C I C A D Secretaría de Seguridad Multidimensional

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1 COMISIÓN INTERAMERICANA PARA EL CONTROL DEL ABUSO DE DROGAS C I C A D Secretaría de Seguridad Multidimensional SEXAGÉSIMO PERÍODO ORDINARIO DE SESIONES Del 2 al 4 de noviembre de 2016 Nassau, Bahamas OEA/Ser.L/XIV.2.58 CICAD/INF.1/16 19 de septiembre de 2016 Original: Inglés 1. Sede y Fecha BOLETIN INFORMATIVO El Sexagésimo Periodo Ordinario de Sesiones de la Comisión Interamericana para el Control del Abuso de Drogas (CICAD) se llevará a cabo en el Centro de Convenciones del Atlantis Resort Paradise Island Hotel, ubicado en las Torres Coral y Beach, Paradise Island, Las Bahamas. 2. Coordinación La coordinación por parte de la OEA estará a cargo de la Secretaría Ejecutiva de la CICAD (SE/CICAD) Sra. Magali Santos Teléfono: 1 (202) Fax: 1 (202) MSantos@oas.org La coordinación en Las Bahamas estará a cargo del Comité Organizador Local Coordinador Nacional: Sra. Janeen McCartney Tel.: 1 (242) jmccartney@locbahamas.org 3. Registro de participantes Los participantes podrán registrarse electrónicamente siguiendo el enlace: En caso de no poder acceder al registro en línea, los participantes podrán registrarse: Por correo electrónico: Ana Lemos, ALemos@oas.org, llenando el formulario de inscripción adjunto (Anexo I). Vía fax +1(202) , llenando el formulario de inscripción adjunto (Anexo I). En persona, el día martes 1 de noviembre de 15:30 a 17:00 horas y el día miércoles 2 de noviembre de 8:00 a 9:00 horas, en la mesa de registro ubicada en el Salón Hermes II, Centro de Convenciones del Atlantis Resort. 1

2 4. Idiomas de trabajo y documentos Las sesiones de trabajo serán en los idiomas oficiales de la Organización: español, francés, inglés y portugués. Habrá interpretación simultánea en estos idiomas. Todos los documentos de la reunión estarán disponibles a través de la página de la CICAD: Dado que se implementarán medidas de eficiencia ecológica, se limitará la impresión de documentos. 5. Alojamiento Los participantes contarán con tarifas preferenciales en el Beach Tower del Atlantis Resort Paradise Island. La reserva así como su cancelación estará sujeta a la política vigente del Atlantis Resort. La OEA y el Gobierno de Las Bahamas no pueden garantizar disponibilidad de habitaciones y no se responsabilizan por cambios en las tarifas. ATLANTIS PARADISE ISLAND: Tarifa Sencilla Tarifa Doble Tarifa Triple Habitación* Beach Tower Run of House $203.17* $209.76* $275.88* * Las tarifas incluyen impuestos, gravámenes y propinas Tenga en cuenta que le será cobrada una propina única por 6.00 por persona que será incorporada a la factura final. Procedimiento de reserva: Call-in: Llamar al teléfono o Indicar su participación en el evento CICAD 60, e informar el código de grupo GCICAN6 para obtener las tarifas corporativas. Página Web: Entrar a la siguiente dirección electrónica para realizar la reserva: Código de Grupo: GCICAN6. Tenga en cuenta que la tarifa mencionada tiene precio neto, y no incluye impuestos, gravámenes y propinas. La tarifa corporativa está garantizada para reservas efectuadas hasta el día 30 de septiembre de Requisitos de entrada y salida del país Los delegados serán responsables de contar con todos los requisitos de ingreso establecidos por el Gobierno de Las Bahamas. Los participantes que necesiten visa para ingresar al país, deberán ponerse en contacto con el Consulado de Las Bahamas en sus respectivos países o con la oficina consular más cercana.

3 7. Llegada al aeropuerto de Nassau El Gobierno de Las Bahamas dispondrá de personal de Protocolo en el aeropuerto para recibir a los delegados. También proporcionará transporte desde el aeropuerto al Atlantis Resort, y del hotel al aeropuerto, luego de concluida la reunión. Con este fin, además de registrarse en línea, se ruega a las delegaciones enviar el formulario adjunto (Anexo II) a la Srta. D'Anne Barrett, al correo dbarrett@locbahamas.org. 8. Asistencia médica Se recomienda a los delegados contar con un seguro de gastos médicos con cobertura internacional, para prevenir cualquier eventualidad que pudiera ocurrir durante el viaje o su permanencia en Bahamas.

4 ANNEX I: REGISTRATION FORM / FORMULARIO DE INSCRIPCION SIXTIETH REGULAR SESSION / SEXAGÉSIMO PERÍODO ORDINARIO DE SESIONES November 2-4, 2016 Nassau, The Bahamas PERSONAL INFORMATION / INFORMACION PERSONAL Country / País: Organization/Organización: First Name / Nombre: Occupation / Ocupación: Last Name / Apellido: Phone /Teléfono: Please submit this form no later than October 28, 2016 to Mrs. Ana Lemos Fax: 1 (202) alemos@oas.org Por favor envié este formulario a más tardar el 28 de octubre de 2016 a: Sra. Ana Lemos Fax: 1 (202) alemos@oas.org ** We remind delegates that in addition to sending this Form, it is necessary that they be accredited by their Permanent Missions to the OAS ** Recordamos a los delegados que además de enviar este Formulario, es necesario que sean acreditados por sus Misiones Permanentes ante la OEA

5 ANNEX II: TRAVEL SCHEDULE FORM / FORMULARIO DE VIAJE SIXTIETH REGULAR SESSION / SEXAGÉSIMO PERÍODO ORDINARIO DE SESIONES November 2-4, 2016 Nassau, The Bahamas PERSONAL INFORMATION / INFORMACION PERSONAL Country / País: Organization/Organización: First Name / Nombre: Occupation / Ocupación: Last Name / Apellido: Phone /Teléfono: FLIGHT INFORMATION / INFORMACION DE VUELO Arrival Flight Vuelo llegada Day Dia Hour Hora Departure Flight Vuelo Salida Day Dia Hour Hora Please send this form no later than October 31, 2016 to: Ms. D'Anne Barrett Tel: Cell: dbarrett@locbahamas.org Por favor enviar este formulario a más tardar el 31 de octubre de 2016 a: Srta. D'Anne Barrett Tel: Celular: dbarrett@locbahamas.org