la conferencia a rendir el informe de la Convención. Votación: En contra por Unanimidad.

12 NO SE APRUEBA MOCIÓN 24: Que la presentación de la CRENA en Conferencia Regional de Servicios la haga el Coordinador de Eventos del CSR (Coordinador de la CRENA) y los RSG S que hayan asistido de la ciudad sede. A FAVOR: 46 a favor ABSTENCIÓN: 1 EN CONTRA: 0 SE APRUEBA LA MOCIÓN MOCIÓN 17: (Área Sur Occidente) Modificar la Guía de Convención y ajuste al presupuesto del evento para asignar un rubro para que la tienda que se monta en la fiesta de la convención sea organizada por el CSA o grupo satélite y que de un porcentaje del 15% a la región. A FAVOR: 2 EN CONTRA: 33 ABSTENCIÓN: 13 NO SE APRUEBA MOCIÓN 25: Eliminar el bono pro convención. VOTACIÓN: A FAVOR: 45 EN CONTRA: 0 ABSTENCIÓN: 2 SE APRUEBA LA MOCIÓN MOCIÓN 13: (Área Sur Occidente)

13 Modificar la Guía de Convención y ajuste al presupuesto del evento, para que retire la cena de la convención. (Que no se haga cena en el baile de convención). A partir de la Convención VOTACIÓN: A FAVOR: 38 EN CONTRA: 2 ABSTENCIÓN: 4 SE APRUEBA LA MOCIÓN MOCIÓN 27: Incluir dentro del perfil general para oradores de convención el requisito de no tener deudas pendientes en dinero o en especie a la región. A FAVOR: 41 EN CONTRA: 2 EN BLANCO: 2 ABSTENCION: 1 SE APRUEBA LA MOCIÓN MOCIÓN 28: Incluir en la Guía de Convención, en el apartado de Postulaciones para la sede de convención, que las áreas o ciudades que se postulen deberá presentar alternativas de auditorio, hotel y lugar para el evento con gran capacidad. A FAVOR: 42 EN CONTRA: 2 EN BLANCO: 0 ABSTENCION: SE APRUEBA LA MOCIÓN MOCIÓN 30:

14 Entregar a los RSGs en conferencia los informes de servicio y contables de los primeros 2 meses del año que no están incluidos en el R.A.C. A FAVOR: 46 EN CONTRA: 1 EN BLANCO: 0 ABSTENCION: 0 SE APRUEBA LA MOCIÓN MOCIÓN 31: Que el 5% de los excedentes de la CRENA que se envían al FZL pasen a los SM. (Enmienda).Por este año. A FAVOR: 12 EN CONTRA: 33 EN BLANCO: 3 ABSTENCION: 2 NO SE APRUEBA CIERRE DE LA SESION. EL RESTO DE COSAS QUEDAN EN ASUNTOS PENDIENTES PARA LA PROXIMA CONFERENCIA.