PRIMERA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

Transcripción

1 Asociación de Padres de Familia Colegio de La Inmaculada Cir002/2012-Apf PRIMERA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Fecha : Miércoles 18 de Abril de 2012 Hora : 1ra. Citación 19:30 horas 2da. Citación 20:00 horas Lugar : Auditorio del Infantil del Colegio de La Inmaculada Calle Hermano Santos García # 108, Urb. Valle Hermoso Surco P R O G R A M A 20:00 Verificación del quórum de asistentes. Oración Padre Javier Quirós, S.J., Director del Colegio. Instalación de la sesión de la Primera Asamblea General Ordinaria. Aprobación del Acta anterior (1 de Diciembre de 2011). Presentación y aprobación del Balance al 31 de Diciembre de Presentación del Plan de Trabajo Presentación y aprobación del Presupuesto :45 Charla: Límites para nuestros hijos Licenciados Aldo y Maritza Gotelli Agradecimiento y levantamiento de la sesión Todos los documentos pertinentes: i) el Acta de la Asamblea del 1 de Diciembre de 2011, ii) el Balance al 31 de Diciembre de 2011, iii) el Plan de Trabajo y iiii) el Presupuesto 2012, se encuentran publicados en la página web de la APAFA ( para su revisión previa. Se recuerda a los Padres de Familia que la Asamblea General Ordinaria es de carácter obligatorio, de conformidad con los Arts. 12, literal B y 15 del Estatuto de la Apafa. La inasistencia será sancionada con multa de S/ (Art.17, inciso a del Reglamento de la Asociación). Control de Asistencia: 1. El ingreso será registrado a partir de las 19:30 horas 2. El registro de firmas se cerrará al finalizar la Asamblea.

2 Estado de Situación Financiera Al 31 de Diciembre de 2011 Activo Activo Corriente S/. Pasivo y patrimonio neto Pasivo Corriente S/. Efectivo y Equivalentes de Efectivo 219,405 Cuentas por Pagar Comerciales 11,383 Cuentas por Cobrar Comerciales 2,336 Otras Cuentas por Pagar 82,590 Otras Cuentas por Cobrar 61,037 Total Pasivo 93,973 Existencias 252,717 Gastos pagados por anticipado 715 Tributos por Pagar 31,784 Total Activo Corriente 567,994 Activo no Corriente Patrimonio Institucional neto Inmuebles, Maquinaria y Equipo, neto 92,433 Resultados Acumulados 566,454 Total Activo no Corriente 92,433 Total Patrimonio Neto 566,454 Total Activo 660,427 Total Pasivo y patrimonio neto 660,427

3 Estado de Gestión Presupuestal Al 31 de Diciembre de 2011 PRESUPUESTO 2011 PROYECTADO EJECUTADO VARIACION % INGRESOS CUOTA APAFA 270, ,725-2, CUOTA APAFA 270, ,725-2, INGRESOS EXTRAORDINARIOS 156, ,341 3, Kermés Inmaculada (neto) 70,000 83,524 13, Actividades Pro fondos (Fiesta de Papás) 25,000 26,610 1, Ingresos Financieros (neto) 2,000-5,513-7, Multas 50,000 43,435-6, Recreación y Deportes 7,750 5,730-2, Conferencias y Talleres 500 1, Otros ingresos 1,000 4,065 3, OTROS SERVICIOS 112, ,575 82, Cuota Comités de Aula 106, , Aportes de Comités de Aula 6,720 6,720 Movilidades escolares (calcomanías) 2,450 2, Calcomanías padres de familia y papeletas 3,500 7,597 4, Seguro Renta Educacional 70,890 70,890 SERVICIOS BAZAR - LIBRERÍA 900, ,916 35, Venta de Mercaderías 900, ,463 33, Comisiones por Campaña 1,988 1,988 Servicio de Fotocopiadora TOTAL INGRESOS 1,439,300 1,557, , GASTOS GASTOS ADMINISTRATIVOS 222, ,844 6, Personal y leyes sociales 130, ,098 4, Servicios Prestados por Terceros 62,100 60,560 1, Tributos 1,800 7,004-5, Cargas Diversas de Gestiòn 12,200 8,865 3, Provisiones del Ejercicio 16,084 14,318 1, Otros gastos - PROYECTOS 288, ,630 62, Formación y Pastoral 67,755 68, Comunicación y Participación Familiar 30,000 16,299 13, Deportes 46,500 35,955 10, Seguridad y Transporte 117,843 92,688 25, Coordinación Institucional 12,000 4,054 7, Actividades Diversas de Gestión 10,800 5,212 5, Sistemas e Informática - 4,272-4,272 Otros* 3,899 3,899 OTROS SERVICIOS 108, ,389-66, Transferencia a Comités de Aula 106, , Movilidades escolares 2, , Seguro Renta Educacional 68,850-68,850 SERVICIOS BAZAR - LIBRERÍA 818, ,842-66, Costo de Ventas-Mercaderías 720, ,256-68, Costo de Servicios de Fotocopias Gastos de Ventas 98,056 96,272 1, TOTAL GASTOS 1,439,300 1,503,705-64, SUPERAVIT AL S/. 53,853 53,

4 Asociación de Padres de Familia Colegio de La Inmaculada Objetivos Formación y Pastoral - Propiciar, de manera regular, reuniones con los padres de familia para estudiar y reflexionar sobre el significado de la educación mediante la formación humana y espiritual. - Fomentar la participación activa e integración de padres e hijos y Jesuitas en las actividades de Formación y Pastoral que propicie el Colegio y las que proponga la Junta Directiva. - Apoyar la acción social y el voluntariado con actividades que integren en un mismo fin a padres de familia e hijos. - Apoyar activamente al Colegio en su esfuerzo para que los padres de familia tengan una guía permanente en su búsqueda de ser cada vez mejores padres. Comunicación y Participación Familiar - Promover entre los padres de familia el Proyecto Educativo del Colegio y se identifiquen con él. - Propiciar la participación activa y permanente de los padres de familia en la educación en general, poniendo énfasis sobre el rol principal que les corresponde en la educación de sus hijos en particular. - Promover y organizar la participación y cooperación de los padres de familia en las actividades del Colegio, particularmente en las que estimulen los valores religiosos, culturales, cívicos y patrióticos. - Propiciar la participación de la APAFA (Junta Directiva y Comités de Aula) como principal vehículo de comunicación entre el Colegio y los padres de familia. - Informar a los padres de familia acerca del rol de la APAFA dentro de la Comunidad del Colegio, así como sus funciones y reglamentos correspondientes a: a) la APAFA como asociación, b) su Junta Directiva, c) los Comités de Aula; y, d) los Padres de Familia - Promover los valores familiares a través de cursos, talleres y otros que contribuyan a que las familias tengan las condiciones necesarias para el desarrollo integral de los educandos. - Lograr que las Asambleas sean un espacio informativo y dinámico que permita la comunicación oficial entre la APAFA y el Colegio.

5 - Promover y desarrollar actividades (deportivas, participativas en la gestión de la Apafa, ser miembros activos de la Comunidad del Colegio) con la participación de los padres de familia, alumnos, profesores y Jesuitas. Otras Vocalías - Mantener y mejorar los servicios ofrecidos a los padres de familia en: Bazar Deportes PP.FF. Renta Educacional Control del Bus Apafa Administración Fondo del Comité de Aula Apoyo Seguridad del Colegio Control de Movilidades

6 Plan de Trabajo El trabajo se ha repartido a las siguientes Vocalías: - Formación y Pastoral - Comunicación y Participación Familiar - Bazar - Deportes - Transporte y Seguridad - Coordinación Institucional Formación y Pastoral Las siguientes son las actividades a través de las cuales se concretan sus objetivos: Experiencias Solidarias desde Pre Kinder hasta 5to. Secundaria Estas experiencias, definidas por grados, son coordinadas con el Colegio y se desarrollan con el apoyo de la APAFA para su gestión e implementación: - 5to. Sec. Techo para mi país (grupos de alumnos y tutores que participan en el proyecto para lograr unas 10 casas) - 4to. Sec. Fuera de la Jaula (se viene realizando en Ayacucho y en ella comparten con las comunidades) - 3ro. Sec. Casas del adulto mayor (los alumnos comparten con los ancianos de un asilo y desarrollan vínculos) - 2do. Sec. Fe y Alegría Nro. 65 o Inmaculada del PEBAL (los alumnos comparten con los muchachos o niños y tienen la oportunidad de ayudar en tareas y actividades lúdicas) - 1ro. Sec. Ciudad de los Niños (comparten con los niños del pabellón que se les asigna y realizan diferentes actividades con ellos) - 6to. Prim. Ciudad de los Niños (comparten con los niños del pabellón que se les asigna y realizan diferentes actividades con ellos) - 5to. Prim. Lonchera de San Ignacio - Viaje de Estudios (lonchera compartida con otros niños y durante el viaje de estudios visitan una institución para compartir igualmente) - 4to. Prim. Lonchera de San Ignacio - Viaje de Estudios (lonchera compartida con otros niños y durante el viaje de estudios visitan una institución para compartir igualmente) - 3ro. Prim. Lonchera de San Ignacio - Fe y Alegría Nro. 3-2do. Prim. Lonchera de San Ignacio - Fe y Alegría Nro. 3-1ro. Prim. Lonchera de San Ignacio - Fe y Alegría Nro. 3 - Kinder: Lonchera de San Ignacio Pebal - Pre Kinder: Lonchera de San Ignacio Pebal Los alumnos de 3ro., 4to. y 5to. Secundaria tendrán la opción de la experiencia de Verano en Ayacucho, compartiendo con las comunidades donde el Colegio viene trabajando hace varios años. Los alumnos de 5to. Secundaria harán una presentación de las Experiencias Solidarias en la Kermés, donde la APAFA colabora para que estén presentes. Finalmente, tenemos la Campaña de Navidad (Pebal, Ciudad de los Niños y Fé y Alegría)

7 Formación Espiritual y Humana para PP.FF. Actividades desarrolladas - Curso de Desafío: Ejercicio Espirituales Ignacianos para padres de familia nuevos (Pre Kinder y Kinder: aún pueden inscribirse en los grupos ya formados!) - Rezo del Rosario (Todos los miércoles de 8 a 9am., en la Capilla de Medianos) - Jornadas de retiro de oración bimensuales para padres de familia (8am. a 12pm.) - Kilo Sol (La primera semana de cada mes) Actividades en desarrollo - Matrimonios en Victoria - Eucaristía de Parejas (Renovación de Promesas Matrimoniales) - Retiro para padres de familia Como Apafa nos corresponde apoyar su gestión. Espacio para Padres - La Apafa apoyará al Colegio en los esfuerzos que éste haga para el desarrollo asociado al rol de ser padres de familia, para lo cual secundará el plan que desarrolle para dicho efecto y en el que estarán involucrados profesionales de diferentes especialidades relacionados con los temas: - Se desarrollarán charlas a cargo de especialistas durante la 1ra. y 2da. Asamblea General Ordinaria para padres de familia. - Apoyará y participará activamente en las actividades Padres e Hijos supervisadas por el Colegio, las que estarán de acuerdo a las necesidades de cada grado o nivel de enseñanza: Talleres vivenciales para padres e hijos. Programa de Voluntariado para PP.FF. - Conociendo la inquietud solidaria de todos los padres de familia, se continuará con el plan de formación social para aquellos padres de familia que se muestren abiertos y deseosos de compartir vivencias, tiempo y esfuerzo colaborando con los más necesitados. Los mismos que se seguirán realizando a través de los proyectos ya anteriormente desarrollados (Caritas Felices, entre otros) donde la ayuda voluntaria y presencia regular a las instituciones contactadas se mantenga. - La APAFA podrá proporcionar la movilidad para las tareas mencionadas, tanto con los padres de familia como las que realicen los alumnos a las instituciones seleccionadas para el mismo fin voluntario y solidario. Comunicación y Participación Familiar - Realizar Talleres/Charlas para dar a conocer a los padres de familia el Proyecto Educativo del Colegio de La Inmaculada y en particular el rol que les corresponde como padres. - Organizar charlas para las Asambleas de APAFA, en las cuales se tratarán temas de actualidad relacionados con la educación y desarrollo de nuestros hijos. - Darle mayor importancia al rol de los Comités de Aula dentro de la Apafa como vehículo de comunicación entre los padres de familia y el Colegio: - Revisión del Reglamento, Funciones y Pautas para los Comités de Aula.

8 - Preparar documento guía que sirva para estructurar las reuniones de los Comités de Aula. - Fomentar el uso de los medios electrónicos para la comunicación a nivel de aula, promociones, Colegio y padres de familia en general. - Implementar la ejecución de encuestas; así como recolectar las sugerencias de los padres de familia. - Mantener el programa de entrega de presentes simbólicos por el cumpleaños del personal docente, administrativo y obrero; entregándoles un presente simbólico. - Hemos programado la Fiesta de Papás para el sábado 09 de Junio, y la Kermés para el día sábado 10 de Noviembre. Bazar - Optimizar Calidad/Precio en la compra y venta de uniformes, útiles, libros y otros. - Promover la participación de los padres de familia en los procesos de licitación del bazar. - Promover la creación de distintivos y artículos recordatorios (llaveros, calcomanías, tazas, souvenir y prendas de vestir en general). - Facilitar el proceso de compra de los padres de familia. Realizado En proceso Por hacer

9 Deportes Lineamientos Generales Anteriores: - Apoyo de acuerdo a lo que se coordinara con el Colegio en la realización de las Olimpiadas Internas de nuestros hijos. - Organizar y llevar a cabo los campeonatos de padres de familia para fomentar la integración y la práctica del deporte y la sana competencia. - Apoyar la participación de los padres de familia en los torneos de Adepafa (Adecore Padres de Familia) Propuestos - Apoyar al área deportiva del Colegio en las diferentes actividades deportivas de alumnos y de padres. - Organizar diferentes campeonatos deportivos, como medios para alcanzar los objetivos de integración de la familia de padres del Colegio. Objetivos - Promover y estimular la participación de nuestros hijos en diferentes disciplinas deportivas. - Utilizar las diferentes disciplinas deportivas como un medio de integración entre las diferentes experiencias educativas entre colegios jesuitas. - Promover la mayor participación de padres de familia en las diferentes actividades deportivas. - Definir claramente el objetivo del campeonato de padres de familia: Modificar algunas reglas de campeonato tradicional de fútbol de padres. Definir deberes y derechos de los padres participantes Crear mecanismos de incentivo para que los padres de secundaria, no se encuentren en desventaja frente a los de primaria. - Generar mayores espacios de participación familiar a través de diferentes actividades y disciplinas deportivas. - Promover la participación de los padres a través de otras disciplinas deportivas no competitivas. Transporte y Seguridad - Apoyar en la ejecución del plan de seguridad del Colegio, solventando la contratación del personal policial para el manejo del tránsito dentro y fuera del Colegio, durante los días de clase. - Promover y efectuar el seguimiento del cumplimiento del reglamento interno de tránsito, conforme el Compromiso de Honor firmado por los padres de familia al recibir sus respectivas calcomanías. (A la fecha se ha efectuado la modificación de la tipificación de las faltas, el mismo que se ha colgado en la web para su información). - Coordinar con la Asociación de Movilidades Escolares (AME), el cumplimiento de las normas existentes. - Solventar la operación del Bus de la APAFA.

10 Seguimiento Plan de Trabajo Vocalía de Transporte y Seguridad Status Plazo 1 Transporte Plazo Status Evaluación de la modificación, tipificación e incremento de un segmento intermedio en las Sanciones definidas Modificación del Reglamento de Transporte Escolar Colegio de la Inmaculada (16/02/2011) Diseño/Impresión Nueva Papeleta por Infracción 2012 Diseño/Impresión Pases Vehiculares en caseta de vigilancia Evaluación de la Publicación del Registro de Infracciones de los padres y transportistas. Evaluación de la modificación de los plazos establecidos para la inscripción y evaluación anual de los transportistas. 2 Seguridad Desarrollo Plano a Escala Señalización vs Zona Vehicular Evaluación de adquisición de Señales de Seguridad vial, de ser necesarias. Posibilidad de capacitación Charlas de Seguridad Vial a los alumnos. Seguimiento al uso indebido de la Calcomanía de Acceso al Colegio. Inmediata Inmediata Inmediata Inmediata Mediano Plazo Mediano Plazo Mediano Plazo Mediano Plazo Mediano Plazo Corto Plazo Realizado En proceso Por hacer Coordinación Institucional - Propiciar las sinergias en las diferentes actividades de interés mutuo con ASIA y el Grupo Scout. - Apoyar al Consejo Estudiantil en las diferentes actividades que realiza: Feria de Ciencias, Juegos Florales, Fiesta Juvenil y otras. - Apoyar y difundir, en coordinación con el Colegio, las actividades y programas de las entidades de la Comunidad Jesuita como: ACSIP- Asociación de Colegios Jesuitas del Perú, FLACSI- Federación Latino Americana de Colegios Jesuitas, Ausjal-Asociación de Universidades Confiadas a la Compañía de Jesús en Latino America, Jesea-Jesuit Secondary Education Association, entre otras.

11 Presupuesto 2012 I N G R E S O S INGRESOS POR CUOTAS 272, Cuota APAFA 1, , INGRESOS EXTRAORDINARIOS 142, Kermés Inmaculada 2012 (neto) 70, Actividades Pro fondos (Fiesta de papás) 25, Multas 38, Recreaciòn y Deportes (inscripciones) 7, Conferencias y Talleres Otros ingresos 1, OTROS SERVICIOS 116, Cuota Comité de Aula 1, , Movilidades escolares , Calcomanias PPFF y Papeletas de Honor 5, BAZAR - LIBRERIA 920, Venta de Mercaderías 920, Servicio de Fotocopiadora TOTAL INGRESOS S/. 1,451, C O S T O S Y G A S T O S GASTOS ADMINISTRATIVOS 218, Personal y leyes sociales 131, Servicios de Terceros 67, Cargas diversas de gestión 9, Tributos 1, Provisiones del ejercicio (depreciación equipos) 8, PROYECTOS 279, Formación y Pastoral 96, Comunicacción y Participación Familiar 16, Deportes 49, Seguridad y Transporte 99, Coordinación Institucional 6, Actividades Diversas de Gestión 9, Obras e Infraestructura - Sistemas e Informática - OTROS SERVICIOS 109, Transferencia a Comités de Aula 1, , BAZAR - LIBRERÍA 844, Costo de Ventas de mercaderías 736, Costo de Servicio de Fotocopias Gastos de Ventas 107, TOTAL COSTOS Y GASTOS S/. 1,451,880.00

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