Federación Mexicana de Colegios de Anestesiología A.C. Asociación de Anestesiologos de Jalisco. Colegio Médico A.C.

Transcripción

1 Evento operado por:

2 Federación Mexicana de Colegios de Anestesiología A.C. Asociación de Anestesiologos de Jalisco. Colegio Médico A.C.

3 LII Congreso Mexicano de Anestesiología Sede: Puerto Vallarta Fecha: 31 de Octubre al 3 de Noviembre de 2018 Logo: Lema: Creando puentes para la seguridad 3

4 Comité Organizador v PRESIDENTE EJECUTIVO NACIONAL Dr. Gerardo Ernesto Prieto Hurtado v Presidente Comité Ejecutivo Local Dr. Luis Soto Toussaint v Coordinador Académico Dr. Raúl Carrillo Esper v Secretario Dra. Brenda C. Mendoza Salgado v Tesorero Dr. Mario Roberto Gil Acevedo v Coordinador de Finanzas C.P. Eduardo Martínez Aguilar v Coordinador de Anestesia Regional Dr. Rene Ayala Denas Dr. Marco López v Coordinador de Honor y Justicia Dr. Miguel Ángel Alcaraz Aguilar v Coordinador de Vía Aérea Difícil Dra. Cecilia Sandoval Larios v Coordinador de RCPA Dra. Verónica Evelia Romo Ascencio v Coordinador de Enlace con Consejo Nacional de Colegios de Anestesiología Dr. Juan Jorge Álvarez Ríos 4

5 Destino Sede Puerto Vallarta Sede del LII Congreso Mexicano de Anestesiología

6 Centro de Convenciones Centro Internacional de Convenciones de Puerto Vallarta Villa Las Flores 505, Villa Las Flores, Puerto Vallarta, Jal. Tel

7 Salones 7

8 Salones Boca de Tomates Auditorio 450 pax Las Amapas Auditorio 300 pax Los Tules Auditorio 650 pax Las Estacas Auditorio 600 pax Palo María Auditorio 350pax Audiovisual Las capacidades están sujetas a cambios por los requerimientos de audiovisual y estrados Entrada 8

9 Salones Majahuitas Auditorio 80 pax Maito Auditorio 80 pax Quimixto Auditorio 80 pax Audiovisual Entrada Las capacidades están sujetas a cambios por los requerimientos de audiovisual y estrados 9

10 Actividades Académicas

11 Simposios Especiales (2 por día) Fecha: Incluye: 31 de Octubre, 1 de Noviembre y 2 de Noviembre - Salón de 100 a 500 congresistas - Sistema Audiovisual - Difusión en pagina web, comunicados del congreso, portafolio del congresista y programa final La logística, operación y difusión es responsabilidad del patrocinador con el respaldo del Comité Organizador. El Programa Académico será responsabilidad del patrocinador autorizado por el Comité Organizador. El patrocinador deberá entregar un Box Lunch a los asistentes a su simposio. Aportación de $ 120,000 pesos más IVA

12 Plano Exposición Comercial

13 Plano Exposición Comercial 20 Stands 3 x 3 mt. 10 Stands 6 x 3 mt. 3 Stands 9 x 9 mt.

14 Cuotas de Expo Comercial Stand Hasta el 31 de marzo de 2018 A partir del 1 de Abril x 3 mts. $70,000 $75,000 6 x 3 mts. $140,000 $150,000 6 x 6 mts. $210,000 $225,000 La adquisición del espacio incluye: a) Delimitación del área b) 1 tablón y 3 sillas *Costos mas IVA c) 1 Contacto eléctrico 110 v. 14

15 Exposición Comercial Políticas de pago 1. Se deberá cubrir el 30% del costo del stand para poder bloquear el área solicitada; de forma contraria no se considerará reservado. 2. De acuerdo a la negociación establecida usted deberá de realizar el anticipo en la fecha acordada. 3. El calendario de pagos será conforme al punto anterior y en las fechas fijadas en común acuerdo; de no cumplir con este calendario se le aplicará el costo vigente a la fecha de la liquidación del stand. 4. En caso de cancelación del espacio, los anticipos recibidos del mismo no serán rembolsables ni aplicables a ningún otro concepto. 5. El costo del espacio deberá estar cubierto en su totalidad; deforma contraria no sepermitirá el acceso al montaje del área comercial conforme a lo establecido en la carta convenio. 6. En caso de no cubrir usted con el pago total del espacio se hará acreedor a una penalización del 10% por cadamestranscurrido. 7. El comité organizador no se hace responsable si usted no cumple con las políticas y procedimientos que se establecen en el manual del expositor para el montaje del stand. 8. Es de observancia obligatoria cumplir con la reglamentación del centro de convenciones. 9. Usted contará con 5 gafetes por cada área de 3 x 3 mts Usted tiene 30 días naturales a partir de la fecha de emisión del recibo para cualquier aclaración. 11. El Comité Organizador se reserva el derecho de movimiento y división de los Stands.

16 Inscripciones Ø Depósito Bancario: Formas de pago Razón Social: Federación Mexicana de Colegios de Anestesiología A.C. Banco: BBVA Bancomer S.A. Sucursal: 3646 D.F. World Trade Center Cuenta: Ø Transferencia Bancaria: Razón Social: Federación Mexicana de Colegios de Anestesiología A.C. Banco: BBVA Bancomer S.A. Sucursal: 3646 D.F. World Trade Center Cuenta: Clabe Interbancaria:

17 Cuotas de Inscripción 17

18 Inscripciones Políticas de Inscripciones Patrocinadores 1. Todas las inscripciones se realizarán en la página 2. Si un laboratorio cubrió la inscripción y posteriormente es becado por otro laboratorio se considerara la primera opción siempre y cuando lo comunique antes del 10 de octubre de En el caso de las becas adquiridas por laboratorios, les solicitamos proporcionar su lista de becados a más tardar el 15 de octubre de 2017, posterior a esta fecha no se realizará ningún cambio, cancelación y/o devolución. 4. Es responsabilidad del patrocinador enviar el nombre correcto de sus becados, para proporcionar su gafete, constancia y/o papelería de forma correcta. 5. Para el cambio de facturas por errores y/o omisiones, usted contará con 30 días naturales a partir de su fecha de emisión. 6. Únicamente se otorgará el gafete conforme a la primera opción de registro y la reposición de gafete tendrá un costo adicional. 7. No habrá cambios, ni asignación de becas durante el LII Congreso de Anestesiología aunque usted haya pagado las mismas 8. Todo los puntos antes mencionados se tendrán que realizar antes del 10 de octubre de 2018; sin excepción alguna. 9. Es obligatoria la participación en la exposición científico-comercial para la adquisición de inscripciones

19 Inscripciones Ø Depósito Bancario: Formas de pago Razón Social: Federación Mexicana de Colegios de Anestesiología A.C. Banco: BBVA Bancomer S.A. Sucursal: 3646 D.F. World Trade Center Cuenta: Ø Transferencia Bancaria: Razón Social: Federación Mexicana de Colegios de Anestesiología A.C. Banco: BBVA Bancomer S.A. Sucursal: 3646 D.F. World Trade Center Cuenta: Clabe Interbancaria:

20 Página Web 20

21 Hoteles 21

22 Hoteles Nº HOTEL TIPO DE HABITACIÓN: CATEGORIA DISTANCIA DEL CENTRO DE CONVENCIONES 1 FIESTA AMERICANA ESTÁNDAR 5 ESTRELLAS 15 MINUTOS 2 CASA MAGNA MARRIOTT ESTÁNDAR 5 ESTRELLAS 15 MINUTOS 3 HILTON ESTÁNDAR 4 ESTRELLAS 15 MINUTOS 4 WESTIN ESTÁNDAR 4 ESTRELLAS 15 MINUTOS 22

23 Tarifas de Hoteles Nº HOTEL TIPO DE HABITACIÓN: TARIFA PUBLICADA EN LA P GINA DE RESERVACIONES IVA MAS 3% DE HOSPEDAJE TARIFA PUBLICADA EN LA P GINA DE RESERVACIONES 1 Fiesta Americana *Todo Incluido SENCILLA DOBLE TRIPLE 2, , , , , , NIÑOS- 12 AÑOS 1, , SENCILLA 2, , Marriott DOBLE 2, , TRIPLE 2, , Hilton *Desayuno Incluido SENCILLA DOBLE ADICIONAL 2, , , , , , SENCILLA 2, , Westin EP DOBLE 2, , TRIPLE 3, ,

24 Forma de pago de Hospedaje Razón Social: ECOECSAC S.A. DE C.V. Banco: BBVA Bancomer S.A. (México) Sucursal: 3646 D.F. World Trade Center Moneda: Pesos Cuenta: Clabe Interbancaria:

25 Eventos Sociales Coctel de Bienvenida Fecha: 31 de Octubre 2018 Lugar: Centro de Convenciones de Puerto Vallarta Hora: 19:00

26 Eventos Sociales Cena Oficial Fecha: 3 de Noviembre del 2018 Lugar: Centro de Convenciones de Puerto Vallarta Hora: 20:00

27 Eventos Sociales Cena de Profesores Fecha: Viernes 2 de Noviembre del 2018 Lugar: Hotel Fiesta Americana Hora: 20:00

28 Formas de Patrocinio en especie ü Becas Médicos Asistentes ü Becas a Talleres ü Circuito de Autobuses Hotel CC Hotel ü Cóctel de Bienvenida ü Comida de Profesores ü Comida Oficial ü Comida de Delegados ü Comunicados (primero y segundo) ü Edecanes ü Equipo Audiovisual ü Gafetes de Congresistas ü Gafetes de Expositores ü Módulo de Internet para Congresistas ü Memorias Digitales

29 Formas de Patrocinio en especie üpatrocinio a Profesores Extranjeros ümódulos de Registro con presencia de marca üobsequios a Profesores üpatrocinio a Profesores Nacionales üpendones Publicitarios üportafolios de Congresistas üportafolios para Comité Organizador üposters üprograma final üpremios a Trabajos Libres üpremios a Videos üpremios a Carteles üsalón de Profesores üseñalización üservicios de Café üservicios de Café üsimposios Especiales üencuentro de Residentes

30 Agencia Oficial Torre WTC Montecito # 38 Piso 14 Oficina 6 Col. Nápoles Del. Benito Juárez México D.F. Tels (0155) (0155) Contacto para CONGRESOS: emartinez@eccsac.com.mx arueda@eccsac.com.mx Director Administrativo C.P. Eduardo Martínez Aguilar emartinez@eccsac.com.mx Director Operativo Sr. Alfredo Rueda Estrada arueda@eccsac.com.mx Coordinadora de Congresos y Convenciones Lic. Jazmín Contreras jcontreras@eccsac.com.mx Contador General C.P. Carmen Martínez Aguilar cmartinez@eccsac.com.mx Reservaciones reservaciones@eccsac.com.mx