COLEGIO DE ABOGADOS Y ABOGADAS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO. ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 15 de octubre de 2016

Transcripción

1 COLEGIO DE ABOGADOS Y ABOGADAS DE PUERTO RICO JUNTA DE GOBIERNO ACTA DE LA REUNIÓN ORDINARIA 15 de octubre de 2016 Reunión Ordinaria de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico celebrada el 15 de octubre de 2016, en la Sede en Miramar. El Presidente tomó el juramento al Delegado por Arecibo Ledo. Rafael Capella Angueira. La reunión comenzó a las doce y cincuenta y seis de la tarde (12:56 p.m.). La Leda. Taileen Negrón Rivera, secretaria de la Junta de Gobierno, pasó lista de asistencia y se encontraban presentes el Presidente, treinta (30) delegados y delegadas, por lo que la reunión contó con la participación de 31 integrantes de la Junta de Gobierno. Estableciéndose cuórum. l. PRESENTES: Ledo. Alejandro Torres Rivera Presidente Leda. Carol Sosa Santiago Segunda vicepresidenta Leda. Taileen Negrón Rivera Secretaria Leda. Susset Santos Cotto Subsecretaria Ledo. Osvaldo Toledo García Tesorero Ledo. Julio López Keelan Subtesorero Leda. Waleska Delgado Sánchez Delegada por acumulación Ledo. Nelson Soto Cardona Delegado por Aguadilla Ledo. Miguel Ángel Ortiz Cartagena Delegado por Aguadilla Leda. Hilda Esther Colón Rivera Delegada por Aibonito Ledo. Manuel López Gay Delegado por Aibonito Ledo. Rafael Capella Angueira Delegado por Arecibo Ledo. Gabriel J. Emanuelli Anzalotta Delegado por Arecibo Ledo. Luis M. Rivera Santana Delegado por Bayamón Ledo. Ricardo Ruiz Díaz Delegado por Fajardo Leda. Francisca Reyes Ferrer Delegada por Fajardo Ledo. Diego Ledeé Bazán Delegado por Guayama Leda. Nillsa l. Félix García Delegada por Guayama Leda. Adriana Toro Ruiz Delegada por Humacao Leda. Marién Méndez Acevedo Delegada por Mayagüez Ledo. Edgardo L. Delgado Brás Delegado por Mayagüez Ledo. Benjamín Pagán David Delegado por Ponce Leda. Jessica E. Méndez Colberg Delegada por Ponce Ledo. Eduardo A. Escribano Román Delegado por Río Piedras Ledo. Francis D. Nina Estrella Delegado por San Juan Leda. Lizamarie Serrano Rodríguez Delegada por San Juan Ledo. Félix Poll Flores Delegado por Utuado

2 Leda. Alice Agosto Hernández Delegada por Bayamón Leda. Daisy Calcaño López Delegada por Caguas Ledo. Javier A. Colón Volgamore Delegado por Utuado Ledo. Mark Anthony Bimbela Integrante Ex - Officio Excusados: Ledo. Edgardo Román Espada Primer vicepresidente Ledo. José A. Orta Corto Delegado por Carolina Leda. Mariana Nogales Molinelli Delegada por Humacao 11. MINUTO DE RECORDACIÓN Ledo. lsaias F. Martir Soto Ledo. Angel A. Colón Ledo. Peter Ortiz Gustafson Ledo. Graciany Miranda Marchand Ledo. José R. Ortiz Vélez Ledo. Benigno Alicea Descansen en paz APROBACIÓN DE LA AGENDA El licenciado Escribano Román, delegado por Río Piedras, presentó una moción para que se enmiende la agenda, y se discuta el punto núm. 16, Reglamento Enmendado del Colegio en el punto núm. 1 O; seguido se discutan punto núm. 13, Proyecto de Resolución y el punto núm. 15, Acuerdos de Asamblea, y que estas sean los puntos 11 y 12 en la agenda. La moción fue secundada y debidamente aprobada sin oposición. IV. APROBACIÓN ACTAS 24 de septiembre de 2016, reunión inaugural La licenciada Méndez Colberg, delegada por Ponce, presentó una enmienda en la página 4, para que se corrija su apellido "Colberg''. La enmienda fue aprobada. El licenciado Rivera Santana, delegado por Bayamón, presentó una enmienda en la página 2, se corrija el nombre de "Chino González'' se use su nombre de pila; "Enrique González'', además, se corrija el nombre de la "Dra. Ana Livia Cordero". La enmienda fue aprobada. 2

3 El licenciado López Keelan, delegado por acumulación y subtesorero, presentó una enmienda en la página 3, se añada después de "enmienda amistosa" "la cual no fue aceptada por el proponente". La enmienda fue aprobada. La licenciada Delgado Sánchez, delegada por acumulación, informó que no recuerda que se haya aprobado que las reuniones de la Junta de Gobierno se llevarían a cabo a las doce del mediodía e indicó que no fue secundada ni aprobada. Indicó que sí el Presidente lo notificó pero no se aprobó. Varios integrantes de la Junta de Gobierno expresaron que su mayor recuerdo fue que sí fue aprobado por cuestiones presupuestarias del Colegio. El Presidente indicó que revisará la grabación, pero que él explicó las razones por las cuales se estaba solicitando que las reuniones de la Junta de Gobierno se comenzarán a las doce del mediodía. El licenciado Capella Angueira, delegado por Arecibo, presentó una moción para que se apruebe el horario de las reuniones de la Junta de Gobierno según fue propuesto. La moción fue secundada con una oposición del licenciado Rivera Santana. El licenciado Rivera Santana presentó una cuestión de orden, ya que este asunto no está en agenda e indicó que si ya estaba aprobada, no hay necesidad de volver a votar por lo mismo. El Presidente solicitó al Ledo. Julio López Keelan, delegado por acumulación y subtesorero, orientación desde el punto de vista parlamentario si procede o no recibir la moción presentada por el compañero Capella Angueira. El licenciado López Keelan, indicó que sí procede la moción, porque la que trajo el punto fue la licenciada Delgado Sánchez, delegada por acumulación. La licenciada Delgado Sánchez expresó que se opondrá a la moción al igual que el licenciado Rivera Santana, delegado por Bayamón y el licenciado Escribano Román, delegado por Río Piedras, indica que solo está en oposición al aspecto procesal. Se procede a votar a viva voz por la moción presentada por el licenciado Capella Angueira. Se aprueba la moción por mayoría, con tres (3) votos en contra. El licenciado López Keelan, delegado por acumulación y subtesorero, presentó una moción para que se apruebe el acta del 24 de septiembre de 2016, con las enmiendas presentadas. La moción fue secundada y aprobada. 1 de septiembre de 2016, reunión extraordinaria, recibida por la Junta Gobierno El licenciado Escribano Román, delegado por Río Piedras, indicó que en el acta del 1 de septiembre de 2016, reunión extraordinaria página 6, se menciona las propuestas del reglamento, y cito el Artículo 60 para récord. El Ledo. Manuel Quilichini García le exhortó al licenciado Escribano Román que se discuta este asunto en el punto que le corresponde en la agenda que precisamente es el Reglamento Enmendado. 3

4 El licenciado Capella Angueira, delegado por Arecibo, presentó una moción para que se dé por recibida el acta del 1 de septiembre de 2016, reunión ordinaria de la pasada Junta de Gobierno. La moción fue secundada y aprobada. V. INFORME DEL PRESIDENTE El licenciado Osvaldo Toledo García, delegado por acumulación y tesorero, presentó una enmienda al informe del Presidente, en la página 4, para que se corrija el apellido del Ledo. Osvaldo Burgos, presidente de la Comisión de Derechos Humanos ya que dice "Osvaldo Toledo". La enmienda fue aprobada. El licenciado Capella Angueira, delegado por Arecibo, presentó moción para que se recibiera el informe del Presidente, sujeto a preguntas. La moción fue secundada y aprobada. VI. PRESUPUESTO ENMENDADO 2017 El Presidente informó que se reunió con la Sra. Sheila Mathew López, Gerente de Contabilidad con relación al presupuesto operacional disponible en este año. Para efecto del presupuesto 2017, este será inferior al presupuesto Indicó que se revisaron varios puestos y ajustes. La posición de la secretaria de la presidencia está vacante y hay que nombrar otra persona. Además, informó el Presidente, que el presupuesto enmendado no aumenta gastos, pero sí se hace una redistribución del mismo. Indicó que la aprobación del presupuesto enmendado 2017 tiene que presentarse ante la Junta de Gobierno. EL Ledo. Capella Angueira, delegado por Arecibo, presentó una moción para que se apruebe el presupuesto enmendado 2017, según fue presentado. La moción fue secundada y aprobada. VII. RATIFICACIÓN DE LAS FIRMAS AUTORIZADAS El Presidente informó que este asunto de la ratificación de las firmas autorizadas es mecánico; porque había unas firmas autorizadas en las distintas cuentas bancarias del Colegio que tienen que ser sustituidas por los nuevos funcionarios de Junta de Gobierno. Indicó que en la reunión de la Junta Directiva se trajo a la funcionaria del banco, con las correspondientes cuentas para hacer las sustituciones de firmas. Informó que hay dos (2) cuentas que no existían en el pasado y se están incorporando con firmas nuevas ya que el Colegio comenzará bajo la nueva disposición de ley para la venta de sellos, como lo están haciendo otras entidades a vender sellos. El Presidente reconoció la presencia de la Leda. Marién Méndez Acevedo, delegada por Mayagüez. El Presidente preguntó si hay alguna objeción sobre la ratificación de las firmas autorizadas. No habiendo objeción, se aprobó los certificados de resoluciones del Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico de Oriental Bank y Banco Popular de Puerto Rico, para las firmas autorizadas con dichas entidades bancarias. 4

5 VIII. REGLAMENTO ENMENDADO DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y ABOGADAS El Presidente indicó que para el asunto del Reglamento Enmendado del Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico, ofrecerá un primer turno al licenciado Quilichini García, presidente de la Comisión Electoral. El Presidente reconoció la presencia del Ledo. Mark Anthony Bimbela, integrante ex - offico. El Ledo. Manuel Quilichini García, indicó estar presente en la reunión ordinaria de la Junta de Gobierno en representación de la Comisión Electoral. La Comisión tiene injerencia sobre este asunto, por lo que en representación y como integrante de la Comisión Especial sobre Leyes y Reglamento del Colegio, la cual preside el Ledo. Julio López Keelan, delegado por acumulación y subtesorero, hará su informe. El licenciado Quilichini García, citó los Artículos 59, Artículo 60 del Reglamento Operacional Interno de la Junta de Gobierno y Artículo 61 del Reglamento del Colegio de Abogados y Abogadas de Puerto Rico. Explicó el contenido de cada uno de estos artículos. Solicitó a la presidencia que dé un turno al licenciado Escribano Román, delegado por Río Piedras, para que presente sus dudas sobre las enmiendas al Reglamento. El Presidente consumió turnos en defensa de las enmiendas que fueron llevadas ante la Asamblea. El licenciado Escribano Román, delegado por Río Piedras, indicó que su duda es sobre las enmiendas, porque piensa que no deben prevalecer. Indicó que se informó que fueron aprobadas por la Asamblea General según el Reglamento. El licenciado Escribano Román, citó de igual manera, el Artículo 61. "ARTÍCULO 61 - DE LAS ENMIENDAS AL REGLAMENTO - El presente Reglamento sólo podrá enmendarse en Asamblea General, ya ordinaria o extraordinaria. Para que pueda considerarse por la Asamblea un proyecto de enmienda al Reglamento, será indispensable que las enmiendas propuestas sean publicadas, por lo menos, con cinco días de antelación a la fecha de la Asamblea en que habrán de considerarse, debiendo tener lugar dicha publicación en el órgano, revista, gaceta, o en cualquier publicación del Colegio, o a través del envío por correo de tales enmiendas a los colegiados. También podrá tener lugar la publicación de dichas enmiendas en dos diarios de circulación general en el país, bastando una sola publicación. Una vez establecido el quorum de la Asamblea se podrá aprobar cualquier enmienda a este Reglamento por mayoría absoluta del 50% más uno de los votantes". 5

6 El licenciado Escribano Román, indicó que está disposición del Reglamento se tiene que ver conjuntamente, con el Manual de Procedimiento Parlamentario de Reece B. Bothwell ya que es la autoridad parlamentaria que rige nuestra institución. Informó que dicho manual de Bothwell, establece "que mayoría absoluta se refiere a los votantes" según se define en el manual, que son las personas con derecho a voto; no de las que participan. Además, cito las páginas 6 y 7 del manual, donde dice "que la mayoría absoluta se hace a base de la matrícula total de la entidad'. El licenciado Escribano Román informó que si mal no recuerda, la matrícula estaba entre unos 3, 797; esto quiere decir que para que proceda la aprobación de las enmiendas al Reglamento, tenían que votar a favor de dichas enmiendas unos 1,899 colegiado, que es el 50% más uno de los votantes. Indicó que buscó, además, en el Manual de Roberts, para verificar si había opiniones distintas entre autoridades parlamentarias reconocidas, pero, dice lo mismo. Indicó que según el informe de la Comisión Electoral, la enmienda que más votos obtuvo fue de 518; esto quiere decir que ninguna de las enmiendas presentadas alcanzó la mayoría de la mitad más uno de las personas que participaron en la Asamblea. Indicó que toda la búsqueda que ha hecho sobre el derecho parlamentario, refleja que lo que se persigue es para evitar que un grupo pequeño de miembros de una institución, en este caso nuestro Colegio, participe de una asamblea, consiga el 5%, para el cuórum, y apruebe unas enmiendas de un documento que es nuestra constitución. El licenciado Escribano Román, entiende, a base de lo antes señalado, en estas enmiendas no se cumplió con el debido proceso. El licenciado Rivera Santana indicó que el Artículo 61, del Reglamento es el único y está contenido en un solo capítulo del Reglamento que es el capítulo 12. Además, la licenciada Delgado Sánchez, señaló que la votación comenzó el 26 de agosto y que para esa fecha la votación en proceso de la convención no se conocía las enmiendas. El Presidente reconoció la presencia del compañero Efraín Berganzo, vicepresidente de la Comisión de Estudiantes Colegiados y a la Sra. Marisol García, Asistente Administrativa de la Junta de Gobierno. El Ledo. Manuel Quilichini García, presidente de la Comisión Electoral, informó que la constitución de esta Institución es la Ley y el Reglamento. Invitó a la Junta de Gobierno a que busquen en dónde el Reglamento incorpora por referencia el Manual de Procedimiento Parlamentario, señalando que en ningún sitio. Informó que el Manual de Procedimiento Parlamentario lo que busca es guiarnos en todas las reuniones, asambleas y eventos donde necesite una presidencia y puedan llevar un orden para la discusión. El licenciado Quilichini García, aclaró, que cinco (5) de las enmiendas presentadas fueron de su autoría. Indicó que el Manual de Procedimiento Parlamentario de Bothwell, dice; "que Ja mayoría son los que tienen derecho al voto". Precisamente ésto fue lo que pasó aquí. Se remitió a la Asamblea 2015, en Ponce, donde se aprobó el voto electrónico. Esto permitió que el 44% de esta matrícula participase por primera vez, en el proceso de elegir algún colegiado. En esa Asamblea no se había enmendado el Artículo 61 para votar por enmienda al reglamento, por lo que solo se podía hacer de una manera, presencial. Los mil y tanto que votaron electrónicamente, no podían votar por las enmiendas electrónicamente, solo tenían en derecho a emitir el voto por enmiendas, aquellos que fueran a la Asamblea. El Reglamento no permite votar por 6

7 enmiendas electrónicamente, y de hecho, es una de las enmiendas que están en discusión, que se pueda votar por las enmiendas electrónicamente. El licenciado Quilichini García informó que el Manual de Bothwell dice que la mayoría debe ser absoluta, de toda la matrícula. Si esto es así, invitó a la Junta de Gobierno a pensar lo siguiente: jamás en la historia de este Colegio, ninguna enmienda ha recibido la mayoría de la matrícula. De hecho, toda la elección es nula, toda la Junta de Gobierno, incluyendo la presidencia ocupa cargos ilegales, porque cuando se enmendó el Reglamento 2015, para permitir el voto electrónico, fue por la mayoría de los que votaron. El Reglamento dice; "/a mayoría de los votantes". El licenciado Quilichini García, explicó cómo la Comisión Electoral evalúo el proceso en la Asamblea. Indicó que según las personas se inscribían, se les decía, usted voto ya o no; si usted ya había votado se le decía puede votar por la enmiendas. Se puso una pegatina para que las personas pudiesen leer las enmiendas propuestas. Ya se tenía récord preciso de las personas que ya habían votado electrónicamente y esos al identificarse se le daba oportunidad solamente para votar por las enmiendas. Todas las enmiendas votadas por las personas que tenían la capacidad para votar, obtuvieron muy por encima del 50% más uno del requerido por el Reglamento. De las ochocientas y pico de personas que votaron, 518 favorecieron una de las enmiendas y otras personas 512, y así fueron bajando. Aclaró la discrepancia en números. Señaló que el formato de la papeleta era tal, que mucha gente firmó la primeras dos y entregó el resto en blanco. Sin embargo, la gente contestó lo que querían, por eso los número no cuadran, pero el total de papeleta si cuadró. El licenciado Quilichini García indicó desde el estudio de la Comisión Electoral y de la Comisión del Reglamento, la posición es que el voto fue totalmente válido, todas recibieron el 50% más uno de todos los electores autorizados a votar. Solicitó se tomen las providencias necesarias. La licenciada Delgado Sánchez, delegada por acumulación, preguntó cuántas personas votaron electrónicamente. El licenciado Quilichini García informó que se recibieron 1,666 votos, de esto se recibieron antes de iniciar los trabajos 756 votos electrónicos, durante la Asamblea General votaron 512, para un total de 1,666 votos electrónicos y votos presencial 398. La licenciada Santos Cotto, delegada por Río Piedras y subsecretaria, informó que la Delegación de Río Piedras, se expresó sobre la controversia que hay con las enmiendas al Reglamento. Por la importancia que reviste particularmente a la delegación ya que hay una enmienda que va dirigida directamente a la Delegación de Río Piedras por la redistribución que se hace de la demarcación física. Indicó que la Directiva de la Delegación de Río Piedras recomendó por escrito a través de su presidente, Ledo. José Lamas Rivera, que la posición de la Delegación de Río Piedras, después de un análisis de las disposiciones pertinentes, entiende que las enmiendas al Reglamento fueron hechas conforme a las disposiciones establecidas por el Colegio y conforme al Reglamento. Exhortó a la Junta de Gobierno a que se reconozca la validez de dichas enmiendas. 7

8 Luego de una extensa explicación del voto por las enmiendas al Reglamento por varios integrantes de la Junta de Gobierno, el licenciado Escribano Román, delegado por Río Piedras, presentó una moción a los efectos que las enmiendas al Reglamento que se aprobaron por parte de la Asamblea General, no se hicieron conforme al Reglamento. La moción fue secundada con oposición. Se pasó a votar por la moción del licenciado Escribano Román, delegado por Río Piedras. A favor: 4 En contra la mayoría Se derrotó la moción presentada por el licenciado Escribano Román, por la mayoría, con el voto a favor de la licenciada Delgado Sánchez, delegada por acumulación, licenciado Rivera Santana, delegado por Bayamón, licenciado Escribano Román, delegado por Río Piedras y la licenciada Calcaño López, delegada por Caguas. La licenciada Delgado Sánchez, delegada por acumulación, quiere que conste su voto a favor de la moción del licenciado Escribano Román, porque entiende que aprobar dichas enmiendas pone en desventaja a los votantes electrónicos. La Junta de Gobierno rechazó la impugnación de las enmiendas al Reglamento General del Colegio de Abogados y Abogadas, sometidas y aprobadas en la Asamblea General 176 del Colegio de Abogados y Abogadas, celebrada el 1 O de septiembre de 2016, según fuera presentada por el Ledo. Eduardo Escribano Román. IX. PROYECTOS DE RESOLUCIÓN Proyecto de resolución número 1: "SOBRE LA FUNDACIÓN FONDOS DE ACCESO A LA JUSTICIA" presentado por los licenciados Rivera Santana, Escribano Román, Pagán David y la licenciada Delgado Sánchez, se unieron los licenciado López Keelan, López Gay y Ledeé Bazán. El proyecto de resolución núm. 1, fue recibido en pleno. El Presidente informó para el registro que en dicho proyecto de resolución se hace referencia a la Corporación de Servicios Legales, donde integrantes de esta institución, de la Junta de Gobierno y la presidencia del Colegio de Abogados y Abogadas participan en esa Junta de Directores. Aclaró que en la Junta de Gobierno hay compañeros que trabajan para Servicios Legales como patrono. Informó que hay una reunión de la Junta de Directores de Servicios Legales el sábado 22 de octubre de 2016, y en su agenda hay asuntos que tienen tangencia, con lo que se plantea en este proyecto de resolución que van a estar sujetos a discusión en esa reunión. El licenciado Bimbela, integrante ex - officio, expresó que la situación indicada en el proyecto de resolución es de gran preocupación, pero, entiende que los proponentes del proyecto deberían de considerar incluir la situación que pasa no solamente Servicios Legales, sino también con Pro-Bono. Informó que Pro-Bono ha tenido la situación, que ni siguiera se le han invitado a participar, ni dado acceso algunos de esos fondos. Indicó que tanto Asistencia Legal, Servicios Legales y Pro-Bono son criaturas del Colegio de Abogados y Abogadas. El Colegio tiene la responsabilidad de velar por el bienestar de 8

9 esas instituciones. Informó que presenció varias situaciones citadas en el proyecto de resolución, por lo que recomienda que debe surgir una expresión de la Junta de Gobierno en el día de hoy sobre este proyecto de resolución. El licenciado Rivera Santana, delegado por Bayamón, añadió a lo expresado por el licenciado Bimbela, que la Fundación de Fondos de Acceso a la Justicia debió haber actuado como tutor o como protector de organizaciones que van a ejercer funciones de ofrecer servicios a los indigentes y dichas funciones no se ha visto. El licenciado Rivera Santana, informó que Servicios Legales atendió 11, 481 casos el año 2015, y Pro-Bono cerró alrededor de 4 mil casos, para un total de 15 mil casos de indigentes que recibieron servicios directos. Los fondos de Acceso a la Justicia van dirigidos exclusivamente a la representación legal de las ejecuciones hipotecarias. Dado el marco económico que se va a entrar dentro de poco, van a aumentar excesivamente. Según los números del Tribunal Supremo, los número de las ejecuciones hipotecaria van en aumento. Servicios Legales y Pro-Bono tienen el expertise, pero no se les consideró. Solicitó a la presidencia que investigue esta situación, ya que se había cumplido con todos los requisitos. La licenciada Agosto Hernández, delegada por Bayamón, informó que pertenece a la Junta de Directores de Servicios Legales. Indicó que el asunto es neurálgico y apremiante, y confirmó como correcto que los fondos no fueron aprobados a Servicios Legales de Puerto Rico. Entiende el propósito de este proyecto de resolución y lo solicitado en el "por tanto". Indicó que el proyecto de resolución incluye una serie de eventos e incidentes internos entre la administración de Servicios Legales de Puerto Rico y la Institución o el proyecto que le toca asignar los fondos. En ese sentido le parece que tiene una sola versión de lo que ocurrió. Se ha recibido información de que ha habido un problema de comunicación y que el Fondo iba a perder el dinero sino se asignaba. En este sentido no está de acuerdo con el proyecto de resolución tal y como está presentada; tiene una serie de eventos y hechos que no están claros si eso fue lo que ocurrió. Indicó que el propósito del proyecto de resolución, si lo aprueban, es que la presidencia del Colegio intervenga y se comunique con el presidente de la Institución de la Fundación Fondos de Acceso a la Justicia. Entiende que es delicado que se haga un juicio de lo que ocurrió, sin tener la versión de la otra parte. El Presidente indicó que surge de su informe una reunión con el Ledo. Charlie Hey Maestre, de la Fundación Fondo de Acceso a la Justicia, y que posteriormente se llevó acabo en el Colegio una reunión de la Junta ampliada de la Fundación Fondo de Acceso a la Justicia a la cual él asistió. En la información que circula aclaró que no ha ido a ninguna reunión de Servicios Legales, a pesar de que en el evento constitutivo de esa Junta, allí se mencionó que había una aportación económica que se iba hacer a la Corporación de Servicios Legales. Lo que surgió de esa reunión, sin embargo es que no se ha podido materializar la entrega de los fondos porque no se ha suscrito un contrato. Indicó, que le parece, que puede haber controversia relacionada con la facultades o injerencias que se atribuye la Junta de Directores del Fondo Acceso a la Justicia con relación a como se administra el dinero. El Presidente coincide con la licenciada Agosto Hernández, de que hay elementos de información que no están presente en la propuesta de resolución. 9

10 En la próxima reunión de la Junta de Directores de Servicios Legales, le solicitó al primer vicepresidente o a la segunda vicepresidenta de la Junta de Gobierno que lo asista a la reunión ya que él tiene clases, sale a la una de la tarde y será entonces que se estará integrando a la reunión. Sugirió dejar el proyecto de resolución pendiente hasta que se dé la reunión de la Junta de Directores de Servicios Legales, ya que este asunto saldrá a reducir en dicha reunión. El licenciado Toledo García, delegado por acumulación y tesorero, sugirió a los proponentes del proyecto de resolución, tratar de consolidar ambos puntos, ya que la licenciada Agosto Hernández, está de acuerdo con el propósito de la resolución. Sugiere trabajar quizás con el estilo de la misma, si así lo desean los proponentes. El licenciado Escribano Román, delegado por Río Piedras, indicó que en el proyecto de resolución se hacen una relación de eventos. No son cosas internas, sino eventos que fueron públicos. Indicó que en la reunión de la Junta de Directores de Servicios Legales, se indicó que ellos solicitaron reuniones con la Junta de Directores de la Fundación Fondos Acceso a la Justicia y la misma fue negada. De lo que trata esto, es de reclamar ese espacio y pedir explicaciones. Indicó que es importante que el proyecto de resolución se ejecute, porque la próxima reunión de la Junta de Directores de Servicios Legales es el 22 de octubre 2016 y la reunión de la Junta de Gobierno del Colegio es el 5 de noviembre de Entiende que puede pasar cualquier cosa y los ánimos no serían lo mismo, y entiende que este es el momento de hacer una expresión. Varios integrantes de la Junta de Gobierno expresaron la preocupación del tiempo y que era apremiante que esta Junta de Gobierno se exprese. El licenciado Soto Cardona, delegado por Aguadilla, informó que está de acuerdo con la licenciada Agosto Hernández, porque entiende que la finalidad del proyecto de resolución está correcto, pero él no podría votar a favor de la misma sino se enmienda. El licenciado Bimbela, integrante ex - officio, informó que del contenido del proyecto de resolución, no todos los hechos le consta, pero si un gran número de los hechos y el documento a que hace referencia. Indicó que es medular que la Junta de Gobierno haga alguna expresión en el día de hoy. Sugirió a los proponentes del proyecto que se allanen a que la presidencia nombre una comisión de tres (3) compañeros de Junta, para que hagan la expresión de los asuntos básicos, basados en el primer fin primordial que es el servicio a los indigentes. El licenciado Ruiz Díaz, delegado por Fajardo, presentó una moción para que se apruebe el proyecto de resolución tal y como se ha presentado. La moción fue secundada. Se pasó a votar por el proyecto de resolución núm. 1. El licenciado López Keelan, delegado por acumulación y subtesorero, presentó una moción para que se vote abiertamente y no por lista. La moción fue secundada y aprobada. A favor 21 En contra 2 Abstenidos 5 10

11 El proyecto de resolución número 1, se aprueba con 21 votos a favor. X. ACUERDOS DE ASAMBLEA (INFORMATIVO) El Presidente informó que los acuerdo de asamblea fueron aquellos proyectos de resolución que el Comité de Resolución evalúo y recomendó cual sería el proceso a seguir de los mismo. El primer acuerdo fue un proyecto de resolución presentado por un colega, que básicamente lo que establecía era que lo que se aprobó en el año 1952, no fue un Estado Libre Asociado, sino un Estado Libre. Este proyecto de resolución tuvo algunas dificultades en el manejo por la Comisión de Resoluciones y se determinó referirlo el asunto para que lo evaluara a la Comisión para el Estudio de Desarrollo Constitucional del Colegio de Abogados y Abogadas, presidida por la Leda. Rosa Bell Bayrón. El segundo acuerdo de la Asamblea, es para instrumentar un proceso para la elección de Delegados por distritos utilizando el voto electrónico y presencial. El Presidente entiende que con la anterior discusión ya se cubrió. XI. RATIFICACIÓN DEL NOMBRAMIENTO DEL DIRECTOR EJECUTIVO, LCDO. FRANCISCO SANTIAGO RODRÍGUEZ El Presidente explicó que los contratos de servicios profesionales, deben ser traídos ante la consideración de la Junta de Gobierno. Son contratos que se extienden por un (1) año, lo que se determine hoy, se tendrá que traer el próximo año. El primer Contrato de Servicios Profesionales es para el Ledo. Francisco Santiago Rodríguez, para la posición de Director Ejecutivo, y será nombrado a partir de la ratificación de la Junta de Gobierno. El licenciado Escribano Román, delegado por Río Piedras, preguntó si la posición del director ejecutivo es a tiempo completo. La presidencia informó que será a tiempo completo. El licenciado Escribano Román presentó una moción para que se ratifique el contrato suscrito y la designación propuesta por el Presidente al cargo de Director Ejecutivo al Ledo. Francisco Santiago Rodríguez, según el Reglamento Operacional Interno de la Junta de Gobierno, Artículo 18. La moción fue secundada y aprobada. XII. RATIFICACIÓN DEL LOS NOMBRAMIENTOS DE AYUDANTES ESPECIALES El Presidente informó que los dos (2) nombramiento de Ayudantes Especiales son los que estuvieron con el pasado Presidente. El Ledo. Francisco Del Valle y la Leda. Pilar Pérez Rojas, la diferencia en sus contratos es una reducción de $ dólares mensuales en cada caso. Se discutió con ambos las condiciones y estuvieron de acuerdo hacer dicho ajuste. Esto ayudaría a ofrecer una continuidad de los trabajos, además tienen la experiencia. La licenciada Delgado Sánchez, delegada por acumulación, solicitó a la presidencia que los "curriculum vitae" sean distribuidos con más tiempo para verificar, hacer gestiones y descargar las funciones que como integrante de la Junta de Gobierno tiene. 11

12 El licenciado Escribano Román, delegado por Río Piedras, presentó una preocupación a que sean dos (2) ayudantes especiales. Indicó que la situación económica del Colegio está mal, desde hace tres (3) bienios el Colegio ha perdido 2 mil integrantes por bienio. De seguir ese patrón, y si esta Junta no hace algo al respecto para revertir el proceso, posiblemente el año que viene haya menos ingresos y se tendrá que hacer unos ajustes presupuestarios. El licenciado Escribano Román, indicó que el contrato de la dirección ejecutiva es a tiempo completo, con salario razonable y con unos deberes similares Dio por ejemplo que el director ejecutivo estará a cargo de las relaciones públicas del Colegio, según el Reglamento. El licenciado Escribano Román indicó que esta posición, más allá de un (1) ayudante a la presidencia, no es necesario ni se justifica la posición de dos (2) ayudantes especiales. El Presidente informó sobre la importancia de la ayuda y apoyo de estos ayudantes especiales. En estos momentos que no ha tenido ese apoyo, está trabajando y saliendo de noche. Indicó que al Colegio llega constantemente en período de funciones de la legislatura, proyectos de ley y análisis de propuestas diariamente. Estos ayudantes estarían completando las tareas que se genera en el Colegio. Explicó que lo presupuestado para estos servicios es dinero que sí está disponible dentro del presupuesto operacional que se acabó de aprobar. El licenciado Bimbela, integrante ex - officio, explicó que en los bienios pasados, cuando la colegiación era compulsorio, la presidencia podía tener entre seis (6) a siete (7) ayudantes especiales. Indicó que a la presidencia se le requiere contestar cientos de llamadas, correos electrónicos que se refieren a sus ayudantes para contestar. Además se le requiere opiniones por el Ejecutivo, Legislativo y por el Judicial, en las cuales se le requiere participación y presentación de ponencias sobre diferentes asuntos. Invitó a la Junta de Gobierno a que ratifiquen las designaciones hechas por la presidencia. El Licenciado Pagán David, delegado por Ponce, presentó una moción para que se ratificar los contratos por servicios profesionales del Ledo. Francisco Del Valle y la Leda. Pilar Pérez Rojas. La moción fue secundada El licenciado Nina Estrella, delegado por San Juan, presentó su posición que catalogó un poco creativa.' Indicó que será honesto, ya que los nombrados son sus amigos, pero, informó que el 10% del presupuesto se va en cinco (5) puestos y falta un sexto. El 20% del presupuesto de nómina se va en estos cinco (5) puestos, y aclaró que el Colegio está en crisis económica. Recomendó pensar de otra forma, e indicó que estos contratos podría ser por una organización sin fines de lucro, hacer otras cosas más creativas. Si se les bajó $900 dólares, yo puedo también solicitarles que los done y se le dé un crédito contributivo. Esto sería más interesante para que trabajen cien horas al mes o las que sean recibiendo un beneficio; en segundo lugar, podría ser que el Presidente y su Junta de Gobierno, endosara dichos puestos, pero se crearía un comité de trabajo de otras personas, que deleguen tiempo al Colegio dándole créditos contributivos o se les utilice bajo la ley de voluntariados. Otras leyes que permiten integrar gente gratuitamente a trabajar bajo otra estructura. Presentó su preocupación, e indicó que si la nómina sigue bajando, dichos puestos son más caros tenerlos que no tenerlos. Indicó que responsablemente se debe intervenir de otra forma. 12

13 El Presidente indicó que hay una moción presentada por el licenciado Pagán David, que ha sido debidamente secundada. Se pasó a votar. Se aprueba la moción presentada con tres (5) votos abstenidos y dos (2) voto en contra explicativo. XIII. RATIFICACIÓN RENOVACIÓN DE CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES El Presidente informó que el puesto de la procurador(a) de Abogados y Abogadas está vacante. Indicó que este puesto lo ocupaba la Leda. Carmen Navas, quien ahora es la directora ejecutiva del Fondo de Fianza Notaria. El Presidente informó que se han hecho dos (2) acercamientos a dos ex -procuradores que han declinado la oferta. El Presidente indicó que la otra posición es la de Investigadora de Ética, que la ocupa la Leda. María de Lourdes Rodríguez, hace muchos años y aceptó una reducción en la paga por su solidaridad con el Colegio. El licenciado Escribano Román, delegado por Río Piedras presentó una moción para que se ratifique la renovación de contrato a la licenciada Rodríguez, enmendando su estado civil, soltera por viudez. La moción fue secundada y aprobada. El próximo contrato profesional que está ante la consideración de la Junta de Gobierno, es la persona responsable de comunicaciones y relaciones con la prensa, la Sra. lneabelle Colón Rivera. También en su caso se ha reducido el pago, dentro del mismo análisis presupuestario. El licenciado Escribano Román, delegado por Río Piedras, expresó que como ha señalado anteriormente, la posición del director ejecutivo entre sus funciones está las relaciones públicas. Es un compañero que estará trabajando a tiempo completo, también hay dos ayudantes especiales que tiene injerencia en este asunto. Indicó que tener una persona exclusivamente para una función, y que habiendo un personal y un director ejecutivo, le parece que la situación económica no tolera más nombramientos de confianza y entiende que no es justificable la posición. Indicó que por esta razón se estará oponiendo a la ratificación de dicho contrato. El Presidente informó que parte de los señalamientos que se han hecho al Colegio, es que el Colegio necesita una mayor proyección hacia el país de las actividades y los trabajos que realiza. La dirección ejecutiva supervisa los trabajos, pero, quién tiene que mantener las relaciones con la prensa y quién prepara los comunicados, las conferencias de prensa y quién tiene la responsabilidad el aspecto de las comunicaciones es la persona que ocupará esa posición. Aclaró, del punto de vista del trabajo voluntario, ya la Comisión de Tecnología estuvo haciendo la inspección correspondiente en el sótano del Colegio, para a través de una propuesta que someterán, montar una estación de radio virtual desde el Colegio. Esto será otro enfoque de comunicaciones que se tendrá, con el trabajo y la aportación voluntaria de la una comisión. Indicó que hay unas compañeras que han ofrecido sus servicios como voluntarias a trabajar con las ediciones de la Revista Jurídica del Colegio. Hay unas recomendaciones de una comisión especial, presidida por el compañero Nina Estrella, que tiene que ver con un periódico digital. 13

14 Estas son cosas que sí se pueden hacer con trabajo voluntario, pero, hay otras cosas que no se pueden hacer a base de trabajo voluntario. La licenciada Sosa Santiago, delegada de Carolina y segunda vicepresidenta, presentó una moción para que se ratifique el contrato por servicios profesionales de la Sra. lneabelle Colón Rivera, como Responsable de Comunicaciones y Relaciones con la Prensa. La moción fue secundada y aprobada con cuatro (4) votos en contra y dos (2) votos explicativos. XIV. RE - NOMINACIÓN COMO INTEGRANTES DE LA JUNTA DE DIRECTORES DEL INSTITUTO NOTARIADO PUERTORRIQUEÑO Se presentó una moción para que se apruebe la re-nominación para un término de dos años a la Leda. Agnes Poventud, y a los licenciados Luis Santiago Ramos y Osvaldo Toledo Martínez como integrantes de la Junta de Directores del Instituto del Notariado Puertorriqueño. La moción fue secundada y aprobada unánimemente. XV. ASUNTOS NUEVOS Trabajos Voluntarios: El licenciado Nina Estrella, delegado por San Juan, preguntó cómo la presidencia integra las comisiones, ya que hay mucho trabajo voluntaria que se puede hacer. El Presidente indicó que en algunos casos es como la que él hizo en la Comisión de Desarrollo Constitucional, que solicitó estar como visitante en el último año, manifestó el interés de pertenecer en este año y se le nombró. En el caso de otros compañeros es porque lo solicitan, o en otros casos es por discreción de la presidencia. La presidencia lo que busca es que haya armonía en términos de equipo de trabajo. El principio rector que hay en estos momentos es que lo que habido en los últimos seis (6) años de trabajo del Colegio, donde ha habido integrantes de comisiones que no fueron incluidos en la rotación de los tres últimos términos, se ha tratado de garantizar que todo aquel o aquella que estuvo en comisiones, vuelvan a participar en dichas comisiones. Además, tomó la previsión de que todos los integrantes de la Junta de Gobierno pasada y la presente pertenezcan a comisiones o regresen a participar en las comisiones. Agenda de las reuniones de Junta de Gobierno: El licenciado Nina Estrella, indicó que como representante de la Delegación de San Juan, solicita que se le circule la agenda de las reuniones de Junta de Gobierno con anticipación. El Presidente explicó que los puntos de discusión de la agenda de las reuniones de Junta de Gobierno son estandarizados, pero, hay puntos que pueden surgir durante la preparación de los documentos a presentarse en la reunión, y pueden surgir asuntos que él no puede anticipar si va estar o no en la agenda. Explicó que la Junta Directiva se reúne los martes antes de la reunión de la Junta de Gobierno, se pasa juicio sobre los asuntos en la agenda y el miércoles se le debe distribuir a todos los integrantes de la Junta de Gobierno. 14

15 Varios Asuntos y solicitudes: El licenciado Escribano Román, delegado por Río Piedras, solicitó que en las próximas reuniones ordinarias de la Junta de Gobierno se incluya como punto de agenda asuntos pendientes. Además.solicitó que las listas de las delegaciones se depuren, porque aparecen personas que no trabajan ni viven en dichas delegaciones. Explicó que hubo varias situaciones que ocurrieron el día de la juramentación. Indicó que las delegaciones deben abrir las reuniones e informar a todas las delegaciones, que la misma se pueda hacer en el Colegio siempre que haya la disponibilidad del salón. Solicitó que se publiquen en la página del Colegio el calendario de reuniones de Junta de Gobierno, además se notifiquen las actividades del Colegio. También trajo la preocupación del artículo de la Ley, que habla de las delegaciones de colegiados y colegidas no residentes. Indicó que desconocía de este artículo. La presidencia le informó que dicho reglamento está publicado. Por último, presentó una observación y preocupación sobre las enmiendas aprobadas en Asamblea, y es que la enmienda a la sección 8 del artículo 6, donde habla quien tiene derecho al voto, lee la sección: "Solamente las personas cuya membresía en el Colegio sea de las que no se definen en las secciones 1, 2, 6 Y.J... anteriores, tendrán derecho a voz y voto". La preocupación es ese no. El Ledo. Manuel Quilichini García, explicó que hay unos errores de gramática, pero las mismas se estarán corrigiendo. El licenciado Escribano Román indicó que esto ya fue aprobado así y que se tendría que esperar a un año, y que eso sería objeto de otra discusión. Regrabación de los CD de las reuniones de Junta de Gobierno: La licenciada Delgado Sánchez, delegada por acumulación, presentó una moción para que cualquier integrante de la Junta de Gobierno, solicite a tener acceso a una regrabación de los procedimientos que se llevan a cabo en las reuniones. Explicó que es un procedimiento abierto, y citó una situación ocurrida en la pasada Junta de Gobierno. La moción fue secundada y aprobada. Plan de acción de las delegaciones: La licenciada Calcaño López, delegada por Caguas, indicó que por años ha visto cómo ha estado bajando la matrícula. Expresó que era importante que cada delegación, con el apoyo de la Junta de Gobierno, se establezca un plan de acción inmediato; que cada delegación visite a los compañeros y compañeras abogados colegiados y no colegiados para revertir esa baja de colegiación y para que se levante la imagen del Colegio. A estos efectos, presentó una moción para que cada delegado traiga un plan de trabajo de su delegación en la próxima reunión ordinaria de la Junta de Gobierno. La moción fue secundada y aprobada. 15

16 XVI. CLAUSURA El licenciado Delgado Brás, delegado por Mayagüez, presentó una moción para que se dieran por terminados los trabajos del día. La moción fue debidamente secundada y aprobada. Los trabajos se levantaron a las cuatro y cinco de la tarde (4:05pm). Esta acta fue aprobada por la Junta de Gobierno en su reunión ordinaria del 5 de noviembre de 2016 Alejandro Torres Rivera Presidente Taileen Negrón Rivera Secretaria Junta de Gobierno 16