ANEXO 3 / TÉRMINOS Y CONDICIONES VIAJA A LA TIENDA EN EL COLORADO, CHILE Y SÉ EL ESQUIADOR JUAN VALDEZ CAFÉ

Transcripción

1 ANEXO 3 / TÉRMINOS Y CONDICIONES VIAJA A LA TIENDA EN EL COLORADO, CHILE Y SÉ EL ESQUIADOR JUAN VALDEZ CAFÉ Entre el 08 de abril al 13 de mayo de 2014, nuestra compañía (Procafecol S.A.), realizará una actividad promocional con el objeto de impulsar las ventas de los productos empacados de la marca Juan Valdez en las ciudades de Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Santa Marta y Cartagena. La actividad se difundirá por medio de material POP y a través de la página web, y sus redes sociales (Facebook y Twitter) Quedan expresamente excluidos de participar en esta actividad: Los empleados y trabajadores de Procafecol S.A., sus cónyuges y familiares hasta el tercer grado de consanguinidad, tercero de afinidad y único civil. Los empleados y trabajadores en misión de las agencias encargadas de la ejecución de la actividad promocional, sus cónyuges y familiares hasta el tercer grado de consanguinidad, tercero de afinidad y único civil. Menores de edad. Promoción válida sólo para residentes de la República de Colombia, no acumulable con otras promociones vigentes. 1. Mecánica de la Promoción Se incluyen en el evento todos los productos de café empacados de la marca Juan Valdez (Colina 250gr, 340gr; Cumbre 250gr, 340gr; Volcán 250gr, 340gr; orgánico 283gr; finca 500gr; Huila 283 gr; liofilizado 50gr, 95gr y 190gr; liofilizado chocolate 95g; liofilizado descafeinado 95g; Cumbre descafeinado 340 gr; plegadiza Colina x 12; plegadiza Cumbre x 12; plegadiza Cumbre Descafeinado x 12; PODS x 30) que se venden en la cadena de supermercados Carulla participantes durante el periodo de promoción. Para participar, el consumidor (Supercliente Carulla) deberá comprar cualquier producto de café, descritos anteriormente de la marca Juan Valdez que se encuentre en venta en los supermercados Carulla que se relacionan a continuación: Bogotá Carulla Centro Chía, Calle 63, Calle 140, Country, Galerías, Niza, Pepe Sierra, Quinta Camacho, Rincón de la Colina, El nogal y Santa Bárbara. Medellín Carulla Oviedo, Rincón de Oviedo y Laureles.

2 Cali Carulla San Fernando y Ciudad Jardín. Barranquilla Carulla Villa Country y Calle 82. Santa Marta Carulla Arrecife. Cartagena Carulla Bocagrande. Al momento de efectuar la compra de cualquiera de los productos antes relacionados en cualquiera de los supermercados participantes, el cliente quedará automática inscrito en la Base de Datos Supercliente Carulla, y se emitirá un cupón POS que le será entregado junto con la factura de compra certificando su inscripción en el sorteo. Se podrá participar en la actividad cuantas veces se compre un producto Juan Valdez en los almacenes participantes durante el periodo de promoción, y se realice el proceso de la manera antes descrita. 2. Mecánica del sorteo El sorteo se realizará el 15 de Mayo de 2014 en las oficinas del grupo éxito en Bogotá en presencia de un representante de Grupo éxito y un representante de Procafecol S:A, con un software especializado que sorteara el ganador de forma aleatoria sobre la base de datos consolidada de los clientes Super Cliente Carulla que compraron los productos de café empacado de la marca Juan Valdez indicados en la mecánica de la promoción durante el periodo de la misma y en los puntos de venta activos. Una vez se realice el sorteo, el área de servicio al cliente de Carulla se contactará con el ganador y se asegurará que pueda ser el que reciba el premio, si por algún motivo éste cliente no puede recibirlo o no lo acepta, Carulla realiza nuevamente el sorteo cuantas veces sea necesario hasta contar con un cliente que pueda disfrutarlo. El nombre del ganador saldrá publicado en la página web inmediatamente se acredite como ganador y durante de los treinta (30) días calendario siguientes a la finalización de la actividad promocional. Para poder ser acreedores del premio, el ganador y su acompañante deberán: 1. Ser mayores de dieciocho (18) años. 2. Tener pasaporte y visa vigente (En caso de ser necesario). PROCAFECOL S.A. no será responsable por trámites para la obtención de visa y/o pasaportes, ni de ningún trámite diplomático o de cualquier otra índole para que el ganador pueda realizar su viaje. 3. Disponibilidad para viajar en los meses de Junio, Julio ó Agosto (31 de Agosto como fecha máxima de regreso).

3 Para hacer efectiva la entrega del premio, es indispensable que el ganador presente la factura que acredite la compra en la fecha señalada junto con su documento de identidad Si no se conserva la factura de compra como soporte, o si la fotocopia de la cédula no coincide con el documento original y con los datos suministrados en la base de datos, no se hará entrega del premio. El premio es personal e intransferible, y éste no podrá ser canjeado por otro bien o dinero en efectivo. El participante que resulte ganador deberá firmar un acta en la cual constará el recibo de su premio a plena satisfacción. Sin la firma del acta, tampoco se entregará el premio. 3. Premio En total es 1 premio, consistentes en la realización de un viaje a Chile con un acompañante con todos los gastos pagos y con un día en El Colorado para esquiar dentro de los meses de Junio, Julio y Agosto de 2014 (31 de Agosto como fecha máxima de regreso). El ganador y su acompañante recibirán un viaje de 4 días y 3 noches, el transporte y alimentación incluidos será con empresas y lugares seleccionados por PROCAFECOL S.A. No incluye bebidas alcohólicas. Incluye estadía en el hotel contratado por PROCAFECOL. S.A para este efecto, en acomodación doble. Incluye seguro de viaje con cobertura hasta USD por Accidente y enfermedad (Anexo Ficha técnica). El itinerario de viaje será: Día 1: Viaje de ida hacia Chile (Santiago), para las dos (2) personas con la aerolínea definida por PROCAFECOL. S.A. Día 2: Visita a la tienda Juan Valdez Café EL COLORADO-CHILE con 1 día de Esquí para (2) personas. Actividad que será documentada y publicada por PROCAFECOL S.A. La clase de esquí se incluye en el itinerario solo si el cliente acepta dicha actividad y se hace responsable de los riesgos que pueda correr dentro de ésta. Día 3: Día libre para disfrutar y conocer la ciudad. Se incluye alimentación y transportes hasta un valor de USD300 para la pareja que serán entregados en efectivo por PROCAFECOL S.A. para su libre uso y administración. PROCAFECOL S.A no se hace responsable del uso inapropiado de este recurso Día 4: Viaje de regreso para las dos (2) personas desde Chile (Santiago) con la aerolínea definida por PROCAFECOL. S.A. El viaje tendrá que ser definido con un plazo máximo de (1 semana, 8 días calendario) una vez se notifique al ganador, el viaje debe ser programado entre los meses de Junio, Julio ó Agosto de 2014 (31 de Agosto como fecha máxima de regreso). *Condiciones Tiquetes: Tiquetes válidos para viajar hacia Chile (Santiago) desde Colombia (Bogotá ó ciudades principales) y de regreso desde Chile (Santiago) a Colombia (Bogotá ó ciudades principales) con un trayecto (día 3) ida y vuelta en Chile hacia EL Colorado vía terrestre con la empresa prestadora de este servicio contratada por PROCAFECOL S.A. En caso que el lugar de residencia del ganador no tuviera vuelo

4 directo hacia Chile (Santiago), PROCAFECOL S.A. cubrirá el viaje hacia la ciudad de partida. Válido Para viajar entre Junio, Julio ó Agosto de 2014 (31 de Agosto como fecha máxima de regreso), en el marco de la visita a las tienda Juan Valdez, no es válido ir o regresar en fechas diferentes a las dispuestas para tal caso. Tiquetes con cupo confirmado en clase Economy. El tiquete es ida y regreso e incluye todos los impuestos, tasas y cargos requeridos. Tiquetes personales e intransferibles solo para las personas inscritas en el concurso. Tiquetes no endosables ni reembolsables. Cambios de fechas de vuelo (ida y regreso) no permitidos. Los tiquetes no podrán ser reservados ni usados por terceros. Únicamente serán expedidos a nombre del ganador y su referido. No endosable ni reembolsable. No aplican otros descuentos ni es acumulable con otras promociones ni tarifas. Los ganadores deben tener Visa, pasaporte y/ o documentos requeridos para ingresar a los destinos mencionados. Los traslados Hotel-Aeropuerto-Hotel / Hotel-Tienda Juan Valdez El Colorado- Hotel, estarán incluidos y se prestarán por medio de empresas prestadoras de este servicio contratada por PROCAFECOL S.A. en Chile. La alimentación de los días 1,2 y 4 (excluyendo el día 3 cómo día libre), se incluirá dentro del paquete hotelero ofrecido si lo tiene, o en su defecto PROCAFECOL S.A. le entregará al ganador USD200 diarios para la pareja en efectivo por para su libre uso y administración. PROCAFECOL S.A no se hace responsable del uso inapropiado de este recurso. Seguro de Viaje: Se entregará un seguro vigente que cubra cualquier eventualidad por enfermedad, accidentes o muerte de los ganadores durante el viaje y/o su estadía en la ciudad determinada por PROCAFECOL S.A, este seguro estará vigente únicamente durante los días y las condiciones descritas anteriormente y en su ficha técnica. 4. Varios Los concursantes autorizan, desde el momento del inicio de la participación a Procafecol S.A. para que realice tomas fotográficas y/o de video de su imagen, o para que lleven a cabo grabaciones magnetofónicas de su voz, con el fin de ser publicadas en cualquier medio, ya sea televisivo, radial, gráfico, Internet, etc., con fines de sus marcas y promoción de sus productos, sin que esto genere derecho a compensación de ninguna especie. Esta condición rige por tiempo indefinido. En virtud de lo anterior, los ganadores renuncian a ejercer cualquier tipo de reclamación por este concepto. Este documento, y todas las relaciones de cualquier tipo que se deriven de él, se regirán por la ley de la República de Colombia. Procafecol S.A. se reserva el derecho de modificar las condiciones contenidas en este documento en cualquier momento, de lo cual avisará a los concursantes posteriormente. Procafecol S.A., es el titular de la página web Para quejas, sugerencias o comentarios sobre la misma se puede comunicar a la página web descrita anteriormente. Las presentes condiciones de la utilización de la página web, junto con aquellas que en el futuro puedan establecerse, tienen por finalidad informar a los

5 visitantes del sitio, sobre los términos de la promoción VIAJA A LA TIENDA EN EL COLORADO, CHILE Y SÉ EL ESQUIADOR JUAN VALDEZ CAFÉ y sobre la regulación del sitio antes referidos. Las marcas, nombres comerciales, enseñas, gráficos, dibujos, diseños y cualquier otra forma que constituya propiedad intelectual o industrial y que aparezca en el sitio web, están protegidos a favor de Procafecol S.A. de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia. En consecuencia, los elementos aquí referidos no podrán ser utilizados, modificados, copiados, reproducidos, transmitidos o distribuidos de ninguna manera y por ningún medio, salvo autorización previa, escrita y expresa de todas las partes mencionadas. Los contenidos protegidos, de conformidad con el párrafo anterior, incluyen textos, imágenes, ilustraciones, dibujos, diseños, software, música, sonido, fotografías y videos, además de cualquier otro medio o forma de difusión de dichos contenidos. Las imágenes utilizadas en el material publicitario de la promoción son de referencia. 5. Participación de buena fe Al aceptar los presentes términos y condiciones, se entiende que quien lo hace expresamente acepta que su participación en el concurso será de buena fe y, por lo tanto, se abstendrá de: 1. Realizar cualquier práctica abusiva, restrictiva, de acoso o amenaza en contra de los demás participantes o terceros. 2. Publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de contenidos obscenos, pornográficos, difamatorios, abusivos, ofensivos, profanos o que en forma alguna viole derechos de terceros. 3. Utilizar el concurso o la plataforma con fines ilegales. 4. Utilizar el concurso o la plataforma para la obtener datos o información de terceros. 6. Causales de exclusión de participación Serán excluidos de la participación en el concurso, aquellos participantes que: 1. Realicen cualquiera de las actividades no permitidas y enunciadas en el presente documento. 2. Cuando existan reclamaciones de terceros por violación de derechos de autor o propiedad intelectual de terceros. 3. A criterio de PROCAFECOL S.A. cuando se considere que el participante o el material incluido en el plan definido por este, no cumplen con los términos del concurso, o de manera alguna vulnera o deteriora la imagen de PROCAFECOL S.A. o de sus productos. 7. Autorización uso de imagen Con el objeto de promocionar el concurso PROCAFECOL S.A. podrá hacer uso de las historias y fotografías publicadas en la plataforma.

6 Con el objeto de acreditar la realización del concurso, se difundirán los nombres, imágenes y/o voces del ganador y el acompañante (1) amigo/familiar que lo acompañarán en el viaje, todo el viaje será documentado y usado por PROCAFECOL S.A. El ganador y el acompañante (1) otorgarán a PROCAFECOL S.A. de manera expresa la autorización por medio de la firma del documento respectivo en donde permitirán la utilización de su imagen, nombre y/o voz, sin derecho a compensación alguna, durante la vigencia del concurso y hasta los cinco (5) años siguientes a su finalización. 8. Exclusión de responsabilidad de procafecol s.a. PROCAFECOL S.A. será responsable, única y exclusivamente, por la entrega del premio en las condiciones y fechas especificadas en la presente convocatoria. Está excluido del premio, y así lo aceptan los participantes en la actividad a partir del momento mismo de su ingreso a ella en la forma establecida en esta convocatoria, cualquier gasto adicional que efectúen, tanto en su condición de participantes, como de ganadores, entendiéndose por tales gastos, pero sin limitarse a, trámites de cualquier índole previos al viaje o efectuados durante éste, así como los realizados en calidad de ganadores, tales como bebidas, comidas, ingreso a espectáculos, compras de cualquier índole; traslados no especificados; propinas, servicio de maleteros, lavandería y cualquier otro gasto no especificados en la convocatoria como asumido por PROCAFECOL S.A. Con la aceptación del premio, se entiende que los ganadores liberan a PROCAFECOL S.A. de cualquier responsabilidad para con ellos así como frente a terceros, por cualquiera de las eventualidades antes mencionadas.