Términos y condiciones de la enajenación de vehículos del infonavit

Transcripción

1 El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (en lo sucesivo el Infonavit ), a través de la Gerencia Senior de Finanzas y Administración, así como la Gerencia de Servicios Generales de la Subdirección General de Planeación y Finanzas, para el caso de Oficinas Centrales (D. F.), así como de las Subgerencias de Administración, en el caso de las Delegaciones Regionales, invita a los Trabajadores del Infonavit y al Público en General que estén interesados en la compra de vehículos usados propiedad del Infonavit, conforme a los siguientes: Términos y condiciones de la enajenación de vehículos del infonavit I.- Objeto de la invitación. Desincorporación de los vehículos dados de baja del parque vehicular del Infonavit, conforme a las condiciones indicadas en el presente. II.- Los participantes. Podrán participar el público en general (personas físicas y morales), así como los trabajadores del Infonavit, con capacidad para adquirir los vehículos objeto de la presente invitación. No podrán participar los trabajadores o empleados de las Áreas del Infonavit que intervengan en el proceso de recepción, registro, apertura, evaluación, dictamen y fallo de las ofertas económicas (indicados en el punto Asistencia del Evento ). III.- Procedimiento. 1.- Exhibición de vehículos y recepción de ofertas; conforme al calendario (anexo 4). 1) Los interesados podrán conocer los vehículos a través del catálogo (anexo 1). 2) Los interesados podrán ver los vehículos en el domicilio indicado en la ficha técnica indicada en el Catálogo. 3) Los vehículos se exhibirán a partir del jueves 11 de diciembre al miércoles 17 de diciembre de las 9:00 a las 15:00 hrs. 4) Las propuestas se recibirán el día jueves 18 de diciembre de 2008, de las 10:00 a las 13:00 hrs; registro conforme reloj. Mismo día se hará la apertura de propuestas. 5) La recepción de ofertas se hará en la localidad donde se encuentre el vehículo de que se trate conforme a lo siguiente: a) En el caso de las Delegaciones Regionales, a través del Subgerente de Administración y Finanzas. b) En el caso de Oficinas Centrales (D. F.) a través de la Oficina del Gerente de Servicios Generales. Los vehículos a enajenar serán adquiridos en el estado físico y mecánico de conservación en que se encuentren, sin ninguna responsabilidad para el Infonavit posterior a la venta. 1

2 2.- Requisitos que deberán cubrir. La recepción de las ofertas será recibida en el domicilio citado en el que se encuentra cada unidad (plaza), mismas que quedarán registradas conforme a su hora de recepción. Los vehículos se asignarán a los interesados cuyas propuestas sean mayores y en caso de empate a las que se reciban primero. Los empleados de Instituto tendrían prioridad en caso de empate. Los interesados presentarán en sobre cerrado los siguientes documentos: Interesados Carta de Oferta Fotocopia Fotocopia Poder Notarial del (anexo 2) Credencial Identificación Representante o (Infonavit) Oficial Apoderado Empleado Infonavit Si Si No Aplica No Aplica Persona Física Si No Aplica Si No Aplica Persona Moral (Rep. Legal) Si No Aplica Si Si En caso de no cumplir con los documentos arriba citados, se descalificarán las propuestas. Si una propuesta no reúne los requisitos referidos se descalificará, a pesar de que fuese la más alta; en tal caso, se adjudicará el vehículo a la siguiente mejor propuesta que cumpla con dichos requisitos. 4.- Publicación de resultados Se dará a conocer a partir del siguiente día hábil posterior al análisis de las propuestas económicas. Y se publicará: 1.- Al ganador, mediante un comunicado. 2.- Mediante aviso al público en general dentro de las oficinas de la localidad (Regional). 3.- En el sitio Internet Infonavit. 5.- Condiciones de pago y precio. Los ofertantes que resulten ganadores deberán recoger el formato de pago (Deporef) en: c) En el caso de las Delegaciones Regionales, a través del Subgerente de Administración y Finanzas. d) En el caso de Oficinas Centrales (D. F.) a través de la Oficina del Gerente de Servicios Generales. El pago del 100% de la oferta deberá realizarse dentro de las siguientes 24 horas hábiles siguientes al momento en el que se le informe al interesado que su propuesta fue ganadora. 2

3 El pago de los bienes deberá realizarse en efectivo, cheque certificado o cheque de caja, en el Banco HSBC México, S.A., a favor del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. En caso de no efectuarse el pago en el plazo establecido, el vehículo podrá adjudicarse a la segunda mejor oferta. 6.- Entrega de los vehículos adjudicados Los participantes ganadores deberán retirar el vehículo correspondiente dentro de los 3 días hábiles siguientes de efectuado el pago. La entrega física de los vehículos se hará únicamente a los adquirentes, cumpliendo los siguientes requisitos: a) Exhibir original y entregar copia de identificación oficial del adquirente (Credencial de elector, pasaporte o cédula profesional) b) Exhibir original y entregar copia del recibo que acredite el pago efectuado vía el Banco HSBC México, S.A. c) Entregar la Carta Responsiva debidamente complementada y firmada conforme al formato que se agrega como Anexo 3. d) Exhibir original y entregar copia de comprobante de domicilio. e) Para el caso de Persona moral, los requisitos previsto del inciso b) al d), más la exhibición de copia de la identificación del representante legal; original y entregar copia del Acta Constitutiva; del poder del representante y de la Cédula Fiscal. Será responsabilidad del ganador, tramitar ante las autoridades correspondientes, el cambio de propietario del vehículo, teniendo como plazo 30 días naturales para ello, a partir de la recepción de la factura original expedida por el Infonavit. La factura del vehículo adquirido se entregará dentro de los 20 días hábiles posteriores a que se retire el vehículo por el adquirente. El adquirente deberá recoger la factura y firmar de recibo. IV.- De la oferta La oferta que presenten los participantes deberá hacerse mediante la Carta de Oferta que se agrega como Anexo 2. Las ofertas se regirán entre otros, bajo los siguientes términos: a. La oferta de cada uno de los vehículos deberá ser superior al precio de referencia del vehículo. b. El concursante tendrá la opción de presentar ofertas hasta por tres vehículos en la misma Carta de Oferta; pudiéndose adjudicárseles hasta las tres unidades, siempre y cuando no se haya recibido mas ofertas de otra u otras personas. 3

4 c. El sobre que contenga la Carta de Oferta deberá depositarse en la urna destinada para tal fin; previo Registro (Hora de Depósito). d. Se tendrá como no presentada cualquier Carta de Oferta hecha en un formato o escrito distinto al del Anexo 2. e. Las Cartas de Oferta deberán ser cumplimentadas en una sola tinta. f. Contendrán la firma del interesado o de su representante legal g. Las Cartas de Oferta no contendrán tachaduras ni enmendaduras h. No se aceptarán propuestas por ningún otro medio que no sea el indicado en las presentes bases. VI.- Carta responsiva. Las personas (física o moral) que hayan sido adjudicadas deberán firmar una Carta Responsiva en términos del Anexo 3 de estas Bases. Las Cartas Responsivas se regirán entre otros, bajo los siguientes términos: a. La Carta Responsiva deberá contar con firma autógrafa del interesado o su representante legal. b. En caso de no entregar la Carta Responsiva conforme a estas bases, el Infonavit se reserva el derecho de no entregar el vehículo al interesado hasta que se entregue la Carta Responsiva a satisfacción del Infonavit. c. Se tendrá como no presentada cualquier Carta Responsiva hecha en un formato o escrito distinto al del Anexo 3. d. Las Cartas Responsivas deberán ser cumplimentadas en una sola tinta y no contendrán tachaduras ni enmendaduras VII.- Criterios para la adjudicación de los bienes a. La adjudicación se hará a favor del interesado que haya presentado la mayor oferta y en caso de empate al primero en presentarla en sobre cerrado, debidamente registrado con reloj checador del área responsable del evento. b. Las ofertas económicas no podrán ser inferiores al precio de referencia fijado en el presente proceso. c. En el supuesto de que existieran dos o más ofertas por el mismo importe y recibidas al mismo tiempo, se dará preferencia al personal del Infonavit. d. No habrá derecho de apartado, reservado o cualquier otro acto que evite la libre enajenación. VIII.- Sanciones. Se sancionará con la descalificación a los participantes que incurran en cualquiera de las siguientes situaciones: a. Si no cumplen con alguno de los requisitos que se establecen en las presentes bases, y si sus posturas económicas son iguales o inferiores al precio de referencia fijado en la convocatoria, correspondiente a esta enajenación. b. Si existiese falsedad en los documentos que presente en su sobre de presentación de oferta. 4

5 IX.- Limitación de responsabilidad del Infonavit El Infonavit podrá cancelar o declarar desierta el proceso de manera parcial o totalmente, sin ninguna responsabilidad a su cargo. Los gastos en que incurran los interesados derivados de su participación en la licitación serán enteramente a su cargo. El Infonavit mediante comunicación que dé a conocer en su sitio de Internet, podrá variar discrecionalmente las fechas señaladas en las presentes bases. No indemnizará, ni reembolsará, ni solventará los gastos en que hubieren incurrido los interesados con motivo de la preparación de propuestas, de viáticos, de estipendios, inversiones, y/o costos o gastos derivados de cualquier naturaleza con motivo de su participación en la licitación. El Infonavit no estará obligado a declarar ganador y se reserva el derecho a adjudicar los vehículos. No responderá por ningún defecto, vicio oculto, calidad ni otorga ninguna clase de Garantía respecto de los vehículos. Después de la fecha en que se emita la Carta Responsiva, el Infonavit no tendrá ninguna responsabilidad u obligación respecto del vehículo como son enunciativa pero no limitativamente impuestos, pago de derechos, sanciones de tránsito, responsabilidad civil, responsabilidad penal, deberes ambientales, faltas administrativas, entre otros, y deberá relevarse al Infonavit por parte del adquirente de cualquier responsabilidad u obligación vinculada con el vehículo que adquiera. El Infonavit no se hará responsable por los impuestos, derechos, ni por los trámites que correspondan con motivo de la adquisición del vehículo. Correrán a cargo del adquirente los impuestos y/o derechos derivados o relacionados con los trámites referidos. X.- Comunicaciones Las comunicaciones que realice el Infonavit se realizarán en la localidad donde se encuentra el vehiculo y posteriormente en el sitio Internet. El Infonavit se reserva el derecho de notificar a los interesados por medios distintos. XI.- Cómputo del tiempo Salvo que se exprese otra cosa específica, los tiempos son en días y horas hábiles. XII.- Asistencia del evento. La Gerencia de Servicios Generales en Oficinas Centrales y Subgerencia de Administración en Delegaciones Regionales estarán asistidas por las siguientes áreas: A.- Oficinas Centrales (D. F): Contraloría/Auditoría Interna y/o Área Legal 5

6 B.- Delegaciones Regionales: Delegado Regional Subgerente de Administración Auditoría Interna ó Contraloría Interna, en su caso. Subgerencia de Servicios Jurídicos, invariablemente Cualquier otra Subgerencia Regional, en su caso. XIII.- Inconformidades. Los participantes que observen algún incumplimiento de estas bases y/o irregularidad, podrán inconformarse por escrito ante la Contraloría Interna del Infonavit. En dicha inconformidad deberán, bajo protesta de decir verdad, señalar los hechos que le consten relativos al acto o actos impugnados y acompañar la documentación que sustente su petición. Los casos no previstos en las presentes bases serán resueltas por los responsables del proceso del presente evento. A t e n t a m e n t e Gerencia de Servicios Generales, en el caso de Oficinas Centrales, (D. F.)/ Delegación Regional, en el caso de los Estados. 11 de diciembre del