FIDEICOMISO MAESTRO CIUDAD CREATIVA DIGITAL (FMCCD) BASES. Persona Jurídica o Moral que participa. Estado de Jalisco.

Transcripción

1 BASES PARA LA CONTRATACION DE UN DESPACHO EXTERNO PARA LLEVAR A CABO LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE UN DESPACHO EXTERNO PARA LLEVAR A CABO LA ASESORIA, REVISIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS PROCESOS JURIDICOS DEL 16 DE SEPTIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE 2016, APLICABLES AL: FIDEICOMISO MAESTRO CIUDAD CREATIVA DIGITAL (FMCCD) De conformidad a lo previsto por los Artículos 1 fracción IV, 7 fracción VII 8 fracción 11, 13, 18, 19, 25,26,27 de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Estado de Jalisco, así como los artículos 1, 18, 20, 22 fracción 111, articulo 38 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Estado de Jalisco, así como en lo previsto en los artículos aplicables de las Políticas, Bases y Lineamientos para la Adquisición, Enajenación o Arrendamiento de Bienes o la Contratación de Servicios, que se realicen con cargo al Patrimonio del Fideicomiso Maestro Ciudad Creativa Digital, ubicado en ubicado Avenida López Mateas Sur 2077 Local Z 8, Colonia Jardines Plaza del Sol, código postal 4451 O, convoca a las Personas Jurídicas o Morales interesadas en participar en la invitación para la contratación despacho externo para llevar a cabo la asesoría, revisión y acompañamiento de los procesos jurídicos del Fideicomiso, que se realizará con recursos del FMCCD. Para efectos de normar el desarrollo del procedimiento de invitación arriba señalado, se emiten las siguientes: BASES Para los fines de estas bases, se entiende por: CONVOCANTE: DOMICILIO: PARTICIPANTE: OVEEDOR: FIDEICOMISO MAESTRO CIUDAD CREATIVA DIGITAL. Avenida López Mateas Sur 2077 Local Z 8, Colonia Jardines Plaza del Sol, código postal 4451 O Persona Jurídica o Moral que participa. Participante adjudicado. LEY: Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Estado de Jalisco REGLAMENTO: Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Enajenaciones de Estado de Jalisco. POLÍTICAS: Políticas, Bases y Lineamientos para la Adquisición, Enajenación o Arrendamiento de Bienes o la Contratación de Servicios PROCESO: CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE UN DESPACHO EXTERN,O PARA LLEVl\R A CABO LA ASESORIA, REVISION Y ACOMPANAMIENTO A LOS PROCESOS JURIDICOS DEL FIDEICOMISO MAESTRO CIUDAD CREATIVA DIGITAL DEL 16 DE SEPTIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL l de 8

2 PUNTO 1. - ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS A CONCURSAR. ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS A CONCURSAR POR EL PERIODO COMPRENDIDO DEL 16 DE SEPTIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL En base a las obligaciones que le son aplicables al Fideicomiso Maestro Ciudad Creativa Digital, se solicitan los siguientes trabajos: 1. Apoyo en la implementación de los instrumentos contractuales suficientes para la consolidación del proyecto Ciudad Creativa Digital que solicite la "Convocante"; 2. Asesoría, elaboración y apoyo de las minutas y acuerdos a celebrar en las Sesiones del Comité Técnico en sitio; 3. Asesoría y acompañamiento vía telefónica y por medios electrónicos; 4. Apoyo en la elaboración de instrumentos jurídicos de cualquier índole que solicite la "Convocante"; 5. Revisión y/o en su caso elaboración de los contratos y convenios; 6. Asesoría a la "Convocantes" de las estrategias legales; 7. Apoyo jurídico en materia laboral, incluyendo revisión y/o elaboración de contratos laborales, terminaciones laborales, procesos de conciliación y judiciales; 8. Gestión ante autoridades públicas y/o privadas, necesarias para la consecución de los fines del Fideicomiso, así como para realizar los trámites legales que le sean encomendados por la "CONVOCANTE"; 9. Actuar como apoderado legal de la "CONVOCANTE" en materia de pleitos y cobranzas; 1 O. Apoyo y asesoría en la elaboración, revisión e integración de la normatividad interna. 11. Asesoría en Materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública; 12. Asesoría en materia de Propiedad Intelectual, apoyo y seguimiento de los tramites solicitados por la "CONVOCANTE"; PUNTO 2. - INFORMACION PARA LAS PROPUESTAS ECONOMICAS. Se podrá solicitar información adicional a partir del día de la invitación y hasta el día de septiembre del 2016 en las oficinas de la "CONVOCANTE" con horario de 10:00 a las 17:00 horas con la Lic. Celia Guadalupe Mondragon Rodríguez ya sea vía telefónica en el número o en el domicilio de la "CONVOCANTE". PUNTO 3. - COSTO DE PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Los participantes sufragarán los costos relacionados con la preparación de sus propuestas y la "CONVOCANTE" no asumirá en ningún caso dichos costos, cualquiera que sea el resultado de este "PROCESO". PUNTO 4. - IDIOMA. La propuesta que prepare el "PARTICIPANTE", así como la correspondencia y documentos relativos a ella que se entreguen a la "CONVOCANTE" deberán de redactarse en español. 2 de 7

3 PUNTO 5. - OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES. El "PARTICIPANTE" deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en las bases de la presente invitación, ya que si omite alguna parte de información requerida o presenta una propuesta que no se ajuste a los requerimientos solicitados, la "CONVOCANTE" descalificará dicha propuesta. PUNTO 6. - DESARROLLO DEL PROCESO PRIMERA Y ÚNICA ETAPA. RECEPCION DE PROPUESTAS ECONOMICAS. La presentación de las propuestas económicas será el día 01 de septiembre del 2016, en el domicilio de la convocante en un horario de las 09:00 a las 17:00 horas DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PROPUESTA ECONÓMICA DOCUMENTOS INDISPENSABLES. a) Original de la cotización, indicando los rubros solicitados en el punto No. 1 de estas bases, desglosando el IVA CARACTERÍSTICAS DE LAS PROPUESTAS a) Deberán dirigirse a la "CONVOCANTE" y presentarse mecanografiadas o impresas, en original, preferentemente elaboradas en papel membretado del participante, en sobre cerrado. b) Presentar la propuesta por servicios profesionales especificando: 1. Costo total del servicio, del 16 de Septiembre al 31 de Diciembre del 2016; La propuesta no deberá contener textos entre líneas, tachaduras ni enmendaduras. raspaduras d) Ser firmada en forma autógrafa por el apoderado o representante legal o persona con facultades especiales o necesarias para firmar la propue y el contrato respectivo. e) El total de los honorarios deberá incluir todos los costos involucrados por lo que no se aceptará ningún costo extra. PUNTO 7.- GARANTIA DE LA PROPUESTA: La "CONVOCANTE", requiere que los participantes garanticen los precios de sus propuestas económicas, hasta la conclusión de los servicios profesionales prestados mediante escrito. 3 de 7

4 PUNTO 8.- ACLARACIÓN DE LAS PROPUESTAS. La "Convocante" podrá solicitar aclaraciones a cualquier "PARTICIPANTE" por el medio más ágil que disponga. No se pedirán, ofrecerán ni permitirán cambios en el precio ni en los aspectos de la propuesta. PUNTO 9. - CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Para evaluar las ofertas objeto de este proceso, a juicio de la "CONVOCANTE", se considerará: a) Apego a las especificaciones establecidas en las bases. b) Cumplimiento de los documentos y características indispensables, así como especificaciones y requisitos solicitados en estas bases. e) El cumplimiento de los compromisos que con anterioridad hubieren sido contraídos por el participante con la "CONVOCANTE" y/o alguna otra Institución Federal o Estatal. d) Valores agregados en igualdad de circunstancias. e) Valor de su propuesta. La "CONVOCANTE" se reserva el derecho de analizar las propuestas y determinar el Participante que a su consideración, ofrece el mayor beneficio en base al análisis comparativo de los criterios antes descritos y en caso de empate, se tomarán en consideración los valores agregados que aporten los participantes. PUNTO 10.- ACTO DE RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN. Conforme al procedimiento marcado en el artículo 22, fracción 111 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones del Estado, se determine el proveedor adjudicado de acuerdo a los criterios marcados, se notificará a más tardar el día 13 de Septiembre del año en curso solo al participante que fuese el adjudicado. PUNTO 11.- FIRMA DEL CONTRATO. El "PROVEEDOR" se obliga a firmar el contrato por los servicios profesionales de proporcionado por la "CONVOCANTE", a más tardar a los 5 días hábiles a pa de la fecha de la resolución de la adjudicación en las oficinas de "CONVOCANTE", y se le entregará copia del contrato a los (5) días hábiles posteriores a la firma del mismo. El representante legal o apoderado del "PROVEEDOR", deberá exhibir el poder notarial que lo acredite para firmar convenios o contratos. PUNTO 12.- FORMA DE PAGO.- La forma de pago del servicio se realizara siete días hábiles posteriores al cierre del efectivamente trabajado, previó a la recepción del reporte de actividades, que 4 de 7

5 deberá presentarse en las oficinas de la "CONVOCANTE". PUNTO 13.- DE LAS MODIFICACIONES DEL CONTRATO. El contrato de servicios profesionales derivado del presente "PROCESO", sólo podrá ser modificado ante la instancia que autorizó el contrato, siempre y cuando sea por causas necesariamente justificadas y fundamentadas de acuerdo Ley de Adquisiciones y Enajenaciones del Estado y su Reglamento que exista invariablemente evidencia por escrito. PUNTO 14.- DESCALIFICACIÓN DE PARTICIPANTES. La "CONVOCANTE" descalificará a los participantes que incurran en alguna de las siguientes situaciones: a) Estar en alguno de los casos previstos en el Artículo 19 de la Ley. b) Si un mismo socio o administrador pertenece a dos o más despachos participantes. c) Si incumple en la entrega de alguno de los documentos solicitados. d) Si incumple con alguna característica o requisito señalado en las presentes bases. e) Cuando no este firmada la propuesta económica por la persona legalmente facultada y acreditada para ello. f) Cualquier otra violación a las disposiciones que establece la Ley y su Reglamento. g) Si se comprueba que el "PARTICIPANTE" no demuestra tener capacidad de proporcionar el servicio ofertado. h) Tener antecedentes por incumplimiento de servicios como proveedor del Gobierno del Estado, con la "CONVOCANTE" o con cualquier otra institución pública. i) Aquellos que presenten datos o documentos falsos. j) Si se comprueba que se le hubiere rescindido un contrato por causas imputables al participante, en alguna Entidad o Dependencia del sector Público. UNTO 15.- CANCELACIÓN DEL PROCESO. La "Convocante" podrá cancelar el "PROCESO" en los siguientes casos: a) En caso fortuito, de fuerza mayor o por razones de interés general. b) Por orden escrita debidamente fundada y motivada por autoridad judicial en el ejercicio de sus funciones por la Contraloría del Estado, con motivo de denuncias o inconformidades, o por la "CONVOCANTE" de tener conocimiento de alguna irregularidad. fo/ e) Si se comprueba la existencia de irregularidades. d) Por exceder el techo presupuesta! autorizado para el "PROCESO" e) Si los precios ofertados por los "PARTICIPANTES" no aseguran a la "CONVOCANTE" las mejores condiciones disponibles para la adjudicación. En caso de ser cancelado el proceso, se informara por escrito a todos los participantes. PUNTO 16.- DECLARACIÓN DEL PROCESO DESIERTO. La "Convocante" podrá declarar desierto el "PROCESO" en los siguientes casos: 5 de 7

6 a) Cuando ningún participante se registre o no se reciba ninguna oferta en este "PROCESO". b) Si a criterio de la "Convocante" ninguna de las propuestas cubre los elementos que garanticen a la "Convocante" las mejores condiciones de calidad, precio, entrega, etc., y por lo tanto fueran inaceptables. c) Si no se cuenta con cuando menos una de las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados en las bases. d) Si después de efectuada la evaluación económica no fuera posible adjudicar el contrato a ningún participante. e) Por exceder el techo presupuesta! autorizado para este "PROCESO". PUNTO 17.- SUSPENSIÓN DEL "PROCESO" La "Convocante" podrá suspender el "PROCESO" en los siguientes casos: a) Cuando se presuma que existe arreglo entre los "PARTICIPANTES" para presentar sus ofertas de los servicios objeto de este "PROCESO". b) Por orden escrita debidamente fundada y motivada por el Poder Judicial o la Titular de la "Convocante", por la Contraloría del Estado, con motivo de denuncias o inconformidades, asimismo en los casos en que se tenga conocimiento de alguna irregularidad. e) Por exceder el techo presupuesta! autorizado para este "PROCESO". d) Cuando se presuma la existencia de otras irregularidades. e) Cuando se detecte que las bases del "PROCESO" exceden a las especificaciones de los servicios que se pretenden adquirir, mediante solicitud escrita debidamente justificada por la titular de la "Convocante". f) En caso fortuito, de fuerza mayor o por razones de interés general. aso de que el proceso sea suspendido, se notificará por escrito a todos los icipantes. PUNTO 18.- DIFERIMIENTO DE LAS ETAPAS DEL "PROCESO" En el caso de que por cualquier motivo se impida llevar a cabo la etapa correspondiente del "PROCESO", la "CONVOCANTE" podrá diferir el evento de conformidad a la normatividad aplicable. PUNTO 19.- SESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES El proveedor no podrá gravar o ceder a otras Personas Físicas o jurídicas, ya sea todo o en partes los derechos y obligaciones que se deriven del contrato, salvo I de cobro que se generen en los términos del propio contrato. PUNTO 20.- INFORMACIÓN ADICIONAL. En caso de que el "PROVEEDOR" requiera de tiempo adicional o extra al ofertado en su propuesta inicial para poder concluir su servicio, no será responsabilidad de la "CONVOCANTE" pagar costo alguno por dicho tiempo, por el contrario se hará merecedor de la sanción a que haya lugar. 6 de 7

7 PUNTO 21.- SANCIONES Aplicación de la garantía de cumplimiento del contrato: a) Si el Proveedor incumple con cualquiera de las cláusulas del contrato. PUNTO 22.- FACULTADES DE LA "CONVOCANTE" a) Cancelar, suspender o declarar desierto el "PROCESO" si después de la evaluación no fuese posible adjudicar el contrato a ningún "PARTICIPANTE", por no cumplir con los requisitos establecidos. b) Revisar las propuestas, si existiera error aritmético se reconocerá el total que resulte de la corrección efectuada, tomando en cuenta el precio unitario por hora. c) Dispensar defectos de las propuestas, cuya importancia en sí no sea relevante, siempre y cuando se presuma que el "PARTICIPANTE" no obró de mala fe. d) Adelantar o posponer la fecha del acto de resolución de adjudicación, si así lo considera conveniente, notificando la "CONVOCANTE" de manera escrita y oportuna a los "PARTICIPANTES". e) En caso de presentarse cualquier situación no prevista en estas bases, será resuelta por la Titular de la "CONVOCANTE", apegada en todo caso a la Ley y su Reglamento, todos los "PARTICIPANTES", estarán obligados a aceptar la determinación. PUNTO 23.- RELACIONES LABORALES. El "PROVEEDOR" en su carácter intrínseco de patrón del personal que ocupe con motivo del suministro del servicio objeto del presente "PROCESO", será el único responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales, laborales y demás ordenamientos en materia de seguridad social, sin que por ningún motivo se considere patrón a la "CONVOCANTE". Asimismo el "PROVEEDOR" se responsabiliza por los daños y perjuicios ocasionados a la "CONVOCANTE", en el desempeño de su trabajo, causado por negligencia, lo o mala fe del personal contratado por el mismo. PUNTO 24.- INCONFORMIDADES Los "PARTICIPANTES" podrán inconfo Título Séptimo de la Ley. rse de acuerdo a lo establecido en Mtro. Jacob González Torres Director General del Fideicom o Maestro Ciudad Creativa Digital Guadalajara, Jalisco, México a 29 de Agosto del de 7